Was ist ein kommerzielles Angebot? (Plus: So erstellen Sie ein effektives) • BUOM
Der Abschluss eines Geschäfts ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit eines jeden Verkäufers, erfordert jedoch die richtigen Quelldokumente und den richtigen Präsentationsprozess, um effektiv zu sein. Ein Verkaufsvorschlag kann Ihr Unternehmen einem neuen Kunden vorstellen oder eine Zusammenfassung Ihrer Preise für Waren oder Dienstleistungen liefern. Angebote können dazu beitragen, Vertrauen aufzubauen und Ihr Unternehmen bei der Planung neuer Produktionsanforderungen zu unterstützen. In diesem Artikel definieren wir einen Geschäftsvorschlag, erklären, warum er für das Unternehmen wichtig ist, und besprechen, wie man einen Geschäftsvorschlag erstellt.
Was ist ein kommerzielles Angebot?
Ein kommerzielles Angebot ist ein Dokument, das die Kosten für Waren oder Dienstleistungen eines Unternehmens festlegt. Der Vorschlag dient dem Kunden als Kostenvoranschlag, der je nach Projektanforderungen, Kundenbedürfnissen oder individuellen Material- und Herstellungskosten geändert werden kann. Der Verkäufer, der Angebote erstellt, passt diese an, wenn diese Änderungen eintreten, um den genauesten Preis für seine Produkte und Dienstleistungen sicherzustellen. Ein wirksames Verkaufsangebot kann auch zum Aufbau einer Geschäftsbeziehung beitragen und ermöglicht es dem Kunden oder der Führungskraft zu entscheiden, ob er mit diesem Unternehmen zusammenarbeiten oder Produkte von diesem Unternehmen kaufen möchte.
Hier sind die drei Hauptkategorien von Verkaufsangeboten sowie ihre Verwendung und Vorteile:
Auswerten
Vertriebsprofis nutzen während des Produktionsprozesses variable Preisschätzungen. Dazu können Arbeits- oder Materialkosten oder saisonale Veränderungen gehören. Beispielsweise kann ein Bauunternehmen einen Kostenvoranschlag für den Bau eines Hauses vorlegen, der sich im Laufe des Baus des Hauses ändern kann, wenn Materialien knapper werden oder qualifizierte Arbeitskräfte stärker nachgefragt werden. Der Kostenvoranschlag ermöglicht maximale Flexibilität und ermittelt gleichzeitig die Grundkosten für den Kunden.
Aufschlüsselung der Festpreise
Festpreisaufschlüsselungen sind präzise Preisdokumente. Sie geben Einzelheiten zu den Arbeits-, Material- und Fertigungskosten an, die sich in der Regel vor oder während des Projekts nicht ändern. Festpreisaufschlüsselungen sind nützlich für Standardartikel wie Fertigungsmaterialien oder Stundenlohnsätze. Wenn ein Kunde beispielsweise 10.000 Einheiten Mehl benötigt, können Sie einen genauen Preis angeben, da die Lieferanten für jeden Beutel kontinuierlich Preise festlegen, ohne dass sich die Preise ändern. Wenn ein Kunde außerdem einen Stundenlohn verlangt, können Sie einen genauen Betrag angeben, da die Manager den Stundenlohn auf einen festen Satz festlegen.
Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen
RFQs oder Angebotsanfragen sind spezifischer. Hierbei handelt es sich um Anfragen, die an verschiedene Lieferanten oder Hersteller gesendet werden, um Angebote für Projekte einzuholen. Der Kunde schreibt eine Ausschreibung und die Unternehmen senden eine Antwort auf die Ausschreibung in einem bestimmten Format, das der Kunde im Ausschreibungsdokument angibt. Ausschreibungen helfen Kunden dabei, die besten Optionen und Preise in einer bestimmten Branche zu prüfen, indem sie sich gleichzeitig an mehrere Quellen wenden.
Warum sind kommerzielle Angebote wichtig?
Handelsnotierungen sind wichtig, da sie dabei helfen, einen Grundpreis für Waren und Dienstleistungen festzulegen. Dies kann dem Kunden helfen, sein Budget und seine Projektanforderungen zu analysieren, um festzustellen, welcher Vorschlag seinen Anforderungen am besten entspricht. Ein Angebot ermöglicht es dem Unternehmen, das das Angebot erstellt, auch, sich auf eingehende Aufträge vorzubereiten. Sie können die erforderlichen Materialien und Arbeitskräfte erwerben, um die Anforderungen des Kunden zu erfüllen, und mit der Planung der Produktionsdetails beginnen.
