Was ist ein flexibler Zeitplan? Definition und Funktionsweise • BUOM

22. Februar 2021

Heutzutage bieten viele Arbeitgeber eine flexible Arbeitszeitgestaltung an. Flexible Arbeitsregelungen sprechen Arbeitssuchende an, die eine bessere Work-Life-Balance anstreben, und können dazu beitragen, ein glücklicheres und produktiveres Arbeitsumfeld zu schaffen. In diesem Artikel definieren wir flexibles Arbeiten, untersuchen, was Arbeitgeber von flexiblem Arbeiten erwarten, und geben nützliche Tipps für flexible Arbeitszeiten.

Was ist ein flexibler Zeitplan?

Ein flexibler Zeitplan ist ein Arbeitsplan, der es den Mitarbeitern ermöglicht, zu Zeiten zu arbeiten, die ihnen passen, oder zu Zeiten, in denen sie das Gefühl haben, ihre Produktivität maximieren zu können. Dies bedeutet, dass flexible Mitarbeiter die Freiheit haben, ihre Arbeit zu jeder Tages- und Wochenzeit außerhalb der Zwänge des traditionellen fünftägigen Arbeitsplans von 9:00 bis 17:00 Uhr zu erledigen.

Büroangestellte mit flexiblen Arbeitszeiten dürfen manchmal jederzeit zwischen den Öffnungs- und Schließzeiten des Unternehmens zur Arbeit kommen, sofern sie die festgelegte Anzahl an Arbeitsstunden pro Tag oder pro Woche einhalten.

Remote-Mitarbeiter wie z virtuelle Assistenten, Fernarbeiter und Freiberufler, die von zu Hause aus arbeiten, werden von ihren Arbeitgebern häufig dazu verpflichtet, bestimmte Arbeitszeiten pro Tag oder Woche einzuhalten. Freiberufliche Autoren, Online-Softwareentwickler, Webdesigner und Grafiker haben in der Regel die Aufgabe, Fristen einzuhalten, indem sie nach Belieben arbeiten. Andere folgen einem traditionellen Arbeitsplan, können sich aber für eine Auszeit entscheiden, solange sie noch fünf Tage die Woche arbeiten.

Unternehmen, die es ihren Mitarbeitern ermöglichen, sowohl von zu Hause als auch im Büro zu arbeiten, geben ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, zwischen begrenzten Arbeitszeiten im Büro oder flexiblen Arbeitszeiten bequem von zu Hause aus zu wählen.

Warum haben manche Unternehmen unterschiedliche flexible Zeitpläne?

Flexible Zeitpläne variieren stark je nach Art des Jobs und der Branche des Unternehmens. Einige Branchen ermöglichen sehr flexible Arbeitszeiten, während andere durch die Geschäftszeiten eingeschränkt sind.

Flexible Zeitpläne in Dienstleistungsbranchen wie Restaurants, Gastgewerbe, Einzelhandel und Gesundheitswesen hängen vom Umsatzvolumen, den Kunden, die das Personal empfängt, und den Öffnungs- und Schließzeiten des Unternehmens ab. Wenn die Öffnungszeiten eines Einzelhandelsgeschäfts beispielsweise von 9:00 bis 20:00 Uhr sind, können die Mitarbeiter manchmal miteinander aushandeln, wie sie ihre Schichten und freien Tage so planen, dass sie den Öffnungszeiten des Geschäfts entsprechen.

IT-Outsourcing-Unternehmen und aufgabenbezogene Mitarbeiter verfügen häufig über mehr Autonomie im Hinblick auf ihre Zeit, insbesondere bei projektbezogenen Aufgaben, bei denen das Ergebnis und das Ziel Vorrang haben. Das heißt, solange sie ihre Projekte pünktlich abschließen, können sie nach Belieben arbeiten. Viele Projektmitarbeiter haben jedoch Meilensteine, die während des gesamten Projekts erreicht werden müssen.

Was erwarten Arbeitgeber von flexiblen Mitarbeitern?

Zu den allgemeinen Erwartungen, die Arbeitgeber an flexible Mitarbeiter haben, gehören:

• Work-Life-Balance erreichen

• Reduzierung der Abwesenheit vom Arbeitsplatz

• Erhöhung der Pünktlichkeit bei der Arbeit

• Verbesserte Produktivität und Zeitmanagement

• Verantwortung der Mitarbeiter

Work-Life-Balance erreichen

Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben kann schwierig sein, wenn Sie einen Job haben, der den größten Teil Ihrer aktiven Zeit in Anspruch nimmt. Allerdings ist es auch wichtig, genügend Zeit für persönliche Angelegenheiten und das soziale Leben zu haben, um Burnout vorzubeugen und Arbeitsstress abzubauen.

Flexible Arbeitspläne bedeuten, dass Mitarbeiter in der Regel ihre Tagespläne sowohl für berufliche als auch für private Aktivitäten in Einklang bringen müssen. Da die Mitarbeiter jetzt die Flexibilität haben, zu arbeiten, wann immer sie wollen, oder zumindest ihren Zeitplan ändern zu können, können sie auf familiäre Bedürfnisse eingehen oder mehr Zeit für ihr soziales Leben haben und psychischen und physischen Stress abbauen.

Reduzierung der Abwesenheit vom Arbeitsplatz

Die Nachsicht, die Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern durch flexibles Arbeiten entgegenbringen, beruht auf der Erwartung, dass die Arbeitnehmer weniger von der Arbeit fernbleiben. Da Mitarbeiter die Flexibilität haben, ihre Zeitpläne zu ändern, ohne gegen die Regeln ihres Arbeitgebers zu verstoßen, können sie sich außerhalb der Arbeitszeit um Themen wie Arzttermine oder Weiterbildungen kümmern.

