Was macht die Personalabteilung? 10 Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten • BUOM

3. November 2021

Das Personalmanagement ist eine wichtige Abteilung für Unternehmen jeder Größe und Branche. In dieser Abteilung kümmern sich Fachleute um die Probleme und Bedürfnisse im Zusammenhang mit dem Humankapital der Organisation oder den Menschen, die im Unternehmen arbeiten. Unabhängig davon, ob Sie eine Karriere im Personalwesen in Betracht ziehen oder Personalfachkräfte für Ihr Unternehmen einstellen müssen, ist es hilfreich, deren Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten zu verstehen. In diesem Artikel besprechen wir die Aufgaben der Personalabteilung und ihre Hauptaufgaben.

Was macht die Personalabteilung?

HR-Experten sind für die Lösung aller personenbezogenen Probleme und Bedürfnisse verantwortlich, die in einer Organisation auftreten. Sie kümmern sich häufig um die Rekrutierung, Einstellung und Entlassung sowie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und verwalten den Orientierungsprozess, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter auf ihre neuen Rollen vorbereitet sind. Wenn Probleme zwischen Mitarbeitern auftreten, können Personalressourcen hinzugezogen werden, um den Lösungsprozess zu unterstützen. HR-Experten sollten außerdem detaillierte Mitarbeiteraufzeichnungen über alle aus rechtlichen Gründen ergriffenen Maßnahmen führen.

Eine effektiv geführte Personalabteilung kann die Struktur eines Unternehmens unterstützen und das Humankapital einer Organisation, auch bekannt als ihre Mitarbeiter, unterstützen und unterstützen. Einige HR-Experten konzentrieren sich auf bestimmte Bereiche der Branche, wie z. B. Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen oder Schulungen, während andere sich mit allgemeineren Themen für das Unternehmen als Ganzes befassen.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten der Personalabteilung

Wenn Sie die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Personalabteilung verstehen, können Sie die Bedeutung dieser Abteilung in jedem Unternehmen besser verstehen.

1. Rekrutierung

Bei der Rekrutierung geht es darum, qualifizierte Personen für offene Stellen in einer Organisation zu finden und die notwendigen Schritte zu unternehmen, um sie für eine Einstellung zu prüfen. Im Rahmen des Einstellungsprozesses können HR-Experten dabei helfen, Stellenbeschreibungen zu erstellen und zu veröffentlichen, qualifizierte Personen für die Bewerbung auf offene Stellen zu finden, Kandidaten zu prüfen und Vorstellungsgespräche zu führen. Diese Verantwortung spielt eine wichtige Rolle bei der Entwicklung der Belegschaft der Organisation.

2. Sichere Arbeitsbedingungen schaffen

Die Gewährleistung der Sicherheit am Arbeitsplatz ist die wichtigste Verantwortung der Humanressourcen. Das Occupational Safety and Health Act von 1970 (OSHA) verlangt von Arbeitgebern, allen Mitarbeitern ein sicheres Arbeitsumfeld zu bieten. Personalfachleute werden diese Anforderung daher unterstützen, indem sie Sicherheitsschulungen überwachen und anbieten, Aufzeichnungen über Verletzungen am Arbeitsplatz verwalten und etwaige Arbeitnehmerentschädigungen kommunizieren und abwickeln Bedürfnisse, die auftreten können.

3. Mitarbeiterbeziehungsmanagement

Unter Arbeitsbeziehungen versteht man die Beziehung zwischen Belegschaft und Management, auch Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis genannt. Personalressourcen sind in dieser Rolle in gewerkschaftlich organisierten Arbeitsumgebungen besonders wichtig, da Personalfachkräfte dazu beitragen, die Beziehungen zwischen Managern und Vorgesetzten und Mitarbeitern zu stärken. Zu den weiteren Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbeziehungen gehören die Reaktion auf Pläne und Kampagnen von Arbeitsorganisationen, die Aushandlung von Vereinbarungen und die Auslegung etwaiger arbeitsvertraglicher Fragen.

4. Gehaltsabrechnungsverwaltung

Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung geht es darum, den Mitarbeitern die geleisteten Arbeitsstunden zu bezahlen, und viele HR-Experten können Lohn- und Gehaltsverwaltungsdienste für Unternehmen anbieten. Moderne Programme und Ressourcen haben die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen vereinfacht und ermöglichen es HR-Fachleuten ohne umfassende Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, diese Aufgabe zu bewältigen.

5. Verwaltung von Vergütungs- und Leistungspaketen

Mitarbeiter erhalten Vergütungs- und Leistungspakete als Gegenleistung für die Arbeit, die sie für das Unternehmen leisten. Die Personalabteilung verwaltet, kontrolliert und genehmigt diese Pakete häufig. Ein HR-Experte kann dabei helfen, die Vergütungsstruktur eines Unternehmens festzulegen und Gehaltsspannen für bestimmte Rollen und Positionen festzulegen. Die Personalabteilung kann auch prüfen, ob die Gehälter wettbewerbsfähig sind, um sicherzustellen, dass die Organisation ihre Mitarbeiter fair und auf Marktstandards basiert bezahlt.

