Was ist ein Leistungsbudget? (Und wie man es einrichtet) • BUOM

5. Dezember 2021

Unternehmer und Führungskräfte müssen Budgets erstellen, damit ihr Unternehmen erfolgreich sein kann. Während Sie möglicherweise über Budgets für Betriebsausgaben, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und andere Ausgaben wie jährliche Unternehmenssteuern verfügen, sind Leistungsbudgets auch ein wichtiger Bestandteil für den Erfolg einer Organisation. Ein motivierender Faktor für viele ist, dass Leistungsbudgets Unternehmen dabei helfen, ihre Produktivität zu steigern, effizienter zu werden und Einzelpersonen und Teams zu belohnen, die die Erwartungen übertreffen.

In diesem Artikel definieren wir ein Produktivitätsbudget, erklären, warum es wichtig ist, und teilen die Schritte mit, die Sie unternehmen müssen, um ein Produktivitätsbudget am Arbeitsplatz zu erstellen.

Was ist ein Leistungsbudget?

Ein Leistungsbudget ist ein Budget, das auf der Arbeit einer Einzelperson oder Abteilung in einer Organisation basiert und darauf, wie sich ihre Ergebnisse auf den Erfolg des Unternehmens auswirken. Beispielsweise kann die Marketingabteilung eines Unternehmens, das Bücher weltweit verkauft, einen bestimmten Teil des gesamten Jahresbudgets des Unternehmens erhalten, weil die Abteilung ihren Auftrag erfüllt, eine bestimmte Anzahl von Verkäufen durch Werbung zu generieren. Normalerweise stellt ein Unternehmen einer Abteilung mehr Geld zur Verfügung, die mehr zum finanziellen Erfolg der Organisation beiträgt.

Unternehmen nutzen Leistungsbudgets auch, um Einzelpersonen zu motivieren. Beispielsweise könnte ein Unternehmen jedem Mitarbeiter, der eine überdurchschnittliche Kundenzufriedenheitsbewertung erhält, zum Jahresende eine Prämie gewähren. Gemeinnützige Organisationen und Regierungsbehörden verwenden die Leistungsbudgetierung häufig auch als Möglichkeit, die Gelder zu rechtfertigen, die sie erhalten und für die sie verantwortlich sind.

Budgetierung von Positionen und ergebnisorientierte Budgetierung

Die beiden wichtigsten Arten der Budgetierung, die Unternehmen verwenden, sind die Einzelpostenbudgetierung und die Leistungsbudgetierung.

Bei der Einzelpostenbudgetierung geht es darum, Ausgaben als Einzelposten in einer Budgettabelle aufzulisten. Sie können Dinge wie Gehaltsabrechnungen, Reisekosten, Miete für Ihr Geschäftsgebäude, Sozialleistungen, Büromaterial und die für die Führung Ihres Unternehmens benötigte Ausrüstung erfassen. Der Zweck des Aufschreibens dieser Zahlen besteht darin, zu zeigen, wie Sie jeden Budgetdollar ausgeben werden.

Im Gegensatz dazu konzentriert sich die Leistungsbudgetierung stärker auf die erzielten Ergebnisse. Diese Art von Budget zeigt, was jeder Dollar im Budget für die Organisation bewirken wird. Diese Ergebnisse können von erhöhter Kundenzufriedenheit bis hin zu weniger Arbeitsunfällen reichen. Sie können Leistungsbudgets auch auf bestimmte Aktivitäten abstimmen, z. B. darauf, dass Studierende bei einer umfassenden Prüfung eine durchschnittliche Punktzahl erreichen, oder sich um ein Stipendium bewerben und dessen Genehmigung erhalten.

Warum sind Leistungsbudgets wichtig?

Leistungsbudgets können an jedem Arbeitsplatz einen großen Unterschied machen, sowohl für das Unternehmen als auch für alle Mitarbeiter. Ein Leistungsbudget ist wichtig, weil es:

• Dient als Motivationsfaktor. Die meisten Menschen und Teams möchten für eine gute Arbeit belohnt werden, und das Wissen, dass ein Leistungsbudget auf dem Spiel steht, kann dazu beitragen, sie zu motivieren, auf ihre Ziele hinzuarbeiten und mit ihrem Team zusammenzuarbeiten.

• Gibt ein klares Ziel. Mitarbeiter und Teams müssen genau verstehen, was sie erreichen müssen, um ihr Budget für den nächsten Berichtszeitraum zu verdienen.

