Was ist Inventar? • BUOM

16. November 2021

Merchandising ist für Einzelhändler notwendig, um physische Produkte, Produkttransaktionen und in der Bilanz erfasste Finanzinformationen zu verfolgen. Es gibt mehrere Prozesse, mit denen Einzelhändler den Lagerbestand verfolgen können, und beide Methoden geben Aufschluss darüber, wie gut ein Einzelhändler seine Produkte transportiert.

Wenn Sie außerdem eine Karriere als Finanzexperte im Unternehmenseinzelhandel beginnen, ist es für den Erfolg wichtig zu verstehen, wie Lagerbestände funktionieren. In diesem Artikel schauen wir uns an, was ein Warenbestand ist, warum er wichtig ist, welche Unterschiede zwischen den Bestandssystemen bestehen und ein Beispiel für die Berechnung des Warenbestands.

Was ist Warenbestand?

Beim Merchandising handelt es sich um den Prozess, mit dem Einzelhändler die Produkte, die sie gewinnbringend verkaufen, zusammen mit dem entsprechenden Bilanzkonto verfolgen. Der Warenbestand kann der größte Vermögenswert vieler Unternehmen sein. Wenn Einzelhändler während eines Abrechnungszeitraums Lagerbestände verkaufen, berechnen sie diese Kosten zu den Kosten der verkauften Waren. Wenn nach dem Ende des Berichtszeitraums noch Lagerbestände vorhanden sind, zählen Einzelhändler die Lagerbestände zum Umlaufvermögen.

Warum ist es wichtig, den Warenbestand zu verstehen?

Buchhalter und Finanzexperten müssen den Merchandising-Prozess verstehen, da er für die genaue Berechnung von Ausgaben, Vermögenswerten und Gesamtrentabilität von entscheidender Bedeutung ist. Darüber hinaus erfordern genaue Bestandsberechnungen die Kenntnis mehrerer wichtiger finanzieller Begriffe im Zusammenhang mit dem Prozess:

• Lagerbestand: Der Lagerbestand bezieht sich auf die physischen Produkte, die ein Einzelhändler auf Lager hat.

• Bilanz: Eine Bilanz ist ein Finanzbericht, der die betrieblichen Aktivitäten, einschließlich Ausgaben, Einnahmen und Gewinne, aufzeichnet.

• Marktwert: Der Marktwert bezieht sich auf den idealen Preis, zu dem ein Produkt oder eine Dienstleistung auf dem freien Markt verkauft werden sollte.

• Kosten der verkauften Waren: Die Kosten, die einem Unternehmen für die Produktion seines Lagerbestands und den Verkauf seiner Produkte entstehen, stellen die Kosten der verkauften Waren dar, die ebenfalls als Aufwand in der Bilanz ausgewiesen werden.

• Ausgaben: Ausgaben sind die Zahlungen und finanziellen Verpflichtungen, die einem Unternehmen im Rahmen seiner täglichen Geschäftstätigkeit entstehen.

• Umlaufvermögen: Vorräte oder physische Produkte, die ein Unternehmen auf Lager hat, zählen zusammen mit anderen liquiden Mitteln zu den Umlaufvermögenswerten in der Bilanz.

• Ständige Inventur. Perpetual Inventory ist eine Merchandising-Technik, bei der Unternehmen ihre Bestandsinformationen kontinuierlich aktualisieren.

• Periodische Inventur. Periodische Inventarsysteme aktualisieren die Inventarinformationen eines Unternehmens nur in regelmäßigen Abständen oder nach Ermessen des Unternehmens.

Welche Art von Konto gibt es für den Lagerbestand?

Der Warenbestand umfasst alle von einem Einzelhändler gekauften Produkte, die er weiterverkaufen möchte. Diese Artikel befinden sich typischerweise auf dem Transportweg von Produktlieferanten, in Lagerhäusern, werden in Geschäften ausgestellt und können sogar an andere Standorte versendet werden. Da der Lagerbestand physische Waren umfasst, rechnet der Einzelhändler diese als Umlaufvermögen ein.

Wenn ein Wirtschaftsbuchhalter die Bilanz für einen Abrechnungszeitraum erstellt, erfasst er den gesamten verbleibenden Lagerbestand als Vermögenswert und verbucht ihn als Belastung der Kreditorenbuchhaltung. Wenn ein Einzelhändler einen Kauf für den Lagerbestand tätigt, verbucht er diesen als Belastung des Lagerbestands und als Gutschrift der Kreditorenbuchhaltung.

Permanente und periodische Inventurverfahren

Wenn Einzelhändler Waren inventarisieren, wenden sie in der Regel eines von zwei Inventurverfahren an: ein fortlaufendes Inventurverfahren oder ein periodisches Inventurverfahren. Das Endergebnis ist bei beiden Methoden das gleiche, wobei die Buchhalter letztendlich die Kosten der verkauften Waren und des Umlaufvermögens berechnen, um diese Konten in der Bilanz auszuweisen. Bei der Buchhaltung haben die beiden Methoden allerdings unterschiedliche Abläufe.

