Was ist das Prinzip der Umsatzrealisierung in der Buchhaltung? • BUOM
2. September 2021
Bei der Buchhaltung orientieren sich Unternehmen an allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen, um zu bestimmen, ob sie Umsätze für einen Abrechnungszeitraum erfassen können. Das Umsatzrealisierungsprinzip ist einer der Rechnungslegungsgrundsätze, der die Kriterien für die Erfassung der erzielten Einnahmen festlegt. Bei der Einhaltung des Erlösprinzips sind mehrere wichtige Überlegungen zu berücksichtigen, um eine genaue Abrechnung Ihrer Buchhaltungsaktivitäten sicherzustellen. In diesem Artikel besprechen wir, was das Prinzip der Umsatzrealisierung ist, was die Accounting Standards Codification ist und wie die Umsatzrealisierung den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen genügen und mit ihnen im Einklang stehen sollte.
Was ist Umsatzrealisierung?
Die Umsatzrealisierung bezieht sich auf allgemein anerkannte Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP), die die Kriterien für die Realisierung und Bilanzierung von Umsatzerlösen während bestimmter Abrechnungsperioden festlegen. Typischerweise umfassen diese Berichtszeiträume Jahres- und Zwischenzeiträume. Bei der periodengerechten Buchführung schreibt die Umsatzrealisierung vor, dass die Einnahmen erfasst werden, wenn die Unternehmen sie erzielen, und nicht, wenn sie tatsächlich die Zahlung für eine Transaktion erhalten. Dies unterscheidet sich von der Kassenbuchhaltungsmethode, bei der Umsätze nur erfasst werden, wenn Unternehmen tatsächliche Zahlungen erhalten. Obwohl das Prinzip der Umsatzrealisierung die Grundsätze der periodengerechten Rechnungslegung definiert, ändert es sich nicht, selbst wenn Unternehmen die Kassenbuchhaltung anwenden.
Was ist das Prinzip der Umsatzrealisierung?
Das Umsatzrealisierungsprinzip besagt, dass Umsatzerlöse erfasst werden, wenn Unternehmen bestimmte Meilensteine oder in bestimmten Berichtszeiträumen erreichen. Bei der periodengerechten Buchführung erfassen Sie Einnahmen, wenn Sie eine Transaktion abschließen, und nicht, wenn Sie die Zahlung für die Transaktion erhalten. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise 100 US-Dollar für einen Abonnementdienst berechnet und die Zahlungen 30 Tage später erhält, können Sie den Umsatz erfassen, wenn sich Kunden für das Abonnement anmelden, und nicht, wenn das Unternehmen die Zahlung später erhält. In Fällen wie diesem Beispiel stellt GAAP Kriterien bereit, die Sie erfüllen müssen, um diesen Gewinn als Einkommen für den entsprechenden Zeitraum zu erfassen.
Was ist die Kodifizierung der Rechnungslegungsstandards?
Die Accounting Standards Codification ist die maßgebliche Quelle aller nichtstaatlichen allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP). Die Kodifizierung umfasst sowohl die Ressourcen der U.S. Securities and Exchange Commission (SEC) als auch GAAP-Buchhalter und Finanzfachleute, die auf die Dokumentation und Berichterstattung von Finanzaktivitäten angewiesen sind.
Das Financial Accounting Standards Board (FASB) unterstützt die Kodifizierung durch die Einführung einer klareren Struktur und eines zugänglichen Systems von Online-Ressourcen. Einer der Vorteile der Accounting Standards Codification besteht darin, dass sie die Zeit verkürzt, die Finanzfachleute benötigen, um sich bei der Durchführung von Buchhaltungsprozessen mit Buchhaltungsthemen, -vorschriften und -standards vertraut zu machen. Die Kodifizierung liefert auch genaue Informationen durch ständige Aktualisierungen, wenn GAAP neue Standards einführt.
Wie erfordert GAAP die Bilanzierung von Einnahmen?
GAAP erfasst Umsätze, wenn die von Unternehmen erzielten Umsätze bestimmte Bedingungen erfüllen. Finanzexperten verwenden die Methode der doppelten Buchführung für die Umsatzrealisierung, und GAAP legt die folgenden Bedingungen für die Umsatzrealisierung fest:
Kreditverträge zwischen Unternehmen und Kunden
Wenn Unternehmen ihren Kunden einen Kredit gewähren, beträgt die Frist für den Zahlungseingang 30, 60 oder 90 Tage. Diese Bestimmung erfasst jedoch Einnahmen, wenn die Unternehmen Transaktionen abschließen, da in den Vertragsbedingungen festgelegt ist, wann das Unternehmen eine Barzahlung erhalten muss. Bei der Umsatzrealisierung wird dann die Rechnung ausgewiesen, und die Unternehmen passen diese Salden an, wenn sich Forderungen gegen Gutschriftsrechnungen ansammeln.
Abgeschlossene Verträge über Produkte oder Dienstleistungen
Wenn Kunden Produkte oder Dienstleistungen von einem Unternehmen kaufen, erfasst GAAP diesen Umsatz, wenn die Waren versendet oder geliefert werden und wenn das Unternehmen die Dienstleistung abschließt. Die Bedingung beschreibt, wann eine Umsatzrealisierung angemessen ist. Dies bedeutet, dass Sie die Einnahmen Ihres Unternehmens erkennen, wenn Kunden Waren erhalten oder Lieferanten ihre Serviceverträge erfüllen.
