Was ist Arbeitsplatzflexibilität? Definition und Beispiele • BUOM

6. Dezember 2021

Flexible Arbeitgeber werden immer beliebter, da Arbeitnehmer nach neuen Möglichkeiten für eine bessere Work-Life-Balance suchen. Da die Flexibilität am Arbeitsplatz zunimmt, profitieren sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber. Insbesondere haben die Mitarbeiter eine gewisse Kontrolle über ihre Zeit, und Arbeitgeber profitieren von Mitarbeitern, die produktiver und loyaler gegenüber dem Unternehmen sind.

In diesem Artikel definieren wir, was Arbeitsplatzflexibilität ist, beschreiben die verschiedenen Arten von Arbeitsplatzflexibilität, teilen Aspekte dieser Art von Arbeitsvereinbarung und untersuchen die Vorteile von Arbeitsplatzflexibilität sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber.

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Was ist Arbeitsplatzflexibilität?

Ein flexibler Arbeitsplatz konzentriert sich stärker auf die Erledigung der Arbeit und legt weniger Wert darauf, wann und wo ein Mitarbeiter seine Aufgaben erledigt. Die Idee der Flexibilität am Arbeitsplatz ist für neue und aktuelle Mitarbeiter spannend, da viele Arbeitgeber sie oft als Vorteil einer langfristigen Beschäftigung in einem Unternehmen nutzen. Durch das Angebot flexibler Arbeitszeiten wird eine bessere Work-Life-Balance erreicht und die Mitarbeiter können ihre Arbeit erledigen, ohne den zusätzlichen Druck, sich in einen traditionellen Zeitplan von 9.00 bis 17.00 Uhr einpassen zu müssen.

Sie können die Flexibilität am Arbeitsplatz je nach den Anforderungen des Unternehmens, der Verfügbarkeit der Mitarbeiter und dem Maß an Vertrauen, das das Management seinen Mitarbeitern entgegenbringt, in verschiedene Optionen einteilen.

Arten der Arbeitsplatzflexibilität

Sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber haben Flexibilität. Die Kombination dieser beiden Faktoren kann zu einem ausgewogenen, produktiven, erfolgreichen und attraktiven Arbeitsplatz für neue Mitarbeiter und Ihren Kundenstamm führen. Hier einige Details zu diesen Arten von Flexibilität:

Flexibilität der Mitarbeiter

Ein flexibler Arbeitsplatz lässt wenig Spielraum für starre Berufsbezeichnungen und Rollen. Flexible Mitarbeiter sind flexiblere Mitarbeiter. Eine Gruppe dieser Mitarbeiter übernimmt gemeinsam Projekte und findet kreative Lösungen für gemeinsame Probleme.

Die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten anzupassen, Remote-Arbeit in Ihrer Branche durchzuführen, neue Software zu erlernen oder mit neuen Mitarbeitern zusammenzuarbeiten, kann als Mitarbeiterflexibilität klassifiziert werden. Ein flexibler Mitarbeiter verfügt über die Werkzeuge, um mit seinen Fähigkeiten viele Aufgaben im Unternehmen zu erledigen, versteht die Bedürfnisse des Unternehmens und seiner Kollegen, hört zu und bietet Hilfe an. Das Angebot, von zu Hause aus Überstunden zu machen oder sich mit einem Kollegen zu treffen, um ein Projekt außerhalb seiner beruflichen Verantwortung abzuschließen, sind Beispiele dafür, wie Mitarbeiter ihre Flexibilität unter Beweis stellen können.

Weitere Beispiele für Mitarbeiterflexibilität sind:

• Sie können Ihren geplanten Arbeitstag anpassen, um auf ein dringenderes Problem am Arbeitsplatz zu reagieren.

• Einem Kollegen anbieten, die Arbeit zu erledigen, wenn er krank ist oder im Urlaub ist.

• Bewahren Sie eine flexible Einstellung, bei der die Bedürfnisse des Unternehmens an erster Stelle stehen.