Ständiges Inventurverfahren

Beim Perpetual Inventory Merchandising aktualisieren Einzelhändler kontinuierlich Informationen über den von ihnen verkauften Lagerbestand. Aktualisierungen, die Einzelhändler an Finanzberichten vornehmen, umfassen in der Regel Bestandszugänge, Bestandsabzüge, im Berichtszeitraum durchgeführte Transaktionen, Einträge für zurückgegebene Waren sowie aktuelle Verkäufe und Käufe. Das fortwährende Inventarisierungsverfahren ist das gebräuchlichste System zur Bestandsverfolgung, da es alle Aspekte des Bestands in Echtzeit verfolgt.

Zu den Transaktionen, die ein Einzelhändler während eines Abrechnungszeitraums im Zusammenhang mit der Aktualisierung von Bestandsinformationen durchführt, gehören in der Regel:

• Käufe, die als Belastung des Lagerbestands und als Gutschrift der Kreditorenbuchhaltung erfasst werden

• Verkäufe, die als Belastung der Herstellungskosten der verkauften Waren und als Gutschrift auf den Lagerkonten erfasst werden.

• Umlagerungen von einem Standort zu einem anderen (für die Aufzeichnung von Bestandsänderungen an den Lagerorten sind jedoch in der Regel Lagerleiter verantwortlich)

• Mengenanpassungen, die als Belastung der Herstellungskosten und als Gutschrift auf dem Lagerbestandskonto erfasst werden

Periodisches Inventarverfahren

Bei der periodischen Inventurmethode aktualisieren Einzelhändler den Endbestandssaldo nur, wenn eine physische Inventur durchgeführt wird. Unternehmen, die die Methode der regelmäßigen Bestandsverfolgung verwenden, führen in der Regel einmal im Quartal Bestandszählungen durch. Bei der regelmäßigen Bestandsverfolgung müssen Einzelhändler außerdem die Lagereinkäufe zwischen den Bestandszählungen in einem anderen Konto auflisten als bei der kontinuierlichen Bestandsverfolgung.

Wenn Käufe zwischen den physischen Inventurzählungen des Einzelhändlers getätigt werden, berücksichtigt der Einzelhändler diese Transaktionen im Einkaufskonto. Sobald die nächste Inventur durchgeführt wird, wird der Saldo des Einkaufskontos auf das Lagerkonto übertragen. Der Einzelhändler passt diesen Wert dann an, um ihn an den Wert seines Endbestands anzupassen.

Beispiel einer Bestandsberechnung

Um Merchandising besser zu verstehen, veranschaulichen die folgenden Beispiele, wie ein Einzelhändler den Produktbestand zählt und aufzeichnet:

Nehmen wir an, ein Unternehmen, das Reinigungsprodukte im Großhandel verkauft, zählt den Lagerbestand. Der Buchhalter eines Unternehmens verwendet mehrere Posten aus der Bilanz des Unternehmens, um den aktuellen Wert der vorhandenen Lagerbestände des Unternehmens zu ermitteln. Der Buchhalter verwendet die folgenden Finanzinformationen:

• Beginn der Inventur

• Gekauftes Inventar

• Kosten der verkauften Waren

Der Buchhalter beginnt mit der Berechnung des anfänglichen Warenbestands anhand der Formel:

Anfangsbestand = (Endbestand + Kosten) – gekaufter Bestand

Unter der Annahme, dass jedes Reinigungsprodukt 20 US-Dollar kostet, verkauft das Unternehmen 14.000 Reinigungsprodukte, kauft 650 und behält 500 Einheiten im Lager. Mithilfe der Formel berechnet der Buchhalter den Anfangsbestand wie folgt:

(10.000 $ + 280.000 $) – 13.000 $ = 277.000 $

Der Buchhalter verfügt nun über die anfänglichen Lagerkosten, die zur Berechnung des Lagerbestands anhand der Formel verwendet werden können:

Warenbestand = (Kosten der zum Verkauf stehenden Waren oder des Anfangsbestands) – Kosten

Durch Einsetzen der Werte in diese Formel erhält der Buchhalter:

Warenbestand = (277.000 $) – 13.000 $ = 264.000 $.

Der Gesamtbestand für den Zeitraum beträgt 264.000 US-Dollar. Der Buchhalter kann diese Informationen nutzen, um zu bestimmen, wie zusätzliche Vermögenswerte am besten zugewiesen werden können, wie die Mittel für notwendige Lieferungen und zusätzliche Anwendungen ausgegeben werden, um Unternehmenseinnahmen zu generieren. Das Verständnis des Lagerbestands ist ein wichtiger Aspekt bei der genauen Bestimmung der Rentabilität und Finanzlage eines Unternehmens.

Darüber hinaus betrachten Buchhalter den Warenbestand in der Regel als Endbestand, da es sich dabei um die Zahl handelt, die Unternehmen in der Bilanz angeben. Dieser Wert sagt Unternehmen, wie viel Lagerbestand sie zum Verkauf bereit haben, damit sie Umsatzziele und Lager-KPIs besser festlegen können.