Definition, Vorteile und Vorbereitung • BUOM

Cassandra Williams

30. März 2021

Cassandra Williams ist die Gründerin von Career Talk With Cassandra, einer Karriere-Coaching-Marke, die es sich zum Ziel gesetzt hat, Frauen dabei zu helfen, Glück und Erfolg in ihrer Karriere zu finden.

Die Leistung eines Mitarbeiters hat einen erheblichen Einfluss auf seine Langlebigkeit und seinen Aufstieg innerhalb der Organisation sowie auf potenzielle Beschäftigungsmöglichkeiten in anderen Organisationen. Unternehmen nutzen Mitarbeiterbeurteilungen als Instrument, um die Leistung eines Mitarbeiters über einen längeren Zeitraum zu dokumentieren.

Durch die Kommunikation der potenziellen Vorteile einer Bewertung wird sichergestellt, dass der Prozess positiv verläuft. In diesem Artikel erklären wir, was Mitarbeiterbeurteilungen sind, welche Vorteile sie haben und wie man sich darauf vorbereitet.

Was ist eine Mitarbeiterleistungsbeurteilung?

Mitarbeiterleistungsbeurteilungen, auch „Leistungsbeurteilungen“ genannt, sind ein Prozess, mit dem Unternehmen ihren Mitarbeitern Feedback zu ihrer Leistung geben und diese Leistung offiziell dokumentieren. Obwohl Unternehmen ihre eigenen Beurteilungszyklen definieren, führen die meisten einmal im Jahr eine Leistungsbeurteilung ihrer Mitarbeiter durch.

Einige Unternehmen führen auch Beurteilungen durch, wenn Mitarbeiter das Ende ihrer ersten Probezeit erreichen. Diejenigen, die bei dieser Beurteilung gut abschneiden, werden in der Regel von ihrem Bewährungsstatus ausgeschlossen. Beurteilungsinformationen werden in der Personalakte des Arbeitnehmers gespeichert und können von zukünftigen Arbeitgebern oder Hochschuleinrichtungen angefordert werden.

Leistungsbeurteilungen variieren stark in Struktur und Format je nach Branche und Unternehmen. Dazu können Bewertungsskalen, Checklisten zur Selbsteinschätzung, formelle Beobachtungen oder Arbeitsaufträge gehören. Typischerweise umfasst zumindest ein Teil der Leistungsbeurteilung eines Mitarbeiters eine Überprüfung der Leistungskennzahlen oder des Fortschritts im Vergleich zur vorherigen Leistung. Ziele setzen.

Im Unternehmensbereich kann beispielsweise ein Teil der Leistungsbeurteilung eines Mitarbeiters eine Überprüfung der erzielten Umsätze oder der Wachstumsziele des Unternehmens umfassen. In Schulen werden die schulischen Leistungen der Schüler in einer bestimmten Klassenstufe als Bestandteil der Beurteilung einbezogen.

Vorteile der Mitarbeiterleistungsbeurteilung

Die Leistungsbeurteilung von Mitarbeitern bietet sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber zahlreiche potenzielle Vorteile.

Für Arbeitgeber

Zu den Vorteilen von Beurteilungen für Arbeitgeber gehören:

Schutz vor Rechtsstreitigkeiten

In Situationen, in denen aktuelle oder ehemalige Mitarbeiter ein Unternehmen verklagen, ist es wichtig, eine klare Dokumentation der Leistung dieses Mitarbeiters zu haben. Dies gilt insbesondere in Situationen, in denen ein Mitarbeiter entlassen wird oder ihm eine Beförderung verweigert wird. In diesen Fällen kann die Leistungsbewertung als objektiver Beweis für die Richtigkeit der Unternehmensentscheidungen dienen.

Gute Arbeit belohnen

Angesichts der Hektik vieler Unternehmen sind Mitarbeiterbeurteilungen möglicherweise eine der wenigen Gelegenheiten, bei denen Arbeitgeber strukturierte Aktivitäten anbieten. positives Feedback und die Förderung seiner Mitarbeiter. Dies steigert die Arbeitsmoral der Mitarbeiter, zeigt ihnen, was als nächstes zu tun ist, und trägt zum Aufbau einer positiven Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung bei. Dies kann dazu beitragen, die Fluktuation zu minimieren, indem sichergestellt wird, dass sich die Mitarbeiter darüber im Klaren sind, wie ihre Arbeit geschätzt wird.

