Was ist ein Hybridteam? Definition, Vorteile und Probleme • BUOM

Viele Unternehmen stellen zunehmend auf ein Geschäftsmodell um, das sowohl Mitarbeiter im Büro als auch Remote-Mitarbeiter einbezieht. Dieses als Hybridteam bezeichnete Personalmodell bietet eine größere Flexibilität am Arbeitsplatz, um Mitarbeiter zu gewinnen, zu halten und zu engagieren. Wenn Ihr Unternehmen ein Hybridmodell verwendet oder die Verwendung in Betracht zieht, kann es hilfreich sein, zu verstehen, wie Hybridteams funktionieren und wie man sie unterstützt. In diesem Artikel untersuchen wir, was ein hybrides Team ist und wie es funktioniert, beschreiben die Vorteile und Herausforderungen einer hybriden Belegschaft und schlagen Best Practices zu ihrer Unterstützung vor.

Was ist ein Hybridteam?

Ein Hybridteam ist ein Team, das sowohl Büro- als auch Remote-Mitarbeiter umfasst. Dies könnte auch bedeuten, dass Mitarbeiter ihre Zeit zwischen Büro und Zuhause aufteilen. Ein hybrides Arbeitsmodell kann es den Mitarbeitern ermöglichen, selbst zu entscheiden, wie und wann sie am effektivsten arbeiten, und den Arbeitgebern neue Arten von Talenten erschließen.

Da sich die Technologie verbessert, haben Unternehmen mehr Möglichkeiten, Remote-Mitarbeiter anzuziehen und ihre Prozesse flexibler zu gestalten. Dies kann ideal für Unternehmen sein, die auf freiberufliche Fachkräfte angewiesen sind, kann aber auch eine umfassende Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern ermöglichen. Hybride Teams können Mitarbeitern dabei helfen, Arbeitsweisen zu finden, die ihren Bedürfnissen entsprechen, und Führungskräfte dabei unterstützen, ihre Ziele auf neue Weise zu erreichen.

Wie funktioniert ein Hybridteam?

Da es sich bei Hybridteams um ein relativ neues Belegschaftsmodell handelt, erfordern sie häufig eine Vielzahl von Änderungen an den Prozessen eines Unternehmens. Technologie ist oft ein wichtiger Bestandteil beim Aufbau eines Hybridteams und kann dazu beitragen, die Kommunikation und Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten, wenn Mitarbeiter remote arbeiten. Teams nutzen häufig Computer und Telefone, um ihre Arbeit zu erledigen, und nutzen außerdem Software für virtuelle Meetings und Messaging-Apps, um zu kommunizieren, Ziele festzulegen, Fortschritte zu teilen und andere wichtige arbeitsbezogene Informationen zu verteilen. Hybridteams erfordern möglicherweise auch unterschiedliche Planungsmethoden, um Unterschiede in Zeitzonen und Arbeitsgewohnheiten zu berücksichtigen.

Vorteile von Hybridteams

Hier sind einige der häufigsten Vorteile, die Hybridteams bieten können:

Flexibilität

Hybrides Arbeiten kann dazu beitragen, sowohl Mitarbeitern als auch Unternehmensleitern Flexibilität zu bieten. Unabhängig davon, ob Mitarbeiter in Voll- oder Teilzeit aus der Ferne arbeiten, können Mitarbeiter ihre Arbeitsroutine ändern, um sie an ihren individuellen Arbeitsstil oder ihre anderen Verantwortlichkeiten anzupassen. Diese Flexibilität kann Unternehmen dabei helfen, das Engagement und die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu steigern und neue Talente anzuziehen. Die Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit kann Unternehmen auch dabei helfen, ihre wertvollsten Talente zu halten und die Einstellungs- und Einarbeitungskosten zu senken. Hybrides Arbeiten kann auch Management und Management zu mehr Flexibilität verhelfen. Dies kann es ihnen ermöglichen, Besprechungen schneller zu planen und durchzuführen, bei minimalem Produktivitätsverlust.

