Was ist Management? Definitionen und Funktionen • BUOM
8. Dezember 2021
Arbeitsplätze hängen von der Stärke derjenigen ab, die Führungspositionen innehaben. Manager müssen nicht nur Mitarbeiter anleiten, sondern auch mit leitenden Mitarbeitern in ihrem Unternehmen kommunizieren, um sicherzustellen, dass das Team seine Ziele erreicht und zu den Zielen beiträgt. Die Mission des Unternehmens. Obwohl die Verantwortlichkeiten von Managern je nach Branche und Arbeitsplatz unterschiedlich sind, erfüllen die meisten die gleichen grundlegenden Verantwortlichkeiten. In diesem Artikel besprechen wir, was Management ist, welche Managementabläufe es gibt und wie Sie ein guter Manager werden können.
Zugehöriges Video: Die 8 besten Führungsstile: Definitionen und Beispiele
In diesem Video spricht Jenn, Karrierecoach bei Indeed, über die besten Führungsstile im Management und wie Sie den richtigen für Sie und Ihr Team finden.
Was ist Management?
Management ist die Koordination und Steuerung von Aufgaben zur Erreichung eines Ziels. Zu diesen Verwaltungstätigkeiten gehört die Festlegung der Strategie der Organisation und die Koordinierung der Bemühungen der Mitarbeiter, diese Ziele mithilfe der verfügbaren Ressourcen zu erreichen. Management kann sich auch auf die Dienstaltersstruktur der Mitarbeiter in einer Organisation beziehen.
Um ein effektiver Manager zu werden, müssen Sie sich weiterentwickeln Fähigkeiteneinschließlich Planung, Kommunikation, Organisation und Führung. Sie benötigen außerdem umfassende Kenntnisse über die Unternehmensziele und darüber, wie Sie Mitarbeiter, Vertrieb und andere Abläufe anweisen, diese zu erreichen.
Fünf Grundoperationen eines Managers
Im Allgemeinen gibt es fünf Hauptfunktionen eines Managers:
Ziele setzen
Organisation
Teammotivation
Entwicklung von Messsystemen
Leute entwickeln
1. Ziele setzen
Das Setzen und Erreichen von Zielen ist die wichtigste Möglichkeit für einen Manager, Erfolg zu erzielen und aufrechtzuerhalten. Sie müssen diese auch ihren Mitarbeitern bzw. Mitarbeitern überzeugend vermitteln können. Beispielsweise könnte ein Restaurantleiter angeben, dass er die Servicezeiten verkürzen und die Mitarbeiter daran erinnern möchte, dass ein schnellerer Service den Umsatz und das Trinkgeld erhöht.
2. Organisation
Führungskräfte bewerten die Art der Arbeit, unterteilen sie in erreichbare Aufgaben und delegieren sie effektiv an die Mitarbeiter. Eine Organisation besteht aus einer Reihe von Beziehungen zwischen einzelnen Mitarbeitern und Abteilungen oder Abteilungen innerhalb der Organisation. Der Manager ist dafür verantwortlich, dass diese Personen und Organisationen harmonisch zusammenarbeiten. Dazu gehört auch, Mitarbeiter und Abteilungen zu motivieren, die Aufgabe weiterhin zu erledigen. Ein guter Manager weiß, wie er zwischenmenschliche Beziehungen zwischen seinen Teammitgliedern aufbaut, und kann Fehler beheben, wenn Mitglieder über ihre Probleme verwirrt sind.
Die Organisation verlangt vom Manager außerdem, dass er Machtverhältnisse zwischen seinen Teammitgliedern aufbaut. Die Maximierung des Einsatzes organisatorischer Mechanismen kann Unternehmen dabei helfen, die Unternehmensleistung auf dem Markt zu verbessern, Geschäftskosten zu senken und die Produktivität zu steigern.
3. Teammotivation
Zur Motivation gehört neben den Aufgaben der Organisation und Delegation auch die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Persönlichkeitstypen im Team zu arbeiten. Ein effektiver Manager muss wissen, wie er erfolgreiche Teams aufbaut und leitet und wie er Teammitglieder für die Sache begeistern kann.
4. Entwicklung von Messsystemen
Manager müssen Ziele oder wichtige Leistungsindikatoren festlegen, die das Team anstrebt, und dann Methoden entwickeln, um zu messen, ob ihr Team auf dem richtigen Weg ist, diese Ziele zu erreichen. diese Ziele. Da es schwierig sein kann, messbare Methoden zum Verständnis der Leistung zu finden, müssen Manager oft kreativ und umsichtig sein. Wie bei anderen Managementfunktionen ist die Messung jedoch von entscheidender Bedeutung für die Verbesserung der Geschäftsleistung.
