Was macht ein Firmenadministrator? (mit Gehalt) • BUOM

8. April 2022

Unternehmensadministratoren bieten Unternehmen nahezu aller Branchen Beratung und Unterstützung bei der täglichen Arbeit. Wenn Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu dieser Position erhalten, können Sie feststellen, ob diese Karriere für Sie geeignet ist. In diesem Artikel beantworten wir einige häufig gestellte Fragen zu Unternehmensadministratoren, z. B. wer diese Fachkräfte sind, was sie tun, wie viel sie verdienen, wie ihre Berufsaussichten aussehen und welche Bildungs- und Schulungsanforderungen für diese Positionen erforderlich sind.

Was ist ein Firmenadministrator?

Ein Unternehmensadministrator oder Unternehmensadministrator ist ein Fachmann, der die täglichen Abläufe eines Unternehmens überwacht. Sie sorgen in der Regel für den reibungslosen Geschäftsablauf und unterstützen ihre Mitarbeiter. Darüber hinaus übernehmen sie die Führung aller Abteilungen des Unternehmens und helfen dem Unternehmen, seine Ziele zu erreichen. Das Aufgabengebiet eines Unternehmensverwalters umfasst ein breites Aufgabenspektrum, das sowohl Organisations- als auch Managementaufgaben umfasst. Die spezifischen Verantwortlichkeiten hängen oft von der Organisation ab, in der diese Fachkräfte arbeiten.

Was macht ein Firmenadministrator?

Zu den häufigsten Aufgaben eines Unternehmensadministrators gehören die Verwaltung der Finanzen des Unternehmens, wie z. B. Gehaltsabrechnungen und Budgets, sowie die Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Hier ist eine Liste weiterer potenzieller Aufgaben, die ein Unternehmensadministrator wahrnehmen kann:

• Planung und Durchführung von Abteilungsbesprechungen

• Interaktion mit der Geschäftsleitung

• Anwendung neuer Unternehmensrichtlinien und Kommunikation dieser Änderungen an die Mitarbeiter

• Arbeiten Sie mit HR-Mitarbeitern zusammen, um den Betrieb zu erweitern

• Betreuung von Marketingteams und etwaigen Werbekampagnen des Unternehmens

• Verhandlungen mit potenziellen Verkäufern und Lieferanten

• Leistungsbeurteilung der Mitarbeiter

• Beantworten Sie eingehende Anrufe oder leiten Sie sie an die richtige Abteilung weiter

• Organisation von Reisen und Unterkünften für reisende Mitarbeiter

• Computeraufzeichnungen aktualisieren

• Bestellung und Inventur von Büromaterial

• Organisation von Firmenveranstaltungen

• Vorlage von Dokumenten

• Postzustellung an jede Abteilung

• Schreiben von Dokumenten und E-Mails

• Bereitstellung von Kundenservice

Wie viel verdient ein Firmenadministrator?

Das Bureau of Labor Statistics verfügt nicht über Informationen zu Unternehmensadministratoren, wohl aber über Informationen zu allgemeinen Personalmanagern. Laut BLS ist dies bei Personalmanagern der Fall 121.220 $ pro Jahr. Diese Zahl hängt oft vom Arbeitgeber, der Ausbildung und der Erfahrung ab. Beispielsweise verdienten die unteren 10 % dieser Fachkräfte im Mai 2020 71.180 US-Dollar pro Jahr. Die besten 10 % verdienten im Mai 2020 jährlich etwa 208.000 US-Dollar.

Welche Berufsaussichten hat ein Betriebswirt?

Bureau of Labor Statistics erwartet HR-Manager-Rollen könnte bis 2030 um 9 % steigen. Dieser Anstieg entspricht in etwa dem Durchschnitt aller Berufe. Bis 2030 prognostiziert die BLS außerdem jährlich etwa 14.800 neue Stellenangebote. Diese offenen Stellen können dadurch verursacht werden, dass Manager in den Ruhestand gehen oder Personen in andere Branchen wechseln.

Welche Ausbildungs- und Ausbildungsvoraussetzungen sind erforderlich, um Unternehmensadministrator zu werden?

Zu den häufigsten Bildungsvoraussetzungen für den Beruf als Unternehmensadministrator gehört ein Bachelor-Abschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft, Personalwesen, Buchhaltung oder einem verwandten Bereich. Die Anforderungen an die Ausbildung variieren oft je nach Branche, daher bevorzugen einige Unternehmen möglicherweise Unternehmensadministratoren mit einem Abschluss, der für die spezifische Branche, in der sie tätig sind, relevant ist. Für einige Positionen auf höherer Ebene ist möglicherweise sogar ein Master-Abschluss erforderlich.