Niedrige Kosten

Eine der wichtigsten Möglichkeiten für Unternehmen, Geld zu sparen, besteht darin, Gemeinkosten wie Büroraum, Strom, WLAN, Versicherungen und Büromaterial zu eliminieren oder zu reduzieren. Da Mitarbeiter bei der Remote-Arbeit häufig ihre eigenen Geräte verwenden, können Unternehmen ihre Kosten senken, indem sie an ihren Arbeitsplätzen weniger Geräte vorhalten. Remote-Arbeit kann auch das Burnout von Mitarbeitern reduzieren, was wiederum die Zahl der Urlaubsanfragen verringern und Unternehmen dabei helfen kann, Kosten durch Produktivitätsverluste zu vermeiden. Viele Mitarbeiter schätzen zudem die Flexibilität der Remote-Arbeit und werden wahrscheinlich nicht kündigen. Dies kann Unternehmen dabei helfen, die Einstellungs-, Schulungs- und Einarbeitungskosten zu senken.

Größerer Talentpool

Die zunehmende Fernarbeit innerhalb eines Unternehmens kann dazu beitragen, die Anzahl potenzieller Mitarbeiter zu erhöhen. Da die Mitarbeiter nicht pendeln müssen, kann das Unternehmen neue Mitarbeiter finden und einstellen, die ich an anderen Standorten oder sogar in anderen Ländern habe. Sie können auch ihre Möglichkeiten erweitern, Mitarbeiter einzustellen, die flexiblere Zeitpläne benötigen, wie etwa Eltern und Schüler.

Bequemlichkeit

Eine hybride Arbeitsumgebung kann viele Unternehmensprozesse komfortabler gestalten. Dadurch können Mitarbeiter von überall aus arbeiten und an Besprechungen teilnehmen. Darüber hinaus können alle Mitarbeiter eines Unternehmens mithilfe von Messaging- und Videokonferenz-Apps einfach und schnell kommunizieren. Mitarbeiter können möglicherweise ihre Arbeit auf Reisen mitnehmen und in Stoßzeiten zusätzliche Arbeiten erledigen, ohne ihren Zeitplan zu stören.

Herausforderungen hybrider Teams

Obwohl sie viele Vorteile bieten können, gibt es auch einige Herausforderungen, mit denen Unternehmen beim Aufbau eines hybriden Arbeitsmodells konfrontiert sein können. Hier sind einige häufige Probleme, mit denen Hybridteams konfrontiert sein können:

Teamzusammenhalt

Wenn Mitarbeiter an verschiedenen Standorten arbeiten, kann es manchmal schwierig sein, eine zusammenhängende Unternehmenskultur zu schaffen. Teamkollegen sehen sich möglicherweise seltener und sind möglicherweise nicht mit neuen Mitarbeitern vertraut. Unternehmen können dies abmildern, indem sie häufig Online-Meetings abhalten, die Interaktion der Mitarbeiter über Messaging-Apps erhöhen und Onboarding-Prozesse erstellen, die neue Mitarbeiter vorstellen.

Kommunikation

Hybrides Arbeiten erfordert häufig Veränderungen in der Art und Weise, wie Mitarbeiter und Führungskräfte miteinander kommunizieren. Dies kann manchmal dazu führen, dass die Kommunikation innerhalb einer Organisation weniger effektiv ist. Um dies zu verhindern, können Unternehmensleiter in gute Kommunikationstechnologie investieren und Schulungen anbieten, damit ihre Mitarbeiter wissen, wie sie damit umgehen. Sie können auch darüber nachdenken, die Häufigkeit ihrer Kommunikation zu erhöhen oder mehr Zeit für die Beratung von Mitarbeitern über Besprechungen, Schulungen oder Veranstaltungen aufzuwenden.

Neue Systeme und Prozesse

Hybridteams benötigen möglicherweise neue Technologien und Prozesse, um Produktivität und Remote-Zusammenarbeit zu unterstützen. Zu diesen Systemen können virtuelle Besprechungsplattformen, Messaging-Apps und Software zur Verwaltung der Zusammenarbeit gehören. Neue Technologien können zu Produktivitätseinbußen führen, wenn sie den Mitarbeitern nicht vertraut sind. Um dies zu vermeiden, können Unternehmensleiter umfangreiche Schulungen durchführen, um ihre Mitarbeiter mit neuen Plattformen vertraut zu machen.

