Was Sie in Ihr Kündigungsschreiben aufnehmen sollten (plus Tipps und Beispiele) • BUOM
Im Rahmen der beruflichen Etikette sollten Sie ein formelles Kündigungsschreiben verfassen, wenn Sie sich entscheiden, die Position aufzugeben. Dieses Schreiben sollte Informationen enthalten, die Ihren Vorgesetzten und Personalleiter über Ihren Austritt und das Datum Ihres letzten Arbeitstages im Unternehmen informieren.
In diesem Artikel erklären wir, was ein Kündigungsschreiben ist, was darin enthalten sein sollte, geben Tipps zum Verfassen eines Kündigungsschreibens und stellen ein gut formatiertes Beispiel für ein Kündigungsschreiben bereit, das Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Kündigungsschreibens helfen soll.
Was ist ein Kündigungsschreiben?
A Rücktrittsschreiben Dies ist Ihre Erklärung gegenüber dem Arbeitgeber, dass Sie Ihre Stelle verlassen. Arbeitnehmer kündigen ihre Kündigung häufig zwei Wochen im Voraus und geben in dem Schreiben den letzten Termin ihres Beschäftigungsverhältnisses an. Durch die Übermittlung dieser Mitteilung hat der Vorgesetzte Zeit, den Austritt des Mitarbeiters zu planen, indem er einen Ersatz einstellt oder andere Mitarbeiter damit beauftragt, ihre Aufgaben zu übernehmen.
Mitarbeiter können ihren Rücktritt per E-Mail oder persönlich einreichen. Viele Mitarbeiter treffen sich möglicherweise mit ihrem Vorgesetzten, um eine mündliche Kündigung einzureichen und anschließend einen Brief einzureichen. Oft ist es notwendig, Ihr Kündigungsschreiben per E-Mail an die Personalabteilung zu senden, damit diese es als Beweis für Ihren offiziellen Rücktritt einreichen und bei der Vorbereitung Ihres Ausscheidens helfen kann.
Was Sie in Ihr Kündigungsschreiben aufnehmen sollten
Wenn Sie Ihr Kündigungsschreiben verfassen, sollten Sie wichtige Details erwähnen, die für Ihren Vorgesetzten und die Personalabteilung nützlich sind. Sie müssen die folgenden Abschnitte und Elemente in Ihr Kündigungsschreiben aufnehmen:
Kontakte
Herzliche und formelle Begrüßung
Kündigungsschreiben und Datum Ihres letzten Arbeitstages
Absatz, der die Dankbarkeit für die Gelegenheit zum Ausdruck bringt
Ein paar Vorschläge zu Ihrer Bereitschaft, beim Lern- und Übergangsprozess zu helfen.
Professionelle Unterschrift und Unterschrift
Kontakte
Ihr Kündigungsschreiben sollte oben Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse enthalten. Fügen Sie unter Ihren Kontaktinformationen den Namen, die Berufsbezeichnung, den Firmennamen und die Firmenadresse Ihres Managers hinzu. Geben Sie das Datum an, an dem Sie diesen Brief schreiben. Dies verleiht dem Brief ein professionelles Aussehen und erleichtert das Auffinden in der Datei zum späteren Nachschlagen.
Herzliche und formelle Begrüßung
Beginnen Sie Ihren Brief mit einer formellen Begrüßung. Sie können Ausführlichkeiten wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Hallo“ gefolgt vom Namen des Lesers verwenden. Begrüßen Sie Ihren Brief am Anfang professionell und freundlich. Da Sie dies an Ihren Vorgesetzten schreiben, sollten Sie dessen offizielle Anrede verwenden. Beispiele für formelle Titel: Fräulein, Frau oder Herr.
Kündigungsschreiben und Datum Ihres letzten Arbeitstages
Im ersten Satz sollte der Grund für das Schreiben klar dargelegt werden. Kündigen Sie Ihren Rücktritt an und geben Sie das genaue Datum Ihres letzten Arbeitstages im Unternehmen an. Versuchen Sie, Ihren letzten Tag gegebenenfalls so nah wie möglich an zwei Wochen nach dem Absenden des Briefes zu legen. Bedenken Sie, dass für viele Aufträge eine Kündigungsfrist von mehr als zwei Wochen erforderlich sein kann. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sorgfältig recherchieren, um festzustellen, wie lange Sie die Kündigungsfrist einhalten müssen. Geben Sie auf jeden Fall im ersten Satz deutlich das Datum Ihres letzten Tages an, da dies der wichtigste Teil Ihres Briefes ist.
Bietet Unterstützung beim Lern- oder Übergangsprozess
Indem Sie den Grund für das Schreiben des Briefes angeben, können Sie detaillierter auf Ihren Plan für den Übergangsprozess eingehen. Erklären Sie in diesem Abschnitt, dass Sie dabei helfen werden, den neuen Mitarbeiter oder andere Teammitglieder in der Ausführung Ihrer Aufgaben zu schulen.
In diesem Abschnitt können Sie auch Ihre offenen Projekte und den Zeitplan für deren Abschluss vor Ihrem letzten Arbeitstag detailliert beschreiben. Wenn Ihre Liste und Ihr Zeitplan lang sind, können Sie Ihrem Kündigungsschreiben ein separates Dokument mit einer Liste der Aufgaben und einem Zeitplan beifügen.
