Was ist Human Capital Management (HCM)? • BUOM

9. Februar 2021

Human Capital Management (HCM) ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäfte effektiver zu verwalten. Zu den Hauptzielen des Humankapitalmanagements gehören die Beschaffung, Verwaltung und Optimierung der Arbeitskräfte, um ein besseres Umfeld für die Mitarbeiter zu schaffen. Die Nutzung aller Tools, die ein Humankapitalmanagementsystem zu bieten hat, kann das Management auf vielfältige Weise weiter unterstützen.

In diesem Artikel besprechen wir, warum Humankapitalmanagement wichtig ist, welche Hauptziele ein HCM-System verfolgt und welche Vorteile Humankapitalmanagementsoftware bietet.

Was ist Humankapitalmanagement?

Human Capital Management (HCM) ist eine Reihe von Techniken zur effektiven Akquise, Verwaltung und Optimierung der Arbeitskräfte. Die Wirksamkeit des Humankapitalmanagements hängt davon ab, wie gut kollektive Praktiken durchgeführt werden. Ein effektives Humankapitalmanagementsystem erfordert häufig die Implementierung einer Softwareanwendung. Diese Software kann Unternehmen eine Reihe von Tools zur Verfügung stellen, mit denen sie ihre Arbeitskräfte rekrutieren, verwalten und optimieren können.

Warum ist Humankapitalmanagement wichtig?

Humankapitalmanagement ist wichtig, da es Unternehmen ermöglicht, ihre Geschäfte effektiver zu verwalten. Einer der größten Vorteile, die ein Unternehmen aus einem HCM-System ziehen kann, ist die Mitarbeiterbindung. Ein HCM-System kann der Personalabteilung Tools zur Verfügung stellen, die bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter, der Bindung bestehender Mitarbeiter und der Bereitstellung von Ressourcen für die gesamte Belegschaft helfen. Ein gut verwaltetes Humankapitalmanagementsystem sorgt nicht nur für zufriedene Mitarbeiter, sondern kann auch dazu beitragen, dass Aufgaben für das gesamte Unternehmen leichter zu bewältigen sind.

Ziele des Human Capital Managements

Mit dem Aufkommen von HCM-Systemen und Software, die ständig neue Funktionen hinzufügen, lösen Unternehmen Probleme effektiver als je zuvor. Management- und Ressourcenaufgaben werden effizienter erledigt, Mitarbeiter verfügen über die Ressourcen, um erfolgreich zu sein, und Personalabteilungen können neue Mitarbeiter schneller einstellen und einbinden. Von allen Funktionen und Vorteilen, die HCM-Systeme bieten, gibt es drei Hauptziele, die das Humankapitalmanagement definieren:

1. Erwerb von Arbeitskräften

Die Personalakquise erleichtert Personalabteilungen und Unternehmen die Rekrutierung, Einarbeitung und effektive Schulung neuer Mitarbeiter.

• Rekrutierung: In einem Humankapitalmanagementsystem beginnt die Einstellung neuer Mitarbeiter bei den Bewerbern. Personalabteilungen können die Bewerberliste verwalten und sie über die Phasen des Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden halten. Durch die direkte Kommunikation und die umfassende Organisation können Personalmanager problemlos Entscheidungen über Interessenten treffen und Informationen bereitstellen, um den Bewerber über das Vorstellungsgespräch zu informieren. Jeder Schritt des Einstellungsprozesses wird im HCM-System dokumentiert, sodass Arbeitssuchende besser verstehen, was als nächstes kommt.

• Orientierung: Wenn ein Bewerber eingestellt wird, zeigt das HCM-System Informationen über seinen ersten Tag im Job an, was ihn erwartet und wie lange die Orientierung dauert. Unternehmen können neuen Mitarbeitern Referenzmaterialien zur Verfügung stellen, die ihnen helfen, sich im Unternehmen zurechtzufinden, noch bevor sie ihren ersten Tag beginnen.

