Tipps, wer und was einbezogen werden sollte • BUOM

Viele Unternehmen befassen sich mit dem Geschäftsplanungsprozess, sobald sie ihre Geschäftstätigkeit aufnehmen und während ihrer gesamten Geschäftstätigkeit. Ein Geschäftsplan hilft einem Unternehmen und seinen Mitgliedern, wichtige Informationen über den Betrieb zu kennen und erreichbare Ziele festzulegen. Mitarbeiter aller Ebenen können bei der Erstellung des Businessplans mitwirken, um sicherzustellen, dass das Planungsteam unterschiedliche Perspektiven berücksichtigt. In diesem Artikel definieren wir den Geschäftsplanungsprozess und schlagen Themen vor, die in den Geschäftsplanungsprozess einbezogen werden sollten.

Wie läuft der Geschäftsplanungsprozess ab?

Ein Unternehmen führt entweder vor dem Start oder zur Überprüfung von Fortschritten und Prioritäten einen Geschäftsplanungsprozess durch und erstellt daraus einen Geschäftsplan. Ein Geschäftsplan sollte Geschäftsziele, Strategien und geplante Aktivitäten umfassen. Auf diese Weise wissen das Unternehmen und alle Beteiligten, was die Geschäftsziele sind und wie sie diese erreichen können. Ein Geschäftsinhaber kann zwar einen Geschäftsplan erstellen, dieser umfasst jedoch häufig noch viele weitere Pläne, insbesondere wenn es darum geht, ein bestehendes Unternehmen neu zu bewerten.

Themen, die im Geschäftsplanungsprozess behandelt werden sollten

Hier sind einige Themen, die der Geschäftsplanungsprozess umfassen sollte:

Mitglieder des Planungsteams

Bevor mit der Geschäftsplanung begonnen wird, ist es wichtig zu bestimmen, wer an der Erstellung des Geschäftsplans beteiligt sein wird. Wenn es sich bei dem Businessplan um ein bestehendes Unternehmen handelt, ist es sinnvoll, Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen und Teams einzubeziehen, um bei der Planung alle Aspekte des Unternehmens zu verstehen. Verschiedene Mitarbeiter geben unterschiedliche Rückmeldungen und Vorschläge dazu, was in einem Geschäftsplan wichtig ist. Daher ist es hilfreich, unterschiedliche Meinungen zu haben.

Aktueller Status

Einer der ersten Schritte bei der Erstellung eines Geschäftsplans für ein bestehendes Unternehmen besteht darin, den aktuellen Zustand des Unternehmens zu verstehen. Dies kann die Anzeige aktueller Verkaufszahlen, Informationen zur Kundenbindung, kürzlich abgeschlossener erfolgreicher Projekte und Daten zur Mitarbeiterfluktuation umfassen.

Sie möchten jeden Unternehmensbereich in Ihre Statusüberprüfung einbeziehen, daher ist dies ein weiterer Bereich, in dem Menschen aus verschiedenen Abteilungen hilfreich sein können. Beispielsweise kennen die Fabrikmitarbeiter jetzt möglicherweise die neuesten Verkaufszahlen ihrer Produkte, haben aber wahrscheinlich ein gutes Verständnis dafür, wie die Dinge in der Fabrik funktionieren.

Stärken und Schwächen des Unternehmens

Eine der besten Möglichkeiten, die Stärken und Schwächen eines Unternehmens zu bewerten, ist die Durchführung einer sogenannten SWOT-Analyse, die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken umfasst. Eine SWOT-Analyse kann viele Informationen darüber liefern, was für Ihr Unternehmen wichtig ist und was seinen potenziellen Erfolg beeinflusst. Die Durchführung einer SWOT-Analyse erfordert eine Menge Brainstorming durch Mitarbeiter auf allen Ebenen, um ein umfassendes Verständnis der positiven und negativen Aspekte des Unternehmens zu erlangen.

Branchenchancen

Für das Planungsteam ist es auch hilfreich, während der SWOT-Analyse ein Brainstorming durchzuführen und Möglichkeiten in Ihrer Branche zu diskutieren. Vielleicht sieht jemand eine Chance darin, einen neuen Schuhtyp für einen unterversorgten Kunden herzustellen, oder ein anderes Teammitglied sieht eine Gelegenheit, mit einem bestimmten Vertreter in Kontakt zu treten, der den Umsatz steigern kann.

Die vielfältigen Stimmen Ihres Planungsteams haben möglicherweise unterschiedliche Ideen, und nicht alle müssen in den Geschäftsplan aufgenommen werden. Das Sammeln aller Möglichkeiten kann den Beteiligten jedoch bei der Entscheidung helfen, welche Ideen sie verfolgen möchten.

Wettbewerbsanalyse

Der Geschäftsplanungsprozess sollte auch eine Analyse der Wettbewerber des Unternehmens umfassen. Dies wird dem Planungsteam helfen, Chancen und Bereiche zu identifizieren, die aufgrund einer Übersättigung der Konkurrenz vermieden werden sollten. Sie können untersuchen, was für Ihre Konkurrenten funktioniert und was sie besser machen könnten, und es dann auf Ihr eigenes Unternehmen anwenden. Die Mitglieder des Planungsteams haben möglicherweise klare Vorschläge dazu, wer als Wettbewerber in Betracht gezogen werden sollte. Daher ist es hilfreich, alle möglichen Wettbewerber zu untersuchen und zu untersuchen, wie sich ihr Geschäft auf Ihr Unternehmen auswirkt.