Informieren über Einstellungspraktiken

Gesamtbetrachtung der Mitarbeiterleistungsbewertungen kann wertvolle Informationen über vergangene Rekrutierungs- und/oder Einstellungspraktiken sowie Informationen über zukünftige Praktiken liefern. Wenn ein Unternehmen beispielsweise den Trend feststellt, dass Mitarbeiter in einem bestimmten Bereich über unterentwickelte Fähigkeiten verfügen, kann es seinem Einstellungsprozess zusätzliche Überprüfungselemente für diese Fähigkeiten hinzufügen. Die Schätzung der Anzahl der Personen, die wahrscheinlich übernommen werden, und der Anzahl der Personen, die aufgrund ihrer Beurteilung wahrscheinlich entlassen werden, liefert Informationen über den Umfang und die Art der für eine Wiedereinstellung erforderlichen Einstellungen.

Für Angestellte

Zu den Vorteilen von Leistungsbeurteilungen für Mitarbeiter gehören:

Wachstum und Entwicklung

Mitarbeiterleistungsbeurteilungen bieten Managern die Möglichkeit, sich auf die individuelle Leistung und Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten zu konzentrieren. Dies ist ein idealer Zeitpunkt für Mitarbeiter, ihr Gehalt und ihre Karriereziele zu besprechen und herauszufinden, was sie tun müssen, um diese Ziele zu erreichen. Durch die Identifizierung von Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten können Arbeitgeber und Arbeitnehmer einen Wachstumsplan entwickeln, der die Fähigkeiten des Arbeitnehmers erweitert und dem Unternehmen zugute kommt. Dies kann Türen für Aufstieg und langfristige Karriereziele öffnen.

Sichtbarkeit des Top-Managements

Möglicherweise gibt es Mitglieder der Geschäftsleitung, die schwer zu erreichen sind und nicht häufig mit den Mitarbeitern interagieren. Der Leistungsbeurteilungsprozess kann diesen Führungskräften Einblicke in die Belegschaft geben, einschließlich der Frage, wer die Leistungsträger sind und wo Aufstiegschancen unterstützt werden können.

Möglichkeit auf Gehaltserhöhungen und/oder Boni

Einige Unternehmen gewähren Mitarbeitern, die bei ihren Beurteilungen gute Leistungen erbringen, leistungsabhängige Gehaltserhöhungen und/oder Prämien. Eine aussagekräftige Leistungsbeurteilung kann auch Aufstiegschancen innerhalb des Unternehmens eröffnen. Dies kann formelle Beförderungen oder Führungspositionen umfassen.

Verbesserte Kommunikation

Der strukturierte Charakter von Mitarbeiterbeurteilungen fördert die produktive Kommunikation. Sowohl für positive Verstärkung als auch für konstruktive Kritik verfügt es über Mechanismen, die das Gespräch leiten und sehr spezifisches Feedback geben. Dies kann den Druck verringern, wenn etwas Schwieriges besprochen wird. In manchen Fällen öffnet dieser Prozess auch die Tür zu einer sinnvolleren Kommunikation außerhalb des Beurteilungsprozesses.

So bereiten Sie sich auf Mitarbeiterbeurteilungen vor

Angesichts der potenziellen Vorteile und langfristigen Auswirkungen von Leistungsbewertungen ist es wichtig, sich gründlich auf diesen Prozess vorzubereiten. Führen Sie vor Ihrer nächsten Leistungsbeurteilung folgende Schritte aus:

1. Organisieren Sie Ihre Leistungsinformationen

So wie Ihr Arbeitgeber wahrscheinlich Unterlagen oder Notizen zur Unterstützung der Beurteilungen mitbringen wird, sollten Sie auch ähnliche Informationen sammeln. Dabei kann es sich um Arbeitsproben, Vorbeurteilungen, Kundenrezensionen oder eine Auflistung objektiver Erfolge handeln.