Legen Sie Preise für Produkte fest
Wenn ein Unternehmen Preise für Waren oder Dienstleistungen festlegt, bedeutet dies, dass es die Produktionskosten und die zur Erzielung von Einnahmen erforderliche Marge ermittelt hat. Wenn Unternehmen ihren Kunden Produkte und Dienstleistungen anbieten, legen sie alle damit verbundenen Preise fest. Dies bedeutet, dass jeder Preis eine Einnahmequelle darstellt, was zu einer Umsatzrealisierung führt, wenn Unternehmen Produkte und Dienstleistungen zum Verkauf anbieten.
Inkassoabrechnung
Diese Bestimmung legt fest, dass Umsatzerlöse erfasst werden, wenn Unternehmen nach Abschluss der Transaktionen einen Kaufvertrag ausstellen. Ähnlich wie bei der Vertragsumsatzrealisierung für den Nettozeitraum werden bei der Rechnungsabrechnung Einnahmen erfasst, wenn Sie Gutschriftsrechnungen erfassen und übermitteln. Unternehmen, die ihren Kunden Kreditkonditionen anbieten, legen ein Datum für zukünftige Zahlungen fest. Diese Zahlungsfristen können jedoch an die Planungspräferenzen des Unternehmens und des Kunden angepasst werden.
Anerkennung von Vorauszahlungen
GAAP besagt außerdem, dass, wenn ein Unternehmen eine Vorauszahlung für ein Produkt oder eine Dienstleistung erhält, dieser Umsatz im Berichtszeitraum erfasst wird. Nehmen wir zum Beispiel an, ein Landschaftsbauunternehmen bietet Dienstleistungen für 250 US-Dollar pro Monat an. Wenn der Kunde für den nächsten Monat eine Vorauszahlung leistet, kann das Unternehmen den Gesamtbetrag von 500 US-Dollar als Umsatz für den Abrechnungszeitraum erfassen.
Wie kann das Erlösrealisierungsprinzip eingehalten werden?
GAAP erkennt Umsätze in mehreren Schritten, die Buchhalter bei der Erfassung von Umsätzen verwenden:
1. Bestimmen Sie die Art der Geschäfts- und Kundenvereinbarung
Das Verständnis der Art des Geschäftsvertrags, den Ihr Unternehmen mit Kunden abschließt, ist wichtig, um festzustellen, ob GAAP Einnahmen aus Vertragstransaktionen anerkennt. Anhand der GAAP-Kriterien können Sie ermitteln, ob der Vertragstyp im Berichtszeitraum erfasste Umsätze umfasst. Darüber hinaus müssen sowohl der Kunde als auch das Unternehmen den Vertragsbedingungen zustimmen.
2. Stellen Sie sicher, dass alle Vertragsanforderungen erfüllt sind
Sobald Sie die Art des Vertrags verstanden haben, prüfen Sie, ob er den GAAP-Anforderungen für Leistungsstandards entspricht. Dies bedeutet, dass Kunden alle in den Kaufverträgen festgelegten Verpflichtungen erfüllen müssen, bevor das Unternehmen Umsatzerlöse aus der Transaktion realisieren kann. Wenn beispielsweise in einem HVAC-Servicevertrag festgelegt ist, dass der Lieferant einen Diagnosetest, eine Systemreinigung und spezifische Vertragsarbeiten durchführen muss, muss der Lieferant drei separate Leistungsbedingungen erfüllen, um die Einnahmen zu erfassen, die er aus der Dienstleistung erhält.
3. Dokumentieren Sie die Kosten des Produkts oder der Dienstleistung.
Der Preis des Produkts oder der Dienstleistung muss ebenfalls endgültig sein. Das bedeutet, dass ein Unternehmen, sobald es die Preise für seine Produkte oder Dienstleistungen festlegt, die erzielten Einnahmen erkennen kann, wenn Kunden die Waren kaufen. Dieser Schritt erfüllt den Anerkennungsgrundsatz, da er Festpreisartikel berücksichtigt. Unternehmen erfassen Einnahmen, wenn Transaktionen erfolgen, sei es auf Kredit oder in bar, da sich die Preise für Produkte und Dienstleistungen nicht ändern sollten.
4. Vergleichen Sie den Preis mit den vertraglichen Leistungsstandards
Wenn ein Unternehmen sowohl Leistungs- als auch Preisstandards erfüllt, um vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen, kann es mit jeder Leistungsbedingung verbundene Einnahmen erfassen. Beispielsweise bietet ein Abonnementdienstleister Neukunden einen kostenlosen Servicemonat an. Indem der Anbieter seinen Kunden einen kostenlosen Monat Service zur Verfügung stellt, erfüllt er zwei separate Leistungsbedingungen. Der Anbieter erfüllt zunächst die kostenlose Leistungsverpflichtung des Monats und anschließend seine Leistungsverpflichtungen. Während Neukunden nicht für den ersten Monat der Serviceleistung zahlen, verbucht das Unternehmen Umsätze erst für den zweiten Monat nach Abschluss des Serviceangebots.
5. Erkennen Sie den Umsatz des Unternehmens, wenn der Umsatz den GAAP entspricht.
Stellen Sie bei der Bewertung der Vertragsbedingungen für Waren und Dienstleistungen sicher, dass diese Kriterien die GAAP-Bedingungen für die Umsatzrealisierung erfüllen. Sobald ein Unternehmen alle Leistungsbedingungen erfüllt, die es in Verträgen mit Kunden festlegt, kann es alle erzielten Einnahmen verbuchen, wenn Kunden Transaktionen abschließen. Das bedeutet, dass ein Unternehmen, sobald es ein Produkt liefert, eine Rechnung ausstellt oder einen Kreditvertrag verlängert, Einnahmen vor Erhalt der Zahlung verbuchen kann. Wenn ein Dienstleister alle in seinen Serviceverträgen festgelegten Verpflichtungen erfüllt, kann er mit jeder Servicetransaktion verbundene Einnahmen erfassen.
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