Hauptziele

Der Geschäftsplanungsprozess sollte immer die wichtigsten Ziele Ihres Unternehmens auf der Grundlage eines Brainstormings durch das Planungsteam identifizieren. Diese Ziele sollten die Chancen in Ihrer Branche, die Leistung Ihrer Konkurrenten und die Gründe dafür sowie Ihre Stärken und Schwächen berücksichtigen.

Sie können Ziele für die nächsten zwei Jahre festlegen, wobei kleinere Ziele Teil größerer Ziele sein können. Die Empfehlungen des Planungsteams und die Präferenzen des Managements bestimmen den Zeitrahmen für die Erreichung der Ziele des Geschäftsplans.

Finanzielle Prognose für Ihr Unternehmen

Finanzkennzahlen sind ein wichtiger Bestandteil Ihres Geschäftsplans. Idealerweise umfasst dies sowohl vergangene Zahlen als auch eine Finanzprognose für Ihr Unternehmen, die auf Ihren Zielen basiert. Eine Finanzprognose stellt nicht nur die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens als interne Referenz dar, sondern kann auch zur Gewinnung von Investoren und Geschäftspartnern verwendet werden. Darüber hinaus können die Mitglieder des Planungsteams ein besseres Verständnis für die finanzielle Lage des Unternehmens und die Auswirkungen neuer Ziele auf das Unternehmen gewinnen.

Budgetverteilung

Der finanzielle Teil des Geschäftsplans sollte auch Budgetzuweisungen für das Unternehmen enthalten. Die Festlegung eines Budgets im Voraus zur strategischen Verwendung von Mitteln zur Erreichung von Zielen ist ein Schlüsselelement der Geschäftsplanung. Wenn Sie ein unternehmensweites Budget für die nächsten Jahre haben, weiß jeder relevante Mitarbeiter, wie viel Geld zur Verfügung steht, um die im Businessplan festgelegten Ziele zu erreichen. Mitglieder des Planungsteams können Feedback dazu geben, ob das Budget angemessen ist, und Vorschläge machen, wie das Geld am effektivsten eingesetzt werden kann.

Die besten Möglichkeiten, Kunden zu gewinnen und zu binden

Ein Businessplan sollte gezielte Pläne zur Kundengewinnung und -bindung beinhalten, da dies oft ein notwendiger Bestandteil zur Erreichung von Zielen ist. Diese Pläne müssen konkret sein und genaue Kanäle und Methoden zur Kundengewinnung sowie zur Kundenbindung beinhalten. Auch diese Pläne sollten in das Businessplan-Budget einbezogen werden, da es oft Geld kostet, Kunden zu gewinnen und zu binden.

Benötigte Ressourcen

Im Geschäftsplan können Ziele für das Unternehmen festgelegt werden, die zusätzliche Ressourcen erfordern, die dem Unternehmen derzeit nicht zur Verfügung stehen. In dieser Situation sollte im Businessplan auch enthalten sein, welche Ressourcen zur Erreichung der Ziele benötigt werden. Wenn das Ziel beispielsweise darin besteht, Ihr digitales Marketing auszubauen, Ihr Unternehmen jedoch derzeit keinen digitalen Vermarkter hat, benötigen Sie möglicherweise einen Koordinator für digitales Marketing. Weitere Ressourcen können zusätzliche Einrichtungen oder neue Ausrüstung sein.

Aktionspläne

Aktionspläne sind präzise Methoden zur Erreichung von Geschäftszielen. Wenn das Ziel darin besteht, den Umsatz um 12 % zu steigern, werden in Aktionsplänen detailliert beschrieben, wie das Unternehmen den Umsatz steigern möchte, beispielsweise durch neue Marketinginitiativen oder die Zusammenarbeit mit neuen Einzelhändlern. Aktionspläne müssen sehr spezifisch sein, um allen Beteiligten eine Orientierung zu geben.

Aktionspläne müssen auch eine Begründung für die Pläne enthalten. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise plant, einen Vertrag mit Jones Sporting Goods über den Verkauf Ihrer Bekleidung und Schuhe abzuschließen, um den Umsatz zu steigern, sollte im Plan dargelegt werden, warum der Vertrag zur Erreichung dieses Ziels beiträgt.

Kennzahlen zur Erfolgsmessung

Ein Geschäftsplan sollte immer beinhalten, wie Ihr Team den Erfolg misst. Es ist am besten, Unklarheiten zu vermeiden, da diese Raum für Interpretationen darüber lassen, ob Pläne und Ziele erfolgreich waren. Sie möchten nicht, dass Ihr Ziel „Umsätze steigern“ ist, denn das könnte ganz unterschiedliche Zahlen bedeuten. Wenn Sie stattdessen einen bestimmten Prozentsatz oder Dollarbetrag der Umsatzsteigerung als Ziel festlegen, wird klarer, ob dieses Ziel erreicht wurde.