Verschiedene Ebenen und Verantwortlichkeiten von Projektmanagern • BUOM

29. April 2021

Das Projektmanagement spielt eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung, dass Projekte planmäßig abgeschlossen werden, und größere Unternehmen setzen möglicherweise mehrere Ebenen von Projektmanagern ein, um die Arbeit des Teams zu überwachen. Das Verständnis der verschiedenen Ebenen des Projektmanagements kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, welche Karriere Sie in diesem Bereich anstreben. In diesem Artikel besprechen wir, was ein Projektmanager tut, welche Schlüsselkompetenzen er haben sollte und welche verschiedenen Ebenen des Projektmanagements ein Unternehmen nutzen kann.

Was macht ein Projektmanager?

Projektmanager sind Mitarbeiter der mittleren und höheren Ebene, die für die Umsetzung eines oder mehrerer Projekte verantwortlich sind. Der Projektleiter überwacht das am Projekt arbeitende Personal, weist Verantwortlichkeiten zu und überwacht den Projektfortschritt entsprechend dem Auftrag. Zu den allgemeinen Aufgaben eines Projektmanagers können gehören:

• Treffen mit der Geschäftsleitung des Unternehmens, um Pläne und Projektanforderungen zu besprechen

• Planen Sie Projekte mit Teammitgliedern, um eine Struktur für den Projektabschluss zu schaffen

• Den Teammitgliedern das Projekt und die individuellen Verantwortlichkeiten erklären

• Delegieren von Aufgaben an Teammitglieder, um den Projektplan einzuhalten, wobei das Wissen über die individuellen Fähigkeiten genutzt wird, um jeden Mitarbeiter optimal einzusetzen

• Koordinieren Sie sich mit anderen Teams und Abteilungen, um die Integration der Bemühungen zum Abschluss des Projekts sicherzustellen.

• Überwachung des Projektfortschritts und Vornahme notwendiger Anpassungen zur Erreichung der Projektziele

• Beratung der Mitarbeiter zu Aufgaben, um ihnen zu helfen, ihre Tätigkeiten effizienter auszuführen

• Bewerten Sie Leistungskennzahlen bei Projektabschluss, um Bereiche mit Verbesserungspotenzial und Elemente zu identifizieren, die für zukünftige Projekte gut funktioniert haben.

Projektmanagerfähigkeiten

Projektmanager verfügen über eine Reihe von Hard- und Soft Skills. Zu den wichtigen Fähigkeiten eines Projektmanagers gehören:

• Anpassungsfähigkeit: Ein anpassungsfähiger Projektmanager kann gelassen auf die Bedürfnisse seines Teams reagieren und bei Bedarf bei einem breiten Spektrum von Aktivitäten Unterstützung leisten.

• Budgetierung. Budgetfähigkeiten ermöglichen es einem Projektmanager, das verfügbare Geld optimal zu nutzen, indem er effizient ausgibt und das Personal so einsetzt, dass jeder den größtmöglichen Nutzen daraus zieht.

• Entscheidungen treffen. Entscheidungsfähigkeiten ermöglichen es dem Projektmanager, alle relevanten Informationen im Zusammenhang mit einer Entscheidung zu prüfen, die Vor- und Nachteile jeder potenziellen Option abzuwägen und die beste Option für das Projekt und das Personal auszuwählen.

• Branchenkenntnisse: Ein Projektmanager mit Branchenerfahrung ist in der Lage, die Bedürfnisse seiner Mitarbeiter besser zu verstehen und fundiertere Entscheidungen über die Richtung des Projekts zu treffen.

• Zwischenmenschliche Fähigkeiten. Zwischenmenschliche Fähigkeiten helfen einem Projektmanager, Informationen klar zu kommunizieren und anderen zuzuhören, wodurch Verbindungen entstehen, die es dem Projektmanager ermöglichen, mit jedem Teammitglied am effektivsten zu kommunizieren.

• Führung: Ein Projektmanager mit starken Führungsqualitäten versteht es, Mitarbeiter zu motivieren und ihnen sinnvolle Anweisungen zu geben, was zu einer höheren Gesamtleistung des Projekts führen kann.

• Probleme lösen. Problemlösungsfähigkeiten ermöglichen es einem Projektmanager, festzustellen, was schief gelaufen ist, die Ursache des Problems zu finden und eine bessere Lösung zu finden, um die Situation zu korrigieren und das Projekt wieder näher an den Abschluss zu bringen.

• Risikobewertung: Fähigkeiten zur Risikobewertung sind nützlich, da sie dem Projektmanager dabei helfen, die potenziellen Risiken eines Projekts sowie deren Kosten und Wahrscheinlichkeit einzuschätzen.

• Zeitmanagement: Zeitmanagementfähigkeiten ermöglichen es einem Projektmanager, seine Zeit effektiv zu nutzen, um seinem Team den größtmöglichen Mehrwert zu bieten und das Projekt im Zeitplan und im Budget zu halten.