Flexibilität des Arbeitgebers

Auch am Arbeitsplatz ist es für Arbeitgeber wichtig, flexibel zu bleiben. Manager können flexibel sein und die traditionelle 40-Stunden-Woche mit einem Zeitplan vereinbaren, der die Mitarbeiter dazu ermutigt, ihre Arbeit unabhängig von Zeit und Ort zu erledigen. Einige Mitarbeiter entscheiden sich dafür, nachts oder am Wochenende zu arbeiten, um die Last der Kinderbetreuung unter der Woche oder anderer Pflichten zu bewältigen. Arbeitgeber mit Gleitzeitregelungen ermöglichen es den Mitarbeitern, ihre Start- und Endzeiten an ihren individuellen Zeitplan anzupassen.

Weitere Beispiele für Arbeitgeberflexibilität sind:

• Berücksichtigung des Arbeitsstils und der persönlichen Bedürfnisse jedes Mitarbeiters.

• Geben Sie Ihren Mitarbeitern Autonomie bei ihrer Arbeit und die Gewissheit, dass sie ihre Arbeit gut machen und die Erwartungen erfüllen.

• Würdigen Sie Mitarbeiter individuell anhand ihrer Leistungen und ihrer Präferenz für Lob im Büro.

Verschiedene Aspekte der Arbeitsplatzflexibilität, die ein Arbeitgeber bieten kann

Hier sind einige Optionen, die Arbeitgeber in Betracht ziehen können, wenn sie ihren Mitarbeitern Flexibilität bieten:

Flexible Arbeitszeiten

Eine flexible Planung ist die Grundlage für die Flexibilität am Arbeitsplatz. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, ihren eigenen Zeitplan zu erstellen, solange sie das gleiche Produktivitätsniveau beibehalten, Fristen einhalten und dennoch qualitativ hochwertige Arbeit leisten, die den Erwartungen entspricht. Wenn ein Mitarbeiter bezahlt wird, kann er mehr oder weniger vierzig Stunden pro Woche arbeiten, was dazu beiträgt, die von vielen Mitarbeitern angestrebte Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten. Ein flexibler Arbeitsplan kann dazu beitragen, dass sich ein Mitarbeiter weniger gestresst fühlt, da er seinen Tag so gestalten kann, dass er sowohl Arbeitsaufgaben als auch persönliche Besorgungen erledigt, ohne sich überfordert zu fühlen.

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Unterbeschäftigung

Teilzeitarbeit ist eine Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten. Als Arbeitgeber können Sie die Vorteile flexibler Arbeitsräume nutzen, indem Sie Teilzeitkräfte einsetzen, um benötigte Lücken in Ihrem Unternehmen zu schließen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, eine Vollzeitstelle zu besetzen, weil es an verfügbaren Arbeitskräften mangelt oder Sie nicht in der Lage sind, ausreichende Löhne anzubieten, sollten Sie in Betracht ziehen, zwei Teilzeitkräfte einzustellen, um den Bedarf zu decken. Als Angestellter kann ein Teilzeitjob attraktiv sein, wenn Sie für die Kinderbetreuung verantwortlich sind, noch in der Schule sind oder sich in einer neuen Branche marktfähige Fähigkeiten aneignen möchten.

Komprimierte Zeitpläne

Die 40-Stunden-Woche war traditionell auf fünf Tage verteilt, mit einer Acht-Stunden-Schicht pro Tag. Es gibt jedoch Möglichkeiten, Ihre Arbeitswoche zu verkürzen, indem Sie Ihren 10-Stunden-Arbeitstag in vier Tage aufteilen. Auch diese Tage müssen nicht aufeinanderfolgend sein. Obwohl diese Option längere Arbeitszeiten bedeutet, hat der Mitarbeiter unter der Woche einen zusätzlichen freien Tag, der entweder ein dreitägiges Wochenende oder ein freier Tag unter der Woche sein kann, um den Arbeitstag aufzulockern.