Auch die Anforderungen an Ausbildung und Erfahrung variieren je nach Arbeitgeber, aber die meisten Unternehmen bevorzugen im Allgemeinen die Einstellung von Kandidaten mit mindestens drei Jahren Erfahrung in einer Führungsposition. Diese Fachkräfte können auch von Erfahrungen in anderen verwandten Abteilungen wie Personalwesen und Finanzen profitieren. Wenn Sie in einer bestimmten Branche arbeiten möchten, können Erfahrungen in der gewünschten Branche hilfreich sein. Dies liegt daran, dass die Arbeit in einer Führungsposition in einigen Branchen Kenntnisse über bestimmte Richtlinien und Vorschriften, Geschäftspraktiken und -verfahren erfordert.

Welche Fähigkeiten sind für Unternehmensadministratoren erforderlich?

Zu den häufigsten Fähigkeiten, über die Unternehmensadministratoren verfügen, gehören zwischenmenschliche Fähigkeiten und Führungsqualitäten. Hier ist eine Liste zusätzlicher Fähigkeiten, die diese Fachkräfte in ihrer Karriere häufig einsetzen:

• Kommunikation

• Probleme lösen

• Kritisches Denken

• Mathematik

• Ethik

• Netz

• Entscheidungsfindung

• Zusammenarbeit

• Zusammenarbeit

• Computerfähigkeiten

• Geschäftswissen

• Anpassungsfähigkeit

• Kenntnisse in Buchhaltung und Finanzen

• Aufmerksamkeit fürs Detail

• Motivation

• Flexibilität

• Zeiteinteilung

• Projektmanagement

• Organisation

Benötigen Unternehmensadministratoren Zertifikate?

Für die meisten Administratorfunktionen in Unternehmen sind keine Zertifizierungen erforderlich, obwohl diese Qualifikationen häufig einen formellen Nachweis Ihrer Erfahrung und Karrieremöglichkeiten darstellen. Sie können Ihnen auch einen Vorteil gegenüber anderen Kandidaten verschaffen, die nicht über eine Zertifizierung verfügen. Hier ist eine Liste einiger beliebter Zertifizierungen, die Unternehmensadministratoren erhalten können:

Zertifizierter Wirtschaftsprüfer (CMA)

Die CMA-Zertifizierung ist eine fortgeschrittene Zertifizierung, die Buchhaltungs- und Finanzmanagementfähigkeiten misst, die die Unternehmensleistung verbessern. Dieses Programm umfasst Schulungen zu Finanzberichtsentscheidungen, Leistungsmanagement, Kostenmanagement und Berufsethik. Dazu gehören auch Themen wie Technologie und Analytik, Unternehmensfinanzierung und Risikomanagement. Zu den Zertifizierungsvoraussetzungen gehören mehr als zwei Jahre Ausbildung und Berufserfahrung, das Bestehen einer zweiteiligen Prüfung und eine jährliche Rezertifizierung.

Zertifizierter Personalfachmann (IPMA-CP)

Diese Einstiegs- und Mittelstufenzertifizierung würdigt herausragende Leistungen im Personalbereich. Der Kurs hilft Fachleuten häufig dabei, sich über aktuelle Branchenpraktiken zu informieren und Fähigkeiten zu erwerben, die ihnen bei der Weiterentwicklung ihrer Karriere helfen können. Zu den Zertifizierungsanforderungen gehören der Abschluss eines Online-Schulungskurses, das Bestehen einer Prüfung und die Rezertifizierung alle drei Jahre.

Projektmanagement-Spezialist (PMP)

Mit dieser Zertifizierung werden Fachkräfte mit außergewöhnlichen Fähigkeiten zur Leitung von Projekten und Teams ausgezeichnet. Es umfasst Themen wie zwischenmenschliche Fähigkeiten, die Menschen beim Führen helfen, technische Aspekte, die beim Projektmanagement helfen, und Organisationsstrategien. Darin sind auch aktuelle berufliche Anforderungen enthalten. Zu den Zertifizierungsvoraussetzungen gehören vorherige Erfahrung im Projektmanagement, mindestens ein Associate-Abschluss und 35 Stunden Projektmanagement-Schulung. Anschließend legen die Kandidaten die Prüfung ab und rezertifizieren sich alle drei Jahre, wobei sie Fortbildungspunkte erwerben.

Zertifizierter Betriebswirt (CBA)

Dieses Zertifikatsprogramm deckt eine Vielzahl von Wirtschaftsdisziplinen ab und hilft Geschäftsleuten dabei, mehr über die Rolle der Wirtschaft bei der wirtschaftlichen Entwicklung zu erfahren. Es hilft Fachleuten auch dabei, zu lernen, wie sie diese verschiedenen Disziplinen auf verschiedene Geschäftsprobleme oder -szenarien anwenden können. Zu den Zertifizierungsvoraussetzungen gehören der Abschluss von vier Modulen und das Bestehen einer Prüfung.

Bitte beachten Sie, dass keine der in diesem Artikel genannten Organisationen mit Indeed verbunden ist.