5. Personalentwicklung
Gute Manager führen ihr Team nicht nur zu einem Ziel und messen den Fortschritt auf dem Weg dorthin, sondern investieren auch in die Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Führungskräfte können beispielsweise gemeinsam mit ihrem Team dabei helfen, Ziele für den beruflichen Aufstieg festzulegen.
Manager müssen über Führungsqualitäten verfügen, um diese fünf Operationen erfolgreich nutzen zu können. Sie sind dafür verantwortlich, ihre Teammitglieder zu coachen, ihnen zu helfen, ihre Stärken und Schwächen zu verstehen und ihre Leistung zu verbessern. Verschiedene Manager können unterschiedliche haben Führungsstile. Unabhängig von ihrem Stil müssen Manager ihre Führungsqualitäten weiterentwickeln, um eine effektive Führungspersönlichkeit zu sein.
Mehr Details: Welche Aufgaben hat ein Manager?
Managementkonzepte
Ein Manager muss ein paar einfache Ideen verstehen, um die fünf Grundoperationen anwenden zu können. Diese Konzepte sind unerlässlich, damit ihr Team zusammenkommt, um Geschäftsziele zu erreichen:
Kontrolle: Die Menschen in der Organisation müssen die Ziele verstehen, die sie anstreben, sowie die Messung, anhand derer festgestellt wird, ob sie erfolgreich sind. Verschiedene Mitarbeiter innerhalb eines Unternehmens haben unterschiedliche Rollen, die unterschiedliche Verantwortungsebenen mit sich bringen. Der Manager muss die Kontrolle darüber haben, was die Teilnehmer tun, wie sie es tun und wie sie ihren Fortschritt messen. Die Kontrolle dieser Faktoren hilft einem Manager, erfolgreich zu sein.
Planung: Die besten Manager wissen, dass Planung vor der Umsetzung einer Strategie von entscheidender Bedeutung ist, aber auch eine kontinuierliche Aktivität ist. Die Planung endet nicht, wenn die Umsetzung beginnt. Vielmehr muss das Management bereit sein, Fragen dazu zu beantworten, wer, was, wann und wo das Team arbeitet, um die Mission der Organisation zu erreichen. Die Planung muss die Auswahl der Ziele sowie deren Umsetzung umfassen.
Personalbesetzung. Personalbesetzung ist eine unterschätzte, aber wichtige Managementfunktion. Manager müssen sicherstellen, dass sie die richtigen Leute für die Stelle haben, aber sie müssen auch auf Themen wie die Organisation der Arbeitsplatzpolitik achten. Das Unternehmen muss Top-Talente binden, indem es Anreize wie Sozialleistungen, bezahlte Freizeit und ein strenges Schulungsprogramm bietet.
Führungsstile
Managementanalysten identifizieren mehrere effektive Führungsstile. Es gibt keinen optimalen Führungsstil, und manche Menschen fühlen sich für den einen oder anderen Typ besser geeignet. Sie können auch Elemente verschiedener Führungsstile auswählen, um den besten Archetyp für Sie und Ihr Unternehmen zu erstellen.
Hier werfen wir einen kurzen Blick auf drei positive Führungsstile, die jedem Manager helfen können, eine effektivere Führungskraft zu werden.
Überzeugender Führungsstil
Ein überzeugender Anführer verbringt viel Zeit mit seinen Teammitgliedern. Der Dialog mit den Mitarbeitern ermöglicht es einem überzeugenden Manager, mit gutem Beispiel voranzugehen und die Unterstützung und Zustimmung des Teams zu gewinnen, indem er überzeugt statt Anweisungen oder Forderungen stellt. Einflussreiche Manager sind sich der täglichen Arbeit ihrer Teammitglieder bewusst und engagieren sich in deren Arbeitsleben.
Demokratischer Führungsstil
Ein demokratischer Manager lädt das Team ein, sich direkt an der Entscheidungsfindung zu beteiligen. Offene Kommunikationswege zwischen demokratischen Managern und Mitarbeitern ermöglichen es diesen Managern, die Fähigkeiten und Stärken zu verstehen, die jeder Mitarbeiter mitbringt. Durch die offene Beteiligung und den Ideenaustausch zwischen Mitarbeitern auf verschiedenen Ebenen kann jeder zum Ergebnis einer Entscheidung oder eines Projekts beitragen.
Dieser Führungsstil ist erfolgreicher, wenn Manager organisierte und schlanke Entscheidungsprozesse entwickeln. Andernfalls kann der Prozess träge und unorganisiert werden, wenn man Beiträge von allen akzeptiert.
Laissez-faire-Management
Ein Laissez-faire-Manager ist eher ein Mentor als ein Manager. Sie befähigen ihre Mitarbeiter, zu handeln und Entscheidungen zu treffen. Dadurch hat das Team das Gefühl, ein Teil jedes Projekts zu besitzen. Der Manager übernimmt eine unterstützende Rolle und springt ein, um Ratschläge zu geben oder die Dinge wieder auf den richtigen Weg zu bringen, wenn etwas schief geht. Andernfalls halten sie sich zurück und erlauben ihren Mitarbeitern, sich kreativ zu entfalten und ihre eigene Führung auszuüben.