Fernarbeit

Fernarbeit ist beliebter denn je, da sie viele Probleme für Arbeitgeber und Arbeitnehmer löst. Wenn ein Unternehmen keine Büroräume mehr mieten oder Materialien für sein Team kaufen muss, kann es Geld sparen und die Gemeinkosten senken. Wenn ein Mitarbeiter außerdem nicht pendeln oder Geld für Arbeitsessen und eine professionelle Garderobe ausgeben muss, kann es für beide Seiten sinnvoll sein, einen flexiblen Arbeitsbereich zu nutzen.

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Freiberuflich tätig

Durch das Anbieten von Vertragsarbeit können Sie mit Freelancern ein flexibles Arbeitsumfeld in Ihrem Unternehmen schaffen. Davon profitieren sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer, da Sie auf Projektbasis oder saisonal arbeiten können. Viele Freiberufler sind Experten auf ihrem Gebiet und haben ihr persönliches Geschäft durch die Schaffung einer flexiblen Umgebung entwickelt, die es ihnen ermöglicht, mehrere Aufgaben und Kunden gleichzeitig zu bewältigen. Freiberufler sind für Arbeitgeber eine gute Wahl, um einen kurzfristigen Bedarf zu decken.

Unbegrenzter bezahlter Urlaub

Unbegrenzter bezahlter Urlaub ist für viele Unternehmen ein großer Vorteil, da er den Prozess der Beantragung von Urlaub vereinfacht. Anstelle komplexer Tabellenkalkulationen, Kalender und Zeitblockierungen, um zu markieren, wann ein Mitarbeiter nicht im Büro ist. Durch die Gewährung von unbefristetem bezahlten Urlaub kann ein Mitarbeiter je nach den Bedürfnissen seines täglichen Lebens unterschiedliche Stunden arbeiten. Diese Art der Flexibilität gibt den Mitarbeitern auch die Gewissheit, dass sie sich ohne Konsequenzen krankmelden können.

Der Vorteil für Arbeitgeber besteht darin, dass der Arbeitnehmer keinen bezahlten Urlaub erhält, was dem Unternehmen hilft, Geld zu sparen, anders als am Arbeitsplatz, wo die Arbeitnehmer für den angesammelten Urlaub, den sie nicht nehmen, bezahlt werden.

Vorteile der Arbeitsplatzflexibilität für Mitarbeiter

Als Angestellter suchen Sie möglicherweise nach einem Job bei einer Organisation, die Ihnen mehr Flexibilität bei der Terminplanung bietet. Hier sind einige Vorteile, die Sie erwarten können:

Bessere Work-Life-Balance

Einer der größten Vorteile der Flexibilität am Arbeitsplatz ist die von vielen Menschen angestrebte Work-Life-Balance. Wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen dies erleichtern kann, können Sie Ihre Arbeitsaufgaben erledigen und Ihre persönlichen Pflichten sorgfältig wahrnehmen, ohne andere zu benachteiligen. Eine bessere Work-Life-Balance kann bedeuten, dass Sie Ihre Krankheitszeit nicht für Arzttermine nutzen müssen und dass Sie die Arbeit etwas früher verlassen können, um zur Happy Hour mit einem Freund zu gehen.

Größere Autonomie

Möglicherweise suchen Sie nach einer Organisation, in der Führungskräfte ihren Mitarbeitern vertrauen und Ihnen die Werkzeuge zur Verfügung stellen, die Sie für den Erfolg benötigen. Die Flexibilität am Arbeitsplatz ist ein deutliches Zeichen für diesen Mitarbeitervorteil. Sie haben mehr Kontrolle über Ihren Zeitplan und Ihre Projekte und profitieren von flexiblen Start- und Endzeiten, der Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten und sogar längeren Wochenenden.

