Was ist ein funktionsübergreifendes Team? (Plus Vorteile und Beispiele) • BUOM

21. März 2022

Funktionsübergreifende Teams sind in Unternehmen vieler Branchen weit verbreitet. Abhängig von den Fähigkeiten und Erfahrungen der Teammitglieder können sie verschiedene Vorteile bieten. Das Erlernen dieser Teamstruktur kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie sie in Ihrer Organisation verwenden können. In diesem Artikel besprechen wir, was ein funktionsübergreifendes Team ist, warum es wichtig ist, wie es helfen kann und bieten Beispiele für funktionsübergreifende Teams in verschiedenen Branchen.

Was ist ein funktionsübergreifendes Team?

Ein funktionsübergreifendes Team ist eine Ansammlung von Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten, Verantwortlichkeiten und Disziplinen, die zusammenarbeiten, um bestimmte Aufgaben zu erfüllen. Zum Beispiel die Feuerwehr. Zu dieser Gruppe gehören in der Regel Mitglieder aus den Bereichen Verwaltung, Gefahrenabwehr, Patrouille und Rettung, Brandbekämpfung und Ermittlungen. Diese Ersthelfer arbeiten als koordinierte Einheit, um das gemeinsame Ziel zu erreichen, die Gemeinschaft vor Gefahren zu schützen.

Warum sind funktionsübergreifende Teams wichtig?

Funktionsübergreifende Teams sind wichtig für Organisationen, die ein breites Spektrum an Problemen lösen. Die Gesamtfunktion eines Teams kann mehrere Rollen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen, aber jedes Mitglied hat spezifische berufliche Verantwortlichkeiten. Sie brechen die Silos der traditionellen Organisationsstruktur auf, damit das Team das Gesamtbild sehen kann. Sich überschneidende Fähigkeiten können zu einer effektiveren Problemlösung führen.

In kleineren Organisationen oder Nichtregierungsorganisationen ohne großes Unterstützungssystem können diese Teams für den Missionserfolg von entscheidender Bedeutung sein.

Mehr Details: Teamarbeit: Arten von Teams und Tipps für den Teamerfolg

Die Vorteile funktionsübergreifender Teams

Im Folgenden sind einige der Vorteile funktionsübergreifender Teams aufgeführt, darunter:

Einfallsreiche Problemlösung

In einem funktionsübergreifenden Team beobachten und bewerten die Mitglieder jede Situation aus ihrer eigenen Perspektive, was zu einzigartigen Beiträgen führen kann, die zur Lösung von Problemen beitragen. Teammitglieder können auch ihre Ressourcen bündeln, wenn sie zusätzliche Hilfe benötigen. Dies kann effektiver sein, als Teams aus verschiedenen Disziplinen einzubeziehen, die mit dem Problem noch nicht vertraut sind.

Mehr Details: Leitfaden zur Gruppenproblemlösung

Effektive Kommunikation

Teammitglieder mit unterschiedlichen Fähigkeiten und Verantwortlichkeiten können die Kommunikation innerhalb einer Organisation verbessern. Dies ist besonders wichtig, wenn das Problem nicht einfach und objektiv ist und komplexere Fragen wie Haftung und Politik umfasst. Beispielsweise können Teammitglieder mit unterschiedlichen Fachkenntnissen Ratschläge zur Priorisierung innerhalb eines Budgets geben.

Mehr Details: Kommunikationsstrategie und Kommunikationsplan: Was ist der Unterschied?

Verbesserte Zusammenarbeit

Ein funktionsübergreifendes Team kann mehrere Organisationen oder Abteilungen zusammenbringen, um an einem einzelnen Projekt oder Thema zusammenzuarbeiten. Es kann dazu dienen, Best Practices für verschiedene Prozesse zu ermitteln und dann andere funktionsübergreifende Teams schulungsübergreifend zu schulen, um den Zusammenhalt und die Effizienz im gesamten Unternehmen zu fördern. Dies kann es verschiedenen Organisationen erleichtern, zusammenzuarbeiten und einen Aktionsplan zu erstellen. Beispielsweise könnte ein Team mit mehreren Funktionen zusammenarbeiten, um eine einzige Marketingkampagne für sein Unternehmen zu erstellen.

