Was ist Einzelhandelsbuchhaltung? Vor- und Nachteile • BUOM

2. April 2022

Wenn Sie ein Einzelhandelsgeschäft betreiben, kann die Bereitstellung eines genauen Berichts über Ihren aktuellen Lagerbestand oft eine Herausforderung sein. Wenn Sie die Anzahl der Artikel, die Sie besitzen, nicht genau zählen können, kann es schwierig sein, herauszufinden, wie Sie Ihren aktuellen und vergangenen Lagerbestand am besten bilanzieren. Die Einzelhandelsbuchhaltung bietet eine einfache Möglichkeit, den Überblick über Ihren gesamten aktuellen Lagerbestand zu behalten, ohne jeden Artikel, den Sie haben, manuell zählen und zählen zu müssen.

In diesem Artikel besprechen wir, was eine Einzelhandelsbuchhaltung ist, wie sie funktioniert, welche Vor- und Nachteile sie hat und wie sie sich von der Kostenrechnung unterscheidet.

Was ist Einzelhandelsbuchhaltung?

Einzelhandelsinventar ist eine Abrechnungsmethode, mit der Sie den Überblick über Ihren Lagerbestand behalten können, ohne alle Artikel in Ihrem Geschäft manuell zählen zu müssen. Diese Art der Buchhaltung rechnet im Wesentlichen Ihren gesamten aktuellen Lagerbestand in den geschätzten Einzelhandelspreis um und subtrahiert Ihre Verkaufszahlen von diesem Wert, um eine Schätzung darüber zu erhalten, wie viel Lagerbestand Sie derzeit haben. Mithilfe der Einzelhandelsbuchhaltung können Sie ermitteln, welchen Aufschlagsprozentsatz Sie beim Verkauf Ihrer Artikel verwenden, und anhand dieser Zahl dann anhand Ihrer Verkaufszahlen berechnen, wie viel Lagerbestand Sie noch übrig haben.

Diese Art der Buchhaltung kann für Geschäftsinhaber nützlich sein, die nicht ihren gesamten Lagerbestand manuell zählen können, aber dennoch herausfinden müssen, wie viele Artikel sie zum Verkauf anbieten. Das Ermitteln dieser Zahl kann wichtig sein, wenn Sie Steuern einreichen oder wenn Sie versuchen, den Wert zu berechnen, den Sie auf der Grundlage des Einzelhandelspreises der Artikel in Ihrem Geschäft haben.

Wie funktioniert die Buchhaltung im Einzelhandel?

Die Einzelhandelsbuchhaltung wandelt Ihren aktuellen Lagerbestand in einen Wert um, anhand dessen Sie bestimmen können, wie viele Artikel Sie haben. Mithilfe der Einzelhandelsbuchhaltung ermitteln Sie zunächst das Verhältnis zwischen Kosten und Einzelhandelsumsatz. Dieses Verhältnis ist die Differenz zwischen dem Preis, den Sie für den Kauf jedes Artikels zahlen, und dem Preis, zu dem Sie den Artikel letztendlich verkaufen. Da diese Abrechnungsmethode auf Ihrer Fähigkeit beruht, jedem von Ihnen verkauften Artikel einen einzigen Preis zuzuordnen, kann es zu Problemen kommen, wenn Ihr Geschäft viele verschiedene Artikel zu unterschiedlichen Preisen verkauft.

Um dieses Problem zu lösen, gibt es bei der Einzelhandelsbuchhaltung drei Möglichkeiten, Ihrem Lagerbestand einen Wert zuzuordnen. Mit einer dieser drei Methoden können Sie effektiv den Preis berechnen, zu dem Ihr Geschäft jeden Artikel verkauft, und anhand dessen dann ermitteln können, wie viel Lagerbestand Sie zur Verfügung haben. Hier sind drei Möglichkeiten, den Wert Ihres Inventars zu berechnen:

First in, first out (FIFO)

Bei der First-In-First-Out-Methode der Einzelhandelsbuchhaltung wird davon ausgegangen, dass Sie Artikel in der Reihenfolge verkaufen, in der Sie sie gekauft haben. Mit anderen Worten: Wenn Sie drei Wochen lang jede Woche unterschiedliche Artikelsets zu drei verschiedenen Preisen kaufen, müssen Sie bei der First-In-First-Out-Methode die Artikel der ersten Woche verkaufen, bevor Sie Artikel verkaufen, die Sie in den ersten Wochen gekauft haben. zweite Woche. Nehmen wir zum Beispiel an, dass die Artikel, die Sie in der ersten Woche gekauft haben, jeweils 15 $ kosten, jede zweite Woche 20 $ und in der zweiten Woche 25 $.