7 Stufen für einen Projektmanager

Obwohl die Bezeichnung „Projektmanager“ üblich ist, umfasst der Bereich Projektmanagement mehrere Ebenen von Projektmanagementpositionen. Verschiedene Ebenen von Projektmanagerrollen haben unterschiedliche Ebenen der Verantwortung und der Erwartungen. Die häufigsten Ebenen des Projektmanagers sind:

1. Projektmanager

Ein Projektmanager ist eine Position innerhalb eines Unternehmens, die typischerweise eine mittlere Position in der Unternehmenshierarchie einnimmt. In einem kleinen Unternehmen arbeitet der Projektmanager möglicherweise nicht mit anderen Mitarbeitern in einer Projektmanagementrolle zusammen. In größeren Unternehmen kann ein Projektmanager einem leitenden Projektmanager oder Programmmanagementdirektor unterstellt sein, die Arbeit eines Projektkoordinators oder Projektplaners überwachen oder beides.

2. Stellvertretender Projektmanager

Ein stellvertretender Projektmanager berichtet häufig direkt an den Projektmanager. Oftmals arbeitet der Projektmanager für ein großes Projekt mit einem stellvertretenden Projektmanager zusammen und delegiert Aufgaben an den stellvertretenden Projektmanager.

Ein stellvertretender Projektmanager verfügt über vielfältige Fähigkeiten, da er viele der gleichen Aufgaben wie ein Projektmanager wahrnimmt. Dies macht eine Stelle als stellvertretender Manager auch zu einem hervorragenden Sprungbrett für einen Mitarbeiter, der in höhere Positionen im Projektmanagement wechseln möchte, da er dem stellvertretenden Projektmanager die Möglichkeit gibt, seine Fähigkeiten durch Praxis weiterzuentwickeln und vom Beispiel eines Projektmanagers zu lernen.

3. Leitender Projektmanager

Ein leitender Projektmanager ist eine fortgeschrittene Führungsrolle, die häufig von Mitarbeitern mit vorheriger Erfahrung als Projektmanager besetzt wird. Die Beförderung zum leitenden Projektmanager kann in erster Linie mit einem neuen Titel und einer neuen Beförderung verbunden sein, während gleichzeitig die Verantwortlichkeiten beibehalten werden, die denen eines Projektmanagers ähneln, oder es kann sein, dass ein leitender Projektmanager Aufsichtsaufgaben für andere Projektmanager im Unternehmen übernimmt.

4. Direktor für Programmmanagement

Der Leiter des Projektmanagements ist häufig die ranghöchste Person im Projektmanagement eines Unternehmens. Der Director of Program Management überwacht die Gesamtplanung des Unternehmens, einschließlich aller vom Unternehmen durchgeführten Projekte.

Die Projektmanager eines Unternehmens berichten häufig direkt an den Programmmanagementleiter, der sicherstellt, dass alle Projekte termingerecht abgeschlossen werden, und bei Bedarf die Kommunikation zwischen Projekten erleichtert.

5. Projektkoordinator

Der Projektkoordinator arbeitet in der Rolle eines Junior-Projektmanagers, häufig unter der direkten Aufsicht des Projektmanagers. Der Projektkoordinator ist häufig auf die Haushaltsaspekte des Projekts spezialisiert und behält den Überblick sowohl über die dem Projekt zugewiesenen Mittel als auch über alle im Rahmen des Projekts anfallenden Ausgaben.

Häufig erstellt der Projektkoordinator Tabellenkalkulationen, Zeitpläne und Berichte zum Projektbudget, die er dem Projektmanager oder anderen leitenden Mitarbeitern vorlegt. Wenn sich das Projektbudget ändern muss oder unerwartete Kosten eine Änderung der Budgetzuweisung erzwingen, kann der Projektkoordinator eine Budgetanalyse durchführen und dem Projektmanager Optionen zur Auswahl eines alternativen Plans anbieten.

6. Projektplaner

Als weitere spezialisierte Position als Junior-Projektmanager arbeitet ein Projektplaner häufig unter der Leitung eines Projektmanagers und konzentriert sich auf die Einhaltung des Projektzeitplans. Der Projektplaner stellt sicher, dass die Mitarbeiter das Projekt pünktlich abschließen, und erreicht dies in der Regel durch die Festlegung von Meilensteinplänen und Zielterminen für Projektelemente.

Ein Projektplaner kann direkt mit Mitarbeitern und Teamleitern zusammenarbeiten, um deren Planungsanforderungen und die Erwartungen des Unternehmens zu besprechen und Zeitpläne zu erstellen, die sowohl wünschenswert als auch erreichbar sind. Ein Projektplaner kann mit Planungssoftware arbeiten, um den Mitarbeitern Ressourcen bereitzustellen und sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter seine Fristen und Erwartungen versteht.

7. Gruppenleiter

Die unterste Ebene des Projektmanagements geht nicht immer mit einer formellen Namensänderung einher. Bei der Aufteilung der Belegschaft in kleinere Teams kann der Arbeitgeber ein Mitglied des an dem Projekt arbeitenden Teams auswählen und es zum Teamleiter ernennen. Dies schafft eine Struktur für das Team und gibt einer Person die Befugnis, endgültige Entscheidungen zu treffen, wenn Uneinigkeit darüber besteht, was als nächstes zu tun ist.

Ein Teamleiter zu sein bedeutet immer noch, sowohl die Macht als auch die Verantwortung für das Endprodukt des Teams zu erhöhen. Die Tätigkeit als Teamleiter ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihren Lebenslauf für eine zukünftige Beförderung in die Position eines Projektmanagers aufzubauen. Durch die Erfahrung als Teamleiter können Sie auch die Fähigkeiten entwickeln, die Sie benötigen, um erfolgreich zu sein, wenn Sie in die Position eines Projektmanagers eingestellt oder befördert werden.