Was macht ein Finanzkoordinator? (Plus-Fähigkeiten) • BUOM

8. April 2022

Finanzkoordinatoren unterstützen Unternehmen verschiedener Branchen bei der Verwaltung ihrer Finanzen und beim Erreichen der Unternehmensziele. Wer weiß, wie man Finanzmodelle verwaltet und vorhersagt, kann als Finanzkoordinator eine erfüllende Karriere finden. Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, können Sie anhand weiterer Informationen über den Beruf feststellen, ob dieser Karriereweg für Sie geeignet ist. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Aufgaben eines Finanzkoordinators und beantworten weitere häufig gestellte Fragen zu dieser Stelle.

Was macht ein Finanzkoordinator?

Ein Finanzkoordinator arbeitet in den Finanzabteilungen von Unternehmen und verwaltet die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung oder die Schulden, die sie anderen Unternehmen schulden oder schulden. Sie haben zahlreiche weitere finanzielle Verpflichtungen gegenüber dem Unternehmen, darunter:

Verwalten Sie finanzielle Gehaltsabrechnungen und Kampagnen

Finanzkoordinatoren kümmern sich um fast alle Finanzvorgänge eines Unternehmens, einschließlich der Gehaltsabrechnung, nicht umsatzbezogener Finanzkampagnen und der Entwicklung der finanziellen Leistung. Sie sind mit Hilfe eines Finanzteams aus Buchhaltern für die Berechnung und Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen des Unternehmens verantwortlich. Bei Finanzkampagnen wie etwa Spendenaktionen planen, veröffentlichen und verarbeiten sie die Ergebnisse aller Finanzkampagnen in der Unternehmensgeschichte oder -pläne.

Finanzkoordinatoren sind dafür verantwortlich, genaue Aufzeichnungen über ausgehende und eingehende Gelder zu führen, damit alle Finanzaktivitäten für Abrechnungen und Versicherungsansprüche verfügbar gemacht werden können. Die Verwaltung von Finanzeinnahmen und -ausgaben liegt in der Hauptaufgabe von Finanzkoordinatoren. Sie können auch andere Finanzmitarbeiter, beispielsweise Buchhalter, darin schulen, wie dieser Prozess beschleunigt werden kann.

Überwachen Sie Patientenprofile und Mitarbeiterinformationen

Eine weitere Aufgabe der Finanzkoordinatoren ist die Überwachung von Patienten- und Mitarbeiterprofilen. Da sie bei der Verwaltung der Gehaltsabrechnungen helfen, wissen sie auch, wann und wie Mitarbeiterprofile in Bezug auf Dinge wie Rolle, Gehaltssatz und ob der Mitarbeiter für das Unternehmen arbeitet, aktualisiert werden müssen. Da Finanzkoordinatoren auch Versicherungsansprüche verwalten und ausgehende Patientenkommunikation bearbeiten, wissen sie auch, wie man die finanziellen Aspekte von Patientenprofilen verwaltet. Dazu können die Finanz- und Kontaktinformationen des Patienten gehören.

Finanzkoordinatoren sind möglicherweise diejenigen, die Patienten bezüglich Zahlungen kontaktieren und Kunden dabei helfen können, einen Zahlungsplan zu verstehen und aufzustellen, der für sie am besten geeignet ist. Zu diesen Aufgaben kann gehören, dass sie ihre Kommunikations- und Multitasking-Fähigkeiten einsetzen, um Patienten am Telefon zu unterstützen, sowie andere finanzielle Aufgaben wie die Überprüfung von Finanzkonten erledigen.

Präsentieren Sie Finanzberichte und verfolgen Sie den finanziellen Fortschritt

Da Finanzkoordinatoren für die Finanzen des Unternehmens verantwortlich sind, überwachen sie nicht nur den finanziellen Fortschritt des Unternehmens, sondern melden auch etwaige Fortschrittsänderungen an die Verwaltung. Sie sind für die Erstellung von Präsentationen, Diashows und Grafiken für Unternehmensleiter verantwortlich. Das Erstellen von Präsentationen über den finanziellen Fortschritt erfordert sowohl Organisations- als auch Präsentationsfähigkeiten, um die Informationen mit einer vorzeigbaren Rede vor Teamleitern in Einklang zu bringen.

Beschaffungs- und Liefermanagement

Finanzkoordinatoren sind für die Führung der Vorratsbestände für jede Abteilung des Unternehmens verantwortlich. Da sie die Finanzen für jede Abteilung verwalten, arbeiten sie mit den Vertriebs- und Abteilungsteams zusammen, um die Lieferungen für jede Abteilung nach Bedarf zu koordinieren. Sie helfen Vertriebsteams dabei, Verfahren zu entwickeln, die effektiv mit dem Budget und den jährlichen Cashflows des Unternehmens zusammenarbeiten.

Was sind die Voraussetzungen, um Finanzkoordinator zu werden?

