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14. Oktober 2021

Google Sheets ist eine Tabellenkalkulationsanwendung, mit der Sie wichtige Daten verfolgen können. Eine gute Möglichkeit, eine Zusammenfassung Ihrer Daten anzuzeigen, ist die Erstellung eines Google Sheets-Dashboards. Durch die Erstellung eines Dashboards sparen Sie Zeit und haben einen besseren Überblick über Ihre Schlüsseldaten. In diesem Artikel besprechen wir Google Sheets-Dashboards, einschließlich der Vorteile ihrer Verwendung und ihrer Erstellung.

Was ist das Google Sheets-Dashboard?

Das Google Sheets-Dashboard ist eine Registerkarte, die Sie erstellen können, um schnell wichtige Informationen zu einem Projekt anzuzeigen. Wenn Sie Informationen mit Google Sheets, einer Tabellenkalkulationsanwendung, verfolgen, haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Grafiken und Diagramme zu erstellen, um eine visuellere Darstellung Ihrer Daten zu ermöglichen. Anstatt Grafiken auf verschiedenen Seiten zu platzieren, können Sie sie alle auf einer Seite platzieren und so ein Dashboard erstellen, das wichtige Kennzahlen zusammenfasst.

Beispielsweise könnte ein Unternehmen mehrere Tabellen in Google Sheets verwenden, um vertriebs- und marketingbezogene Informationen zu verfolgen. Auf ihrem Dashboard können sie Diagramme anzeigen, die die Anzahl der Verkäufe, die sie in diesem Jahr getätigt haben, zusammenfassen, welcher Verkäufer die meisten Verkäufe getätigt hat, welche Marketingkanäle am besten abgeschnitten haben und vieles mehr. Um dann über ihre Fortschritte auf dem Laufenden zu bleiben, können sie die Dashboard-Seite öffnen und nicht jede einzelne Tabelle.

So erstellen Sie ein Dashboard in Google Sheets

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Dashboard in Google Sheets zu erstellen:

1. Sammeln Sie Ihre Daten

Geben Sie die Daten ein, die Sie in einer Google Sheets-Tabelle zusammenfassen möchten. Sie können schnell eine neue Tabelle erstellen, indem Sie „sheets.new“ in Ihrem Webbrowser aufrufen. Geben Sie Ihrer Datenbank oben auf dieser Seite einen Namen. Beginnen Sie dann mit der Eingabe von Informationen. Eine Möglichkeit hierfür besteht darin, manuell Zeilen- und Spaltenüberschriften zu erstellen und dann jeden Wert einzugeben. Wenn Sie Informationen aus einer anderen Quelle haben, beispielsweise aus einer anderen Tabellenkalkulationsanwendung, können Sie diese schnell importieren, indem Sie auf das Menü „Datei“ und dann auf „Importieren“ klicken.

Ein Unternehmen möchte beispielsweise eine Tabelle erstellen, in der Informationen über seine Vertriebsmitarbeiter erfasst werden. In der ersten Zeile erstellen sie Spaltenüberschriften mit den Worten „Name des Mitarbeiters“, „Anzahl der Verkäufe“ und „Gesamtumsatz“. Anschließend geben sie unter jeder Spaltenüberschrift die entsprechenden Informationen für jeden Verkäufer ein, z. B. „John“, „15 $“ und „2.500 $“.

2. Erstellen Sie ein Diagramm

Markieren Sie Ihre Informationen, indem Sie auf die Zelle oben links in der Tabelle klicken und den Mauszeiger in die rechte untere Ecke ziehen. Sie können auch die Tastenkombination „Strg“ + „A“ verwenden. Gehen Sie nach Auswahl Ihrer Daten zum Menü „Einfügen“ in der Google Sheets-Symbolleiste und wählen Sie „Diagramm“.

Es erscheint ein Diagramm, das Ihre Daten darstellt, zusammen mit einem Menü zum Bearbeiten des Diagramms. In diesem Menü können Sie auswählen, welchen Diagrammtyp Sie verwenden möchten. Sie können auch andere Elemente des Diagramms ändern, beispielsweise das Farbschema oder Achsentitel.

3. Fügen Sie eine neue Registerkarte ein

Unten in Ihrer Tabelle befindet sich ein „+“-Symbol. Klicken Sie auf dieses Pluszeichen, um ein neues Blatt zur Datenbank hinzuzufügen. Wenn Sie dies tun, wird unten eine neue Registerkarte mit der Bezeichnung „Blatt 2“ angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Registerkarte und wählen Sie Umbenennen. Geben Sie dann „Dashboard“ oder einen anderen Namen für Ihr Dashboard ein. Sie können auch den Namen Ihres ersten Tabs ändern, um alles organisiert zu halten.

4. Kopieren Sie Ihr Diagramm

Gehen Sie zurück zu dem von Ihnen erstellten Diagramm und suchen Sie die drei vertikalen Punkte in der oberen rechten Ecke des Diagramms. Wählen Sie in diesem Menü die Option Diagramm kopieren aus. Gehen Sie dann zur Registerkarte Systemsteuerung. Wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die obere linke Ecke des Diagramms platzieren möchten. Klicken Sie dann oben auf der Seite auf das Menü Bearbeiten und wählen Sie Einfügen. Ihr Diagramm wird nun in der Symbolleiste angezeigt. Wenn Sie möchten, können Sie zum ursprünglichen Diagramm zurückkehren und es löschen, so dass nur eine Kopie in der Symbolleiste übrig bleibt. Wenn Sie Informationen auf dieser Registerkarte bearbeiten, wird Ihr Diagramm automatisch auf der anderen Registerkarte aktualisiert.

