So verwenden Sie ein Burndown-Diagramm in Agile (mit Vorteilen) • BUOM

16. September 2021

Projektmanager nutzen häufig Datenvisualisierungstools, um den Projektfortschritt zu verfolgen und diese Informationen mit Teammitgliedern und Stakeholdern zu teilen. Dies trägt auch dazu bei, dass sie das Projekt innerhalb des Budgets und pünktlich abschließen können. Ein Tool zur Datenvisualisierung zur Verfolgung und Demonstration des Fortschritts ist ein Burndown-Diagramm. In diesem Artikel definieren wir, was ein Agile-Burndown-Diagramm ist, listen die Komponenten dieses Diagramms auf, vergleichen seine Vor- und Nachteile und erklären Ihnen, wie Sie diesen Diagrammtyp verwenden.

Was ist ein Burndown-Diagramm in Agile?

Ein Agile-Burndown-Diagramm ist eine grafische Darstellung des Fortschritts eines Teams im Vergleich zu einer User Story und eine Schätzung der benötigten Zeit. Es zeigt den Gesamtaufwand, der mit dem Arbeitsaufwand für jede Iteration innerhalb des Projekts verbunden ist, und zeigt, wie viel Arbeit das Team noch für das Projekt abschließen muss. Die Verwendung dieses Diagramms kann einem Projektmanager helfen, das aktuelle Tempo oder Tempo seines Teams zu verstehen und seine zukünftige Leistung besser vorherzusagen.

In Agile spiegeln Burndown-Diagramme die Sicht des Endbenutzers wider, da sie zeigen, wie viel vom Projekt noch übrig ist, und nicht, was das Team für das Projekt bereits abgeschlossen hat. Es gibt jedoch zwei Variationen von Burndown-Diagrammen, und einige Teams verwenden eine Kombination davon, um die Leistung optimal zu bewerten. Zwei Optionen für Burndown-Diagramme:

Produkt-Burndown-Diagramm

Ein Produkt-Burndown-Diagramm bietet einen umfassenderen Überblick über das Projekt und stellt die verbleibende Arbeit für das gesamte Projekt dar. Es zeigt an, wie viele Produktziele das Team erreicht hat und wie viel Arbeit für das gesamte Projekt noch übrig ist. Bei dieser Art von Burndown-Diagramm zeigt die horizontale Achse die Anzahl der Sprints und die vertikale Achse die Punkte.

Frühlings-Burnout-Diagramm

Ein Sprint-Burndown-Diagramm stellt die verbleibende Arbeit innerhalb einer bestimmten Projektiteration dar. Es zeigt aktuelle Sprints und User Stories basierend auf den Erkenntnissen des Teams während der Sprintplanung an. Bei dieser Art von Burndown-Diagramm umfasst die horizontale Achse die Tage, sodass Sie die Leistung am besten bewerten können.

Komponenten eines Agile Burndown Charts

Burndown-Diagramme in Agile sehen normalerweise wie Liniendiagramme aus. Zu den Bestandteilen dieser Diagramme gehören:

Achsen

Da es sich bei einem Burndown-Diagramm um ein Liniendiagramm handelt, umfasst es zwei Achsen. Die Y-Achse oder vertikale Achse enthält die Verlaufswerte. Story-Elemente stellen die Arbeit dar, die in einem Projekt oder einer Iteration erledigt werden muss. Die X-Achse oder horizontale Achse stellt die Zeitleiste einer Iteration oder eines Projekts dar und kann bestimmte Daten oder Zeiträume umfassen.

Punkte

Burndown-Diagramme umfassen verschiedene Arten von Punkten zum Verbinden von Linien. Die Verlaufselemente auf der Y-Achse stellen die geschätzte verbleibende Arbeit für das Projekt dar. Der Startpunkt des Projekts ist der Punkt ganz links auf der x-Achse und liegt am Tag 0 der Iteration oder des Projekts. Umgekehrt ist der Projektendpunkt der Punkt ganz rechts auf der X-Achse, der das Ende des Projekts oder der Iteration anzeigt.

Ideal funktionierende Restleitung

Die ideale Ruhelinie ist eine gerade Linie, die den Startpunkt mit dem Endpunkt verbindet. Es stellt Schätzungen aller Aufgaben in einem Projekt oder einer Iteration dar, die das Team erledigen muss. Der Endpunkt der idealsten verbleibenden Arbeitslinien schneidet die x-Achse, was darauf hinweist, dass das Team keine Arbeit mehr erledigen muss.

