Was ist Bauprojektmanagement? • BUOM

22. März 2021

Jedes Bauprojekt hat einen Anfang, eine Mitte und ein Ende, was Erfahrung erfordert, um alle Aspekte zu überwachen. Das Bauprojektmanagement kann Ihnen dabei helfen, Personal- und Materialressourcen besser zu koordinieren, um den Lebenszyklus eines Bauprojekts schlanker und effizienter zu gestalten. In diesem Artikel besprechen wir, was Bauprojektmanagement ist, welche Verantwortlichkeiten ein Bauprojektmanager hat und welche Phasen ein Bauprojekt durchläuft.

Was ist Bauprojektmanagement?

Das Bauprojektmanagement koordiniert alle Aspekte eines Bauprojekts, von der Bauvorbereitung bis zur Baufertigstellung. Dabei geht es darum, Menschen und Ressourcen zu verwalten, um Umfang, Kosten, Qualität und Zeit eines Bauprojekts während des gesamten Projektlebenszyklus zu kontrollieren. Dieser Projektmanagementprozess umfasst auch andere Disziplinen wie Architektur, Ingenieurwesen und Stadtplanung.

Welche Arten von Bauprojekten gibt es?

Zu den Arten von Bauprojekten gehört der Bau eines Hauses, eines Staudamms oder einer Schule, sie fallen jedoch alle in bestimmte Kategorien. Hier sind vier Kategorien, die die meisten Bauprojekte abdecken:

• Wohnungsbau bzw. Sanierung: Beim Wohnungsbau handelt es sich um den Bau von Bauwerken, in denen Menschen leben, etwa Häuser und Wohnungen.

• Schwerindustriebau: Schwerindustriebau bezieht sich auf den Bau von Projekten wie Kraftwerken und Ölraffinerien.

• Gewerblicher oder institutioneller Bau: Unter gewerblichem Bau versteht man den Bau von Geschäften und Büros.

• Bauingenieurwesen: Unter Bauingenieurwesen versteht man die Planung und den Bau von Bauwerken wie Straßen, Brücken und Tunneln.

Was sind die Phasen des Bauprojektmanagements?

Es gibt verschiedene Lebenszyklusphasen, die nahezu jedes Bauprojekt durchläuft. Hier sind sechs typische Schritte bei der Leitung eines Bauprojekts:

1. Design

Projektmanager und andere Bauleiter skizzieren das Projekt während der Entwurfsphase mit seinen Bedürfnissen, Zielen und Vorgaben. Wenn ein Unternehmen den Zuschlag für ein Bauprojekt erhält, erstellt es eine Machbarkeitsstudie, um den Zeitplan und das Budget für das Projekt festzulegen. Bei Genehmigung beginnt der Bauprojektmanager mit der Erstellung eines Lageplans, der die Größe und Gestaltung des Projekts sowie alle erforderlichen Teile und Materialien enthält. Diese Phase umfasst die Sammlung von Vertragsunterlagen, Bauspezifikationen und endgültigen Zeichnungen.

2. Planung

Während der Planungsphase sammelt der Bauleiter die erforderlichen Genehmigungen und sonstigen Unterlagen ein und organisiert die Struktur des Projekts. Sie skizzieren einen Risikomanagementplan, erstellen einen Projektstrukturplan und ein Umfangsdokument, das den Zweck, die Bedürfnisse und die Schlüsselelemente des Projekts überprüft, um sicherzustellen, dass jeder weiß, worum es bei dem Projekt geht.

3. Beschaffung

Bauprojektmanager holen während der Beschaffungsphase Angebote für Materialien, Dienstleistungen und Ausrüstung ein. In dieser Phase geben sie auch Bestellungen auf und schließen Bauverträge ab.

4. Ausführung

Während der Ausführungsphase beginnt der physische Aufbau. Das gesamte Personal kann mit der Arbeit vor Ort beginnen und Abbruch- oder Räumungsarbeiten durchführen. Während dieser Zeit organisiert der Bauleiter regelmäßige Treffen, um festzustellen, ob Budgets und Zeitpläne geändert werden müssen.