Jede Woche haben Sie 15 Artikel gekauft und am Ende der dritten Woche nur 25 Artikel verkauft. Bei Verwendung der FIFO-Methode für die Einzelhandelsbuchhaltung gehen Sie davon aus, dass Sie zunächst alle 15 Artikel der ersten Woche für insgesamt 225 US-Dollar verkauft haben. Für die nächsten 10 Artikel gehen Sie davon aus, dass Sie allein in der zweiten Woche Artikel im Gesamtwert von 200 $ verkauft haben. Wenn Sie 225 zu 200 addieren und durch 25 dividieren, erhalten Sie einen Durchschnittspreis von 17 $ pro Einheit, den Sie zur Berechnung Ihres verbleibenden Lagerbestands verwenden.

Last in, first out (LIFO)

Die Last-In-First-Out-Rechnungslegungsmethode für den Einzelhandel ähnelt der First-In-First-Out-Methode, ändert jedoch die Art und Weise, wie Artikel in Rechnung gestellt werden. Bei der FIFO-Methode wird davon ausgegangen, dass Sie Artikel in der Reihenfolge verkaufen, in der Sie sie gekauft haben, wobei die Artikel, die Sie zuerst gekauft haben, zuerst verkauft werden. Bei der LIFO-Methode gehen Sie davon aus, dass die von Ihnen verkauften Artikel aus der letzten Bestellung und nicht aus der ersten Bestellung stammen. Diese Einzelhandelsinventurmethode kann nützlich sein, wenn Sie kürzlich gekaufte Artikel zuerst in den vorderen Bereich Ihres Ladens oder in die Regale stellen, da die Wahrscheinlichkeit höher ist, dass Verbraucher diese Artikel kaufen.

Methode des gewichteten Durchschnitts

Bei der gewichteten Durchschnittsmethode der Einzelhandelsbuchhaltung werden einfach die Kosten aller Ihrer Artikel gemittelt, ohne die Bestellung zu berücksichtigen. Diese Abrechnungsmethode eignet sich am besten für Einzelhandelsgeschäfte, bei denen alle Artikel zum gleichen Preis verkauft werden, unabhängig davon, wann Sie den Lagerbestand ursprünglich gekauft haben. Diese Abrechnungsmethode ist auch für Geschäfte nützlich, die viele verschiedene Artikel verkaufen, da Kostenunterschiede zu Abrechnungsproblemen führen können. Indem Sie die Kosten aller von Ihnen verkauften Artikel mitteln, können Sie mit der Methode des gewichteten Durchschnitts eine genauere Zahl für Ihren Gesamtumsatz ermitteln.

Vorteile der Einzelhandelsbuchhaltung

Die Einzelhandelsbuchhaltung ist eine attraktive Option für verschiedene Arten von Einzelhandelsgeschäften, da sie es Ihnen ermöglicht, Ihren Lagerbestand zu zählen, ohne alles manuell zählen zu müssen. Für Ladenbesitzer, die nicht einfach ihren gesamten Lagerbestand zählen können, kann diese Zählmethode eine gute Möglichkeit sein, Ihren aktuellen Lagerbestand anhand Ihrer Verkaufszahlen zu ermitteln. Diese Methode ist auch deshalb praktisch, weil Sie Ihren Lagerbestand einfach schätzen können, ohne dass komplexe Gleichungen erforderlich sind.

Ein weiterer großer Vorteil der Einzelhandelsbuchhaltung besteht darin, dass diese Buchhaltungsmethode Steuervorteile bieten kann, je nachdem, für welche Methode Sie sich entscheiden. Unabhängig davon, ob Sie FIFO, LIFO oder gewichteten Durchschnitt verwenden, kann jede dieser Methoden leicht unterschiedliche Ergebnisse liefern. Obwohl alle diese Methoden gültig sind, können die Unterschiede in den Schätzungen, die sie liefern, möglicherweise bei der Meldung Ihrer Steuern hilfreich sein, da Unterschiede in den Bestands- oder Verkaufsdaten möglicherweise abzugsfähig sind.

Nachteile der Einzelhandelsbuchhaltung

Während die Einzelhandelsinventur eine einfache Methode zur Schätzung der Menge Ihres Lagerbestands sein kann, hat sie auch einige Nachteile. Je nachdem, welche Produkte Sie verkaufen, kann die Buchhaltung im Einzelhandel zu ungenauen Ergebnissen führen. Wenn Sie viele verschiedene Produkte zu sehr unterschiedlichen Preisen verkaufen, führen unterschiedliche Buchhaltungsmethoden für den Einzelhandel möglicherweise nicht zu genauen Ergebnissen.