Strukturierte Effizienz

Wenn ein Team aus erfahrenen Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten besteht, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass jeder von ihnen seine Aufgaben effektiv ausführen kann. Anstatt dass ein Projekt jeweils eine Abteilung durchläuft, steigern funktionsübergreifende Teams die Effizienz bei der Projektabwicklung. Sie helfen Unternehmen dabei, ihre Ineffizienzen zu erkennen und gleichzeitig ihre Fähigkeit zu verbessern, effektive Lösungen zu finden. Wenn zusätzliche Arbeit zugewiesen wird, wissen die Teams, wie sie Aufgaben entsprechend den Fähigkeiten der Mitglieder aufteilen müssen, damit Verpflichtungen effizient und effektiv erledigt werden. Das Team kann außerdem sicherstellen, dass jeder eine Rolle hat und sich keine Rollen oder Aufgaben wiederholen.

Führung stärken

Teams mit funktionsübergreifenden Fähigkeiten können Mitgliedern, die mehr Verantwortung übernehmen und Führungskompetenzen entwickeln möchten, Führungschancen bieten. Teams können auch dazu beitragen, integrative Führungsqualitäten zu entwickeln, indem sie auf die Perspektive und Zusammenarbeit aller Teammitglieder zurückgreifen. Dies kann die Moral und Motivation verbessern, da alle Mitglieder einen Beitrag zur Gruppe leisten und auf gemeinsame Ziele hinarbeiten.

Beispiele für funktionsübergreifende Teams

Hier sind sechs Beispiele für funktionsübergreifende Teams in verschiedenen Branchen:

1. Stadtplanungsgruppe

Eine Stadtplanungsgruppe kann zusammenarbeiten, um Bebauungsgesetze oder stadtweite Sicherheitsvorschriften festzulegen. Jedes Mitglied bringt spezifische Fähigkeiten mit, die zum übergeordneten Ziel beitragen, bessere Codes und Vorschriften für die Stadt zu schaffen. Dem Team können Architekten, Ingenieure, politische Entscheidungsträger und Gemeindemitglieder angehören.

2. Marketingteam

Marketingteams können während der Planungsphase von Marketingkampagnen zusammenkommen. Jedes Mitglied bringt einzigartige Fähigkeiten mit, die Kunden dabei helfen können, effektive Strategien für den Eintritt in neue Märkte oder die Erweiterung bestehender Märkte zu entwickeln. Das Team kann aus Forschern, PR-Spezialisten, Produktionsspezialisten und Kundenbetreuern bestehen.

3. Interne Revisionsgruppe

Manager, die für die Überprüfung der finanziellen Gesundheit ihrer Organisation verantwortlich sind, können interne Revisionsteams zur Unterstützung dieses Prozesses einsetzen. Jedes Mitglied verfügt möglicherweise über Fähigkeiten, die zu verschiedenen Elementen des Prüfungsprozesses beitragen. Das Team kann aus Buchhaltungsanalysten, Finanzprüfern, Wirtschaftsprüfern und internen Prüfern bestehen.

4. Data Science-Team

Data Science ist ein wachsender Bereich, der mehrere analytische Disziplinen integriert, um Unternehmen bei der Entwicklung wirksamer Strategien und der Verbesserung interner Abläufe zu unterstützen. Ein Data-Science-Team kann Mitglieder mit unterschiedlichem Fachwissen umfassen, z. B. beim Sammeln von Daten, beim Erstellen von Vorhersagemodellen, bei der Interpretation von Ergebnissen und bei der Überwachung des gesamten Prozesses. Dem Team können Ingenieure, Mathematiker, Informatiker und Statistiker angehören.

5. Ermittlungsteam

Ermittlungsteams sind häufig an der Strafverfolgung beteiligt, um Morde oder andere schwere Verbrechen aufzuklären. Jedes Mitglied ist für unterschiedliche Aspekte der Ermittlungen verantwortlich und verfügt über unterschiedliche Fähigkeiten, die zum übergeordneten Ziel der Aufklärung von Verbrechen beitragen. Den Teams können Personen aus unterschiedlichen Fachgebieten angehören, darunter Tatortermittlungen, Forensik und Detektive.

