Was ist ein wöchentlicher Verkaufsbericht? (Plus wie man eins formatiert) • BUOM

Unternehmen und Organisationen erstellen wöchentliche Verkaufsberichte, um Informationen über ihre Umsätze und Erträge für die Woche zusammenzustellen. Diese Berichte verfolgen wichtige Leistungsindikatoren und Verkaufsstatistiken und helfen Fachleuten, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen und zukünftige Verkaufsstrategien und -praktiken festzulegen. Sie können wöchentliche Verkaufsberichte erstellen, wenn Sie den Umsatz- und Umsatzfortschritt Ihres Unternehmens jede Woche verfolgen und sehen möchten, in welchen Bereichen möglicherweise Verbesserungen erforderlich sind. In diesem Artikel erklären wir, was ein wöchentlicher Verkaufsbericht ist, definieren, warum er wichtig ist, sehen uns an, was Sie zum Erstellen eines solchen benötigen, und geben eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Formatierung.

Was ist ein wöchentlicher Verkaufsbericht?

Ein wöchentlicher Verkaufsbericht ist ein Bericht, der die Ergebnisse eines Prozesses verfolgt, der sich auf die gesammelten Verkaufsprozessdaten bezieht. Dazu gehören Leads oder neue Kontakte sowie Ergebniskennzahlen, die sich auf die gesammelten Verkaufsergebnisdaten beziehen, einschließlich neuer Verträge oder der Anzahl der während der Woche verkauften Artikel. Diese Arten von Berichten sind nützlich, um Verkaufsdaten zu verfolgen, die Ergebnisse wöchentlicher Vorgänge zusammenzufassen und kontinuierlich Informationen über Verkaufserfolge und -misserfolge zu sammeln. Sie können wöchentliche Verkaufsberichte für Geschäftsbesprechungen, Planungen, Vertriebsstrategiebesprechungen und Leistungsüberprüfungen des Unternehmens verwenden.

Warum sind wöchentliche Verkaufsberichte wichtig?

Wöchentliche Verkaufsberichte sind wichtig, da sie einem Unternehmen oder einer Organisation dabei helfen können, alle in einer Woche erzielten Verkäufe und Einnahmen zu erfassen. Sie können auch dabei helfen, etwaige Umsatz- oder Umsatzveränderungen über einen bestimmten Zeitraum hinweg zu verfolgen und Führungskräften die Leistung ihres Unternehmens zu zeigen. Wöchentliche Verkaufsberichte können auch dabei helfen, zu zeigen, welche Geschäftsentscheidungen dem Unternehmen zum Erfolg verhelfen und welche möglicherweise weniger hilfreich sind. Dann können Sie sie nach Wochen aufschlüsseln. Wöchentliche Verkaufsberichte sind wichtig, weil:

• Sie können dabei helfen, Kennzahlen wie wichtige Leistungsindikatoren zu verfolgen.

• Sie helfen bei der Organisation aller Ihrer Geschäftstransaktionen.

• Sie können als Referenzdokument mit wichtigen Informationen dienen.

• Sie können jedem in Ihrem Unternehmen dabei helfen, den Überblick über die Richtlinien zu behalten.

• Sie können Ihnen dabei helfen, wichtige Daten visuell darzustellen.

Was benötigen Sie, um einen wöchentlichen Verkaufsbericht zu erstellen?

Um einen wöchentlichen Verkaufsbericht zu erstellen, benötigen Sie Informationen zu mehreren Artikeln, von denen viele spezifische Zahlen für verschiedene Unternehmensbereiche enthalten. Je nachdem, welche zusätzlichen Daten oder Kennzahlen Sie in Ihrem wöchentlichen Verkaufsbericht verfolgen möchten, benötigen Sie möglicherweise mehr oder weniger Elemente, um den Bericht zu erstellen. Diese Artikel enthalten Zahlen zu:

• Gesamtverkäufe: Dies ist die Gesamtzahl der erfolgreichen Verkäufe für eine bestimmte Woche oder die durchschnittliche Anzahl der Verkäufe im gleichen Zeitraum.

• Produktrückgabequoten: Dies ist die Gesamtzahl der Produkte, die während einer Woche zurückgegeben wurden, oder die durchschnittliche Anzahl der Produkte, die während dieser Zeit zurückgegeben wurden.