5. Inbetriebnahme

Das Bauteam führt Tests von Systemen und Geräten durch, wenn sich ein Bauprojekt in der Inbetriebnahmephase befindet oder kurz vor der Fertigstellung steht. Sie treffen sich auch mit Kunden, um den Betrieb der neuen Anlage zu besprechen.

6. Fertigstellung oder Schließung

In der Abschluss- oder Abschlussphase des Projekts gibt der Kunde Feedback. Der Bauprojektleiter schreibt einen Bericht darüber, wie das Projekt gelaufen ist und wie bzw. was in Zukunft verbessert werden kann.

Welche Aufgaben hat ein Bauprojektleiter?

Bauprojektmanager überwachen alle Phasen des Bauprozesses, einschließlich:

• Arbeiten Sie mit Architekten, Ingenieuren und Bauunternehmern zusammen, um Pläne zu entwickeln und Fristen festzulegen

• Bewertung und Genehmigung der Projektkosten

• Budgetbildung und -kontrolle

• Einholen von Genehmigungen und Entwurfsschätzungen

• Erstellung von Zeitplänen und Arbeitsplänen

• Bestimmen, welche Methoden und Strategien für das Projekt geeignet sind

• Kommunikation mit Kunden, Auftragnehmern und anderen Interessenten

• Zusammenstellung und Leitung von Bauleiterteams

• Zusammenarbeit mit Bau-, Bau- und Überwachungsspezialisten

• Verwaltung des täglichen Projektablaufs

Sie erledigen diese Aufgaben von einem Außenbüro am Projektstandort aus, wo sie den Projektfortschritt besser verfolgen und alltägliche Entscheidungen über die Arbeit treffen können.

Die besten Tools für das Bauprojektmanagement

Die Verwaltung von Bauprojekten erfordert Planung, Organisation und Koordination, und es gibt Tools, die dabei helfen, den Prozess effizienter zu gestalten. Hier sind fünf Tools zur Verwaltung von Bauprojekten:

Software für Bauprojektmanagement

Bauprojektmanagement-Software unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung des gesamten Projektlebenszyklus. Sie helfen bei der Gesamtprojektplanung und -terminierung, indem sie Aufgaben priorisieren und Ressourcen verwalten. Diese Art von Software bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Feedback von Projektbeteiligten zu erhalten.

Gantt-Diagramm

Ein Gantt-Diagramm ist ein Verwaltungstool, mit dem der Zeitplan eines Projekts angezeigt wird. Es zeigt wichtige Projektelemente wie Start- und Enddatum und Ressourcen. Ein Gantt-Diagramm sieht aus wie ein Balkendiagramm mit einer vertikalen Achse, die eine Liste der Projektaufgaben enthält, und einer horizontalen Achse, die eine grafische Darstellung der Zeit für jede Aufgabe zeigt.

Kommunikationsplattform oder anderes Reporting-Tool

Kommunikations- oder andere Reporting-Tools helfen allen an einem Bauprojekt beteiligten Beteiligten, effektiv miteinander zu kommunizieren. Ihr Team könnte beispielsweise zustimmen, E-Mail oder Instant Messaging als primäre Kontaktplattform zu verwenden. Die Möglichkeit, über alle Elemente eines Projekts hinweg zu kommunizieren, kann dazu beitragen, die Produktivität zu steigern und die Aufgabenverwaltung zu vereinfachen.

4. Dateispeicherung und -freigabe

Programme zum Speichern und Teilen von Dateien zwischen interessierten Parteien erleichtern die Prüfung und Unterzeichnung von Dokumenten. Einige Programme können auch Benachrichtigungen senden, wenn sich eine Datei ändert, und den Verlauf aller vorgenommenen Änderungen verfolgen, sofern diese Option aktiviert ist. Erwägen Sie die Verwendung von Cloud-Speicher wie Dropbox.

5. Buchhaltungssoftware

Buchhaltungssoftwareanwendungen helfen einem Bauprojektmanager, Zahlungen zu verfolgen und Finanzunterlagen zu führen, um ihm eine detaillierte Abrechnungshistorie zu liefern.