So werden Sie ein überzeugender Kommunikator (mit Vorteilen und Schritten) • BUOM

Die Fähigkeit, Ihre Gedanken und Ideen effektiv zu kommunizieren, ist eine wichtige Fähigkeit sowohl im Privat- als auch im Berufsleben. Wenn Sie Ihre Ideen klar und prägnant kommunizieren können, können Sie sicherstellen, dass Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen. Wenn Sie klar und überzeugend sprechen und kommunizieren können, werden Sie in Ihrem Job wahrscheinlich erfolgreicher sein. In diesem Artikel erklären wir, was überzeugende Kommunikation ist, gehen detailliert auf die Vorteile der Überzeugung ein und bieten verschiedene Schritte an, wie man ein überzeugender Kommunikator wird.

Was bedeutet es, ein überzeugender Kommunikator zu sein?

Ein überzeugender Kommunikator zu sein bedeutet, in der Lage zu sein, Ihre Zuhörer oder Leser anzusprechen oder anzuleiten. Wenn Sie ernsthaft sprechen, können Sie die Art und Weise ändern, wie jemand über ein Thema denkt, oder sogar sein Verhalten ändern. Mit anderen überzeugend zu sprechen ist eine Schlüsselkompetenz, um jemandem zu helfen, dem zu vertrauen, was Sie ihm sagen. Dabei kann es sich um eine große Veränderung handeln, etwa um den Versuch, den CEO Ihres Unternehmens davon zu überzeugen, eine neue Marketingstrategie einzuführen, oder um etwas ganz Einfaches, wie die Leute dazu zu bringen, ein neues Geschirrspülmittel auszuprobieren.

Welche Vorteile hat es, ein überzeugender Kommunikator zu sein?

Zu wissen, wie Sie Ihre Botschaft effektiv kommunizieren, bedeutet, dass Sie das, was Sie sagen möchten, am besten begründen können. Menschen mit Kommunikationsfähigkeiten können sich oft kohärent und effektiv ausdrücken. Diese Fähigkeiten können Ihnen dabei helfen, Karriereziele zu erreichen, z. B. für eine gewünschte Position eingestellt zu werden, über eine Gehaltserhöhung zu verhandeln und Stellenpräsentationen zu halten. Diese Fähigkeiten sind auch im alltäglichen Umgang mit anderen nützlich.

Wann nutzen Menschen überzeugende Kommunikationsfähigkeiten?

Effektive Kommunikation ist nützlich, wenn Sie Personalmanager davon überzeugen möchten, dass Sie der beste Kandidat für eine Position sind, oder wenn Sie versuchen, einen Teamleiter davon zu überzeugen, Ihre Ideen umzusetzen. Es ist unglaublich wichtig, Ihre Ideen während eines Vorschlags oder einer Rede effektiv zu kommunizieren, aber gute Kommunikationsfähigkeiten sind auch in vielen anderen Aspekten des Alltags nützlich. Wenn Sie die Fähigkeiten kennen, die für eine großartige Präsentation bei der Arbeit erforderlich sind, ist dies für Ihre zwischenmenschlichen Beziehungen von Vorteil. Auch wenn Sie nicht versuchen, jemanden von irgendetwas zu überzeugen, können Sie sich dank hervorragender Kommunikationsfähigkeiten verständlich machen.

Es gibt viele Berufe, in denen die Fähigkeit, Ihre Ideen effektiv zu beschreiben, entscheidend für den Erfolg ist. Vermarkter und Werbetreibende nutzen überzeugende Botschaften, um potenzielle Kunden zum Kauf ihrer Produkte oder Dienstleistungen zu bewegen. Erfahrene Anwälte setzen bei ihrem Auftritt vor einer Jury auf eine gekonnte Kommunikation. Gewählte Politiker halten überzeugende Reden und sind kontaktfreudig, wenn es um Wählerstimmen geht. Immer wenn Sie versuchen, andere von etwas zu überzeugen, sind diese Fähigkeiten von entscheidender Bedeutung.