Leistung

Während der Fernzugriff die Teamproduktivität verbessern kann, kann er auch neue Herausforderungen bei der Erledigung der Arbeit mit sich bringen. Die Arbeit von zu Hause aus kann oft ablenkend sein, und für einige Mitarbeiter kann eine flexible Planung eine Herausforderung darstellen. Um dies zu mildern, können Manager ihren Mitarbeitern spezifische Ziele setzen und Routine-Check-ins durchführen, um ihnen dabei zu helfen, einen Tagesablauf zu finden, der ihre Produktivität maximiert.

Best Practices zur Unterstützung eines Hybridteams

Die Unterstützung eines Hybridteams erfordert möglicherweise die Implementierung vieler neuer Techniken und Änderungen an Ihrem Führungsstil. Erwägen Sie die Implementierung der folgenden Best Practices, um Ihnen beim Aufbau eines effektiven Hybridteams zu helfen:

Sei flexibel

Um die Vorteile einer hybriden Arbeitsumgebung optimal nutzen zu können, ist es oft hilfreich, flexibel auf die Zeitpläne und Arbeitsgewohnheiten Ihrer Mitarbeiter einzugehen. Erwägen Sie, Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, den Arbeitsstil zu wählen, der am besten zu ihnen passt. Dies kann dazu beitragen, die Arbeitserfahrung Ihrer Mitarbeiter zu verbessern und ihnen eine Steigerung ihrer Produktivität zu ermöglichen. Es kann Ihrem Unternehmen auch dabei helfen, Mitarbeiter länger zu binden und eine starke Unternehmenskultur zu schaffen, in der sich jeder in Ihrem Unternehmen wertgeschätzt fühlt.

Verstehen Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter

Bei der Gestaltung eines hybriden Arbeitsplatzes kann es hilfreich sein, zu verstehen, welche Anforderungen Ihre Mitarbeiter haben und was sie an ihrer Arbeit am meisten schätzen. Erwägen Sie ein Treffen mit Mitarbeitern, um etwaige Änderungen in Bezug auf Remote-Arbeit oder neue Technologien zu besprechen. Dies kann Ihnen dabei helfen, herauszufinden, welche Mitarbeiter lieber aus der Ferne arbeiten oder im Büro bleiben möchten. Wenn Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter verstehen, können Sie auch Ihre Zeitpläne und Erwartungen an jedes Teammitglied anpassen und sicherstellen, dass diese mit neuen Systemen und Technologien vertraut sind.

Sorgen Sie dafür, dass die Arbeit Spaß macht

Versuchen Sie, Wege zu finden, Ihren virtuellen Arbeitsplatz attraktiver zu gestalten. Sie können informelle Online-Meetings für Mitarbeiter, Nachrichtenkanäle für nicht arbeitsbezogene Themen, Geburtstagsfeiern oder Preisverlosungen organisieren. Sie können auch darüber nachdenken, persönliche Veranstaltungen für Mitarbeiter zu veranstalten, die nahe beieinander wohnen.

Inklusion fördern

Wenn Sie ein hybrides Arbeitsmodell haben, haben Sie möglicherweise Mitarbeiter, die im Büro arbeiten, und einige, die Vollzeit aus der Ferne arbeiten. Es ist wichtig sicherzustellen, dass sich Remote-Mitarbeiter wertgeschätzt und in Unternehmensprojekte und -entscheidungen eingebunden fühlen. Erwägen Sie, alle Ihre Mitarbeiter in Unternehmensbesprechungen und Nachrichtenthreads einzubeziehen und die Kommunikation zwischen Remote- und persönlichen Teammitgliedern zu erleichtern. Sie können auch regelmäßige Besprechungen mit Remote-Mitarbeitern abhalten, um sicherzustellen, dass sie über die Informationen und Unterstützung verfügen, die sie für ihre Arbeit benötigen.

