Was ist eine Lastschrift? | • BUOM

4. November 2021

Die Belastung in der Geschäftsbuchhaltung unterscheidet sich geringfügig von der Belastung in der Privatbuchhaltung. Belastungen können Abbuchungen von einem Konto widerspiegeln und je nach Konto den Saldo aus Ausgaben, Dividenden, Verlusten und Vermögenswerten erhöhen. Es ist wichtig zu verstehen, wie Belastungen mit der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung Ihres Unternehmens funktionieren, damit Sie über ausgeglichene Bücher verfügen, die genaue Transaktionen widerspiegeln. In diesem Artikel besprechen wir, was eine Lastschrift ist, wie eine Lastschrift funktioniert und wie sich Debit- und Kreditkarten unterscheiden.

Was ist eine Lastschrift?

Eine Belastung ist ein Buchungseintrag, der auf der linken Seite des T-Kontos hinzugefügt wird. Belastungen erhöhen entweder das Vermögen oder verringern die Verbindlichkeiten. Lastschrift gilt als das Gegenteil von Haben.

Wie funktioniert die Lastschrift?

Lastschriften sind Bestandteil aller doppelten Buchführungsmethoden. Bei dieser Methode werden für jede Transaktion zwei Eingabedatensätze erstellt. Eine Belastung erfolgt auf dem einen Konto und eine Gutschrift auf dem anderen. Der Dollarbetrag des Sollbetrags muss immer dem Dollarbetrag des Habenbetrags entsprechen. Konten mit Sollsalden umfassen Ausgaben, Vermögenswerte und in einigen Fällen Eigenkapitalkonten. Dies zeigt, dass eine auf dem Vermögenskonto erfasste Belastung zu einer Erhöhung des Vermögenskontos führt.

In Finanzbuchhaltungssystemen weisen einige Konten natürliche Salden auf. Vermögenswerte und Ausgaben enthalten beispielsweise natürliche Sollsalden. Positive Salden von Vermögenswerten und Ausgaben werden belastet und negative Salden werden der Bilanz des Unternehmens gutgeschrieben. Wenn ein Unternehmen 2.000 US-Dollar in bar erhalten würde, würde das Journal eine Belastung des Geldkontos in Höhe von 2.000 US-Dollar verzeichnen, was eine Bargelderhöhung bedeutet.

Bei einer weiteren Transaktion handelt es sich um die Auszahlung von 1.000 US-Dollar in bar. Der Journaleintrag würde eine Gutschrift von 1.000 $ auf dem Geldkonto beinhalten, wenn der Bargeldbestand abnimmt oder abnimmt. In der Gewinn- und Verlustrechnung nehmen die Belastungen zu und die Haben ab.

Eigenkapitalkonten, Verbindlichkeiten und Erträge weisen einen natürlichen Guthabensaldo auf. Bei einer Belastung eines dieser Konten verringert sich der Kontostand.

Was sind Lastschriften?

Lastschriften oder Lastschriftbelege ähneln Rechnungen und werden während einer Geschäftsbeziehung erfasst, um zu bestätigen, dass ein Unternehmen legitime Lastschrifteinträge erstellt hat. Lastschriften zeigen lediglich Rückerstattungen oder Anpassungen für bereits getätigte Transaktionen an. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn ein Unternehmen Geräte oder Materialien an einen Lieferanten zurückgibt. Sie müssen den Betrag der Rückerstattung überprüfen und der Käufer wird wahrscheinlich eine Lastschrift ausstellen, die die Buchungstransaktion widerspiegelt.

Ein Unternehmen kann als Reaktion auf eine erhaltene Gutschrift auch eine Belastungsanzeige ausstellen. Fehler in einer Kauf-, Verkaufs- oder Darlehensrechnung können dazu führen, dass ein Unternehmen eine Lastschrift ausstellt, um den Fehler zu beheben.

Debitkarten vs. Kreditkarten

Debit- und Kreditkarten sehen fast gleich aus. Jedes hat ein Ablaufdatum, eine 16-stellige Nummer auf der Vorderseite und einen persönlichen Identifikationscode. Hier sind einige Unterschiede zwischen Debit- und Kreditkarten:

Debitkarten

Debitkarten ermöglichen es Kunden, vorhandenes Geld oder Geld, das von ihrem Bankkonto abgebucht wurde, auszugeben. In der Regel sind Debitkarten mit dem Giro- oder Sparkonto einer Person verknüpft und zwingen den Benutzer nicht dazu, Schulden zu machen. Bei den meisten Debitkarten fallen nur geringe oder keine Nutzungsgebühren an, es sei denn, der Benutzer hat das Konto überzogen, was bedeutet, dass er mehr Geld ausgegeben hat, als auf seinem Konto verfügbar war. Dies führt dazu, dass die Bank des Nutzers eine Überziehungsgebühr erhebt.