5. Fügen Sie weitere Diagramme hinzu

Um Ihr Dashboard zu vervollständigen, benötigen Sie möglicherweise weitere Diagramme und Grafiken. Sie können dies tun, indem Sie die oben genannten Schritte wiederholen. Erstellen Sie entweder neue Diagramme basierend auf den bereits eingegebenen Informationen oder geben Sie andere Daten ein. Erstellen Sie so viele Registerkarten, wie Sie benötigen, um Ihre verschiedenen Datensätze richtig zu organisieren. Fahren Sie dann mit dem Kopieren der Diagramme in das Dashboard fort, nachdem Sie jedes Diagramm erstellt haben.

6. Formatieren Sie Ihre Symbolleiste

Sobald Sie alle gewünschten Diagramme und Grafiken in Ihrem Dashboard haben, möchten Sie diese möglicherweise weiter formatieren. Versuchen Sie, die Farben verschiedener Diagramme zu ändern, damit sie besser zueinander passen. Sie können auch die Größe Ihrer Diagramme ändern oder verschieben, um sich auf wichtigere Daten zu konzentrieren. Stellen Sie abschließend sicher, dass jedes Diagramm den richtigen Titel hat, damit Sie leicht verstehen können, welche Informationen es beschreibt.

Vorteile von Google Sheets-Dashboards

Das Erstellen eines Google Sheets-Dashboards bietet mehrere Vorteile, wie zum Beispiel:

Zentralisierte Datenzusammenfassungen

Das Dashboard präsentiert alle wichtigen Informationen an einem Ort. Das bedeutet, dass Sie Zeit sparen können, indem Sie nur eine Seite für Aktualisierungen anzeigen. Außerdem ist es einfacher, verschiedene Datensätze miteinander zu vergleichen, da sich ihre Diagramme auf derselben Seite befinden.

Verbesserte Freigabeoptionen

Manchmal möchten Sie möglicherweise nur eine Zusammenfassung Ihrer Daten und nicht die Daten selbst mit anderen teilen. Sie könnten beispielsweise über ein Dashboard verfügen, das die Leistung Ihrer Vertriebsmitarbeiter zusammenfasst. Sie möchten, dass Ihre Vertriebsmitarbeiter die Kennzahlen sehen, die zugrunde liegenden Informationen jedoch nicht bearbeiten können. Indem Sie eine separate Symbolleiste erstellen, können Sie diese einzelne Registerkarte für sie freigeben und den Zugriff auf Ihre anderen Registerkarten beschränken.

Verbesserte Präsentationen

Dashboards können bei der Erstellung von Präsentationen hilfreich sein. Sie können beispielsweise ein Bedienfeld auf eine Leinwand projizieren. Sie können dann zum Bildschirm an der Vorderseite des Raums gehen und auf die verschiedenen Diagramme zeigen, anstatt an Ihrem Computer zu bleiben und zwischen den Registerkarten zu wechseln. Dadurch haben Sie mehr Flexibilität bei der Gestaltung Ihrer Präsentationen und können einen Stil wählen, der Ihren Vorlieben und Umständen entspricht.

Einschränkungen der Google Sheets-Symbolleisten

Obwohl Google Sheets-Dashboards einige erhebliche Vorteile bieten, weisen sie auch einige Einschränkungen auf, wie zum Beispiel:

Fehlende Automatisierungsfunktionen.

Google Sheets verfügt nicht über viele Automatisierungsfunktionen, die leicht zugänglich sind. Dies bedeutet, dass Sie Daten häufig manuell bearbeiten müssen. Wenn Sie viele Daten haben, kann dies lange dauern. Dies unterscheidet sich von anderen Softwareanwendungen, bei denen mehr Automatisierungsfunktionen verfügbar sind.

Wenig Integrationsmöglichkeiten

Google Sheets lässt sich auch nicht in viele andere Softwareanwendungen integrieren. Um Google Sheets optimal nutzen zu können, müssen Sie häufig andere Google-Apps verwenden. Wenn Sie bereits Google-Apps wie Docs oder Drive verwenden, ist dies möglicherweise kein Problem für Sie. Wenn Sie jedoch bereits andere Apps eingerichtet haben, kann es etwas aufwändiger sein, Ihre Daten in Google Sheets zu übertragen oder mit anderen zusammenzuarbeiten.

Schwierig zu verwaltende Projekte

Die Dashboards von Google Sheets können einen guten Überblick über wichtige Kennzahlen bieten, sie sind jedoch kein vollständiges Projektmanagement-Tool. Für einige Dinge, wie Aufgabenmanagement, Kommunikation und Zeiterfassung, gibt es wahrscheinlich bessere Softwarelösungen. Betrachten Sie Google Sheets also als ein weiteres Tool, das Sie verwenden können, aber nicht unbedingt als Lösung für alles, was Sie zum Verwalten eines Projekts benötigen.