Es gibt einige Voraussetzungen für eine Karriere als Finanzkoordinator, wie zum Beispiel:

Hochschulabschluss oder gleichwertiger Abschluss

Um Finanzkoordinator zu werden, müssen Sie mindestens einen High-School-Abschluss oder einen diesem Abschluss gleichwertigen Abschluss erwerben. Um Finanzkoordinator zu werden, ist zwar keine zusätzliche Ausbildung erforderlich, doch eine andere Ausbildung als Ihr High-School-Abschluss oder Ihr GED kann später im Bewerbungsprozess hilfreich sein. Wenn Sie Finanzkoordinator werden möchten und so früh wie möglich mit der Ausbildung beginnen möchten, denken Sie über ein Selbststudium nach dem Abitur nach.

Erwägen Sie zur Vorbereitung, selbst Bücher zu diesem Thema zu lesen oder an Aktivitäten zur Karriere- und Kompetenzentwicklung wie Workshops teilzunehmen. Eine weitere Möglichkeit, sich auf eine Karriere an der High School vorzubereiten, ist die Teilnahme an Karrieretreffen, die Ihnen dabei helfen können, sich mit anderen zu vernetzen und sich auf Bewerbungen nach dem Abschluss vorzubereiten.

Berufserfahrung

Wenn Sie sich auf eine Stelle in der Finanzkoordination vorbereiten, sollten Sie darüber nachdenken, Erfahrungen in verschiedenen Branchen zu sammeln. Während die Arbeit im Finanzwesen Sie auf die mathematischen und buchhalterischen Aspekte Ihrer zukünftigen Position vorbereiten kann, kann das Sammeln von Erfahrung in der Wirtschaft oder anderen Berufen, die in einer Büroumgebung ausgeübt werden, Ihnen dabei helfen, sich noch besser auf Ihre Karriere vorzubereiten. Durch die Arbeit in verschiedenen Büroberufen können Sie sich auf die Tätigkeit als Finanzkoordinator vorbereiten, indem Sie mit anderen zusammenarbeiten, Büroräume verwalten und so oft wie möglich an Finanz- und Buchhaltungsprojekten teilnehmen.

Höhere Ausbildung im Finanz- oder Rechnungswesen

Obwohl für diesen Karriereweg kein Abschluss erforderlich ist, kann er Ihnen beim Bewerbungsprozess und auf viele andere Arten helfen. Ein Abschluss in einem Finanzbereich wie Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder Mathematik kann Ihnen dabei helfen, Finanzprinzipien zu erlernen und Ihre mathematischen Fähigkeiten zu entwickeln. Ein Abschluss kann Ihnen auch dabei helfen, Kommunikations-, Präsentations- und Teamfähigkeiten zu entwickeln.

Studierende mit einem Abschluss in Rechnungswesen können grundlegende Rechnungslegungsgrundsätze erlernen, bevor sie diese am Arbeitsplatz anwenden. Wenn ein Student einen Abschluss in Betriebswirtschaft anstrebt, können ihm die in der Schule erworbenen Fähigkeiten dabei helfen, Kommunikationsfähigkeiten, Präsentationsfähigkeiten und betriebswirtschaftliche Kenntnisse zu erlernen, die ihm in seinem Fachgebiet weiterhelfen können. Wenn Sie als Finanzkoordinator alternativ nebenberuflich unabhängige Finanzberater werden möchten, können Sie dies mit dieser Erfahrung tun.

Was sind die Fähigkeiten eines Finanzkoordinators?

Wenn Sie Finanzkoordinator werden möchten, können Sie viele Fähigkeiten einsetzen, darunter:

Analytisches Denken

Finanzkoordinatoren verwenden analytisches Denken, um Informationen zu verarbeiten, Dokumente oder Profile zu organisieren und Rechnungslegungsgrundsätze anzuwenden. Starke analytische Denkfähigkeiten können Finanzkoordinatoren dabei helfen, mithilfe von Logik und Argumentation Stärken und Schwächen innerhalb der Unternehmensrichtlinien, -praktiken und -modelle zu identifizieren. Es kann ihnen auch helfen, zu verstehen, wie sie ihre Argumentation anderen erklären und das Management davon überzeugen können, Praktiken zum finanziellen Nutzen des Unternehmens zu ändern.

Mathematische Fähigkeiten

Mathematische Fähigkeiten können Finanzkoordinatoren dabei helfen, sowohl die eingehenden als auch die ausgehenden Mittel über die Lebensdauer des Unternehmens zu berechnen. Finanzkoordinatoren sind für die Organisation von Abrechnungen, Dokumentation, Steuern und Versicherungen im Namen von Unternehmen verantwortlich. Mathematische Fähigkeiten können diesen Finanzexperten dabei helfen, Berechnungen präzise und praktisch fehlerfrei durchzuführen, sodass andere Mitarbeiter sie auf Fehler überprüfen müssten. Ihre Mathematikkenntnisse können ihnen auch beim Unterrichten anderer Buchhaltungsstudenten, Praktikanten und Mitarbeiter, die mit ihnen im Büro zusammenarbeiten, hilfreich sein.