Es gibt zwei Karten, für die der Benutzer kein Giro- oder Sparkonto benötigt. Es gibt verschiedene Arten von Debitkarten:

• Standard-Debitkarten: Das Geld wird vom Bankkonto des Benutzers abgebucht.

• Electronic Benefits Transfer (EBT)-Karten: Von Landes- und Bundesbehörden ausgestellte Debitkarten ermöglichen qualifizierten Kunden, ihre Vorteile zum Kauf von Artikeln zu nutzen.

• Prepaid-Debitkarten: ermöglichen es Benutzern, elektronische Einkäufe zu tätigen, ohne auf ein Bankkonto zugreifen zu müssen.

Kreditkarten

Eine Kreditkarte wird von einer Bank oder einem anderen Finanzinstitut ausgestellt und ermöglicht es Benutzern, Geld vom Kartenaussteller zu leihen. Kreditkarteninhaber sind verpflichtet, das Geld mit Zinsen zurückzuzahlen. Karteninhaber müssen den Geschäftsbedingungen des Instituts zustimmen und das Geld nach einem festgelegten Zeitplan zurückzahlen. Einige Kreditkartennutzer können Prämien wie Reisepunkte, Cashback, Rabatte und viele andere Vorteile sammeln, die Debitkarteninhabern normalerweise nicht zur Verfügung stehen.

Kreditkarteninhaber sind verpflichtet, die Verwendung ihrer Karte in ihrer Kreditauskunft anzugeben. Es ermöglicht verantwortungsbewussten Verbrauchern, ihre Kreditwürdigkeit zu verbessern, indem eine Historie ihrer Ausgaben und pünktliche Zahlungen angezeigt werden. Kreditkarten können zudem mehr Sicherheit bieten als Debitkarten. Mit Kreditkarten können Kunden den Diebstahl oder Verlust ihrer Karte melden. Ihre maximale Haftung für Einkäufe, die nach Diebstahl oder Verlust der Karte getätigt werden, beträgt 50 US-Dollar, wenn sie unverzüglich gemeldet werden. Mit Debitkarten können Kunden verlorene oder gestohlene Debitkarten nur innerhalb von 48 Stunden melden. Danach beträgt die Haftung 500 US-Dollar.

Hier sind einige Arten von Kreditkarten, die Verbrauchern auf Grundlage einer Kreditgenehmigung zur Verfügung stehen:

• Standardkarten: Bieten Sie Ihren Kunden eine Kreditlinie

• Bonuskarten: Bieten Sie Kunden bestimmte Vorteile

• Gesicherte Kreditkarten: Der Herausgeber verlangt eine erste Bareinzahlung als Sicherheit

• Zahlungskarten: Es gibt kein festgelegtes Ausgabenlimit, der Restbetrag muss jeden Monat bezahlt werden und eine Übertragung des Restbetrags ist nicht zulässig.

Beispiele für Lastschriften

Hier sind Lastschriftbeispiele, die Ihnen helfen sollen, Ihr Verständnis von Lastschriften in der Buchhaltung zu vertiefen:

Beispiel 1

Stellen Sie sich vor, das Unternehmen ABC verkauft Webanwendungen im Wert von 3.000.000 US-Dollar gegen Bargeld an das Technologieunternehmen DEF. Die Buchhalter der ABC Company werden 3.000.000 US-Dollar abbuchen und dies wird sich in der Bilanz als Erhöhung der Barmittel im Kreditbestand niederschlagen.

Beispiel 2

Wenn BC Bookstore Bücher im Wert von 30.000 US-Dollar verkauft, belastet es sein Bargeldkonto mit 30.000 US-Dollar und schreibt seinem Bücher- oder Inventarkonto 30.000 US-Dollar gut. Das System der doppelten Erfassung zeigt, dass die Buchhandlung in British Columbia nun 30.000 US-Dollar mehr Bargeld und 30.000 US-Dollar weniger Bücher hat.