Vor- und Nachteile und wie man mit mehreren Managern zusammenarbeitet • BUOM

Manche Unternehmensstrukturen sind so aufgebaut, dass manche Mitarbeiter zwei Vorgesetzte haben. Obwohl eine Zwei-Manager-Struktur viele Vorteile haben kann, gibt es auch einige Überlegungen. Die Vor- und Nachteile von zwei Vorgesetzten abzuschätzen und zu lernen, wie man mit zwei Vorgesetzten zusammenarbeitet, ist ein wichtiger Teil der erfolgreichen Bewältigung einer solchen Arbeitssituation. In diesem Artikel besprechen wir die Definition von zwei Managern, die Vorteile und Überlegungen, wie Sie erfolgreich mit zwei Managern zusammenarbeiten können und Tipps, die Sie für eine effektive Arbeitsbeziehung mit Ihren beiden Managern verwenden können.

Was bedeutet es, zwei Manager zu haben?

Wenn Sie zwei Manager haben, berichten Sie an zwei Mitglieder des Managementteams. Dies kann bedeuten, dass Sie in zwei Abteilungen innerhalb des Unternehmens arbeiten oder dass Sie einfach mehr als einem Manager unterstellt sind, der jeweils unterschiedliche Bereiche des Unternehmens leitet. Möglicherweise haben Sie auch zwei Manager mit unterschiedlichen Positionen in einer hierarchischen oder Matrixstruktur.

Unter Hierarchie versteht man die traditionelle Anordnung, bei der alle Mitarbeiter einem einzigen Manager unterstellt sind. In dieser Konfiguration gibt es in der Regel zwei Manager auf unterschiedlichen Unternehmensebenen. Unter Matrix versteht man eine Organisationsstruktur, die als Raster aufgebaut ist. Bei dieser Art der Einrichtung werden Sie wahrscheinlich mehreren Managern Bericht erstatten, manchmal sogar zwei. Es können sich auch mehrere Manager auf unterschiedlichen Ebenen der Matrix befinden, bis sie die Spitze des Rasters erreichen.

Welche Vorteile hat es, zwei Manager zu haben?

Es gibt viele Vorteile, zwei Manager zu haben, darunter:

Chance zur beruflichen Weiterentwicklung

Wenn Sie zwei Manager haben, haben Sie möglicherweise Zugang zu unterschiedlichen Stärken und Lernmöglichkeiten. Beispielsweise kann ein Manager über Führungserfahrung verfügen, während ein anderer über umfangreiche operative Erfahrung verfügt. Sie können eine Arbeitssituation mit zwei Führungskräften als Methode zur Kompetenzentwicklung am Arbeitsplatz nutzen.

Die Arbeit unter zwei Managern kann Ihnen auch dabei helfen, die Ausrichtung und Ziele des Unternehmens besser zu verstehen, was für Ihre berufliche Entwicklung wichtig sein kann. Mit zwei Leistungsbeurteilungen erhalten Sie unterschiedliche Perspektiven auf Ihre Leistung und Verbesserungsmöglichkeiten.

Multi-Team-Ansatz

Zwei Manager können eine Teamdynamik erzeugen. Dadurch können Sie von den spezifischen Beiträgen und Erfahrungen beider profitieren. Abhängig davon, wie Ihr Management und Ihre Teams strukturiert sind, kann dies auch dazu beitragen, Projekte effizient und termingerecht abzuschließen, da beide Manager zum Abschluss des Projekts beitragen können.

Optionen zur Konfliktlösung

Der Zugriff auf zwei Manager, die Ihre Arbeit überwachen, kann Ihnen bei der Bewältigung von Konflikten helfen. In einer Einzelmanager-Situation gibt es möglicherweise keinen klaren Prozess, um Ihre Bedenken mit jemand anderem als Ihrem direkten Vorgesetzten zu besprechen. Zwei Manager können Ihnen die Freiheit und Flexibilität geben, die Sie benötigen, um Unklarheiten oder Fehlleitungen zu vermeiden.

Mehrere Unterstützer

Durch die enge Zusammenarbeit mit zwei Managern können Sie professionelle Beziehungen zu zwei Mitgliedern des Führungsteams aufbauen. Dadurch erhalten Sie zwei Fürsprecher, die Ihre Stärken und Erfolge kennen. Dadurch erhalten Sie Zugang zu mehr Möglichkeiten und detailliertem Feedback, das Ihnen bei der Weiterentwicklung Ihrer Karriere helfen kann.

Welche Probleme können bei zwei Managern auftreten?

Es ist wichtig, die Probleme zu berücksichtigen, die auftreten können, wenn man zwei Manager hat, darunter:

Zusätzliche Verantwortung

Die Berichterstattung an zwei Manager kann zu mehr Arbeitsverantwortung führen. Wenn sich Ihre beiden Vorgesetzten nicht regelmäßig abstimmen, sind sie sich Ihrer Arbeitsbelastung möglicherweise nicht bewusst und weisen Ihnen mehr zu, als Sie alleine bewältigen können. Wenn Sie sich in dieser Position befinden, können Sie Ihre Bedenken mit jedem Manager besprechen, um einen Zuweisungsprozess zu erstellen, der die Kommunikation und Klarheit über Ihre aktuelle Arbeitsbelastung aufrechterhält.

Unsichere Prioritäten

Unterschiedliche Führungsstile können dazu führen, dass Ihre beiden Manager unterschiedliche Prioritäten haben. Beispielsweise kann ein Manager Wert auf Pünktlichkeit legen, während ein anderer Manager der Qualität der Arbeit Vorrang vor Pünktlichkeit einräumt. Es kann auch zu einer langsameren Entscheidungsfindung oder längeren Zeiträumen bis zur Genehmigung von Projekten führen, wenn mehr als ein Teammitglied zustimmen muss. Sie können unterschiedliche Prioritäten überwinden, indem Sie sie im Voraus besprechen.

