Was ist ein Verkaufsbrief? Bedeutung, Beispiel und Tipps • BUOM

18. November 2021

Mitarbeiter erhalten in der Regel Einladungen zur internen Beförderung, nachdem sie in ihren ersten Positionen Erfolge gezeigt haben. Sobald Mitarbeiter für eine Beförderung ausgewählt wurden, erhalten sie möglicherweise Beförderungsschreiben von ihrer Personalabteilung, in denen die Bedingungen ihrer neuen Rolle dargelegt werden. Wenn Sie derzeit über eine Beförderung nachdenken oder kürzlich eine solche erhalten haben, kann es hilfreich sein, den Zweck von Beförderungsschreiben besser zu verstehen. In diesem Artikel besprechen wir, was Verkaufsbriefe sind und warum sie wichtig sind, stellen einen Musterbrief zur Verfügung, den Sie als Referenz verwenden können, und geben Tipps zum Verfassen Ihres eigenen Briefes.

Was ist ein Verkaufsbrief?

Beförderungsschreiben sind Dokumente, die Personalvertreter an Mitarbeiter senden, nachdem sie eine interne Beförderung erhalten haben. Diese Briefe dienen als formelle Kommunikationsmethode zwischen der Organisation und dem beförderten Mitarbeiter. Typischerweise beschreiben Beförderungsschreiben den Umfang der neuen Rolle des Mitarbeiters, einschließlich:

• Position, Verantwortlichkeiten und Erwartungen

• Voraussichtliches Startdatum und Beschäftigungsbedingungen

• Berichterstattung und Positionsstruktur des Managers

• Entgelt und Leistungen

• Boni, Zulagen und sonstige Privilegien

• Herzlichen Glückwunsch und Einladung zur Klarstellung

Wenn alle diese Angaben schriftlich festgehalten werden, können Beförderungsschreiben auch als Angebotsschreiben für interne Kandidaten dienen und als Ausgangspunkt für Verhandlungen dienen. Mitarbeiter haben möglicherweise die Möglichkeit, die in ihrem Beförderungsschreiben dargelegten Details anzufechten, eine Klarstellung oder eine zusätzliche Vergütung zu verlangen, einen anderen Starttermin oder andere Bedingungen zu verlangen, die ihren Bedürfnissen und Vorlieben besser entsprechen. Von hier aus können Personalvertreter mit den Mitarbeitern zusammenarbeiten, um deren Zufriedenheit und die endgültige Annahme des Angebots sicherzustellen.

Warum sind Werbebriefe wichtig?

Beförderungsschreiben sind wichtig, da sie als formelles Korrespondenzmittel zwischen der Organisation und dem Mitarbeiter dienen, der das Beförderungsangebot erhalten hat. Mit diesen Briefen können Personalvertreter nicht nur ihre Glückwünsche aussprechen, sondern auch ein gemeinsames Verständnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer über den Umfang der Beförderung herstellen. Diese Briefe können sowohl Verhandlungen einleiten als auch eine Aufzeichnung der neuen Bedingungen des Mitarbeiters erstellen, auf die er sich in Zukunft beziehen kann, um sicherzustellen, dass beide Parteien die Erwartungen erfüllen.

Beispiel für einen Werbebrief

Die Durchsicht eines Beispiel-Werbeschreibens kann Ihnen helfen, besser zu verstehen, wie diese Dokumente funktionieren und welche Elemente sie enthalten können. Hier ist ein Beispielbrief, den Sie als Referenz verwenden können, damit Sie wissen, worauf Sie bei der Überprüfung Ihres eigenen Briefes achten müssen:

Lieber Jamie,

Nach reiflicher Überlegung freue ich mich, Ihnen mitteilen zu können, dass der Einstellungsausschuss Sie für die Position des stellvertretenden Direktors für Öffentlichkeitsarbeit ausgewählt hat. Ihre Erhöhung tritt am Dienstag, 18. Januar 2022, in Kraft. Das Jahresgehalt für diese Position beträgt 67.500 US-Dollar pro Jahr und wird alle zwei Wochen ausgezahlt. Wie wir bereits besprochen haben, findet die jährliche Leistungs- und Gehaltsüberprüfung sechs Monate nach Beginn Ihrer neuen Rolle und nicht wie üblich jährlich statt, sodass Sie die Möglichkeit haben, Ihre Bedingungen neu zu verhandeln, sobald Sie Ihre Rolle besser verstanden haben.