• Schulung: Für Unternehmen, die Schulungen für neue Mitarbeiter anbieten, können die Schulungen ganz oder teilweise in ein Humankapitalmanagementsystem implementiert werden. Dies ermöglicht es neuen Mitarbeitern, sich mit Prozessen und Erwartungen vertraut zu machen und stellt sicher, dass jeder neue Mitarbeiter die gleiche Schulung erhält.

2. Personalmanagement

Das Personalmanagement ermöglicht es Unternehmen, eine Vielzahl von Aktivitäten und Prozessen, die sich auf die Produktivität auswirken, effektiv zu verwalten. Hier sind die drei Schlüsselkomponenten des Personalmanagements:

• Mitarbeiterleistung: Ein Humankapitalmanagementsystem kann zur Bewertung der Mitarbeiterleistung eingesetzt werden. So kann das Management Mitarbeiter belohnen, die die Erwartungen übertreffen, und Mitarbeiter unterstützen, die zusätzliche Hilfe benötigen. Die Verwaltung der Mitarbeiterleistung mithilfe eines HCM-Systems kann dem Management ein klares Bild seiner Belegschaft vermitteln.

• Mitarbeiterplanung: Für die Mitarbeiterplanung kann ein HCM-System verwendet werden, das sicherstellen kann, dass Mitarbeiter ihre Arbeitspläne verstehen. Darüber hinaus kann das Management problemlos eine visuelle Darstellung der Mitarbeiterpläne einsehen. Zeitplanentscheidungen können schneller getroffen werden und jeder, der Zeitpläne einsehen kann, kann sehen, wann Änderungen vorgenommen wurden.

• Mitarbeiter-Gehaltsabrechnung: Durch die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung mithilfe eines Humankapitalmanagementsystems kann sichergestellt werden, dass die Mitarbeiter wissen, wofür sie bezahlt werden und wann sie bezahlt werden. Darüber hinaus kann das System dem Management einen Überblick über die Lohn- und Gehaltsabrechnung verschaffen und so fundierte Entscheidungen treffen.

3. Personaloptimierung

Workforce Optimization gibt Unternehmen die Möglichkeit, das Produktivitätsniveau zu optimieren, mit Mitarbeitern in Kontakt zu treten und Ressourcen für ihre Belegschaft bereitzustellen.

• Bereitstellung von Ressourcen: Um die Belegschaft effektiv zu optimieren, ermöglicht die Bereitstellung von Ressourcen für die Belegschaft den Mitarbeitern, Informationen oder Wissen zu erhalten. Das Unternehmen kann Schulungen, Schulungen oder wichtige Unternehmensdokumente bereitstellen. Die Fähigkeit, Ressourcen bereitzustellen, gibt Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Produktivität zu steigern und Erfolge zu erzielen.

• Leistungsdaten: Mithilfe der Workforce-Optimierung kann ein Unternehmen Leistungsdaten über einzelne Mitarbeiter sowie über das Unternehmen als Ganzes offenlegen. Die Möglichkeit, Mitarbeiter bei der Arbeit zu beobachten, gibt dem Management die Möglichkeit, durch Coaching oder Schulungen zu helfen.

• Mitarbeiter einbeziehen: Workforce Optimization bindet Mitarbeiter untereinander und mit dem Management ein. Unternehmen können die Personaloptimierung nutzen, um es Mitarbeitern zu erleichtern, Fragen zu stellen oder Hilfe zu suchen, wenn sie diese benötigen.

Komponenten der Human Capital Management-Software

Humankapitalmanagement-Software ist der einfachste Weg, Ihre Belegschaft zu gewinnen, zu verwalten und zu optimieren. Verschiedene Arten von HCM-Software werden erweitert und fügen ihren Systemen häufig neue Funktionen und Vorteile hinzu. Hier sind einige Schlüsselkomponenten von Humankapitalmanagement-Software und Beispiele für deren Verwendung.

