Vorteile der Verwendung eines Verkaufskalenders für Ihr Unternehmen • BUOM

Verkaufskalender sind Kalender, mit denen Fachleute Spitzenverkaufszeiten oder wichtige Verkaufsereignisse planen. Wenn Sie diese Ereignisse im Voraus planen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen darauf vorbereitet ist, sie erfolgreich zu meistern. Wenn Sie ein Planungstool benötigen, mit dem Sie und Ihre Mitarbeiter sich auf wichtige Verkaufsereignisse konzentrieren können, sollten Sie die Verwendung eines Verkaufskalenders zum Organisieren dieser Informationen in Betracht ziehen. In diesem Artikel definieren wir, was ein Verkaufskalender ist, erklären, wer Verkaufskalender verwendet, und finden heraus, warum Sie die Verwendung in Ihrem Unternehmen in Betracht ziehen könnten.

Was ist ein Verkaufskalender?

Der Verkaufskalender ist ein zentraler Planungskalender, mit dem Vertriebsprofis ihre größten und beliebtesten Veranstaltungen des Jahres planen. In diesen Kalendern platzieren Sie zuerst die wichtigsten Ereignisse in Ihrem Verkaufskalender, gefolgt von kleineren, weniger wichtigen Ereignissen, um zu priorisieren, welche Ereignisse wahrscheinlich zu den meisten Verkäufen führen werden.

Verkaufskalender decken typischerweise die folgenden Veranstaltungskomponenten ab:

• Wer ist hauptverantwortlich für den Eventverkauf?

• Wie sieht der Verkaufsplan aus?

• Wenn das Ereignis eintritt

• Wer spielt eine unterstützende Rolle bei der Planung und Durchführung der Veranstaltung?

• Welche finanziellen Auswirkungen hat die Veranstaltung?

Wenn ein Einzelhandelsgeschäft beispielsweise zu den Feiertagen besondere Veranstaltungen veranstaltet und sein großer Winterschlussverkauf immer die meisten Kunden anzieht und den meisten Umsatz generiert, platziert dieses Unternehmen diese Veranstaltung ganz oben in seinem Verkaufskalender. Anschließend trägt er das zweitgewinnbringendste Verkaufsereignis nach dem Winterschlussverkauf in den Kalender ein, das drittgewinnbringendste Ereignis danach usw., bis alle seine Großereignisse erfasst sind. Das Unternehmen kann dann die erforderliche Planung und den erforderlichen Personalbedarf für die Durchführung jeder Aktivität ermitteln.

Wer nutzt einen Verkaufskalender?

Viele verschiedene Arten von Organisationen nutzen Verkaufskalender, um ihre bevorstehenden Verkäufe zu organisieren und vorzubereiten. Aus diesem Grund können Verkaufskalender ganz einfach an die Branche und den jährlichen Veranstaltungszyklus Ihres Unternehmens angepasst werden. Hier sind einige Arten von Organisationen, die Verkaufskalender verwenden können:

• Einzelhandelsgeschäfte und Einkaufszentren

• Medienunternehmen

• Produktionsunternehmen

• Vergnügungspark

• Sportanlagen

• Kinos

• Lebensmittelgeschäfte

• Unterhaltungsunternehmen

Warum einen Verkaufskalender verwenden?

Die Verwendung eines Verkaufskalenders kann Unternehmen dabei helfen, zukünftige Ziele festzulegen, vorauszuplanen, benötigte Ressourcen zu sammeln und neues Personal einzustellen. Diese proaktive Planung kann Managern dabei helfen, Zeit und Ressourcen effektiv zu verwalten. Hier sind einige weitere Gründe, die Verwendung eines Verkaufskalenders in Betracht zu ziehen:

Es dient als visuelle Hilfe bei der Planung

Ein ausgefüllter Verkaufskalender ist ein visuelles Planungstool, da er es den Mitarbeitern ermöglicht, eine hierarchische Liste von Ereignissen sowie die mit diesen Ereignissen verbundenen Fristen und Verantwortlichkeiten anzuzeigen. Visuelle Tools helfen Menschen oft dabei, Prozesse und Pläne besser zu verstehen, sodass sie Ihren Mitarbeitern helfen können, besser zu verstehen, was bei jeder Großveranstaltung am wichtigsten ist und warum. Sie können während des Verkaufs auch Teile des Verkaufskalenders kopieren und verteilen, damit Mitarbeiter ihn als Nachschlagewerk für anstehende Aufgaben verwenden können.

