So verwenden Sie IFERROR in Excel (einschließlich Tipps) • BUOM

8. April 2022

Excel verwendet viele Formeln und Funktionen, um Werte zu berechnen und Daten zu vergleichen. Die IFERROR-Funktion hilft dabei, Standardfehlerrückgaben in benutzerdefinierte Anzeigen umzuwandeln, normalerweise in Textform. Das Erlernen der IFERROR-Funktion kann Ihnen dabei helfen, Ihre Datenanalyse- und Präsentationsfähigkeiten bei der Verwendung von Excel zu verbessern. In diesem Artikel besprechen wir, was IFERROR in Excel ist, wie man es verwendet, warum es wichtig ist und einige Tipps für die Verwendung.

Was ist IFERROR?

IFERROR ist eine Funktion in Excel, die ein alternatives Ergebnis zurückgibt, beispielsweise eine leere Zelle oder einen leeren Text, wenn eine Formel einen Fehler ergibt. Sie wird als „logische Funktion“ klassifiziert, die auch als Arbeitsblattfunktion arbeiten kann. IFERROR-Syntax:

=IFERROR(value,value_if_error)

Die Berechnungsformel füllt den Teil „Wert“ und das gewünschte Einkommen den Teil „Wert_bei_Fehler“ aus. Wenn Sie IFERROR(Formel, „Fehler anzeigen“) verwenden, wertet die Funktion Teile der Formel aus. Wenn die Formel keine Fehler findet, gibt ISERROR das erwartete Ergebnis der Formel zurück. Wenn die Formel auf einen Fehler stößt, gibt IFERROR den ausgewählten Anzeigewert zurück.

Warum lernen, IFERROR in Excel zu verwenden?

Hier sind zwei Hauptvorteile der Verwendung von IFERROR:

Fehlerbehebung

Das Hinzufügen von IFERROR zu vorhandenen Formeln oder das Erstellen neuer Formeln mit IFERROR kann Ihnen dabei helfen, Fehler zu finden und zu beheben. Mit IFERROR können Sie beim Hinzufügen von Daten zu einem Satz eine leicht lesbare Fehlermeldung festlegen. Dies kann für Aufgaben wie Kostendiagramme nützlich sein, die möglicherweise #DIV/0 zurückgeben! Fehler in den Zellen, in denen Sie eine Null für den Nennerpunkt eingeben. Sie können IFERROR so konfigurieren, dass anstelle einer Fehlermeldung „$0,00“ angezeigt wird. IFERROR in einer Formel enthält Fehler für diese Formel und zeigt den von Ihnen ausgewählten Wert an.

Unbeabsichtigte Fehler erkennen

Manchmal fügen Sie einer Tabelle eine Formel hinzu und geben einen Datensatz ein, aber die Formel gibt einen Fehler zurück. Sie können IFERROR vor der Formel hinzufügen und den zurückgegebenen Fehlerwert eingeben, z. B. „Ungültiger Wert“. Durch die Betrachtung des ursprünglichen Fehlerergebnisses und des ISERROR-Ergebnisses können Sie häufig Probleme identifizieren. Dazu kann ein falsches Datenformat oder ein Wert gehören, der nicht mit dem Argument übereinstimmt.

Fehler, die IFERROR erkennt

IFERROR verfolgt diese Fehler in einer Tabelle:

• #DIV/0!: #DIV/0! wird angezeigt, wenn Sie eine Divisions- oder Prozentformel anwenden und einen Nullwert in den Zellbereich des Nennerarguments eingeben.

• #N/A: #N/A wird zurückgegeben, wenn die LOOKUP-Funktion oder die Formel-MATCH-Funktion den Referenzwert nicht finden kann, beispielsweise wenn der Lookup-Wert nicht in den Quelldaten enthalten ist.

• #WERT!: #WERT! Tritt auf, wenn die Formel auf einen unerwarteten Typ stößt, z. B. eine leere Zelle, Texteingabe anstelle von Zahlen oder umgekehrt oder als Text behandelte Datumsangaben.

• #LINK!: #LINK! Tritt auf, wenn eine Formel auf eine ungültige Zelle verweist. Dies kann passieren, wenn Sie referenzierte Zellen in der Tabelle löschen, einfügen oder verschieben.

