Vorlagen für Geschäftsbriefe (mit Tipps) • BUOM

22. September 2021

Unabhängig von Ihrer beruflichen Rolle ist es wahrscheinlich, dass Sie irgendwann in Ihrer Karriere einen formellen Geschäftsbrief verfassen müssen. Unabhängig vom Inhalt oder Zweck eines Geschäftsbriefes folgen viele formelle Briefe demselben Muster. Wenn Sie sich mit Geschäftsbriefvorlagen vertraut machen, können Sie ein wirkungsvolles Dokument verfassen. In diesem Artikel erklären wir, was eine Geschäftsbriefvorlage ist, beschreiben, wie man einen Geschäftsbrief erstellt, stellen eine Reihe von Geschäftsbriefvorlagen zur Verfügung und geben Tipps zum Erstellen eines effektiven Geschäftsbriefs.

Was ist ein Muster-Geschäftsbrief?

Eine Geschäftsbriefvorlage ist ein Leitfaden, der Ihnen beim Verfassen eines detaillierten und effektiven Geschäftsbriefs helfen soll. Vorlagen sind oft nützlich, weil sie eine formalisierte Struktur und einen Teil der Kernsprache für Ihr Schreiben bereitstellen und es Ihnen ermöglichen, einfach spezifische Inhalte und Details hinzuzufügen, die für Ihre Nachricht relevant sind, ohne Zeit damit zu verbringen, ein einzigartiges Format zu erstellen. Die meisten Geschäftsbriefe umfassen folgende Bestandteile:

• Datum: Die meisten Geschäftsbriefe enthalten das Datum, an dem sie geschrieben und versendet wurden.

• Adresse: In Geschäftsbriefen wird häufig die Adresse des Absenders deutlich sichtbar angegeben, für den Fall, dass der Empfänger eine Antwort senden möchte.

• Anrede: Die Anrede in einem Geschäftsbrief ist in der Regel förmlich und verwendet Anreden und Nachnamen anstelle von Vornamen.

• Einleitung: Der erste Absatz eines Briefes ist normalerweise eine Einleitung, die den Zweck des Briefes erläutert.

• Hauptteil: Im Hauptteil des Briefes beschreibt der Autor ausführlich den Grund für das Schreiben.

• Abschluss. Die meisten Schlussfolgerungen enden mit einer Art Handlungsaufforderung an den Empfänger, damit dieser weiß, was von ihm erwartet wird.

• Verabschiedung: Eine Verabschiedung in einem Geschäftsbrief ist in der Regel so förmlich wie eine Begrüßung.

• Unterschrift: Viele Geschäftsbriefe enthalten eine echte Unterschrift, nicht nur den gedruckten Namen des Absenders.

• Anhänge: Wenn Ihr Geschäftsbrief weitere Dokumente enthält, ist es üblich, die Anhänge unterhalb der Unterschrift aufzulisten.

Wie schreibe ich einen Geschäftsbrief?

Befolgen Sie diese Schritte, um einen effektiven und detaillierten Geschäftsbrief zu verfassen:

1. Sammeln Sie Informationen

Sammeln Sie zunächst die spezifischen Informationen, die Sie für Ihren Geschäftsbrief benötigen. Stellen Sie sicher, dass Sie den vollständigen Namen und die Adresse des Empfängers sowie alle anderen Informationen zum Zweck des von Ihnen verfassten Briefes haben.

2. Formatierung festlegen

Verwenden Sie vor dem Schreiben eine Vorlage oder ein Format für Ihren Brief. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Schriftart verwenden, die gut lesbar ist und einen professionellen Stil hat. Stellen Sie die Ränder auf jeder Seite auf 2,5 cm ein und wenden Sie bei Bedarf die gewünschte Briefkopfformatierung an. Schreiben Sie das Datum, den Namen des Empfängers und die Firmenadresse in die obere linke Ecke der Seite.

3. Fügen Sie Ihre Begrüßung hinzu

Öffnen Sie den Brief mit einer professionellen Begrüßung und sprechen Sie den Empfänger förmlich mit seinem Nachnamen an. Überprüfen Sie noch einmal die Schreibweise des Namens und des Ehrentitels, um die Richtigkeit sicherzustellen.

4. Schreiben Sie Ihre Einleitung

Nutzen Sie den einleitenden Absatz, um sich vorzustellen und zu erklären, warum Sie den Brief schreiben. Nutzen Sie einen Haken, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen und ihn zum Weiterlesen zu verleiten.