Drei Kontrollebenen
Große Unternehmen und Konzerne verfügen häufig über drei Hauptmanagementebenen, die in einer hierarchischen Struktur organisiert sind. Möglicherweise haben Sie schon einmal Begriffe gehört, die sich auf diese verschiedenen Führungsebenen beziehen, beispielsweise „mittleres Management“ oder „oberes Management“.
Kontrolle bei niedrigem Füllstand
Zu den Managern der unteren Ebene gehören Rollen wie Teamleiter, Vorarbeiter, Sektionsleiter und Vorgesetzte. Diese Führungsebene, die unterste der drei Ebenen, ist dafür verantwortlich, die tägliche Arbeit von Einzelpersonen oder Mitarbeitern zu überwachen und ihnen bei ihrer Arbeit Orientierung zu geben.
Zu den Aufgaben untergeordneter Manager gehört es oft, die Qualität der Arbeit der Mitarbeiter sicherzustellen, die Mitarbeiter bei alltäglichen Aktivitäten anzuleiten und die Anliegen der Mitarbeiter über geeignete Kanäle zu kanalisieren. Sie sind außerdem für die tägliche Betreuung und Karriereplanung ihres Teams verantwortlich und geben Feedback zur Leistung ihrer Mitarbeiter.
Mittlere Manager
Mittlere Führungskräfte, die nächste Ebene in der Managementhierarchie, werden von der Geschäftsleitung beaufsichtigt. Zur mittleren Führungsebene zählen Personen, die in den Rollen Abteilungsleiter, Regionalleiter und Filialleiter tätig sind. Mittlere Manager Verantwortlich für die Kommunikation der von der Geschäftsleitung entwickelten strategischen Ziele an die Frontline-Manager.
Im Gegensatz zum oberen Management verbringen mittlere Führungskräfte mehr Zeit mit leitenden und organisatorischen Funktionen. Dazu gehört die Definition und Diskussion wichtiger Richtlinien für das untere Management, die Bereitstellung von Anleitungen für das untere Management zur Erzielung höherer Leistung und die Umsetzung von Organisationsplänen gemäß den Anweisungen des oberen Managements.
Management
Die oberste Führungsebene, darunter der Vorstandsvorsitzende, der Präsident, der Vizepräsident und die Vorstandsmitglieder, stehen auf der obersten Ebene dieser Managementhierarchie. Das Top-Management muss die Gesamtziele und die Ausrichtung der Organisation festlegen. Die Geschäftsleitung entwickelt die strategischen Pläne und Richtlinien des Unternehmens und trifft Entscheidungen über die Ausrichtung der Organisation auf höchster Ebene. Sie spielen in der Regel auch eine wichtige Rolle bei der Mobilisierung externer Ressourcen und sind gegenüber den Aktionären des Unternehmens sowie der Öffentlichkeit für die Leistung des Unternehmens verantwortlich.
Tipps, wie man ein guter Manager wird
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Ihre Managementfähigkeiten zu verbessern, darunter:
Kommunizieren. Es ist wichtig, mit Ihrem Team zu kommunizieren, damit Sie seine Bedürfnisse verstehen, seine Fortschritte bewerten und ihm beim Erreichen seiner Ziele helfen können.
Sei positiv. Sie müssen derjenige sein, der Ihrem Team ein Vorbild ist. Seien Sie im Umgang mit Ihrem Team positiv, damit es sich bei der Kommunikation mit Ihnen wohler fühlt.
Machen Sie bei Bedarf Sport. Bewerten Sie die Fähigkeiten Ihres Teams und prüfen Sie, ob Sie Bereiche durch Schulungen verbessern können. Schulungen helfen Ihrem Team auch dabei, neue Fähigkeiten zu erlernen und fördern das Wachstum.
Kooperieren. Als Führungskraft sollten Sie sich beim Delegieren von Aufgaben wohl fühlen, aber auch mit Ihrem Team an der Erreichung gemeinsamer Ziele arbeiten. Durch die Zusammenarbeit mit Ihrem Team können Sie auch herausfinden, ob Sie einzelnen Teamkollegen oder dem Team als Ganzes helfen können.
Übung. Der vielleicht beste Weg, neue Fähigkeiten zu erwerben, besteht darin, sie in einer realen Managementumgebung zu üben. Das Erlernen dieser Fähigkeiten am Arbeitsplatz wird Ihnen helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Geben Sie Ihr Bestes für Ihr Team, seien Sie eine Führungspersönlichkeit und behandeln Sie Ihr Team fair.
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