Was ist Vertriebs- und Betriebsplanung (S&OP)? (Und wie man einen erstellt) • BUOM

Unternehmen nutzen verschiedene Kennzahlen und Planungsprozesse, um Prognosen für ihr Geschäft zu erstellen. Ein beliebtes Verfahren ist der Sales and Operations Plan (S&OP), der Unternehmen dabei hilft, Ressourcen auf der Grundlage von Angebots- und Nachfrageprognosen zuzuweisen. Die Gründung (S&OP) ist ein kluger Schachzug für eine proaktive Planung, mit der ein Unternehmen Geld sparen kann. In diesem Artikel erklären wir, was ein Vertriebs- und Betriebsplan ist, beschreiben, warum er wichtig ist, schlagen Schritte zur Erstellung eines Plans vor und listen die Vorteile seiner Verwendung auf.

Wichtigste Schlussfolgerungen

• S&OP ist ein integrierter betriebswirtschaftlicher Prozess, der detaillierte Prognosen zu Umsatz, Angebot und Nachfrage erstellt.

• S&OP-Software wird typischerweise in großen Organisationen eingesetzt, die eine spezielle Betriebsplanung benötigen.

• S&OP vergleicht die prognostizierte Nachfrage mit dem prognostizierten Angebot, um die Rentabilität eines Unternehmens durch datengesteuertes Ressourcenmanagement zu verbessern.

• Die Einbindung aller Abteilungen wie Produkt, Vertrieb, Marketing, Beschaffung und Finanzen ist für den S&OP-Prozess von entscheidender Bedeutung.

Was ist ein Vertriebs- und Betriebsplan?

S&OP ist ein integrierter Geschäftsmanagementprozess, der Angebot und Nachfrage für ein Unternehmen vorhersagt. Dies wird manchmal als „Gesamtplanung“ bezeichnet. Es wird in der Regel monatlich von verschiedenen Abteilungen und der Unternehmensleitung überwacht. S&OP-Software analysiert den Lieferkettenprozess auf Auswirkungen auf Vertrieb, Marketing, Nachfragemanagement, Produktion, Bestandsverwaltung und Einführung neuer Produkte. Das Ergebnis ist eine Reihe von Prozessen zum Ausgleich von Angebot und Nachfrage, zur Integration von Finanz- und Betriebsplanung und zur Verknüpfung übergeordneter strategischer Pläne mit dem Tagesgeschäft.

Das Ziel von S&OP ist ein einziger Betriebsplan, der die Ressourcen für das gesamte Unternehmen verwaltet. Der Plan prognostiziert die Nachfrage in der Lieferkette und gibt Empfehlungen zur Erfüllung der Kundenbedürfnisse und zur Aufrechterhaltung der Rentabilität. Abteilungsleiter stellen Empfehlungen in einem Bericht zusammen, den die Unternehmensleitung prüfen und verwenden kann.

S&OP-Software wird am häufigsten in großen Organisationen eingesetzt, die eine spezielle Betriebsplanung benötigen, da sie häufig über viele Mitarbeiter, Abteilungen und möglicherweise mehrere Büros verfügen. Kleinere Unternehmen erstellen in der Regel kurz- und langfristige Betriebspläne mit unterschiedlichen Kennzahlen, deren Erstellung weniger Zeit und Ressourcen erfordert.

Warum ist Vertriebs- und Betriebsplanung wichtig?

S&OPs sind wichtig, weil sie wichtige Ressourcenzuweisungen beeinflussen und unterschiedliche Elemente des Unternehmens verbinden. S&OP vergleicht die prognostizierte Nachfrage mit dem prognostizierten Angebot und verbessert so die Rentabilität eines Unternehmens durch datengesteuertes Ressourcenmanagement. Unternehmen erstellen diese Berichte in der Regel monatlich und ermöglichen so die regelmäßige Bewertung und Aktualisierung von Service- und Kostenressourcen, um den Kunden- und Unternehmensanforderungen gerecht zu werden.

