Warum Leistungsmanagement wichtig ist • BUOM

Leistungsmanagement ist für den Erfolg am Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung, aber viele Teams benötigen eine Strategie, die über grundlegende Beurteilungen hinausgeht. Leistungsmanagement umfasst ein vollständiges System von Zielen, Überlegungen und Belohnungen, das Teammitglieder motiviert, ihr Bestes zu geben.

In diesem Artikel besprechen wir, was Leistungsmanagement ist und wie man eine starke Leistungsmanagementstrategie aufbaut.

Was ist Leistungsmanagement?

Unter Leistungsmanagement versteht man den Prozess der Überwachung und Verwaltung der Leistungen eines Mitarbeiters bei der Arbeit. Als Alternative zu herkömmlichen Systemen zur Mitarbeiterbewertung bietet das Leistungsmanagement ein umfassenderes Bild der Leistung Ihres Teams. Eine erfolgreiche Performance-Management-Strategie ist kontinuierlich und bietet Managern zahlreiche Möglichkeiten, Teammitglieder zu korrigieren und zu belohnen.

Es gibt den Teammitgliedern auch viele Chancen, ihre Leistung zu verbessern. Ein effektives Leistungsmanagement wirkt sich sowohl auf die tägliche Arbeit als auch auf die gesamten Prozesse aus und ermöglicht es Teams, sowohl kurz- als auch langfristig erfolgreich zu sein.

Effektive Ziele setzen

Eine gute Performance-Management-Strategie beginnt mit praktische Ziele setzen. Erwägen Sie, aktualisierte Stellenbeschreibungen für Ihre Teammitglieder zu erstellen und zu besprechen, wie sich jeder Einzelne weiterentwickeln soll. Arbeiten Sie dann mit Ihrem Team zusammen, um SMART-Ziele festzulegen, die mit ihren aktuellen Rollen und Karrierezielen übereinstimmen. Diese Ziele müssen folgende Kriterien erfüllen:

• Spezifisch: Die Ziele Ihres Teams sollten so spezifisch wie möglich sein. Beispielsweise könnte ein Teammitglied eine Position als leitender Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen suchen.

• Messbar: Jedes Ziel benötigt Grenzen, die Ihre Teammitglieder quantifizieren können. Beispielsweise sind die Absolvierung eines Trainings und die Beherrschung einer Fertigkeit bis zu einem bestimmten Datum leicht messbare Ziele.

• Erreichbar: Die Ziele Ihres Teams sollten realistisch sein. Beispielsweise kann eine Beförderung innerhalb des nächsten Jahres leichter zu erreichen sein, als innerhalb weniger Monate von einer Einstiegsposition in eine CEO-Position zu wechseln.

• Relevanz: Jedes Ziel sollte etwas sein, das Ihre Teammitglieder tatsächlich erreichen wollen, und mit dem größeren Plan verknüpft sein. Beispielsweise sollte jede Fähigkeit, die Ihre Teammitglieder erlernen möchten, für das Endziel, auf das sie hinarbeiten, wichtig sein.

• Zeitbasiert: Abschlussfristen helfen Ihren Teammitgliedern, ihre Ziele rechtzeitig zu erreichen. Beispielsweise kann sich ein Mitarbeiter dazu entschließen, innerhalb der nächsten sechs Monate eine Verwaltungszertifizierung zu erhalten.

Arbeiten Sie dann mit Ihrem Team zusammen, um die Ziele in einen umsetzbaren Plan umzusetzen. Versuchen Sie, ihnen die Ressourcen und die Zeit zu geben, die sie zum Erreichen ihrer Ziele benötigen. Anschließend können Sie gemeinsam über zukünftige Punkte entscheiden, die Sie prüfen und über den Fortschritt berichten möchten.

Mehr Details: SMART-Ziele: Definition und Beispiele

Aufbau eines engagierten Teams

Ein erfolgreiches Leistungsmanagementsystem baut engagierte Teams auf, indem es einen offenen Dialog fördert. Sie können dies erreichen, indem Sie wöchentliche Teambesprechungen oder monatliche Check-ins einrichten.