Dies erhöht den Fokus auf bestimmte Verkaufsereignisse

Einige Verkäufe sind einfach deshalb wichtiger als andere, weil sie mehr Kunden anziehen und mehr Geld einbringen. Daher kann es wichtig sein, diese Ereignisse besonders hervorzuheben, damit das Unternehmen ihnen die entsprechende Aufmerksamkeit schenkt. Mithilfe eines Verkaufskalenders können Sie sich auf die Verkaufsereignisse konzentrieren, die wirklich einen Einfluss auf Ihr Unternehmen haben. Wenn Sie wissen, was am wichtigsten ist und worauf Sie sich vorbereiten müssen, können Sie diese Verkaufsveranstaltungen effektiv und erfolgreich durchführen.

Dadurch können Sie Ressourcen korrekt zuweisen

Mithilfe eines Verkaufskalenders können Sie besser verstehen, welche Verkaufsveranstaltungen welche Ressourcen erfordern und wie viel dieser Ressourcen Ihr Unternehmen ihnen zuweisen sollte. Eine proaktive Ressourcenzuweisung hilft auch bei verschiedenen Aspekten der Planungsphase. Sobald Sie beispielsweise die Einzelheiten der Veranstaltung kennen und wissen, welche Ressourcen Sie benötigen, können Sie bestimmen, wie viele Mitarbeiter Sie besuchen müssen, ob Sie Zeitarbeitskräfte einstellen müssen, ob Sie Ihre Betriebszeiten für die Veranstaltung verlängern möchten usw wie Sie Ihre Verkaufsfläche während Veranstaltungen organisieren könnten.

Es beschreibt Ihre Ziele

Während Verkaufskalender vor und während Veranstaltungen nützlich sind, helfen sie Ihrem Unternehmen auch dabei, seine Ziele und Vorgaben für das Jahr darzulegen. Wenn Ihre Organisation beispielsweise im Laufe des Jahres vier große Verkaufsveranstaltungen veranstaltet, können Sie durch die Erstellung eines Verkaufskalenders im Voraus Umsatzziele effektiver festlegen und die Aufgaben identifizieren, die Ihr Team erledigen muss, um diese Ziele zu erreichen. Es ist hilfreich, diese Informationen zu Beginn des Jahres zu ermitteln, damit Sie über zuverlässige Informationen zur Veranstaltungsplanung verfügen, auf die Sie auch dann leicht zugreifen können, wenn Sie eine besonders arbeitsreiche Verkaufssaison verwalten.

Es sorgt dafür, dass Sie organisiert bleiben

Die Verwendung eines Verkaufskalenders kann Ihr Unternehmen letztendlich bei der Planung und Vorbereitung von Verkäufen so gut wie möglich organisieren. Darüber hinaus helfen diese Kalender jedem im Unternehmen dabei, zu wissen, was Sie bei bestimmten Ereignissen von ihm erwarten, mit welchen Zeitplänen und Arbeitsbelastungen zu rechnen ist und welche Schritte er möglicherweise unternehmen muss, um sich angemessen auf diese Ereignisse vorzubereiten.

Tipps zur Verwendung eines Verkaufskalenders

Die folgenden Tipps können Ihnen bei der Erstellung und Nutzung eines Verkaufskalenders helfen, der Ihrem Unternehmen zugute kommt:

• Vergangene Verkaufsdaten anzeigen: Vergangene Verkaufsdaten wie Gesamtumsatz, Anzahl der Mitarbeiter sowie die meistverkauften Produkte und Dienstleistungen können Ihnen bei der Planung und Festlegung intelligenter Ziele für Ihre nächsten Veranstaltungen helfen.

• Lassen Sie sich von Ihrem Team beraten: Bitten Sie bei der Zukunftsplanung Mitarbeiter, die an vergangenen Verkaufsveranstaltungen mitgearbeitet haben, um ihr Feedback. Diese Mitarbeiter haben möglicherweise Ideen, die dazu beitragen können, die Planung zu vereinfachen oder Ressourcen effizienter zu nutzen, wodurch Ihr Unternehmen Zeit und Geld sparen kann.

• Überprüfen Sie ihn auf Klarheit: Da mehrere Mitarbeiter den Verkaufskalender verwenden, ist es wichtig sicherzustellen, dass jeder seine Struktur und Details versteht. Wenn Sie Ihren Kalender fertiggestellt haben, prüfen Sie ihn sorgfältig auf Klarheit und Ordnung. Es kann hilfreich sein, das Dokument von einem vertrauenswürdigen Kollegen prüfen zu lassen, bevor es mit dem Team geteilt wird.