• #ZAHL!: #ZAHL! Der Fehler tritt auf, wenn eine Formel oder Funktion numerische Werte enthält, die für die Formel nicht gültig sind, beispielsweise wenn der eingegebene numerische Wert einen anderen Datentyp oder ein anderes numerisches Format verwendet, das das Argument nicht unterstützt.

• #NAME NAME? wird angezeigt, wenn Excel etwas in einer Formel nicht erkennt, beispielsweise einen Tippfehler in einer Formel oder einem Funktionsnamen oder einen Tippfehler in einem Formelargument.

• #ZERO NULL! wird ausgefüllt, wenn Sie in einer Formel den falschen Bereichsoperator verwenden oder den Schnittpunktoperator (Leerzeichen) verwenden, um zwei Bereiche anzugeben, die sich nicht überschneiden.

So verwenden Sie IFERROR

Mit den folgenden Schritten können Sie IFERROR zu Ihrer Tabelle hinzufügen:

1. Fügen Sie dem Datensatz einen benachbarten Bereich hinzu

Fügen Sie die Zeile oder Spalte hinzu, die Sie zum Anzeigen von IFERROR-Ergebnissen verwenden möchten. Kopieren Sie die Formel in eine benachbarte Zelle im neuen Bereich. Dies hilft, den Bereich von den ursprünglichen Fehlermeldungen mit dem neuen Bereich direkt mit den angezeigten IFERROR-Werten zu vergleichen. Sie können einen oder beide Bereiche im endgültigen Entwurf der Tabelle speichern.

2. Erstellen Sie ein IFERROR-Argument

Wählen Sie die Zelle aus, die die vorhandene Formel enthält, gehen Sie dann zur Formelleiste und platzieren Sie den Cursor zwischen dem „=” und der Formel. Geben Sie „IFERROR“ und eine öffnende Klammer vor der Formel ein. Dies ist wichtig, da es die Reihenfolge der Operationen in der Formel festlegt. Erstellen Sie eine IFERROR-Formel mit der Originalformel als Wertargument und fügen Sie einen Wert für das Argument value_if_error hinzu, beispielsweise Null oder einen Textwert Ihrer Wahl. Sie können IFERROR auch veranlassen, eine leere Zelle zurückzugeben, indem Sie eine leere Anführungszeichenfolge eingeben.

Tipps zur Verwendung von IFERROR

Hier sind einige Tipps, die Sie für IFERROR-Funktionen in einer Tabelle verwenden können:

Allgemeine Textwerte zur Verwendung mit IFERROR

Da IFERROR mehrere zurückgegebene Fehler überwacht und abfängt, können Sie je nach Formel und zurückgegebenem Fehler in der Tabelle unterschiedliche Fehleranzeigewerte verwenden. Sie können „Ungültiger Bereich“ für #NULL verwenden! um zu überprüfen, ob die Formel innerhalb der richtigen Bereiche liegt. Bei Verwendung von IFERROR mit der VLOOKUP-Funktion zeigt IFERROR möglicherweise „Nicht gefunden“ an, wenn die VLOOKUP-Funktion einen Fehler zurückgibt. Zu weiteren häufigen Fehlermeldungen gehören die Anzeige von „0“, die Anzeige einer leeren Zelle mit („“) oder „Ungültiger Wert“.

Verwenden Sie IFERROR, um eine alternative Berechnung durchzuführen

Die Verwendung von IFERROR zur Anzeige von Fehlertexten ist weit verbreitet, IFERROR kann jedoch auch alternative Berechnungen durchführen. Geben Sie in der Form „=IFERROR(value,value_if_error)“ eine alternative Berechnung im Argument „value_if_error“ ein. Wenn die ursprüngliche Formel beispielsweise die Zellen B2, C2 und D2 mit „(C2+D2)*B2“ untersucht und einen Fehler zurückgibt, verwenden Sie das Argument value_if_error, damit die IFERROR-Funktion auch auf „(D2*B2)“ prüft. . Dadurch kann der Fehler behoben oder die ursprüngliche Formel korrigiert werden.

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