• Hilft bei der Produktivität. Wenn jemand eine Richtung hat und sich motiviert fühlt, steigt seine Produktivität auf natürliche Weise. Dies trägt zur Produktivität des Unternehmens und letztlich zum Erfolg bei.

• Zieht die Mitarbeiter zur Rechenschaft. Im Beispiel einer Marketingabteilung, die durch den Direktvertrieb mehr Budget einnimmt, sollte jeder Mitarbeiter der Gruppe ein gewisses Maß an Verantwortung spüren und wissen, dass sein Handeln direkten Einfluss auf den Erfolg der Gruppe hat. Die Gruppen arbeiten dann enger zusammen, um als Team Ziele zu erreichen und Vorteile zu erzielen.

• Sorgt für organisatorische Transparenz. Wenn Unternehmer und andere Interessengruppen ein Budget erstellen, müssen sie die Zuweisung der Ressourcen transparent machen.

• Verbessert die Kommunikation. Das Team muss zusammenarbeiten, um Ziele zu erreichen und sicherzustellen, dass sein Budget verwendet wird, was die Kommunikation kontinuierlich verbessert. Durch effektive Kommunikation kann ein Team seine Ziele innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens erreichen.

So legen Sie ein Leistungsbudget fest

Wenn Sie in Ihrer Organisation ein Leistungsbudget einrichten möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Setzen Sie sich gemeinsame Ziele

Der erste Schritt bei der Festlegung eines Leistungsbudgets besteht darin, zu verstehen, was das Endziel Ihres Unternehmens tatsächlich ist. Wenn Sie wissen, worauf Sie hinarbeiten, können Sie kleinere, gut aufeinander abgestimmte Ziele formulieren. Wenn Sie sich noch nicht für eine übergreifende Einheit entschieden haben, beginnen Sie darüber nachzudenken, was Ihr Unternehmen braucht, um die nächste Erfolgsstufe zu erreichen.

2. Setzen Sie sich SMARTe Ziele

Unabhängig davon, ob das Leistungsbudget pro Mitarbeiter oder abteilungsspezifisch ist, muss das Führungsteam Ziele festlegen. Befolgen Sie das SMART-Zielsetzungsrahmenwerk, um sicherzustellen, dass Ihre Ziele spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitbasiert sind. Wenn Ziele diese Kriterien erfüllen, sind sie auch einfach, was für die Mitarbeiter von Vorteil ist, und Sie können problemlos einen Bericht erstellen.

3. Führen Sie eine Bewertung durch

Der nächste Schritt bei der Festlegung eines Leistungsbudgets besteht darin, konsistente und regelmäßige Leistungsüberprüfungen des Mitarbeiters oder der Gruppe durchzuführen. Während Mitarbeiter klare Ziele für ihre Arbeit haben, kann es in einer geschäftigen Büroumgebung leicht passieren, dass sie den Überblick darüber verlieren, worauf sie sich konzentrieren sollen. Es ist wichtig, diese Bewertungen durchzuführen, damit jeder weiß, wie es ihm geht, ob er auf dem richtigen Weg ist, seine Ziele zu erreichen, und ob es etwas gibt, das er jetzt verbessern kann, damit die Leistung nicht schwankt.

Bei Beurteilungen kann es auch sinnvoll sein, zu prüfen, ob die Kriterien des Leistungsbudgets erfüllt werden. Möglicherweise stellen Sie fest, dass die Kriterien für das Leistungsbudget zu streng sind und die Ziele schwer zu erreichen sind, was eine Neubewertung erforderlich machen kann.

4. Berichten Sie über die Ergebnisse

Einer der letzten Schritte bei der Erstellung eines Leistungsbudgets besteht darin, die Ergebnisse der Bewertung zu kommunizieren und darzulegen, wie Leistungsbudgets anderen und dem Unternehmen als Ganzes zum Erfolg verholfen haben.

5. Erstellen Sie einen Produktivitätsplan

Wenn ein Mitarbeiter oder ein Team die Ziele und Erwartungen, denen alle zugestimmt haben, nicht erfüllt, sollten Sie über die Erstellung eines Verbesserungsplans nachdenken, damit jeder die Verantwortung für seine Leistung übernehmen und weiterhin danach streben kann, die nächste Stufe zu erreichen.