So erstellen Sie einen Vertriebs- und Betriebsplan

Die Erstellung eines S&OP erfordert eine häufige Datenerfassung und -analyse. Befolgen Sie diese Schritte, um einen nützlichen Plan zu erstellen:

1. Produktübersicht

Forschungs- und Entwicklungsmitarbeiter berücksichtigen im ersten Schritt des Prozesses den Produkterfolg, die Entwicklung neuer Produkte und alle anderen Aspekte des Produktdesigns und der Produktentwicklung, die sie verbessern können. Um ihre Richtung zu bestimmen, nutzen sie Umsatz- und Produktionskostenzahlen. Diese Mitarbeiter erstellen in der Regel einen Bericht, der im gesamten S&OP enthalten ist.

2. Bewerten Sie die Nachfrage

Vertriebs-, Marketing- und Produktionsteams arbeiten zusammen, um die potenzielle Nachfrage nach einem Produkt zu ermitteln. Sie nutzen Analysen vergangener und aktueller Marketingmaßnahmen sowie Verkaufsdaten, um vorherzusagen, wie hoch die Nachfrage im nächsten Monat sein wird. Ähnlich wie die F&E-Gruppe schreibt diese Gruppe den Bericht für den endgültigen S&OP.

3. Bewerten Sie ein Angebot

Anhand der von den Produktions- und Nachfrageteams bereitgestellten Informationen schätzen die Mitarbeiter die Produktversorgung für den kommenden Monat. Sie können sich den aktuellen Lagerbestand eines Produkts ansehen und ihn mit den prognostizierten Verkäufen vergleichen, um festzustellen, wie viel mehr von dem Produkt produziert und gelagert werden muss. Sie erfassen diese Prognosen und Empfehlungen für den endgültigen S&OP.

4. Analysieren Sie Ihre Finanzen

Das Finanzteam schätzt die Umsätze und Ausgaben des Vormonats, um die Ressourcenzuweisung an andere Abteilungen zu informieren. Dieser Schritt des S&OP-Prozesses nutzt den S&OP des letzten Monats zusammen mit Daten aus anderen Abteilungen, um eine Prognose der Ausgaben und Einnahmen des Unternehmens zu erstellen. Sie erfassen diese Informationen auch für den endgültigen S&OP.

5. Bereiten Sie die Elemente vor

Vor der Erstellung des endgültigen S&OP-Berichts treffen sich Manager auf verschiedenen Ebenen des Unternehmens, um alle Informationen und Berichte zu überprüfen, die von den Forschungs-, Entwicklungs-, Vertriebs-, Marketing- und Produktionsteams erstellt wurden. Sie verwenden Berichte und Kennzahlen, um einen effektiven Aktionsplan für die gesamte Organisation für die Zukunft festzulegen.

6. Erstellen Sie einen Bericht

Abschließend erstellen die Mitarbeiter einen umfassenden Bericht, in dem die von ihnen aus verschiedenen Abteilungen gesammelten Informationen sowie die Ergebnisse aus Managementbesprechungen detailliert aufgeführt werden. Anschließend teilen sie den endgültigen S&OP für den Monat mit Führungskräften auf höherer Ebene, die die endgültigen Ressourcenentscheidungen für das Unternehmen treffen.

Vorteile der Vertriebs- und Betriebsplanung

S&OP bietet Unternehmen verschiedene Vorteile, einschließlich des Unternehmenszusammenhalts zur Verbesserung der Rentabilität. Zu den Vorteilen gehören:

• Ganzheitliches Verständnis der Abläufe: S&OPs bieten den Mitarbeitern eine ganzheitliche Sicht auf die Abläufe des Unternehmens. Da S&OP Informationen und Daten aus mehreren Abteilungen integriert, können sich die Mitarbeiter einen genauen Überblick über den Gesamtbetrieb verschaffen.

• Einheitliche Zusammenarbeit: Mit S&OP erhält jeder im Unternehmen die gleichen Informationen. Dies verbessert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit Zusammenarbeit und Planung.