Absatz, der die Dankbarkeit für die Gelegenheit zum Ausdruck bringt
Ihre letzten Sätze sollten Ihre Dankbarkeit und Wertschätzung für die Gelegenheit zum Ausdruck bringen. Erklären Sie, was Sie aus dieser Rolle gelernt haben und wie sie Ihnen im Laufe Ihrer Karriere geholfen hat, sich weiterzuentwickeln. Dies wird Ihnen dabei helfen, eine professionelle Beziehung sowohl zu Ihrem Vorgesetzten als auch zum Unternehmen aufrechtzuerhalten. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Ihren Vorgesetzten als berufliche Referenz für eine zukünftige Gelegenheit angeben möchten.
Professionelle Unterschrift und Unterschrift
Fügen Sie Ihre professionelle Unterschrift hinzu, indem Sie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ sagen, und fügen Sie dann Ihre Unterschrift hinzu. Nachdem Sie Ihren Brief fertig geschrieben haben, überprüfen Sie ihn, um sicherzustellen, dass er für die Empfänger klar, relevant und informativ bleibt. Sie sollten es auch noch einmal lesen, um sicherzustellen, dass keine Grammatik- oder Rechtschreibfehler vorliegen. Dieser Brief wird in den Unternehmensakten aufbewahrt, daher sollten Sie darauf achten, dass er professionell aussieht, falls jemand in Zukunft darauf zurückkommt.
Korrekte Formatierung
Stellen Sie sicher, dass Ihr Kündigungsschreiben verwendet wird korrekte Formatierung im gesamten Dokument. Halten Sie es kurz, relevant und nur eine Seite lang, damit Ihr Vorgesetzter es schnell überprüfen kann. Sie können eine einfache und traditionelle Schriftart wie Arial oder Times New Roman verwenden, wenn Sie diesen Brief an Ihren Vorgesetzten schreiben. Versuchen Sie, die Buchstaben in einem Abstand zu halten und alle Ränder etwa 2,5 cm voneinander entfernt zu halten.
Tipps zum Verfassen eines Kündigungsschreibens
Ein Kündigungsschreiben zu verfassen, das alle notwendigen Elemente enthält, die ein Arbeitgeber verlangt, kann manchmal eine herausfordernde Aufgabe sein. Die folgenden Tipps helfen Ihnen, ein angemessenes Kündigungsschreiben zu verfassen.
Behalten Sie einen positiven Ton bei
Versuchen Sie beim Schreiben Ihres Kündigungsschreibens, die Botschaft positiv zu äußern. Erklären Sie, wie diese Position Ihre Fähigkeiten verbessert hat und welche Karriereziele Sie in dieser Position erreicht haben. Versuchen Sie, sich nur auf die positiven Aspekte der Position zu konzentrieren. Dies wird Ihnen helfen, nach Ihrem Ausscheiden eine starke und professionelle Beziehung zu Ihrem Vorgesetzten und anderen Mitarbeitern des Unternehmens aufrechtzuerhalten.
Überprüfen Sie Ihren Vertrag oder Ihr Angebotsschreiben
Bevor Sie später Ihre Kündigung einreichen, durchsuchen Sie Ihren Vertrag oder Ihr Angebotsschreiben, um Informationen über die erforderliche Kündigungsfrist zu finden. Einige Unternehmen verlangen möglicherweise von ihren Mitarbeitern eine zweiwöchige oder 30-tägige Kündigungsfrist, um dem Unternehmen genügend Zeit für die Bearbeitung der Umstellung zu geben. Sobald Sie die erforderliche Kündigungsfrist ermittelt haben, können Sie Ihren letzten Kündigungstermin besser bestimmen.
Muster-Kündigungsschreiben
Der folgende Brief kann Ihnen dabei helfen, ein professionelles Kündigungsschreiben richtig zu verfassen und zu formatieren:
Kelsey Adams
Verkaufs Koordinator
(555) 555-5555
(email protected)
Avery Lewis
Marketing Manager
Write Solutions Inc
543 Willow Lane
Kansas City, MO 64105
23. Januar 2020
Sehr geehrte Frau Lewis,
Mit diesem Schreiben gebe ich meinen Rücktritt von meiner Position als Marketingkoordinator bekannt. Mein letzter Tag wird Donnerstag, der 6. Februar 2020 sein. Ich hatte eine wundervolle Erfahrung mit Ihnen und den anderen Mitgliedern des Marketingteams. Sie alle haben mir beigebracht, wie wichtig Teamwork und Zusammenarbeit sind, und ich freue mich darauf, dies in meiner nächsten Position zu nutzen.
Ich habe offene Aufgaben und Projekte, deren Fertigstellung ich vor meinem letzten Arbeitstag erwarte. Ich habe meine Aufgabenliste und meinen Zeitplan diesem Brief beigefügt. Ich werde den Übergangsprozess bei Bedarf unterstützen und bin bereit, meinen neuen oder aktuellen Mitarbeiter in der Handhabung von Routineprojekten zu schulen.
Nochmals vielen Dank für die Erfahrung und die Gelegenheit, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Aufrichtig,
Kelsey Adams