Was ist eine Geheimhaltungsvereinbarung? (Und wann man es benutzt) • BUOM

15. September 2021

Menschen, die Produkte erfinden und neue Ideen einbringen, müssen ihr geistiges Eigentum häufig vertraulich behandeln. Wenn sie Informationen mit Partnern wie Herstellern oder Investoren teilen, benötigen sie möglicherweise deren Zustimmung, um die Preisgabe von Informationen über das Konzept zu vermeiden.

Wenn Sie wissen, wie eine Geheimhaltungsvereinbarung erstellt wird und wann diese anzuwenden ist, kann dies für Personen hilfreich sein, die Informationen vertraulich behandeln müssen. In diesem Artikel besprechen wir Geheimhaltungsvereinbarungen, ihre Bedeutung, wann sie anzuwenden sind und was sie beinhalten.

Was ist eine Geheimhaltungsvereinbarung?

Eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) ist ein Vertrag, den zwei oder mehr Parteien abschließen und in dem sie sich zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichten. Jeder, der diesen rechtsverbindlichen Vertrag unterzeichnet, verpflichtet sich, geheime oder vertrauliche Informationen, die er voneinander erhält, vertraulich zu behandeln. Ein anderer Name für diese Vereinbarung ist eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Die zwei Hauptarten von Geheimhaltungsvereinbarungen sind:

• Einseitige Geheimhaltungsvereinbarung: Diese Vereinbarung verbietet nur einer Partei die Weitergabe vertraulicher Informationen, die sie von der anderen Partei erhalten.

• Gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung: Im Rahmen dieser Vereinbarung müssen beide Parteien die Informationen, die sie miteinander teilen, vertraulich behandeln.

Warum sind Geheimhaltungsvereinbarungen wichtig?

Geheimhaltungsvereinbarungen sind wichtig, da sie verhindern, dass Personen vertrauliche oder geschützte Informationen an Personen weitergeben, die nicht an der Vereinbarung beteiligt sind. Wenn eine natürliche oder juristische Person Zugriff auf personenbezogene Daten hat, kann deren Offenlegung dazu führen, dass Personen ihre Ideen oder Prozesse ohne Erlaubnis nutzen. Die Weitergabe dieser Informationen kann auch gegen Datenschutzgesetze der Personen verstoßen, die dieser Person oder Firma ihre Informationen zur Verfügung gestellt haben.

Eine Geheimhaltungsvereinbarung kann wichtige, vertrauliche, geschützte oder urheberrechtlich geschützte Materialien und Daten vor der Weitergabe an Personen schützen, die nicht zum Empfang dieser Materialien berechtigt sind. Den Vertragsparteien wird Rechtsschutz gewährt.

Was ist in der NDA enthalten?

Der Inhalt einer Geheimhaltungsvereinbarung kann je nach Art der Informationen, die die Parteien vertraulich behandeln müssen, variieren. Die meisten NDAs haben ähnliche Grundelemente, darunter:

• Namen aller an der Vereinbarung beteiligten Parteien

• Welche vertraulichen Informationen dürfen zwischen den Parteien nicht weitergegeben werden?

• Gültigkeitsdauer des Vertrages

• Alle von der Vertraulichkeitsvereinbarung ausgenommenen Informationen, beispielsweise Informationen, die öffentlich bekannt sind oder bereits offengelegt wurden.

• Alle Situationen, in denen die Offenlegung vertraulicher Informationen angemessen ist

• Alle zusätzlichen Bestimmungen, z. B. zur Beilegung von Streitigkeiten, wer für die Anwaltskosten verantwortlich ist oder ob Parteien Rechte auf vertrauliche Informationen haben.

Beispielsweise hat eine Person, die in einer Arztpraxis arbeitet, eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnet, die die Weitergabe persönlicher Patientendaten einschränkt. Die Weitergabe von Informationen wäre angebracht, wenn der Patient seine Informationen an eine andere Arztpraxis weitergibt, um eine zweite Meinung einzuholen, oder an seine Versicherungsgesellschaft, um eine Genehmigung für eine Behandlung zu erhalten.

Bei der Erstellung einer Geheimhaltungsvereinbarung kann ein Unternehmen dem Unterzeichner die Offenlegung oder Weitergabe von Informationen über Folgendes verbieten:

• Geschäftspläne oder -prozesse

• Geschützte Informationen, einschließlich Geschäftsgeheimnissen oder Erfindungen

• Vertrauliche oder persönliche Informationen

Wann kann ein Unternehmen eine NDA nutzen?