5. Geben Sie Details im Text an

Bieten Sie dem Leser Einzelheiten im Text der E-Mail an. In den meisten Fällen kann der Hauptteil eines Geschäftsbriefs aus einem bis drei Absätzen bestehen. Normalerweise ist es am besten, den Text Ihres Briefes so kurz und direkt wie möglich zu halten, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen.

6. Verwenden Sie in Ihrem Fazit einen Call-to-Action.

Schreiben Sie einen abschließenden Absatz, der einen Aufruf zum Handeln für den Leser enthält. Auf diese Weise wissen sie, was Sie von ihnen erwarten, wenn sie mit dem Lesen fertig sind. Normalerweise ist die Schlussfolgerung nur ein oder zwei Sätze lang.

7. Beenden Sie mit Ihrer Unterschrift

Fügen Sie Ihren Unterschriftenblock hinzu, bei dem es sich normalerweise um einen formellen Abschiedsredner mit Ihrem gedruckten Namen und Titel gefolgt von Ihrer tatsächlich unterschriebenen Unterschrift handelt.

8. Denken Sie über Fälle nach

Wenn Sie weitere Dokumente zum Inhalt Ihres Briefes hinzufügen, listen Sie diese nach Titel im Signaturblock auf. Fügen Sie die eigentlichen Anhänge hinter der E-Mail selbst hinzu.

9. Korrekturlesen und Bearbeiten

Sobald Sie Ihren Brief fertiggestellt haben, lesen Sie ihn Korrektur und nehmen Sie alle notwendigen Korrekturen oder Änderungen vor, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht klar und grammatikalisch korrekt ist.

Vorlagen für Geschäftsbriefe

Sie können einen Geschäftsbrief zu verschiedenen Themen verfassen. Sehen Sie sich diese gängigen Vorlagen für verschiedene Rollen und Zwecke an, um den perfekten Geschäftsbrief für Ihre Zwecke zu erstellen:

Werbebrief

Werbebriefe gehören zu den häufigsten Arten von Geschäftsbriefen. Sie werden verwendet, um Geschäfte von einem potenziellen Kunden anzuwerben. Schauen Sie sich diese Vorlage für Verkaufsbriefe an, die Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Briefes helfen soll:

(Datum)

(Name des Empfängers)
(Berufsbezeichnung des Empfängers)
(Name der Firma)
(Firmenanschrift)

Lieber (Name des Empfängers),

Hast du gehört? (Hook im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen, Produkt oder Ihrer Dienstleistung.) Ich würde Ihnen gerne weitere Details zu (Produkt oder Dienstleistung) mitteilen.

(Firmenname) ist ein Branchenführer in (Art von Produkt oder Dienstleistung). Wir freuen uns, Ihnen unser neues (Produkt oder unsere neue Dienstleistung) vorstellen zu können, das Kunden wie Ihnen bei (Schmerzpunkten) hilft.

Wir haben viel Zeit in die Verbesserung unseres Produkts oder unserer Dienstleistung investiert und sind sehr stolz auf das Produkt oder die Dienstleistung, die wir geschaffen haben. Hier sind einige Möglichkeiten, wie unser (Produkt oder unsere Dienstleistung) die Konkurrenz übertrifft:

• (Wertversprechen eins)

• (Wertversprechen zwei)

• (Wertversprechen drei)

Ich würde Ihnen gerne mehr darüber erzählen, wie (ein Produkt oder eine Dienstleistung) einen einzigartigen Einfluss auf Ihr Leben und Ihre Arbeit haben kann. Können wir nächste Woche einen Anruf vereinbaren? Sie erreichen mich per (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse). Ich freue mich darauf, bald mit Ihnen zu sprechen.

Aufrichtig,
(Eingegebener Name)
(Unterzeichneter Name)

Eine Anfrage

Mit einem Anfragebrief können Sie einem Kollegen, Kunden oder anderen Geschäftspartner eine Frage stellen. Berücksichtigen Sie diese Vorlage für ein Anfrageschreiben, in der ein Kunde gebeten wird, an einem Markttest teilzunehmen, wenn Sie Ihr eigenes Schreiben formulieren:

(Datum)

(Name des Empfängers)
(Berufsbezeichnung des Empfängers)
(Name der Firma)
(Firmenanschrift)

Lieber (Name des Empfängers),

Sie sind seit 10 Jahren ein geschätzter Kunde von (Firmenname). Wir möchten Ihnen für Ihre anhaltende Schirmherrschaft danken.