Wie man ein überzeugender Kommunikator wird

Das Sprechen und Halten von Reden und Präsentationen ist eine Fähigkeit, die Sie verbessern oder beherrschen können. Es braucht oft Zeit, die notwendigen Fähigkeiten zu erlernen, um zu kommunizieren und komfortabel zu kommunizieren, insbesondere am Arbeitsplatz. Hier sind ein paar Schritte, um ein kompetenter und engagierter Kommunikator zu werden:

1. Bereiten Sie Ihre Kernbotschaften im Voraus vor

Auch wenn es nicht immer möglich ist, das, was Sie sagen möchten, im Voraus vorzubereiten, ist es hilfreich, eine klare Vorstellung von Ihrer Botschaft zu haben, bevor Sie sprechen. In vielen Situationen, beispielsweise wenn Sie eine Präsentation halten, können Sie im Voraus vorbereiten, was Sie sagen möchten. Nehmen Sie sich Zeit, darüber nachzudenken, was Ihr Hauptargument ist und was Ihre wichtigsten Punkte sind. Denken Sie über die wichtigsten Ideen nach, die Sie Ihrem Publikum vermitteln möchten, und konzentrieren Sie Ihre Rede oder Präsentation auf diese Ideen.

2. Stellen Sie sicher, dass Sie ehrlich sprechen.

Wenn Sie an das glauben, was Sie tun, kann Ihre Botschaft noch wirkungsvoller sein. Die Leute können oft erkennen, ob Sie glauben, was Sie sagen. Echte Kommunikation ist gute Kommunikation. Versuchen Sie also, Punkte und Argumente hervorzuheben, an die Sie wirklich glauben. Wenn Sie sich über das Argument, das Sie vorbringen möchten, nicht sicher sind, ist es möglicherweise ratsam, Ihre Kernbotschaft noch einmal zu überdenken und sich zu fragen, warum Sie daran glauben, bevor Sie diese Botschaft an andere weitergeben.

3. Verwenden Sie natürliche Sprache

Für jede Art von Job gibt es eine eigene Fachsprache mit bestimmten Begriffen, Phrasen und Akronymen, und die Verwendung dieser Begriffe ist oft praktisch und einfach. Es ist am besten, die Verwendung von Fachjargon und Abkürzungen so gering wie möglich zu halten. Menschen neigen dazu, viel Fachjargon zu verwenden, wenn sie ihren Standpunkt wichtiger erscheinen lassen oder zeigen wollen, wie vertraut sie mit der Materie sind. Wenn Sie eine direkte und einfache Sprache verwenden, ist es wahrscheinlicher, dass die Leute verstehen und glauben, was Sie ihnen sagen.

4. Üben Sie das Sprechen

Wenn Sie mit dem Schreiben Ihrer Rede oder Präsentation fertig sind, wird Ihnen das Üben vor einem Spiegel dabei helfen, sich sicherer und vorbereiteter zu fühlen. Öffentliches Reden und überzeugende Kommunikation haben viele gemeinsame Fähigkeiten. Gute Redner sind in der Lage, ihren Standpunkt klar zu vermitteln und ruhig und flüssig zu sprechen.

5. Machen Sie Ihre Körpersprache natürlich, aber maßgeblich.

Eine gute Körpersprache ist dasselbe wie eine gute verbale Sprache, am besten, wenn sie selbstbewusst, aber warmherzig ist. Eine gute Körperhaltung vermittelt Autorität und Selbstvertrauen. Wichtig ist auch ein natürliches Stehen oder Sitzen. Üben Sie das Sprechen, indem Sie aufrecht mit den Schultern nach hinten stehen und mit den Händen das Gesagte betonen, um die Aufmerksamkeit des Zuhörers zu erregen.