Möglicherweise haben Sie Zugang zu den gleichen arbeitgeberfinanzierten Leistungen wie in Ihrer aktuellen Position. Darüber hinaus stehen Ihnen als stellvertretender Direktor verschiedene Vorteile zur Verfügung, darunter 20 zusätzliche Stunden bezahlter Freizeit (PTO), Aktienoptionen, ein Parkausweis und ein neues Büro neben dem Büro des Direktors. Ihre Vorgesetzte in dieser Position ist Hannah Longfellow, Director of Public Relations, die Ihnen wahrscheinlich bereits bekannt ist. Sie freut sich auf ein baldiges Treffen mit Ihnen, um Ihre neue Rolle und Ihren Übergang in den nächsten Monaten zu besprechen.

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer neuen Position und Beförderung. Bitte teilen Sie mir mit, wenn Sie Fragen zu den in diesem Schreiben gemachten Angaben haben oder zusätzliche Informationen von mir anfordern möchten.

Aufrichtig,
Monica McHale
Personalleiter

Tipps zur Durchsicht eines Verkaufsbriefes

Wenn Sie ein Werbeangebot in Betracht ziehen, ist es wichtig, das Werbeschreiben sorgfältig zu prüfen und sicherzustellen, dass die Bedingungen Ihren Präferenzen und etwaigen Wünschen, die Sie während des Verhandlungsprozesses geäußert haben, entsprechen. Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Durchsicht Ihres Beförderungsschreibens beachten sollten, um sicherzustellen, dass Sie in Ihrer neuen Rolle nicht auf Unstimmigkeiten stoßen:

• Überprüfen Sie die im Schreiben beschriebenen Aufgaben. Überprüfen Sie beim Durchsehen Ihres Beförderungsschreibens die beschriebenen Aufgabenbereiche und stellen Sie fest, ob diese Ihren Erwartungen an die neue Position entsprechen. Sollten überflüssige oder fehlende Artikel vorhanden sein, können Sie sich zur Klärung an Ihren Personalvertreter wenden.

• **Stellen Sie sicher, dass die Vergütungsinformationen korrekt sind.** Es ist wichtig, dass die in Ihrem Beförderungsschreiben enthaltenen Vergütungsinformationen korrekt sind und dass ein Plan vorhanden ist, um sicherzustellen, dass alle Beförderungen wirksam werden, wenn Sie mit der Arbeit beginnen. Dies kann Ihnen dabei helfen, sicherzustellen, dass Sie den Gehaltssatz erhalten, den Sie möglicherweise ausgehandelt haben, nachdem Sie ein Angebot Ihres Arbeitgebers erhalten haben.

• Stellen Sie sicher, dass alles, worüber Sie sich einigen, schriftlich festgehalten wird. Wenn Sie nach Erhalt Ihres Angebots Vorteile, Privilegien oder andere Details ausgehandelt haben, stellen Sie sicher, dass jeder dieser Punkte schriftlich vorliegt. Dies kann Ihnen dabei helfen, einen Bericht über Ihre Gehaltserhöhung und deren Höhe zu erstellen, den Ihr Personalvertreter zur späteren Bezugnahme aufbewahren kann.

• Klären Sie vor der Unterzeichnung alle unklaren Details und fordern Sie Korrekturen an. Wenn Sie sich über Einzelheiten in Ihrem Verkaufsbrief nicht sicher sind, überprüfen Sie diese Punkte unbedingt, bevor Sie ihn unterschreiben. Es ist wichtig, dass Sie mit allen Bedingungen, denen Sie zustimmen, einverstanden sind, damit Sie in Ihrer neuen Position so erfolgreich wie möglich sein können.

• Bitte bewahren Sie eine Kopie Ihres Verkaufsbriefes zum späteren Nachschlagen auf. Während Ihre Personalabteilung Ihr Beförderungsschreiben möglicherweise für eigene Zwecke aufbewahrt, stellen Sie sicher, dass Sie auch über eine persönliche Kopie verfügen. Wenn Sie über eine leicht zugängliche eigene Kopie verfügen, können Sie den Brief in Zukunft leichter nachschlagen.