Was ist ein Scrum-Team? Definition, Vorteile und Rollen • BUOM
Projektmanagement-Experten sind immer auf der Suche nach neuen Technologien und Methoden, die ihnen helfen können, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren. In den letzten Jahren hat sich Scrum zu einem der bekanntesten neuen Frameworks entwickelt, die von Projektmanagementteams auf der ganzen Welt übernommen wurden. Viele Unternehmen haben Scrum-Teams erfolgreich als Teil ihres Projektmanagementansatzes implementiert. In diesem Artikel erklären wir, was ein Scrum-Team ist, welche Vorteile dieser Ansatz bietet und welche verschiedenen Rollen innerhalb eines Scrum-Teams rollen.
Was ist ein Scrum-Team?
Ein Scrum-Team ist eine Gruppe von Mitarbeitern, in der Regel fünf bis neun Personen, die daran arbeiten, Projekte abzuschließen und Produkte zu veröffentlichen. Ein einfaches Scrum-Team besteht aus einem Scrum Master, einem Product Owner und einem Entwicklungsteam. In einem Scrum-Team gibt es weder Rang noch Hierarchie. Vielmehr handelt es sich um eine zusammenhängende Einheit motivierter Individuen.
Scrum-Teams verwenden das Scrum-Framework, um den Projektmanagementprozess zu steuern. Das Scrum-Framework basiert auf den Schlüsselprinzipien kontinuierliche Verbesserung, Flexibilität und respektvolle Teamarbeit. Als Ansatz orientiert sich Scrum am Agile Manifest von 2001 und seinen 12 Prinzipien, bei denen es sich um Dokumente handelt, die erstellt wurden, um Softwareentwicklungsteams bei der effektiven Arbeit zu unterstützen. Das Agile Manifest verwendet die folgenden Überzeugungen als Leitfaden für seine Methodik:
Menschen und Interaktionen sind wichtiger als Prozesse und Tools.
Arbeitsergebnisse gehen einer umfassenden Dokumentation voraus.
Den Vertragsverhandlungen geht die Zusammenarbeit mit den Kunden voraus.
Das Nachdenken über Prozesse und das Vornehmen von Änderungen geht dem Befolgen eines Plans voraus.
In den letzten 20 Jahren haben Scrum- und Agile-Ansätze den Arbeitsplatz erobert und sich bei der Vereinfachung kollaborativer Projekte als äußerst effektiv erwiesen. Insgesamt hilft das Scrum-Framework Teams dabei, auf hochorganisierte, reflektierte und personenzentrierte Prozesse hinzuarbeiten.
Vorteile eines Scrum-Teams
Der Einsatz des Scrum-Team-Ansatzes hat sich für viele Organisationen, auch außerhalb der Softwarebranche, als erfolgreich erwiesen, vor allem weil er das Projektmanagement und die Produktveröffentlichungen einfacher macht. Scrum macht es einfacher, schnell und effizient zu arbeiten, um Projektabschlussziele zu erreichen, und die Verwendung des Frameworks führt häufig zu einem Endprodukt mit höherem Wert. Hier sind einige der auffälligsten Vorteile des Einsatzes eines Scrum-Teams zur Förderung des Projektmanagements in Ihrem Unternehmen:
Die Arbeit geschieht gleichzeitig
Scrum-Teams arbeiten gleichzeitig und nicht nacheinander an verschiedenen Projektkomponenten. Dies gibt den Mitarbeitern die Möglichkeit, wichtige Änderungen kontinuierlich während der Entwicklung des Projekts und nicht erst am Ende vorzunehmen, was ihnen hilft, Zeit zu sparen. Darüber hinaus fördert gleichzeitiges Arbeiten die Teamzusammenarbeit, indem es den Teams ermöglicht, mehrere Perspektiven in ihre Arbeit zu integrieren. Dies kann die Qualität des Endprodukts nur verbessern. Daher erstellen Scrum-Teams nicht nur Arbeiten auf höherer Ebene, sondern schließen diese oft auch in kürzerer Zeit ab, als es normalerweise erforderlich wäre.
Arbeitsabläufe werden klarer
Scrum verfügt über spezifische Workflow-Benchmarks, die Teams dabei helfen, bei der Sache zu bleiben und sich auf ihre Endziele zu konzentrieren. Scrum-Teams bewegen sich zwischen den Phasen Projektplanung, Releaseplanung, Sprintplanung, Sprint, Daily Scrum, Sprint Review und Retrospektive. Jede dieser Phasen erfordert einen separaten Zusammenarbeitsprozess. Sprints sind beispielsweise kurze Entwicklungszyklen, die typischerweise zwischen einem Tag und vier Wochen dauern und in denen sich das Team auf die Entwicklung versandfähiger Produkte konzentriert. Da die Erwartungen an diese Schritte klar sind und von allen Teammitgliedern erwartet wird, dass sie an diesen Prozessen teilnehmen, wird der Arbeitsablauf für alle klarer.
Der Return on Investment (ROI) steigt und das Risiko sinkt
Wenn Unternehmen Scrum-Teams implementieren, verzeichnen sie in der Regel eine Steigerung des ROI, was bedeutet, dass der Nutzen ihrer Investition die Kosten überwiegt. Scrum-Teams arbeiten schneller und effizienter als Mitarbeiter, die in anderen Umgebungen arbeiten. Das bedeutet, dass sie weniger kostspielige Fehler machen und mit der Zeit manchmal sogar weniger Aufwand erfordern. Wenn ein Unternehmen weniger für die Fertigstellung eines teuren Projekts ausgibt, ist der Gewinn oft höher. Wenn ein Unternehmen außerdem konsequent mit einem erfolgreichen Scrum-Team zusammenarbeitet, das den ROI steigert, kann es außerdem zu einem geringeren Investitionsrisiko im Projektmanagement kommen.