Der ideale Betrieb der verbleibenden Leitungen legt die Erwartungen an das Projekt fest. Es dient als Grundlage für den Vergleich des Projektfortschritts. Da jedoch Schätzungen verwendet werden müssen, um eine ideale Rückstandslinie zu erstellen, sind diese möglicherweise nicht immer genau. Um die erforderliche Zeit genau einzuschätzen, sollten Sie sich auf frühere Ausgabediagramme oder Leistungsberichte von Teammitgliedern beziehen, um besser einschätzen zu können, wie viel Zeit bestimmte Aufgaben benötigen könnten.

Tatsächlich verbleibende Arbeit

Die Zeile „Tatsächlich verbleibende Arbeit“ stellt die tatsächliche Arbeit dar, die das Team im Projekt oder in der Iteration noch abschließen muss. Obwohl sie vom gleichen Ausgangspunkt ausgeht wie die ideale Linie für die verbleibende Arbeit, schwankt diese Linie im Laufe des Projekts normalerweise. Um die tatsächliche Linie der verbleibenden Arbeit zu erstellen und zu aktualisieren, ist es wichtig, nacheinander neue Punkte hinzuzufügen, bis das Projekt abgeschlossen ist.

Das Verhältnis zwischen der tatsächlichen Restarbeitslinie und der idealen Restarbeitslinie spiegelt wider, wie gut das Projekt voranschreitet. Wenn beispielsweise die tatsächliche verbleibende Arbeitslinie höher ist als die ideale verbleibende Arbeitslinie, weist dies darauf hin, dass das Projekt hinter dem Zeitplan zurückliegt und das Team noch mehr Arbeit zu erledigen hat als ursprünglich erwartet. Liegt umgekehrt die ideale Linie für die verbleibende Arbeit unter der Linie für die tatsächliche verbleibende Arbeit, bedeutet dies, dass das Projekt dem Zeitplan voraus ist und das Team weniger Arbeit zu erledigen hat als erwartet.

Vorteile der Verwendung eines Burndown-Diagramms in Agile

Hier sind einige der Vorteile der Verwendung dieser Art von Diagramm:

• Bezieht das gesamte Team ein: Normalerweise können alle Teammitglieder das Burndown-Diagramm anzeigen und aktualisieren. Es fördert die Zusammenarbeit, motiviert Menschen zum Erfolg und befähigt sie, Probleme zu lösen, um zu verhindern, dass sie schlimmer werden.

• Vergleiche der wichtigsten Punkte: Burndown-Diagramme enthalten typischerweise zwei Linien, die die erwartete und tatsächliche Leistung eines Projekts darstellen, und jede Linie hat oft eine andere Farbe. Dies ermöglicht allen Teammitgliedern, ihre Ergebnisse mit den Erwartungen zu vergleichen, um ihren Erfolg leicht zu verstehen.

• Veranschaulicht den Fortschritt: Ein Agile-Burndown-Diagramm bietet eine leicht verständliche visuelle Darstellung des Projektfortschritts. Dies trägt dazu bei, dass alle Teammitglieder über ihre Fortschritte und mögliche Bereiche, in denen Sie sich verbessern können, auf dem Laufenden bleiben.

• Fördert die Diskussion: Die meisten agilen Organisationen verwenden ein Burndown-Diagramm als Schwerpunkt im Arbeitsbereich. Durch die Betonung der Bedeutung des Diagramms werden Menschen dazu ermutigt, über das Projekt und seinen Fortschritt zu sprechen.

• Bietet Statusberichte: Die meisten Organisationen aktualisieren ihre Burndown-Diagramme täglich. Dies trägt dazu bei, eine genaue Berichterstattung zu gewährleisten und allen Teammitgliedern aktuelle Informationen über den Erfolg und Fortschritt des Projekts zu liefern.

Nachteile der Verwendung eines Burndown-Diagramms in Agile

Hier sind einige Nachteile der Verwendung eines Burndown-Diagramms:

• Genauigkeit der Schätzungen: Wenn anfängliche Schätzungen der für die Erledigung bestimmter Aufgaben erforderlichen Zeit ungenau sind, spiegelt dies möglicherweise nicht genau den tatsächlichen Fortschritt des Projekts wider. Die Einbeziehung eines Effizienzfaktors und die Neuberechnung des Effizienzfaktors nach der ersten Iteration kann Ihnen jedoch dabei helfen, dem entgegenzuwirken.

• Änderungsgrund. Burndown-Diagramme zeigen zwar, was ein Team abgeschlossen hat, sie spiegeln jedoch keine Änderungen im Arbeitsumfang oder in ihrer Beziehung zu in Bearbeitung befindlichen Elementen wider. Die Erstellung eines Burndown-Diagramms zusätzlich zum Burndown-Diagramm kann Ihnen jedoch dabei helfen, besser zu verstehen, was Sie erreicht haben und was noch zu tun ist.