Erhöhung der Pünktlichkeit bei der Arbeit

Einer der Gründe, warum Menschen zu spät zur Arbeit kommen, ist die Reisezeit. Flexible Zeitpläne helfen Mitarbeitern, Spitzenarbeitszeiten zu vermeiden, was die Zeit für den Weg zur Arbeit verkürzen kann.

Verbesserte Produktivität und Zeitmanagement

Manchen Menschen fällt es möglicherweise schwer, morgens aufzustehen und nachmittags besser zu arbeiten. Beim flexiblen Arbeiten erwarten Arbeitgeber von ihren Mitarbeitern, dass sie in einem offeneren Umfeld arbeiten, in dem sie ihre Zeit besser nutzen können. So können Arbeitgeber von Arbeitnehmern, die flexibel arbeiten, bessere Leistungen erwarten, da ihnen die Freiheit gegeben ist, anderen Tätigkeiten nachzugehen.

Verantwortung der Mitarbeiter

Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann den Mitarbeitern zwar ein Gefühl der Freiheit geben, sie sollten aber auch ein gesteigertes Verantwortungsbewusstsein haben. Mit einem flexiblen Zeitplan ist Ihr Arbeitgeber dafür verantwortlich, dass er die zugewiesenen Aufgaben in der gleichen Qualität und Quantität wie in einem traditionellen Arbeitsumfeld erledigt.

Tipps für flexible Arbeitszeiten

Hier sind einige Tipps, wie Sie die flexible Arbeitszeitplanung am Arbeitsplatz optimal nutzen können:

• Informieren Sie Ihre Vorgesetzten oder Arbeitgeber über Ihre Zeitplanpläne

• Bauen Sie bessere Beziehungen zu Kollegen und Ihrem Arbeitgeber auf

• Maximieren Sie Ihre Zeit, damit Sie bei der Arbeit nicht ausbrennen

• Versuchen Sie, einen regelmäßigen Arbeitsplan einzuhalten

Informieren Sie Ihre Vorgesetzten oder Arbeitgeber über Ihre Zeitplanpläne

Während flexible Arbeitszeiten Ihnen die Möglichkeit geben, Ihre Zeit einzuteilen, sollten Sie bedenken, dass Sie auch mit anderen Menschen im Unternehmen zusammenarbeiten.

Informieren Sie Ihren Vorgesetzten oder Arbeitgeber jederzeit über Ihre Pläne, wenn Sie größere Änderungen an Ihrem Zeitplan vornehmen möchten. Wenn Sie mit Ihrem Arbeitgeber über Ihren Zeitplan sprechen, können Sie dessen Unterstützung einholen, da er Ihnen Ratschläge zur Aufrechterhaltung einer Work-Life-Balance ohne Terminkonflikte geben kann.

Bauen Sie bessere Beziehungen zu Ihren Teamkollegen und Ihrem Arbeitgeber auf

Der Aufbau starker Beziehungen zu Kollegen ist wichtig für die Teamarbeit und die Gesamtproduktivität des Unternehmens. Dies kann in einer flexiblen Arbeitsumgebung äußerst nützlich sein, da es die Planung vereinfacht. Sie können die Schicht übernehmen, die sie benötigen, und diese wiederum können das Gleiche für Sie tun. Starke Arbeitsbeziehungen zu Kollegen können das Aushandeln von Schichten mit Kollegen erheblich erleichtern, wenn Ihre Beziehung zu ihnen auf Vertrauen basiert.

Maximieren Sie Ihre Zeit, damit Sie bei der Arbeit nicht ausbrennen

Einer der Vorteile einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung ist die Möglichkeit, mehr Zeit zu nutzen. Wenn Sie Ihren Zeitplan strategisch planen, können Sie im Laufe des Tages mehr Aufgaben erledigen.

Wenn Sie in einem Büro arbeiten, achten Sie darauf, einen Zeitplan außerhalb der Hauptverkehrszeiten zu wählen, um zu vermeiden, dass Sie zu Zeiten pendeln, zu denen alle anderen pendeln. Die Zeit, die Sie beim Pendeln zur und von der Arbeit sparen, können Sie für Hausarbeiten nutzen, die Sie normalerweise an Ihrem freien Tag erledigen würden. Außerdem haben Sie an Ihren Wochenenden mehr Zeit zum Entspannen, da die meisten Ihrer Hausarbeiten bereits während Ihrer Arbeitstage erledigt werden.

Wenn Sie sich nach einem vollen Terminkalender überlastet fühlen, versuchen Sie, einen Ihrer freien Tage in die Nähe der anderen zu legen, damit Sie mehr Zeit zum Entspannen haben. Wenn Ihre freien Tage beispielsweise für eine Woche Samstag und Sonntag sind, versuchen Sie, sich am Montag einen freien Tag in der darauffolgenden Woche zu gönnen, damit Sie Ihre Ruhezeit verlängern können.

Versuchen Sie, einen regelmäßigen Arbeitsplan einzuhalten

Durch die Einhaltung eines konsistenten Zeitplans können Sie effizienter arbeiten und die Produktivität steigern. Versuchen Sie, jeden Tag zur gleichen Zeit mit der Arbeit zu beginnen und möglichst gleich lange zu arbeiten. Dadurch werden Ablenkungen reduziert und Sie können sich besser auf die anstehende Aufgabe konzentrieren. Wenn Sie sich jeden Tag an den gleichen Zeitplan halten, können Sie Ihre Fortschritte bei der Arbeit leichter im Auge behalten.