Die Teammoral verbessert sich
Das Scrum-Framework und die Agile-Richtlinien sind von Natur aus auf den Menschen ausgerichtet, das heißt, sie drehen sich um die Prozesse der Mitarbeiter und ihre Fähigkeit zum Erfolg. Scrum-Teams legen Wert auf persönliche Zusammenarbeit, selbstorganisierende Koalitionen, Feedback-Pfade und Nachhaltigkeit in der Entwicklung. Darüber hinaus schreibt das Scrum-Framework einen reflektierenden Prozess vor, bei dem Teams analysieren, was für ihr Produkt oder Projekt funktioniert und was nicht, damit der Arbeitsablauf entsprechend angepasst werden kann.
Rollen des Scrum-Teams
In einem Scrum-Team gibt es mehrere Hauptrollen, und obwohl die Mitglieder zusammenarbeiten, hat jede Rolle ihre eigenen spezifischen Pflichten und Verantwortlichkeiten. Tatsächlich verfügen viele Scrum-Teammitglieder über spezifische Zertifizierungen, die ihnen die Fähigkeiten verleihen, ihre Rollen wahrzunehmen. Menschen in diesen Rollen arbeiten strategisch zusammen, um den Wert ihres Projekts zu maximieren, sich gegenseitig zu motivieren und alle Hindernisse zu beseitigen, die die Produktivität behindern könnten.
Hier sind die Hauptakteure, aus denen ein Scrum-Team besteht:
Scrum Master
Ein Scrum Master ist in der Regel jemand, der in Scrum erfahren oder zertifiziert ist. Sie nutzen diese Erfahrung, um andere Teammitglieder in verschiedenen Prozessen anzuleiten. Im Wesentlichen agiert der Scrum Master wie der Master eines bestimmten Projekts, indem er die Teammitglieder auf dem Laufenden hält und sie dabei in den Scrum-Konzepten betreut. In den meisten Fällen gibt es in einem Scrum-Team nur einen Scrum Master. Zu den Aufgaben des Scrum Masters gehören:
Schaffung einer effizienten und kollaborativen Arbeitsumgebung für Teammitglieder
Verständnis des Scrum-Frameworks und der Agile-Prinzipien
Mentoring für Teammitglieder bei der Befolgung agiler Prinzipien
Motivieren Sie Teammitglieder in entscheidenden Momenten strategisch
Pflege produktiver Beziehungen sowohl zu Stakeholdern als auch zu Teammitgliedern
Schützen Sie Ihr Team vor Ablenkungen, die die Produktivität beeinträchtigen könnten.
Produktinhaber
Der Product Owner in einem Scrum-Team übernimmt die Verantwortung für die Entwicklung wertvoller Produkte. Sie sind darauf spezialisiert, Entwicklungsteams zu beaufsichtigen und Designentscheidungen sorgfältig zu prüfen, um sicherzustellen, dass sie die Ziele des Teams erreichen. Produktbesitzer verfügen über ein tiefes Verständnis für Geschäftsprozesse und kundenorientierte Werte. Wie ein Scrum Master hat ein Scrum-Team normalerweise nur einen Product Owner. Zu den Aufgaben des Produktinhabers gehören:
Eine Produktvision entwickeln und eine Marketingstrategie entwickeln
Überwachen Sie potenzielle Kundeninteraktionen und -anforderungen
ROI-Analyse und Empfehlungen zur Anpassung des Projekts zur Steigerung des ROI
Aktive Arbeit an der Lösungsfindung für das Entwicklungsteam
Optimierung des Arbeitsablaufs des Entwicklungsteams zur Steigerung des Produktwerts
Bestellen und Verwalten des Projektrückstands
Entwicklungsteam
Das Entwicklungsteam besteht aus Fachleuten, die am Ende der Projektsprints für die Entwicklung eines qualitativ hochwertigen, potenziell versandfertigen Endprodukts verantwortlich sind. Ein Entwicklungsteam besteht in der Regel aus hochqualifizierten und kollaborativen Mitarbeitern mit umfassenden Kenntnissen in den Bereichen Organisation, Zeitmanagement und Problemlösung. Das Entwicklungsteam ist ein wichtiger Aspekt von Scrum-Teams und zu seinen Aufgaben gehören:
Finden praktischer Lösungen für Projektrückstände
Arbeiten Sie ohne separate Titel oder Hierarchien zusammen
Mithilfe eines funktionsübergreifenden Ansatzes stellen wir sicher, dass sie über das gesamte Fachwissen verfügen, das für die Durchführung von Projekten erforderlich ist.
Lieferung versandfertiger Produkte innerhalb der Projektzeit
Verantwortung für den Erfolg des Projekts
Betroffenen Parteien
Als Stakeholder werden alle Personen bezeichnet, die ein Interesse oder eine Investition in das Projekt haben. Obwohl Stakeholder normalerweise nicht als Kernrolle von Scrum-Teams angesehen werden, da sie nicht an der Produktentwicklung beteiligt sind, tragen sie doch dazu bei und können das Ergebnis des Projekts beeinflussen. Sie bieten unterschiedliche Perspektiven und vertreten meist andere Abteilungen oder externe Unternehmen. Die Stakeholder haben folgende Verantwortlichkeiten:
Bereitstellung von umsetzbarem Feedback für Scrum-Teammitglieder zu Produkten
Förderung von Projektprozessen, die sich an festgelegten Zielen und Ergebnissen orientieren
Kommunizieren Sie mit dem Product Owner, dem Scrum Master und dem Scrum-Team, um die Produktfunktionalität zu verbessern.