Ein weiterer Nachteil der Einzelhandelsbuchhaltung besteht darin, dass das System inkonsistent sein und nur eine Schätzung liefern kann. Die Einzelhandelszählung kann Ihnen Zeit sparen, wenn Sie nicht Ihren gesamten Lagerbestand manuell zählen möchten, sie kann jedoch auch weniger genaue Zahlen liefern als die manuelle Zählung. Darüber hinaus handelt es sich bei allen aus der Einzelhandelsbuchhaltung ermittelten Zahlen nur um Schätzungen, so dass es mit dieser Methode praktisch unmöglich ist, eine genaue Zahl zu ermitteln.

Einzelhandels- und Kostenrechnung

Die Kostenrechnung ist eine weitere Buchhaltungsmethode, die Einzelhandelsgeschäfte nutzen können, sie weist jedoch einige geringfügige Unterschiede zur Einzelhandelsbuchhaltung auf. Die Einzelhandelsbuchhaltung verfolgt Ihren Lagerbestand anhand des Preises, zu dem Sie jeden Artikel an Ihre Kunden verkaufen. Die Kostenrechnung verfolgt jeden Artikel anhand der Gesamtkosten, die Sie für den Kauf jedes Artikels gezahlt haben. Die Kostenrechnung ist oft komplexer, da diese Methode viele verschiedene Faktoren erfasst, wie z. B. Versand, Herstellungskosten, Gemeinkosten und Entwicklungskosten.

Während die Kostenrechnung genauer sein kann als die Einzelhandelsbuchhaltung, kann sie auch komplexere Berechnungen erfordern. Der Hauptvorteil des Einzelhandelsinventars besteht darin, dass Sie den Einzelhandelspreis Ihres Inventars leicht ermitteln können, da dies der Preis ist, den Ihre Kunden zahlen. Es kann schwierig sein, den Überblick über alle verschiedenen Faktoren zu behalten, die bei der Kostenrechnung eine Rolle spielen, da viele dieser Faktoren außerhalb Ihrer Kontrolle als Ladenbesitzer liegen.

So verwenden Sie die Einzelhandelsbuchhaltung

Wenn Sie daran interessiert sind, den aktuellen Wert Ihres Lagerbestands mithilfe der Einzelhandelsbuchhaltungsmethode zu berechnen, kann es hilfreich sein, ein Beispiel zu lesen, das die Verwendung dieser Methode demonstriert. Hier ist ein Beispiel für die Verwendung der Einzelhandelsbuchhaltung:

1. Bestimmen Sie das Verhältnis von Preis und Einzelhandelspreis

Der erste Schritt bei der Anwendung der Einzelhandelsbuchhaltungsmethode besteht darin, das Verhältnis der Kosten zum Einzelhandelsumsatz zu bestimmen. Dieses Verhältnis zeigt die Differenz zwischen dem Preis, den Sie für den Kauf eines Produkts bezahlen, und dem Preis, für den Sie es verkaufen. Stellen Sie sich für unser Beispiel vor, Sie kaufen Waren für 80 $ und verkaufen sie für 100 $. Teilen Sie 80 durch 100, um zu ermitteln, dass das Preis-Einzelhandels-Verhältnis 0,8 oder 80 % beträgt.

2. Verfolgen Sie, wie viel Ihr Inventar wert ist

Der nächste Schritt in diesem Prozess besteht darin, den Wert Ihres aktuellen Lagerbestands zu ermitteln. Wenn Sie beispielsweise mit einem Lagerbestand im Wert von 2.000 US-Dollar beginnen und weitere Käufe im Gesamtwert von weiteren 1.000 US-Dollar tätigen, beträgt Ihr Gesamtbestandswert 3.000 US-Dollar. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie nicht mehr nachverfolgen, wie viel Lagerbestand Sie durch Verkäufe verloren haben, sondern nur, wie hoch Ihr Gesamtbestand vor Verkäufen war.

3. Bestimmen Sie, wie viele Verkäufe Sie getätigt haben

Anschließend ermitteln Sie, wie viel Geld Sie mit dem Verkauf Ihres Inventars verdient haben. Für diesen Schritt möchten Sie möglicherweise Ihre Bücher oder Software noch einmal überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Nummer verwenden. Nehmen wir für unser Beispiel an, Sie haben einen Umsatz von 2.000 $ erzielt.

4. Berechnen Sie mit der Formel

Nach dem Sammeln der Daten besteht der letzte Schritt darin, die Formel zu verwenden:

Endbestand = Eröffnungsbestand – Verkäufe (Verhältnis von Kosten zu Einzelhandelspreis)

Wenn wir die Werte aus unserem Beispiel ersetzen, erhalten wir:
Endbestand = 3000 – 2000 (0,8)
Endbestand = 3000 -1600
Endbestand = 1400

Anhand dieser Berechnung sehen wir, dass die Kosten für den verbleibenden Lagerbestand 1.400 $ betragen. Wenn Sie ermitteln möchten, wie viele einzelne Artikel diese Zahl darstellt, können Sie diesen Wert durch die durchschnittlichen Kosten der Artikel dividieren.