• Lead-Reaktionszeit: Dies ist die durchschnittliche Zeit, die ein Vertriebsmitarbeiter benötigt, um einen Lead zu kontaktieren oder nachzufragen, nachdem er identifiziert wurde.

• Transaktionswert: Dies ist der Gesamtpreis, der für das verkaufte Produkt gezahlt wird, das exportiert wird.

• Gesamtverkaufswert: Dies ist der Gesamtbetrag der durch Verkäufe erzielten Einnahmen in Dollar.

• Interessenten: Dies ist die Gesamtzahl potenzieller Vertriebskontakte.

• Kundenverlängerungen: Dies ist die Gesamtzahl der Kundenverlängerungen, die während der Woche vorgenommen wurden.

• Aktuelle Interessenten: Dies ist die Anzahl der aktuellen Vertriebskontakte.

• Upsells oder Upsells: Dies ist die Gesamtzahl der Upsells oder regulären Verkäufe zu einem höheren Preis als dem durchschnittlichen oder erwarteten Preis.

• Conversion-Rate: Dies ist ein Maß dafür, wie viele potenzielle Leads in tatsächlich zahlende Kunden umgewandelt wurden.

Arten von wöchentlichen Verkaufsberichten

Es gibt verschiedene Arten von wöchentlichen Verkaufsberichten, die für Sie nützlich sein können. Je nachdem, was genau Sie in Ihrem Verkaufsbericht verfolgen möchten, möchten Sie möglicherweise den einen oder anderen Typ auswählen. Zu den Arten wöchentlicher Berichte, die Sie verwenden können, gehören:

• Konversationsrate: Diese Art von Bericht konzentriert sich auf die Anzahl erfolgreicher Verkäufe im Vergleich zur Anzahl entgangener Verkäufe über einen bestimmten Zeitraum.

• Verlustrate nach Verkaufsphase: Diese Art von Bericht konzentriert sich auf alle während einer Phase des Geschäftszyklus verlorenen Verkäufe.

• Alterung potenzieller Kunden: Diese Art von Bericht konzentriert sich auf die Zeit zwischen häufigen Kontakten mit potenziellen Kunden und den Inhalt jeder Kontaktform.

• Umsatz nach Verkäufer: Diese Art von Bericht konzentriert sich auf Daten zu den Verkäufen, die ein einzelner Verkäufer jede Woche tätigt.

• Durchschnittliche Dealgröße. Diese Art von Bericht konzentriert sich auf die durchschnittliche Höhe des Umsatzes, der pro Verkauf während der im Bericht abgedeckten Woche generiert wurde.

• Verkaufsanruf: Diese Art von Bericht konzentriert sich auf die Anzahl der Anrufe, die die Vertriebsmitarbeiter eines Unternehmens im Laufe der Woche getätigt haben, und darauf, wie effektiv diese Anrufe waren.

• Verwendung von Marketingmaterialien. Diese Art von Bericht konzentriert sich darauf, welche Marketingmaterialien sich am effektivsten bei der Kundengewinnung und Umsatzsteigerung eines Unternehmens bewährt haben.

• Durchschnittliche Länge des Verkaufszyklus. Diese Art von Bericht konzentriert sich darauf, wie lange es normalerweise dauert, bis ein Unternehmen oder ein Team von Vertriebsmitarbeitern einen Deal abschließt oder einen Verkauf sichert und Einnahmen generiert.

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Tipps zum Formatieren Ihres wöchentlichen Verkaufsberichts

Hier sind einige Tipps, wie Sie Ihren Bericht wie folgt formatieren können:

Geben Sie Empfängerinformationen an

Zunächst können Sie Empfängerinformationen oben in Ihren Verkaufsbericht einfügen. Dieser Teil des Berichts enthält in der Regel den Namen des Unternehmens, gegebenenfalls die spezifische Abteilung, die im Verkaufsbericht abgedeckt wird, und den Zeitraum, auf den sich der Bericht bezieht.

Fassen Sie jedes Berichtselement zusammen

Der größte Teil Ihres wöchentlichen Verkaufsberichts ist wahrscheinlich in diesem Teil des Berichts aufgeführt. Beispielsweise könnten Sie Zusammenfassungen für jedes Element Ihres Verkaufsberichts erstellen, etwa Verkäufe, Retouren, Upsells und Konversionsraten. In diesem Zusammenfassungsabschnitt kann jede Kategorie auch fett hervorgehoben sein, um die Elemente zu unterscheiden.