Hier sind einige Vorteile eines effektiven Verkaufsangebots:
Baut neue Beziehungen zu Kunden auf
Gibt Zeit zum Planen
Verkürzt den Verkaufszyklus
Erhöht die Effizienz des Verkaufstrichters
Reduziert Preisfehler
Erhöht das Vertrauen zwischen dem Unternehmen und seinen Kunden
Erkennt Preisänderungen schnell
So schreiben Sie ein effektives Verkaufsangebot
Die Erstellung eines Angebots dauert in der Regel nur wenige Minuten, wenn Sie über die richtigen Informationen verfügen. Sie können Geschäftsvorschläge mit einer speziellen Software auf Papier oder in einem Word-Dokument oder einer Tabellenkalkulation erstellen. Hier sind einige typische Schritte zur Erstellung eines effektiven Verkaufsangebots:
1. Erstellen Sie eine Einführung
Die Einführung in Ihr Verkaufsangebot trägt dazu bei, die Grundlage für das gegenseitige Verständnis zwischen Ihnen und Ihrem Kunden zu schaffen. Hier können Sie sich oder Ihr Unternehmen vorstellen, auf frühere Interaktionen mit dem Kunden verweisen und erklären, warum Ihr Unternehmen die beste Wahl für das Projekt ist. Hier ist ein Beispiel für die Einführung eines kommerziellen Angebots:
Es ist mir eine Freude, wieder mit Ihnen zusammenzuarbeiten, Herr Harker. Unsere bisherigen Interaktionen waren angenehm und professionell und ich freue mich auf mehr. Goldstar Metals, LLC ist die ideale Wahl für Ihre metallurgischen Anforderungen. Wir verfügen als Unternehmen über mehr als 80 Jahre Branchenerfahrung und zusammen über 120 Jahre Berufserfahrung von mir und anderen Führungskräften des Unternehmens.
2. Listen Sie Unternehmensinformationen auf
Erwägen Sie nach der Vorstellung, die Kontaktinformationen Ihres Unternehmens und den vollständigen Namen des Kunden anzugeben. Versuchen Sie auch, den vollständigen Namen eines Vertreters anzugeben, an den sich der Kunde bei Fragen, Kommentaren oder Änderungen am Projekt wenden kann. Listen Sie diese Artikel in Fettschrift auf, damit sie für den Käufer deutlich sichtbar und zugänglich sind. Es ist außerdem wichtig, dass Sie Ihre Kontaktinformationen überprüfen, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
3. Geben Sie Preise und Konditionen für jedes Produkt oder jede Dienstleistung an.
Im folgenden Abschnitt eines effektiven Angebots werden die individuellen Preise und Zeitrahmen für jedes angeforderte Produkt oder jede angeforderte Dienstleistung dargelegt. Es ist wichtig, jedes Element zu trennen, damit Ihr Kunde die Gesamtkosten des Projekts für jeden einzelnen Artikel versteht. Erwägen Sie, die Anzahl der Einheiten, die Kosten pro Einheit und die Gesamtzahl der von Ihrem Kunden angeforderten Einheiten einzubeziehen. Möglicherweise möchten Sie auch einen Zeitrahmen für die Produktion oder Materialbeschaffung angeben, um dem Kunden zu helfen, die voraussichtliche Dauer des Projekts zu verstehen.
Hier finden Sie ein Beispiel für eine detaillierte Preis- und Konditionenliste:
75-Zoll-HD-Flachbildfernseher
Zwei Einheiten
750 US-Dollar pro Einheit
Gesamtkosten 1500 USD
Produktionsumsatz in einer Woche
4. Fügen Sie rechtliche Unterlagen bei
Wenn Sie ein Produkt herstellen oder eine Dienstleistung erbringen, für die eine rechtliche Dokumentation erforderlich ist, können Sie diese nach dem Abschnitt „Preise“ auflisten. Erwägen Sie, Ihrem Vorschlag zur Prüfung alle anwendbaren Kopien rechtlicher Dokumente beizufügen, z. B. Verzichtserklärungen oder Geheimhaltungsvereinbarungen. Versuchen Sie, die Art der Dokumentation, einschließlich ihres Zwecks, im Vorschlag genau zu beschreiben. Wichtig ist auch, dass der Kunde Zeit hat, solche Unterlagen zu prüfen oder gegebenenfalls mit einem Anwalt zu besprechen.
5. Geben Sie einen Gesamtkostenvoranschlag ab.
Am Ende des Angebots können Sie die Gesamtkosten aller Ihrer Waren oder Dienstleistungen angeben. Zur besseren Lesbarkeit ist es wichtig, diesen Abschnitt hervorzuheben, damit der Kunde die Gesamtkosten auf einen Blick versteht. Dies kann ihnen helfen, eine effektive und fundierte Entscheidung zu treffen und eine einfache und präzise Bewertung der Projektanforderungen zu ermöglichen.
6. Senden Sie Ihrem Kunden ein Angebot
Mit einem vollständigen und genauen Dokument können Sie mit den nächsten Schritten des Verkaufsprozesses beginnen, einschließlich der Vorlage Ihres Angebots beim Kunden zur Prüfung. Der Kunde prüft häufig die Fähigkeit des Unternehmens, seine Anfrage innerhalb des erforderlichen Budgets und Zeitrahmens zu erfüllen. Wenn der Kunde Ihren Vorschlag annimmt, kann er Sie mit den im Angebot angegebenen Informationen kontaktieren und mit dem Produktionsprozess beginnen.
Es kann auch hilfreich sein, im ersten Verkaufsangebot einen Zahlungsplan festzulegen. Wenn Sie beispielsweise eine Zahlung innerhalb einer Woche nach der ersten Rechnung erwarten, können Sie dies im Abschnitt „Preise“ angeben. Dadurch wird sichergestellt, dass der Kunde Ihre finanziellen Fristen versteht und Ihre Erwartungen erfüllen kann.