Finanzielle Fähigkeiten

Finanzkenntnisse können für Finanzkoordinatoren bei der Organisation und Verwaltung der Gehaltsabrechnung hilfreich sein. Dazu kann es gehören, die Mitarbeiter über die Löhne zu informieren, wenn sich Änderungen ergeben, mit der Bank zusammenzuarbeiten und alle Beteiligten zu informieren, wenn sich im Laufe des Jahres Änderungen ergeben. Sie arbeiten möglicherweise mit Tabellenkalkulationen und Führungskräften, um Finanzdaten zu organisieren, und benötigen möglicherweise Technologiekenntnisse, um verschiedene Programme zu verwenden, um ihre Arbeit zu erleichtern. Die Programme eines Finanzinstituts können dabei helfen, die Gehaltsabrechnung zu verwalten, Konten zu organisieren, E-Mails zu planen und Mitarbeitergruppen über alle Änderungen auf dem Laufenden zu halten.

Multitasking

Multitasking-Fähigkeiten können Finanzmanagern dabei helfen, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Da Finanzexperten in unterschiedlichen Umgebungen wie Telefon, Computer oder Büroarbeit zahlreiche Aufgaben übernehmen, können sie am effektivsten sein, wenn sie wissen, wie sie verschiedene Aufgaben gleichzeitig ausführen können. Sie können beispielsweise lernen, mit Kunden am Telefon umzugehen, indem sie Profile auf einem Computer erstellen, oder Kunden in die Warteschleife legen, während sie weiterhin Aufgaben ausführen, die ihre volle Aufmerksamkeit erfordern. Wenn Sie wissen, wie Sie Aufgaben effektiv ausbalancieren und erledigen, können Finanzkoordinatoren dabei helfen, ihren Aufgaben voll und ganz nachzukommen.

Zusammenarbeit

Da Finanzkoordinatoren sowohl unabhängig als auch im Team arbeiten, kann ihnen die Teamarbeit dabei helfen, die meisten Aufgaben in einer bestimmten Zeitspanne zu erledigen. Finanzkoordinatoren arbeiten mit vielen Personen in einem Unternehmen zusammen, von den Buchhaltungsmitarbeitern, die sie direkt leiten, bis hin zu den Führungskräften, die sie bei der Dokumentation von Finanzberichten unterstützen. Finanzmanager können die Arbeit anderer überwachen und Teammitglieder durch Besprechungen, Gespräche und Präsentationen motivieren. Sie verstehen es, mit Teams oder Einzelpersonen zusammenzuarbeiten, um finanzielle Probleme zu lösen.

Kommunikationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten können Finanzkoordinatoren dabei helfen, komplexe Finanzdaten, Dokumente und Tabellenkalkulationen denjenigen zu erklären, die nicht über ausreichende Kenntnisse in diesem Bereich verfügen. Effektive Finanzkoordinatoren verstehen es, Finanzformeln und -analysen in Präsentationen oder anhand von Grafiken auf eine für Laien verständliche Weise zu erklären. Finanzkoordinatoren können mit einer Vielzahl von Unternehmen in unterschiedlichen Branchen zusammenarbeiten und diese so für verschiedene Mitarbeiter mit unterschiedlichem Hintergrund und Hintergrund zugänglich machen. Ebenen.

Die Fähigkeit, Informationen leicht einem Publikum mit unterschiedlichem Verständnisniveau zu vermitteln, ist eine Fähigkeit, die Finanzkoordinatoren im Laufe ihrer Karriere nutzen können, um effektive und überzeugende Präsentationen zu erstellen. Als Leiter ihrer Abteilungen müssen sie möglicherweise die Projektanforderungen dem Team mitteilen und die Abteilungsmitglieder durch die Projektschritte zur finanziellen Sicherheit führen. Finanzkoordinatoren verstehen es, die Effizienz und Produktivität zu steigern, indem sie dem Team ihr Vertrauen entgegenbringen und auf alle persönlichen Bedürfnisse der Mitglieder eingehen.

Wie hoch sind das durchschnittliche Gehalt und die Berufsaussichten für einen Finanzkoordinator?

Finanzkoordinatoren verdienen im Durchschnitt 49.444 $ pro Jahr In den Vereinigten Staaten. Entsprechend US-Büro für Arbeitsstatistik, Finanzkaufleute, die die gleiche Position wie Finanzkoordinatoren innehaben, haben eine Anstellungswahrscheinlichkeit von -2 %. Dies ist weniger als der Durchschnitt der meisten Arbeitsplätze, könnte sich aber in Zukunft bis 2030 ändern.

Wie ist das Arbeitsumfeld für einen Finanzkoordinator?

Finanzkoordinatoren arbeiten normalerweise in einem Finanzbüro. Sie arbeiten in der Regel in einem Raum, der saisonal klimatisiert und beheizt ist. Möglicherweise teilen sie sich auch ein Büro mit anderen Finanzmitarbeitern, um zusammenzuarbeiten und Informationsdatenbanken zu aktualisieren. Je nach Unternehmen verfügen Finanzkoordinatoren möglicherweise über ein eigenes Büro, in dem sie den Großteil ihrer Arbeitszeit damit verbringen, Berichte, Präsentationen und Profile entsprechend den Anforderungen des Unternehmens zu erstellen.