Entwickeln Sie bei der Kontaktaufnahme mit Ihrem Team einen Prozess, um zu messen, wie engagiert und motiviert Ihre Teammitglieder sind. Erwägen Sie, sie zu bitten, an regelmäßigen Umfragen teilzunehmen und nach dem Projekt Bewertungen abzugeben. Planen Sie diese Check-ins einmal im Monat oder einmal im Quartal ein, um die Teammitglieder so oft wie möglich zu motivieren.

Mehr Details: Möglichkeiten zur Bewertung der Mitarbeiterleistung

Produktivitätssteigerung

Die Vorteile eines effektiven Leistungsmanagements gehen weit über die Teammitglieder selbst hinaus. Eine höhere Produktivität führt oft zu einer gesteigerten Produktivität, die erhebliche Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen haben kann.

Wenn Sie sich mit Teammitgliedern über SMART-Ziele beraten, besprechen Sie, wie Mitarbeiter ihre Ergebnisse verfolgen und ihren Fortschritt messen. Sammeln Sie zusätzlich zu regelmäßigen Fortschrittsbesprechungen Daten, um die Teamleistung zu überwachen und zu analysieren. Durch die Wahl dieser objektiven Messung können Sie unvoreingenommenes Feedback und Anleitung geben, um Ihren Teammitgliedern beim Erreichen ihrer Ziele zu helfen.

Transparenz gewährleisten

Um ein transparentes Leistungsmanagementsystem zu schaffen, skizzieren Sie den Prozess so früh wie möglich. Zeigen Sie, wie sie sich vorbereiten sollten und wie sie ein positives Ergebnis erzielen können, um Struktur zu schaffen und ihnen zum Erfolg zu verhelfen.

Definieren Sie klar die Beweggründe hinter dem Leistungsmanagementprozess, um Mitarbeiter zu Investitionen zu motivieren. Erklären Sie, wie Teamziele und individuelle Erfolge zur Exzellenz des Unternehmens beitragen, und versuchen Sie, mögliche Belohnungen oder Erfolge, die sich daraus ergeben könnten, so transparent wie möglich zu gestalten.

Verbesserungsplanung

Mit einem kontinuierlichen Leistungsmanagement können Mitarbeiter jederzeit leicht nachvollziehen, wie ihre Leistung ist. Dadurch verstehen sie besser, wie sie sich bei der Arbeit verhalten und können sich Ziele setzen und effektiver für die Zukunft planen.

Manager, die ein Leistungsmanagementprogramm erfolgreich implementieren, können auch fundiertere Verbesserungspläne erstellen. Als Führungskraft verschafft Ihnen das Leistungsmanagement einen viel klareren Überblick über die Leistung Ihres Teams, sodass Sie Ressourcen zuweisen und die Leistung optimieren können.

Mehr Details: Managementfähigkeiten: Definition und Beispiele

Anerkennung hoher Leistung

Zu einem guten Leistungsmanagementsystem gehört die Anerkennung in jeder Phase. Als Manager erkennen Sie Teammitglieder möglicherweise bei wöchentlichen Check-ins, wenn Projekte abgeschlossen sind oder wenn sie wichtige Ziele erreicht haben. Da dieses System einen klaren Einblick in die Roadmaps und SMART-Ziele der Teammitglieder bietet, können Sie Belohnungen planen und Anreize anbieten, wenn sie die größte Wirkung erzielen.

Belohnungen und Anerkennung können über finanzielle Anreize hinausgehen. Öffentliches Lob und Zusatzleistungen können dazu beitragen, dass sich Teammitglieder wertgeschätzt fühlen, ihre Leistung verbessern und die Mitarbeiterbindung steigern.

Starke Führungskräfte entwickeln

Die besten Leistungsmanagementprogramme machen die Führungskräfteentwicklung zu einem Teil eines fortlaufenden Prozesses. Teammitglieder können sich als potenzielle Führungskräfte etablieren, indem sie ihre SMART-Ziele darlegen. Führungskräfte können Führungsqualitäten durch häufige Gespräche mit Teammitgliedern erkennen.

Als Führungskraft können Sie Teammitgliedern die Möglichkeit geben, Führungsqualitäten zu entwickeln, indem Sie Verantwortung für Projekte übernehmen oder sich für Schulungsprogramme anmelden. Indem Sie während des gesamten Prozesses Unterstützung und Feedback bieten, können Sie den Teammitgliedern dabei helfen, ihr Bestes zu geben, was zu persönlicher Zufriedenheit und zum Nutzen des Unternehmens führt.