• Rekrutierung

• Onboarding

• Mitarbeiter Selbstservice

• Integration der Gehaltsabrechnung

• Engagement der Mitarbeiter

• Schul-und Berufsbildung

• Leistungsmanagement

Rekrutierung

Die Personalabteilung kann die Recruiting-Funktion nutzen, um potenzielle Mitarbeiter effektiv zu rekrutieren und einzustellen. Beispielsweise könnte ein Personalmanager HCM-Software verwenden, um Lebensläufe und Bewerbungen zu verfassen. Sobald Kandidaten ausgewählt wurden, die weiterkommen möchten, können sie den nächsten Schritt für die ausgewählten Kandidaten abschließen. Manager können eine Reihe von Tools wie Videointerviews, Referenzmaterialien und Bewerbungsmanagement-Tools nutzen, um Kandidaten einfach durch den Prozess zu führen.

Onboarding

Sobald der Bewerber eingestellt ist, kann der Personalmanager den Mitarbeiter annehmen, ohne dass er anrufen oder eine Voicemail senden muss. Alles kann über die Software verwaltet werden und der neue Mitarbeiter kann auf alle Materialien und Ressourcen zugreifen, die ihm zugesandt werden. Neue Mitarbeiter können sich vor Beginn ihres ersten Arbeitstages zusätzliche Videos und Referenzmaterialien ansehen, um sie vorab zu schulen.

Mitarbeiter Selbstservice

Ein nützliches Tool, das Teil der meisten HCM-Softwareanwendungen ist, ist das Employee Self-Service-Portal. Über dieses Portal können Mitarbeiter Funktionen wie die Aktualisierung persönlicher Daten, den Zugriff auf Informationen zu Unternehmensvorteilen und die Anzeige von Ressourcenmaterialien wie Unternehmensrichtlinien und Mitarbeiterhandbüchern ausführen. Diese Portale erfüllen die Bedürfnisse von Mitarbeitern, die bestimmte Arbeitsfunktionen lieber selbstständig ausführen möchten.

Integration der Gehaltsabrechnung

Die Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Software für das Personalmanagement kann Unternehmen dabei helfen, Zeit und Geld zu sparen, indem sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung für ihre gesamte Belegschaft über ein einziges System verwalten. Die Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung ermöglicht es Unternehmen, ihre Mitarbeiter pünktlich zu bezahlen und Steuer- und Regulierungsaktualisierungen zu erhalten, sobald diese verfügbar sind.

Engagement der Mitarbeiter

Das Kollaborationssystem erleichtert den Wissenstransfer. Mit einem Mitarbeiterengagementsystem können Mitarbeiter Fragen an ihre Vorgesetzten stellen, Nachrichten an andere Mitarbeiter senden, Feedback zu ihrer Leistung erhalten und an regelmäßigen Überprüfungen teilnehmen. HR-Engagement-Systeme können auch während der Einstellungs- und Onboarding-Phase eingesetzt werden, um HR-Mitarbeitern die Kommunikation mit potenziellen Mitarbeitern zu ermöglichen.

Schul-und Berufsbildung

Unternehmen können das volle Potenzial ihrer HCM-Software nutzen, indem sie ihren Mitarbeitern zusätzliche Ressourcen wie Schulungen und Schulungen zur Verfügung stellen. Unabhängig davon, ob ein Unternehmen die Schulungsmaterialien, an denen jeder neue Mitarbeiter digital teilnimmt, anpassen oder zusätzliche Schulungsmaterialien für bestehende Mitarbeiter hinzufügen möchte, kann das Management den Mitarbeitern alle Schulungen anbieten, die sie benötigen.

Leistungsmanagement

Der Einsatz eines Performance-Management-Tools ermöglicht es Unternehmen, die Leistung ihres Unternehmens, jeder Abteilung und jedes Mitarbeiters zu verstehen. Durch das Verständnis des aktuellen Produktivitätsniveaus können Unternehmen Pläne zur Verbesserung ihres Produktivitätsniveaus initiieren. Der Geschäftsinhaber kann Pläne für jeden Abteilungsleiter erstellen und jeder Manager kann sein Team effektiv zur Erreichung seiner Ziele führen.