Vorteile der Arbeitsplatzflexibilität für Arbeitgeber

Es gibt auch einige Vorteile, die Arbeitgeber erwarten können, die flexibles Arbeiten am Arbeitsplatz einführen, darunter:

Motivierte Mitarbeiter

Arbeitgeber können hohe Fluktuationsraten vermeiden, wenn ihre Mitarbeiter nicht das Gefühl haben, auf die Uhr achten und sicherstellen zu müssen, dass sie jede Minute ihrer Zeit abrechnen. Flexibilität am Arbeitsplatz ist für viele Teammitglieder ein natürlicher Motivator, da ihr Arbeitgeber darauf vertraut, dass sie ihre Arbeit gut erledigen. Dies trägt auch zum Aufbau von Loyalität bei. Die Produktivität kann gesteigert werden, wenn alle als Team zusammenarbeiten.

Erhöhte Produktivität und Kreativität

Wenn ein Arbeitnehmer mehr Freiheiten hat und sich seiner Position würdig fühlt, kann der Arbeitgeber davon profitieren. Mitarbeiter haben mehr Zeit für ihre Familien, anstatt sich während der Mittagspause Gedanken über einen Arzttermin machen zu müssen. Dies kann sich auf ihre Produktivität auswirken und ihre Kreativität steigern, da sie sich für die Organisation engagieren und nachweisen können, dass sie alle Aufgaben, für die sie verantwortlich sind, sowohl am Arbeitsplatz als auch außerhalb unter einen Hut bringen können.

Loyalität

Jeder Mitarbeiter, der mit seinem Arbeitsplan zufrieden ist, bleibt der Organisation wahrscheinlich treu. Wenn ein Unternehmen das bietet, was ein Mitarbeiter sucht, arbeitet dieser nicht nur härter, kümmert sich um seinen Job und bleibt länger beschäftigt, sondern er kann auch anderen von dem Unternehmen erzählen und seine Kontakte der Organisation empfehlen.

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Weniger Stress

Arbeitgeber, die ihren Mitarbeitern bessere Arbeitszeiten bieten, können davon ausgehen, dass ihre Mitarbeiter weniger Stress erleben. Dies liegt daran, dass die Mitarbeiter jetzt mehr Kontrolle über ihre Zeit haben und sich als geschätzter und vertrauenswürdiger Teil des Teams fühlen. Arbeitgeber müssen sich möglicherweise keine Sorgen über Verspätungen machen und Arbeitnehmer können den Stress durch Verkehr oder Probleme beim Pendeln vermeiden. Wenn ein Mitarbeiter mehr Kontrolle über seinen Zeitplan hat, ist er auch besser für alles verfügbar, von Brainstorming-Sitzungen bis hin zu den ihm zugewiesenen Aufgaben.

Verbessertes Kundenerlebnis

Flexibilität am Arbeitsplatz führt zu zufriedeneren Mitarbeitern, was sich positiv auf die Kundenbeziehungen Ihres Unternehmens auswirken kann. Dank der in Ihrem Unternehmen verfügbaren flexiblen Terminplanung können Sie Ihre Verfügbarkeit für Kunden erhöhen und deren Probleme außerhalb des Standardzeitplans von 8:00 bis 17:00 Uhr lösen. Wenn Kunden zufrieden sind und das Gefühl haben, dass das Unternehmen ihre Bedürfnisse erfüllt, neigen sie dazu, loyaler zu sein und anderen von ihren Erfahrungen zu erzählen.

Attraktiv für Top-Talente

Organisationen, die flexible Arbeitsplätze anbieten, werden diesen Ruf bei Arbeitssuchenden und ihren Kontakten aufrechterhalten. Möglicherweise erhalten Sie auf Jobbörsen positive Bewertungen zu diesem Angebot und werden zu einem begehrten Arbeitgeber. Dies bedeutet oft, dass Sie damit beginnen, die besten Talente Ihrer Branche anzuziehen, wodurch der Arbeitsplatz noch produktiver und kreativer wird als zuvor.