Investieren Sie in Technologie

Einer der wichtigsten Aspekte beim Aufbau eines hybriden Arbeitsplatzes ist die Anschaffung neuer Technologie. Die Technologie, in die Sie investieren möchten, kann Ihnen dabei helfen, die Vorteile eines Hybridmodells zu nutzen. Zu den üblichen Investitionen für Hybridunternehmen gehören:

• Virtuelle Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit

• Projektmanagement-Software

• Unternehmens-Messaging-Plattformen

• Virtuelle Meeting-Programme

• Virtuelle Uhr

• Apps zum Teilen von Dokumenten

Vielleicht möchten Sie auch darüber nachdenken, Ihren Mitarbeitern alle Werkzeuge zur Verfügung zu stellen, die sie bei der Arbeit von zu Hause aus benötigen. Zu diesen Tools können gehören:

• Laptops

• Telefon

• Kopfhörer oder Headsets

• Stehpulte

• Arbeitsstühle

• Webcams

Erhöhen Sie die Kommunikation

Um sicherzustellen, dass Ihr Team effektiv kommuniziert, investieren Sie in benutzerfreundliche Messaging-Plattformen und stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter mit ihrer Arbeitsweise vertraut sind. Sie können für diese Tools auch Regeln festlegen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter den Überblick über Nachrichten behalten und Informationen leicht zu finden sind. Sie können außerdem häufiger mit Ihren Teams kommunizieren und wichtige Nachrichten wiederholen, um sicherzustellen, dass sie alle erreichen. Es wäre hilfreich, die Gewohnheit zu entwickeln, wichtige Informationen im Voraus zu kommunizieren, damit Mitarbeiter in verschiedenen Umgebungen Zeit haben, diese zu erhalten.

Verbessern Sie die Ausbildung

Wenn Sie neue Technologien und Verfahren in Ihrem Betrieb einführen, ist es oft eine gute Idee, sicherzustellen, dass alle Ihre Mitarbeiter geschult werden. Erwägen Sie Gruppenschulungen, um Ihre Mitarbeiter an neue Technologien heranzuführen und Feedbackkanäle zu schaffen, die den Mitarbeitern helfen, Antworten auf ihre Fragen zu finden. Manager und Teamleiter spielen oft eine Schlüsselrolle beim Aufbau eines funktionierenden Hybridteams, und es kann hilfreich sein, sich auf die Schulung des Führungspersonals zu konzentrieren. Dies kann Ihnen dabei helfen, ein Team hochqualifizierter Fachkräfte aufzubauen, das Ihren Mitarbeitern hilft, sich in der hybriden Arbeitsumgebung zurechtzufinden.

Vermeiden Sie Burnout

Eine hybride Arbeitsumgebung kann Ihren Mitarbeitern Freiheit geben, aber auch dazu führen, dass ihr Arbeitstag weniger strukturiert ist. Mangelnde Struktur kann manchmal dazu führen, dass Menschen länger als gewöhnlich arbeiten, was zu einem Burnout führen kann. Um einem Burnout bei Mitarbeitern vorzubeugen, kann es hilfreich sein, sich um Ihre Mitarbeiter und deren Wohlbefinden zu kümmern. Erwägen Sie, sich regelmäßig bei Ihren Mitarbeitern zu melden und ihnen Pausen oder Freizeit zu gönnen, wenn sie sich überfordert fühlen. Dadurch kann sichergestellt werden, dass Ihre Mitarbeiter ein positives hybrides Arbeitserlebnis haben, was die Mitarbeiterbindung und -produktivität verbessern kann.

Erhöhte Verantwortung

Es ist wichtig, Verantwortung zu schaffen, damit Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit gleichmäßig teilen. Erwägen Sie, für alle Mitarbeiter die gleichen Ziele zu setzen und regelmäßige Einzelgespräche abzuhalten, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter diese erreichen. Führungskräfte können auch Belohnungen für leistungsstarke Mitarbeiter entwerfen, um die Leistung zu fördern.