• Statusänderungen: Burndown-Diagramme berücksichtigen keine Änderungen im Ausführungsstatus, was dazu führen kann, dass das Diagramm anzeigt, dass das Team keine Fortschritte gemacht hat. Dies kann jedoch auch durch die Verwendung eines kumulativen Flussdiagramm-Kontrolldiagramms ergänzt werden.

So verwenden Sie ein Burndown-Diagramm in Agile

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um ein Burndown-Diagramm in einem agilen Framework zu verwenden:

1. Überprüfen Sie den Projektumfang

Informieren Sie sich über den Umfang des Projekts. Erstellen Sie eine Liste spezifischer Aufgaben, die das Projekt erfordert, und überlegen Sie, welche Teammitglieder Sie möglicherweise für die Erledigung der einzelnen Aufgaben benötigen. Überprüfen Sie die Fristenanforderungen, um festzustellen, wann Sie das Projekt abschließen müssen, und denken Sie über kürzere Fristen nach, die in das Projekt einbezogen werden können.

2. Schätzen Sie die benötigte Zeit

Schätzen Sie ab, wie lange die Erledigung jeder Aufgabe dauern wird, und beachten Sie mögliche Fristen. Um sicherzustellen, dass Sie genaue Schätzungen abgeben, sollten Sie frühere Burndown-Diagramme aus ähnlichen Projekten oder individuelle Leistungskennzahlen der beteiligten Teammitglieder überprüfen. Darüber hinaus kann es bei der Erstellung von Schätzungen hilfreich sein, andere Arbeitsbelastungen der Teammitglieder und potenzielle Hindernisse für den Projektfortschritt zu berücksichtigen.

3. Erstellen Sie ein Diagramm

Sobald Sie Ihren Projektzeitplan und die Story Points haben, können Sie ein Diagramm erstellen. Erstellen und beschriften Sie die Achsen entsprechend und fügen Sie die Startpunkte des Diagramms hinzu. Erwägen Sie die Verwendung unterschiedlicher Farben für die idealen verbleibenden Arbeitslinien und die tatsächlichen verbleibenden Arbeitslinien, um es für jeden einfacher zu machen, die Unterschiede zwischen den beiden zu vergleichen.

4. Zeichnen Sie den Fortschritt des Projekts auf

Aktualisieren Sie es im weiteren Verlauf des Projekts regelmäßig, um sicherzustellen, dass es den Projektfortschritt genau widerspiegelt. Viele Organisationen aktualisieren die Daten täglich. Behalten Sie die aktuellen Trends im Auge, um potenzielle Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

5. Analysieren Sie Ihr Burndown-Diagramm

Analysieren Sie das Burndown-Diagramm und die Datenstruktur. Dies kann Ihnen helfen, den Erfolg Ihres Projekts besser zu verstehen und eine genaue Projektbewertung in der Zukunft sicherzustellen. Einige Beispiele für Muster, die Sie möglicherweise sehen, sind:

Plateau

Ein Plateau kann als tatsächliche Linie erscheinen, die über oder unter der Ideallinie liegt und nach unten zeigt, bevor sie zu einer geraden horizontalen Linie wird. Dies weist darauf hin, dass es im Projekt zu einem Rückschlag gekommen ist, beispielsweise weil ein Kunde oder ein wichtiges Teammitglied nicht im Büro war. Das Plateaumuster kann Ihnen dabei helfen, potenzielle Hindernisse für die Weiterentwicklung Ihrer Projekte zu erkennen. Dies kann bei der Planung zukünftiger Projekte und Fristen hilfreich sein.

Kriechbereich

Das Skalenkriechen kann als reale Linie unterhalb der Ideallinie erscheinen, ändert sich dann aber zu einer Linie oberhalb der Ideallinie und bleibt für den Rest des Projekts so. Dies weist auf eine Änderung des Arbeitsumfangs im Laufe eines Projekts oder eines bestimmten Drucks hin. Das Scope-Creep-Muster kann darauf hindeuten, dass es sinnvoll wäre, Kunden Beschränkungen für Änderungen an Projekten zu geben, nachdem Sie bereits mit der Arbeit daran begonnen haben.

Unterschätzung

Ein Unterschätzungsmuster tritt auf, wenn die tatsächliche Restarbeitslinie konstant höher ist als die ideale Restarbeitslinie. Dies weist oft darauf hin, dass die Zeitschätzungen für die Ideallinie ungenau waren, kann aber auch darauf hinweisen, dass es in einem bestimmten Sprint zu viele Story Points gab. Ein Muster der Unterschätzung kann bedeuten, dass es für Sie wichtig ist, frühere Leistungsindikatoren genauer unter die Lupe zu nehmen, um sicherzustellen, dass Ihre Schätzungen genauer sind.