Zu den Leistungspaketen können medizinische Leistungen, Zahnversicherungen, Lebensversicherungen, Altersvorsorgepläne und andere Leistungen gehören, die das Unternehmen wettbewerbsfähiger und für Top-Talente attraktiver machen. HR-Experten können mit verschiedenen Krankenkassen eine Gruppenkrankenversicherung aushandeln, um das beste Angebot für ihre Mitarbeiter zu erhalten, Optionen für die Altersvorsorge auszuhandeln und Mitarbeiterfragen zu Leistungen zu beantworten. Die Personalabteilung kann auch einen jährlichen offenen Registrierungsprozess durchführen, der die Bereitstellung von Informationen über Leistungsoptionen sowie die Anmeldung und erneute Anmeldung von Mitarbeitern für Sozialleistungen umfasst.

6. Erfüllung disziplinarischer Anforderungen

Disziplin am Arbeitsplatz entsteht als Reaktion darauf, dass ein Mitarbeiter gegen Regeln verstößt oder sich am Arbeitsplatz schlecht benimmt. Die Personalabteilung überwacht die Disziplin der Mitarbeiter und dokumentiert alle Maßnahmen, die als Reaktion auf Fehlverhalten ergriffen werden. Beispiele für Fehlverhalten, das disziplinarische Maßnahmen erfordern kann, sind die Nichterfüllung von Arbeitspflichten, die Misshandlung von Mitarbeitern oder Kunden oder die Nichteinhaltung ordnungsgemäßer Zeitpläne. Der HR-Experte muss im Allgemeinen einen Prozess befolgen, wenn er Disziplinarmaßnahmen ergreift, z. B. eine mündliche Verwarnung, gefolgt von einer schriftlichen Verwarnung, bevor er einen Mitarbeiter suspendiert oder kündigt.

7. Stellen Sie sicher, dass die Arbeitsgesetze und -vorschriften eingehalten werden

Neben der Bereitstellung eines sicheren Arbeitsplatzes für die Mitarbeiter ist die Personalabteilung dafür verantwortlich, dass die Organisation alle anderen geltenden Arbeitsnormen und Gesetze einhält. Die Nichtbeachtung kann zu unsicheren Arbeitsbedingungen, geschäftlichen Beschwerden und allgemeiner Unzufriedenheit führen. Zu den wichtigsten geltenden Regeln gehören Bestimmungen zu fairen Beschäftigungspraktiken und angemessenen Vergütungspraktiken. Diese Gesetze können unter den National Labor Relations Act, den Civil Rights Act und den Fair Labor Standards Act fallen.

8. Überwachung von Schulungsprogrammen

Schulung und Entwicklung sind entscheidende Funktionen einer erfolgreichen Personalabteilung. Mitarbeiter benötigen regelmäßige und kontinuierliche Schulungen, um in die Organisation einzutreten und die Anforderungen ihrer Arbeit zu verstehen sowie etwaige Prozess- oder Gesetzesänderungen einzuhalten. Personalabteilungen können Managern und Vorgesetzten auch Führungsschulungen in Bezug auf Leistungsmanagement und Mitarbeiterbeziehungen anbieten.

9. Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung

Neben der kontinuierlichen Weiterbildung können Personalabteilungen auch Möglichkeiten zur Mitarbeiterentwicklung und -schulung anbieten. Durch berufliche Weiterentwicklung können Mitarbeiter neue Fähigkeiten erlernen und die Fähigkeiten verbessern, die sie benötigen, um ihre Arbeit effektiver zu erledigen. Darüber hinaus kann die Unterstützung ihrer persönlichen Entwicklungsziele die Mitarbeiterzufriedenheit steigern und die Loyalität gegenüber der Organisation fördern.

Einige Unternehmen bieten formelle Entwicklungsprogramme mit Kursen für Mitarbeiter an, die bestimmte Themen erlernen und neue Fähigkeiten erwerben möchten. Organisationen können Mitarbeiter auch bei ihren Bildungsbemühungen unterstützen, indem sie Studienbeihilfen oder Kostenerstattungen gewähren.

10. Hilfe für Mitarbeiter

Mitarbeiter haben möglicherweise persönliche Bedürfnisse und Herausforderungen, die während der Arbeit für ein Unternehmen auftreten, und die Personalabteilung kann Ressourcen und Unterstützung bereitstellen. Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern Mitarbeiterhilfsprogramme an, die für einen Mitarbeiter, der mit persönlichen Problemen zu kämpfen hat, hilfreich sein können. Wenn während der Amtszeit eines Mitarbeiters ein gesundheitliches Problem auftritt, kann die Personalabteilung Informationen über den Americans with Disabilities Act (ADA) oder den Family Medical Leave Act (FMLA) und die dem Mitarbeiter zur Verfügung stehenden Leistungen bereitstellen.