Wir arbeiten an einem spannenden neuen Produkt oder einer neuen Dienstleistung und möchten Feedback von Kunden erhalten, die mit unseren Produkten oder Dienstleistungen vertraut sind und wissen, was sie in der Branche wollen.

Würden Sie als Gegenleistung für ein Geschenk an einem Markttest am Nachmittag mit anderen Kunden teilnehmen? Das (Geschenk) ist eine Entschädigung für die Zeit, die Sie mit uns verbringen – wir möchten Ihr ehrliches Feedback zu unseren neuesten Bemühungen.

Bitte kontaktieren Sie mich direkt unter (Telefonnummer oder E-Mail), wenn Sie an einer Teilnahme interessiert sind. Wir planen vorläufig eine Sitzung für Dienstag, 10. Januar 2023, 10:34:03 Uhr +0000. Ich freue mich auf deine Antwort.

Aufrichtig,
(Eingegebener Name)
(Unterzeichneter Name)

Motivationsschreiben

Stellenbewerber nutzen Anschreiben, um bei Bewerbungen Auskunft über ihre Eignung für die Stelle zu geben. Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihr eigenes Anschreiben zu erstellen:

(Ihr Name)
(Deine Adresse)
(Deine Telefonnummer)
(Deine E-Mail)

(Datum)

(Name des Empfängers)
(Berufsbezeichnung des Empfängers)
(Name der Firma)
(Firmenanschrift)

Lieber (Name des Empfängers),

Ich freue mich, meinen Namen für eine Stelle (offene Stelle) mit (Firmenname) einzureichen. Als (Beschreibung des Wertes) weiß ich, dass ich in dieser Rolle einen großartigen Job machen würde.

Wie (Beschreibung der Ausbildung oder Erfahrung) ich zurechtkomme (Hauptverantwortung der Position). Tatsächlich beschreibe ich in (früherer Rolle) die Leistung.

Frühere Manager haben dies zur Kenntnis genommen (Beschreibung der Fähigkeiten und Kompetenzen). Ich freue mich darauf, die gleiche Energie und den gleichen Fokus in (Firmenname) einzubringen.

Bitte lesen Sie meinen beigefügten Lebenslauf und (zusätzliche Bewerbungsunterlagen) für weitere Informationen über meine Fähigkeiten, Erfolge, Ausbildung und Erfahrung. Ich würde gerne mit Ihnen mehr über die Position (Berufsbezeichnung) sprechen. Sie erreichen mich per (Telefonnummer oder E-Mail).

Aufrichtig,
(Eingegebener Name)
(Unterzeichneter Name)

Tipps zum Schreiben eines Geschäftsbriefes

Beachten Sie beim Schreiben eines Geschäftsbriefs die folgenden Tipps:

• Korrektur lesen und bearbeiten. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Brief Korrektur zu lesen und zu überarbeiten, bevor Sie ihn versenden. Erwägen Sie, es laut vorzulesen, um sicherzustellen, dass es sich gut liest und Sie keine Fehler übersehen haben.

• Verwenden Sie den richtigen Ton. Machen Sie sich beim Schreiben bewusst, was Sie mitteilen möchten. Ihr Ton sollte immer professionell sein, in den meisten Fällen möchten Sie aber auch Ihre positive Einstellung und Ihr Vertrauen in Ihre Wortwahl zum Ausdruck bringen.

• Halten Sie Ihre Sprache kurz. Stellen Sie sicher, dass Ihre Sprache direkt und klar ist. Verwenden Sie eine prägnante Sprache und Formulierungen, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen.

• Organisieren Sie den Informationsfluss. Wissen Sie, wo Sie welche Informationen in Ihrem Brief platzieren müssen. Ein Hook eignet sich beispielsweise am besten ganz am Anfang einer E-Mail, um den Empfänger zum Weiterlesen zu verleiten.

• Überzeugen. Die meisten Geschäftsbriefe, die Sie schreiben, zielen darauf ab, den Leser zu einer bestimmten Aktion zu bewegen. Wenn Sie eine überzeugende Sprache effektiv verwenden, kann dies dazu beitragen, den Zweck Ihres Schreibens hervorzuheben.