• Verbesserung des Kundenservice: S&OP identifiziert stark nachgefragte Produkte und effektive Marketingstrategien, um den Mitarbeitern zu helfen, die Wünsche der Kunden kennenzulernen und ihre Bedürfnisse besser zu erfüllen.

• Erhöhte Gewinne. Mit einem klaren Verständnis darüber, womit Geld verdient wird und wie Ressourcen eingesetzt werden, können die meisten Unternehmen Verbesserungen erzielen. Rentabilität.

• Höhere Einnahmen: Die Bewertung von Produkt, Angebot und Nachfrage durch S&OP stellt sicher, dass ein Unternehmen seine Ressourcen angemessen nutzt, was zu höheren Einnahmen führen sollte.

• Reduzierter Lagerbestand: Weniger Lagerbestände bedeuten, dass das Unternehmen weniger für unnötige Produktion und Lagerhaltung ausgibt und so Geld spart.

• Reduzierte Durchlaufzeiten: Mit einem tiefen Verständnis der Kundenbedürfnisse und gut abgestimmten Marketing- und Vertriebsteams können Unternehmen Durchlaufzeiten verkürzen und den Verkauf beschleunigen.

• Verbesserte Reaktionszeiten: Ein klarer unternehmensweiter S&OP-Plan bedeutet, dass jeder im Unternehmen weiß, was von seiner Abteilung und sich selbst erwartet wird, was zu schnelleren Reaktionen auf Aufgaben und Probleme führt.

• Besseres Management: Wenn Manager wissen, wie sich die Leistung ihres Teams auf das Unternehmen als Ganzes auswirkt, können sie ihre Mitarbeiter besser führen und ihnen die Ressourcen und Unterstützung zur Verfügung stellen, die sie benötigen, um Ziele zu erreichen und Fristen einzuhalten.

Tipps für einen erfolgreichen Vertriebs- und Betriebsplan

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, das Beste aus Ihrem S&OP herauszuholen:

Sorgen Sie für eine effektive Führung

Der S&OP-Prozess überschreitet organisatorische Grenzen, sodass alle Manager davon geleitet werden Vorstandsvorsitzender (CEO), müssen Bemühungen zur Erreichung der Unternehmensziele und zur Verbesserung der Produktivität unterstützen. Als Führungskraft muss der CEO die Initiative ergreifen, die Empfehlungen des Teams berücksichtigen und über eine Vorgehensweise entscheiden.

Alle Abteilungen zusammenführen

Die Einbindung aller Abteilungen wie Produkt, Vertrieb, Marketing, Beschaffung und Finanzen ist für den S&OP-Prozess von entscheidender Bedeutung. Wenn eine Abteilung nicht vertreten ist, kann dies die Fähigkeit beeinträchtigen, Kundennutzen und finanzielle Leistung zu erbringen. Die Folgen können Material- oder Kapazitätsengpässe, schlechte Produktakzeptanz, geringere Volumina und nicht unterstützte Marketingkampagnen sein.

Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie brauchen

Während genaue Daten der Schlüssel zu erfolgreichem S&OP sind, sammeln Sie nur das, was Sie brauchen. Auch wenn es interessant sein mag, sie zu kennen, kann das Sammeln irrelevanter Fakten das Projekt als Ganzes nur behindern. Arbeiten Sie daran, die am besten geeigneten Kennzahlen zu ermitteln – normalerweise 10 bis 15 –, um zu messen, wie Angebots- und Nachfrageanforderungen erfüllt werden. Es ist wichtig, dass Sie genau wissen, welches Geschäftsproblem Sie lösen möchten, und dass Sie die für das Projekt erforderlichen Mindestdaten verstehen.

Dokumentieren Sie vergangene S&OPs

Die Entwicklung eines erfolgreichen S&OP ist ein fortlaufender Prozess, der das Lernen aus vergangenen Problemen erfordert. Sie sollten sich bemühen, detaillierte Aufzeichnungen über frühere Pläne zu führen und alle Aspekte des S&OP-Prozesses zu dokumentieren. Als Meilensteine ​​können sie entscheidend für den nachhaltigen Erfolg Ihres S&OP sein.

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