6. Geheimdienstgruppe

Der Risikomanager versucht möglicherweise, ein Geheimdienstteam für seine Abteilung zu bilden. Die Mitglieder können unterschiedliche Hintergründe haben, was ihnen bei der Zusammenarbeit helfen kann, um Informationen besser zu verstehen oder Bedrohungen für ihre Organisation zu erkennen. Dies könnte eine Gruppe von Experten sein, die Fachwissen in den Bereichen Cybersicherheit, Informationstechnologie, Geheimdienstanalyse und globale Geheimdienstoperationen teilen.

Tipps zum Aufbau eines effektiven funktionsübergreifenden Teams

Hier sind einige Tipps, die Ihnen beim Aufbau eines funktionsübergreifenden Teams helfen:

Vielfalt fördern

Für funktionsübergreifende Teams ist neben der Vielfalt an Erfahrungen auch Diversität wichtig. Je vielfältiger eine Gruppe ist, desto effektiver und effizienter wird sie ihre Ziele erreichen. Dies bedeutet Vielfalt in Bezug auf Alter, Status, Hintergrund, Ansichten, Geschlecht, Rasse und Position im Unternehmen.

Legen Sie Grundregeln fest

Der Gruppenleiter bzw. die Gruppe selbst muss Grundregeln zur Erreichung ihrer Ziele festlegen. Den Mitgliedern muss klar sein, was von ihnen erwartet wird. Entscheiden Sie, wie Ansichten geteilt und Entscheidungen getroffen werden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Teilnehmer über die gleichen Kommunikationsmittel wie E-Mail- oder Messaging-Programme sowie über die erforderliche Hardware oder Software verfügen.

Buy-in sammeln

Es ist wichtig, ein Team aufzubauen, das Führungskräfte oder Influencer aus verschiedenen Abteilungen und dem gesamten Unternehmen umfasst. Ein effektives funktionsübergreifendes Team benötigt die Unterstützung des Unternehmens und seiner verschiedenen Abteilungen. Diese Aufgabe kann durch die Einbeziehung von Mitgliedern erleichtert werden, die die Arbeit des Teams effektiv an andere im Unternehmen weitergeben können.

Setzen Sie sich klare Ziele

Das Festlegen klarer Ziele mit spezifischen Fristen oder Meilensteinen kann die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass ein Team die Projektziele erreicht. Erwägen Sie die Verwendung SMARTe Ziele damit sie spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitbasiert sind. Der Einsatz von Projektmanagementsoftware kann einem Team dabei helfen, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren und Fortschritte zu kommunizieren.

Autorität aufbauen

Es ist wichtig, die Autorität des Teams für das Projekt zu stärken und seine Ziele während der gesamten Arbeit zu bekräftigen. Ein Team, das innerhalb der Organisation respektiert wird, ist wahrscheinlich produktiver und effizienter. Eine positive Anerkennung hilft auch Teilnehmern mit weniger Erfahrung, ihre Ansichten zu äußern.

Bleiben Sie flexibel

Die Anweisungen für das Team können sich ändern und Ihr Team muss entsprechende Anpassungen vornehmen. Beispielsweise kann ein Termin verschoben oder Teammitglieder neu zugewiesen werden. Ein Team kann bessere Leistungen erbringen, wenn die Mitglieder verstehen, dass Anpassungen erforderlich sind.

Fördern Sie die Lösung von Konflikten

Unterschiedliche Perspektiven, Erfahrungen und Kenntnisse können ein Team anfälliger für Konflikte machen. Die Unternehmensleitung kann zur Risikominimierung beitragen, indem sie allen Teammitgliedern Konfliktlösungsschulungen anbietet und ihnen Möglichkeiten zur persönlichen Kommunikation bietet. Dazu können Teambuilding-Übungen, Mittagessen oder Aktivitäten nach der Arbeit gehören.