Möglichkeit eines Missverständnisses

Wenn Ihnen mehrere Personen Aufgaben zuweisen und Ihre Arbeit überprüfen, kann es schwierig sein, klare Anweisungen ohne Missverständnisse zu befolgen. Wenn Ihre beiden Manager keine organisierte Methode zur Optimierung Ihrer Arbeit entwickelt haben, kann dies Auswirkungen auf Ihre Produktivität haben.

Sie können dieses Missverständnis überwinden, indem Sie eine offene Kommunikation mit jedem Manager pflegen und sicherstellen, dass Sie die Ziele und Erwartungen jedes einzelnen verstehen. Wenn Sie weitere Erläuterungen benötigen, stellen Sie unbedingt Fragen und aktualisieren Sie die Aufgabenziele.

Verschiedene Führungsstile

Es ist möglich, dass es zwei Manager mit gegensätzlichen Führungsstilen gibt. Es kann verwirrend sein, wenn Sie versuchen herauszufinden, was alle von Ihnen erwarten. Dies kann auch dazu führen, dass Besprechungen oder Leistungsbeurteilungen sehr unterschiedlich sind.

Nutzen Sie dies als Gelegenheit, sich an verschiedene Arten von Teammitgliedern anzupassen. Sie können lernen, Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten zu entwickeln, die Sie in zukünftigen Positionen bei der Arbeit mit verschiedenen Menschen einsetzen können.

Wie man mit zwei Managern arbeitet

Hier sind einige Schritte, die Sie für die Zusammenarbeit mit zwei Managern verwenden können:

1. Schreiben Sie Ihre Bedenken auf

Es kann hilfreich sein, zunächst alle Bedenken aufzuschreiben, die Sie hinsichtlich der Zusammenarbeit mit zwei Managern haben. Dies kann Gesprächspunkte und spezifische Schritte liefern, die Sie nutzen können, wenn Sie zusätzliche Fragen haben oder eine Klarstellung der Richtung bei der Zusammenarbeit mit zwei Managern benötigen. Zu den Bedenken, die Sie möglicherweise haben, gehören Inkonsistenzen bei den Leistungsmetriken oder eine zu hohe Arbeitsbelastung.

2. Vereinbaren Sie einen Termin

Vereinbaren Sie ein Treffen mit beiden Managern, um die Logistik der Beziehung besser zu verstehen. Dies gibt jedem die Möglichkeit, eventuell auftretende Probleme anzusprechen, einen Kommunikationsplan zu erstellen und etwaige Regeln festzulegen. Dies ist auch ein guter Zeitpunkt für Sie, die Erwartungen zu besprechen und die Leistungskennzahlen zu überprüfen, die jeder Manager verwenden möchte.

3. Erstellen Sie einen Kalender

Ein Kalender kann Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Aufgaben helfen und jedem Ihrer Vorgesetzten mitteilen, wann Sie verfügbar sind. Dies kann auch dazu beitragen, Terminkonflikte oder Situationen zu vermeiden, in denen beide Manager erwarten, dass Sie irgendwo sind. Darüber hinaus bietet es jedem Manager ein besseres Verständnis Ihrer aktuellen Arbeitsbelastung und aller anstehenden Fristen. Teilen Sie diesen Kalender unbedingt mit beiden Managern.

4. Erstellen Sie wöchentliche Follow-ups

Es kann hilfreich sein, sich weiterhin getrennt mit beiden Managern zu treffen. Besprechen Sie bei diesen Treffen nicht nur alle Projekte, an denen Sie mit diesem Manager arbeiten, sondern besprechen Sie auch mit dem anderen Manager, woran Sie gerade arbeiten. Dadurch wird sichergestellt, dass sie über Ihre aktuelle Arbeitsbelastung informiert sind, und Sie haben die Möglichkeit, sie über zukünftige Großprojekte zu informieren, die möglicherweise mehr Zeit in Anspruch nehmen.

Tipps für die Zusammenarbeit mit zwei Managern

Hier sind einige Tipps, die Sie für die erfolgreiche Zusammenarbeit mit zwei Managern nutzen können:

• Erwarten Sie Probleme im Voraus. Indem Sie Probleme im Voraus antizipieren, können Sie sich darauf vorbereiten. Besprechen Sie diese Themen nach Möglichkeit mit Ihrem Team oder Ihren Vorgesetzten.

• Aktualisieren Sie Ihren Kalender regelmäßig. Durch die regelmäßige Aktualisierung Ihres Kalenders, auch wenn Aufgaben beginnen oder enden, können Sie sicherstellen, dass jeder über die Informationen verfügt, die er benötigt. Dies kann jedem Manager helfen, zu erkennen, wann Sie für zusätzliche Arbeit verfügbar sind oder wann Sie möglicherweise mit anstehenden Aufgaben überfordert sind.

• Studieren Sie den Kommunikationsstil jedes Managers. Das Kennenlernen der unterschiedlichen Kommunikationsstile und Vorlieben jedes Managers kann Ihnen dabei helfen, eine offene Kommunikation aufrechtzuerhalten. Beispielsweise könnte ein Manager persönliche Treffen bevorzugen, während ein anderer E-Mails bevorzugt.

• Besprechen Sie Probleme sofort: Wenn Sie auftretende Probleme besprechen, können Sie viele der Probleme überwinden, die mit zwei Managern verbunden sind. Sobald Sie einen Konflikt oder eine Inkonsistenz bemerken, besprechen Sie diese bei Ihrem nächsten Management-Meeting.