Wenn Sie dies im Voraus überprüfen, können Sie über das vergangene Jahr nachdenken und erhalten Gesprächsstoff für Leistungsfragen, die Ihr Arbeitgeber möglicherweise stellt. Darüber hinaus kann es sein, dass Ihr Vorgesetzter Projekte oder Erfolge unbeabsichtigt übersieht oder vergisst, sie einzubeziehen. Daher ist es gut, über diese Informationen zu verfügen, um sicherzustellen, dass all Ihre harte Arbeit berücksichtigt wird.

2. Entwerfen Sie Ziele und Unterstützungsbereiche

Wenn Sie darüber nachdenken, was Sie sich von der Besprechung erhoffen und welche Ziele Sie im kommenden Jahr anstreben, können Sie sich besser auf Ihre Leistungsbeurteilung vorbereiten. Überlegen Sie auch, wie Ihr Arbeitgeber Sie beim Erreichen dieser Ziele unterstützen kann. Dies könnte beispielsweise ein Mentor sein, mit dem Sie Kontakt aufnehmen können, oder ein neues Projekt, an dem Sie teilnehmen können, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Wenn Sie sich frühzeitig mit diesem Problem befassen, können Sie sich aktiv für Ihr eigenes Wachstum und Ihre eigene Entwicklung einsetzen. Ihr Arbeitgeber wird wahrscheinlich Ihre spezifischen Wünsche und Ihre allgemeine Verfügbarkeit bewerten.

3. Erstellen Sie eine Liste mit Fragen

Da Sie die volle Aufmerksamkeit Ihres Arbeitgebers haben sollten, kann ein Leistungsbeurteilungsgespräch eine Gelegenheit sein, Antworten auf alle noch offenen Fragen zum Unternehmen, Ihrer Abteilung oder Ihrer Rolle zu erhalten. Wenn in Ihrer Organisation beispielsweise kürzlich ein Führungswechsel stattgefunden hat, möchten Sie vielleicht nach den möglichen Auswirkungen auf Ihre Position fragen. Wenn Sie Ihre Fragen im Voraus aufschreiben, können Sie die Zeit während des Beurteilungsgesprächs optimal nutzen.

4. Bereiten Sie sich auf ein wechselseitiges Gespräch vor

Die meisten Menschen nähern sich Leistungsbeurteilungen mit großer Sorge und voller Vorfreude darauf, welche Art von Feedback sie erhalten werden. Während Leistungsbeurteilungen zumindest einige Rückmeldungen zu Wachstumsbereichen enthalten, dürfen Sie nicht vergessen, dass Leistungsbeurteilungen ein wechselseitiges Gespräch sind.

Dieses Gespräch soll Ihnen nicht nur Feedback geben, sondern Sie auch dazu bringen, zum Ausdruck zu bringen, was Sie für den Erfolg benötigen und wonach Sie in Ihrer Karriere suchen. Sie sollten auf alle Fragen zu Karrieremöglichkeiten, Gehältern und den notwendigen Schritten zur Erreichung Ihrer Karriereziele vorbereitet sein.

Dies ist eine Gelegenheit für Sie, die Beziehung und Kommunikation zwischen Ihnen und Ihrem Vorgesetzten zu stärken. Nehmen Sie sich unbedingt die Zeit, um Ziele und Erwartungen zu klären, alle Herausforderungen mitzuteilen, die Ihrer Meinung nach bei der Erreichung dieser Ziele auftreten könnten, und alle notwendigen Vorbereitungen zu treffen.

Zu üben, wie man auf kritisches Feedback reagiert, ist ebenfalls eine nützliche Vorbereitungsstrategie. Versuchen Sie, mit einem Freund ein Rollenspiel zu spielen oder vor einem Spiegel zu üben. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Körpersprache und Ihr Ton Offenheit für Feedback vermitteln, was für Arbeitgeber wichtig ist, wenn sie das langfristige Wachstumspotenzial eines Mitarbeiters innerhalb der Organisation berücksichtigen.