Unternehmen nutzen Geheimhaltungsvereinbarungen häufig in folgenden Situationen:

Ein neues Produkt erfinden

Die Erfindung eines neuen Produkts erfordert häufig den Abschluss einer Geheimhaltungsvereinbarung. Durch die Einschränkung des Informationsaustauschs über die Erfindung und deren Design, Herstellungsverfahren, Formel oder Rezept kann ein Erfinder verhindern, dass seine Idee von einem anderen Erfinder oder einem Konkurrenzunternehmen kopiert wird. Alle vertraulichen Informationen über das Produkt oder seine Herstellung fallen unter die Geschäftsgeheimnisse des Unternehmens, die durch eine Geheimhaltungsvereinbarung geschützt sind.

Wenn ein Erfinder rechtlichen Schutz für seine Idee durch Urheberrecht oder Markenschutz anstrebt, kann die Idee den Bedingungen einer Geheimhaltungsvereinbarung unterliegen. Obwohl Regierungsbeamte, die eine Idee untersuchen, um festzustellen, ob sie rechtlich schützbar ist, keine formelle Geheimhaltungsvereinbarung abschließen, hindert sie die Art ihrer Arbeit daran, Informationen über das Konzept weiterzugeben.

Aufnahme von Verhandlungen mit einem anderen Unternehmen

Wenn Unternehmen Verhandlungen über eine Zusammenarbeit aufnehmen, können sie Geheimhaltungsvereinbarungen nutzen, um ihr geistiges Eigentum zu schützen. Unternehmen können diese Vereinbarung nutzen, wenn sie ein Joint Venture, eine Fusion oder eine Übernahme in Betracht ziehen. In dieser Situation besteht der Zweck der Vereinbarung darin, die Parteien daran zu hindern, vertrauliche oder geschützte Informationen an Wettbewerber weiterzugeben.

Wenn Unternehmen zusammenarbeiten und beide Parteien eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen, kann das Dokument als gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung bezeichnet werden. Beide Unternehmen verpflichten sich, die Vertraulichkeit und Sicherheit der Informationen der jeweils anderen Organisation zu wahren.

Einstellung neuer Mitarbeiter

Einige Unternehmen verlangen von neuen Mitarbeitern die Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung als Bedingung für ihre Anstellung. Geheimhaltungsvereinbarungen am Arbeitsplatz kommen am häufigsten in Branchen vor, in denen Unternehmen mit vertraulichen oder sensiblen Informationen umgehen, und für Positionen, in denen Mitarbeiter möglicherweise Zugriff auf diese Informationen haben. Um im Unternehmen zu bleiben, muss der Arbeitnehmer die Bedingungen der Vereinbarung einhalten.

Auf der Suche nach Investitionen

Wenn ein Unternehmen nach Investitionen sucht, geben Personen, die an der Mittelbeschaffung beteiligt sind, häufig Unternehmensinformationen an potenzielle Investoren weiter. Unternehmer können von interessierten Investoren die Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung verlangen, um diese Informationen vertraulich zu behandeln. Allerdings stimmen Risikoinvestoren selten der Unterzeichnung von Geheimhaltungsvereinbarungen zu, was es für Startups schwierig macht, Investitionen von Risikokapitalgebern zu erhalten.

Wir diskutieren über eine mögliche Übernahme

Wenn ein Geschäftsinhaber sein Unternehmen an ein anderes Unternehmen oder eine andere Einzelperson verkaufen möchte, kann er diese Partei bitten, eine Geheimhaltungsvereinbarung zu unterzeichnen, um vertrauliche Informationen zu schützen, die während des Überprüfungs- und Überprüfungsprozesses weitergegeben werden. Bevor ein Unternehmen ein anderes übernimmt, überprüfen Stakeholder häufig Finanzberichte, Verkaufsdaten und andere Informationen, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Sollte die Übernahme nicht zustande kommen, wird das Unternehmen, das die Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnet hat, die von ihm überprüften Informationen vertraulich behandeln.

Zusammenarbeit mit potenziellen Kunden oder Lizenznehmern

Wenn ein Unternehmen mit einem potenziellen Kunden oder Lizenznehmer zusammenarbeitet, gibt es möglicherweise Informationen weiter, die es nicht mit Wettbewerbern teilen möchte. Wenn ein Softwareunternehmen beispielsweise interessierten Parteien eine Demo anbietet, kann es diesen Parteien untersagen, Screenshots oder Details über die Software weiterzugeben, indem es sie auffordert, eine Geheimhaltungsvereinbarung zu unterzeichnen. Indem ein Unternehmen von potenziellen Kunden die Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung verlangt, kann es seine vertraulichen Informationen und sensiblen Daten schützen.