6. Üben Sie Ton und Rhythmus

Natürliche Körpersprache und natürliche Sprachmuster ziehen andere an. Manche Leute ziehen es vor, wichtige Reden auswendig zu lernen, aber wenn Sie dies tun, ist es eine gute Idee, das natürliche und natürliche Lesen Ihrer Rede zu üben. Sie möchten, dass Ihre Sätze natürlich klingen, damit sich die Leute mehr für das interessieren, was Sie sagen. Es ist auch wichtig, darauf zu achten, wie Sie Ihre Sätze beenden. Beispielsweise können Sie Ihre Sätze im gleichen oder tieferen Tonfall wie den Rest des Satzes beenden, anstatt ihn höher zu setzen, es sei denn, es handelt sich um eine Frage.

7. Denken Sie daran, langsam zu sprechen

Manche Menschen haben die Angewohnheit, schnell zu sprechen, aber wenn Sie versuchen, etwas Wichtiges zu sagen, kann langsames Sprechen effektiver sein. Langsamem Sprechen ist leichter zu folgen und zu verstehen, sodass Ihre Kommunikation stärker ist, wenn Sie in einem gleichmäßigen Tempo sprechen. Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass kontrollierte Sprache oft autoritärer und bewusster klingt. Es kann hilfreich sein, sich vor der Präsentation ein paar Minuten Zeit zu nehmen, um das langsame Sprechen zu üben.

8. Lächle

Wenn das Thema passend ist, vergessen Sie nicht zu lächeln. Freundlichkeit ist ein wichtiger Teil der Kommunikation, denn Menschen möchten mit jemandem übereinstimmen, den sie mögen und mit dem sie positiv interagieren. Ein Lächeln beruhigt den Zuhörer und kann seine Meinung über Sie verbessern. Lächeln ist auch ein Zeichen von Selbstvertrauen und zeigt Ihren Zuhörern, dass Sie gerne mit ihnen sprechen.

9. Stellen Sie Augenkontakt her

Ganz gleich, ob Sie eine Rede vor einer kleinen Gruppe halten oder mit einer Person sprechen: Blickkontakt ist ein entscheidender Aspekt überzeugender Kommunikation. Augenkontakt wirkt sich normalerweise auf einer unbewussten Ebene auf Ihren Zuhörer aus und stellt eine Verbindung zwischen Ihnen beiden her. Wenn Sie mit jemandem sprechen, ist es hilfreich, ihm häufiger als anderswo in die Augen zu schauen.

10. Geben Sie Ihren Worten Bedeutung.

Wenn Sie Ihre Worte sorgfältig auswählen, haben sie eine größere Wirkung. Wenn jedes Wort und jede Phrase, die Sie verwenden, Ihren Standpunkt untermauert, wird Ihre Botschaft stärker. Daher ist es am besten, Füllwörter und Phrasen zu vermeiden. Einige Beispiele für Phrasen, die häufig als Füllwörter verwendet werden, sind „Natürlich“ und „In gewisser Weise“. Denken Sie also darüber nach, sie wegzulassen. Es ist auch besser, einen Moment innezuhalten und darüber nachzudenken, was Sie sagen möchten, anstatt „äh“ oder „ähm“ zu sagen. Die ausschließliche Verwendung von Wörtern und Sätzen, die Ihre Botschaft ergänzen, fördert eine bessere und prägnantere Kommunikation.

11. Verwenden Sie im Gespräch offene Fragen

Wenn Sie sich mit jemandem unterhalten, möchten Sie, dass er sich beteiligt. Gute Kommunikation bedeutet manchmal mehr als nur das, was Sie sagen. Es geht auch darum, was Sie Ihrem Gegenüber sagen können und was Sie von ihm lernen können. Offene Fragen zu stellen bedeutet, dass sie nicht nur mit einem Wort antworten können. Wenn Sie sie mehr über das Thema sprechen, entspannen Sie sich und Sie erfahren mehr über ihre Überzeugungen.