So verwenden Sie die Wenn-Dann-Funktion von Excel in 3 Schritten (mit Beispielen) • BUOM
Einer der Hauptvorteile des Programms ist die Möglichkeit, mit Excel manuelle Berechnungen durchzuführen, die sonst viel Zeit in Anspruch nehmen würden. Wenn Sie wissen, wie Sie Werte aus den Daten vergleichen, mit denen Sie arbeiten, können Sie bei der Verwendung von Excel Zeit sparen. Mithilfe der Wenn-Dann-Funktion von Excel können Sie boolesche Vergleiche erstellen, die Werte zurückgeben, die Sie in komplexen Prozessen verwenden können.
In diesem Artikel besprechen wir, was die Wenn-Dann-Funktion in Excel ist, wann und wie man sie verwendet, und geben einige Beispiele und Tipps, die Ihnen bei Ihrer nächsten Excel-Tabelle helfen können.
Was ist eine Wenn-Dann-Funktion in Excel?
Die Wenn-Dann- oder IF-Funktion in Excel ist ein logisches Vergleichstool, mit dem Sie feststellen können, ob Werte Ihren Erwartungen entsprechen. Ein WAHR-Ergebnis bedeutet, dass die von Ihnen ausgewählten Werte Ihren Erwartungen entsprechen, während ein FALSCH-Vergleich bedeutet, dass die von Ihnen ausgewählten Werte nicht Ihren Erwartungen entsprechen. Dies sind die einzigen Vergleiche, die die Wenn-Dann-Funktion von Excel durchführt. Formel für die IF-Funktion in Excel:
= WENN (etwas wahr ist, dann tue etwas, andernfalls tue etwas anderes)
Sie könnten beispielsweise Folgendes in Zelle B2 eingeben:
WENN(A1>25, Ja, Nein)
Wenn der in Zelle A1 der Tabelle angezeigte Wert größer als 25 ist, lautet der Text in Zelle B2 „Ja“. Andernfalls zeigt die Zelle den Text „Keine“ an.
Wann sollte die Wenn-Dann-Funktion verwendet werden?
Sie können die Wenn-Dann-Funktion immer dann verwenden, wenn Sie einen logischen Vergleich zwischen dem Wert in einer Zelle und dem erwarteten Ergebnis durchführen. Zu den häufigsten gehören:
Teilnahme
Bleiben Sie im Budget
Ermittlung des Steueraufwands
Informationsfilterung
So verwenden Sie die Wenn-Dann-Funktion von Excel
Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie befolgen können, um die Wenn-Dann-Funktion in Excel zu verwenden:
1. Geben Sie Ihre Daten ein
Um die Wenn-Dann-Funktion zu verwenden, geben Sie Daten in eine Excel-Tabelle ein. Dadurch erhält Excel die Daten, mit denen es zum Vergleich arbeiten kann. Sie können beispielsweise folgende Daten eingeben:
A**B**113122438326-8#
2. Wählen Sie die Daten aus, die Sie vergleichen möchten
Nachdem Sie Ihre Daten eingegeben haben, können Sie die Daten auswählen, die Sie vergleichen möchten. Beispielsweise können Sie die Daten aus der obigen Tabelle verwenden, um eine Wenn-Dann-Funktion auszuführen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass die Werte in den Spalten A und B größer als 25 sind, können Sie in Excel eine Wenn-Dann-Funktion ausführen. Denken Sie daran, dass Sie einen zu vergleichenden Wert eingeben können, wenn Sie einen Befehl für eine Funktion eingeben.
3. Geben Sie den Wenn-Dann-Funktionsbefehl ein
Wie oben erwähnt, lautet der allgemeine Befehl für die Wenn-Dann-Funktion:
= WENN (etwas wahr ist, dann tue etwas, andernfalls tue etwas anderes)
Wenn Sie die oben genannten Daten verwenden und möchten, dass der Vergleich größer als 25 ist, können Sie die folgenden Befehle in die Zellen C1 bis C3 eingeben:
=IF(A1+B1>25, True, False) für Zelle C1
=IF(A2+B2>25, True, False) für Zelle C2
=IF(A3+B3>25, True, False) für Zelle C3
Dadurch erhalten Sie die folgende Tabelle:
A**B**C**11312False2438True326-8FalseRelated: (Erweiterte Excel-Kenntnisse: Definition und Beispiele**)(https://buom.ru/career-advice/resumes-cover-letters/advanced-skills-in-excel)
Beispiele für die Verwendung der IF-Funktion in Excel
Neben dem Vergleich von Werten in einer Tabellenkalkulation mit einem konstanten Wert außerhalb der Tabellenkalkulation können Sie auch Zahlen aus verschiedenen Zellen in Ihrem Datensatz vergleichen. Nachfolgend finden Sie Beispiele für den Vergleich von Werten zwischen Datensätzen:
Einschließlich weiterer Excel-Funktionen
Excel enthält weitere Funktionen, darunter UND, ODER und NICHT. Sie können diese Funktionen mit der IF-Funktion kombinieren, um komplexere Vergleiche zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise die Funktion =IF(AND(A1) für Zelle D1 verwenden, erhalten Sie in Zelle D1 das Ergebnis „Ja“. Die Anweisung fordert Excel auf, „Ja“ zurückzugeben, wenn sowohl A1 kleiner als B1 als auch B1 ist kleiner als C1. Andernfalls wird in Zelle D1 der Wert „Keine“ zurückgegeben. In Excel könnte die Tabelle wie folgt aussehen:
A**B**C**D**1257JaDies passiert auch, wenn Sie den AND-Teil der Funktion durch OR ersetzen, sodass =IF(OR(A1 lautet.
Wenn-Dann-Funktion für die Anwesenheit von Studierenden
Mithilfe der folgenden Tabelle und der WENN-Funktion können Sie ermitteln, ob ein Schüler mehr als 50 % der Unterrichtsstunden abwesend war:
A**B**C**D**E**1
22.09.20219/23/20219/24/20219/25/20212Student A11013**Student B0000Um herauszufinden, ob Studierende mehr als die Hälfte der letzten vier Unterrichtsstunden gefehlt haben, können Sie die folgenden Funktionen nutzen:
=IF(SUM(B2:E2)>2), Nein, Ja
=IF(SUM(B3:E3)>2, Nein, Ja
In diesem Fall besagt die erste Anweisung, dass, wenn die Summe der Zellen B2 bis E2 größer als 2 ist, „Nein“ zurückgegeben wird, ansonsten „Ja“, und die zweite Anweisung besagt, dass, wenn die Summe der Zellen B3 bis E3 größer als 2 ist, wird „Nein“ zurückgegeben, andernfalls wird „Ja“ zurückgegeben. In diesen Fällen gibt Schüler A den Wert „Nein“ zurück, was bedeutet, dass er nicht mehr als die Hälfte seiner Unterrichtsstunden verpasst hat, und Schüler B gibt den Wert „Ja“ zurück, was bedeutet, dass er mehr als die Hälfte seiner Unterrichtsstunden verpasst hat seine Klassen.
Tipps zur Verwendung der Wenn-Dann-Funktion in Excel
Nachfolgend finden Sie einige Tipps zur Verwendung der Wenn-Dann-Funktion in Excel:
Verwenden Sie die einfachste Funktion
Die Verwendung einfacherer Logikfunktionen kann Ihnen helfen, diese für andere Teile der Tabelle zu replizieren. Wenn Sie beispielsweise zwei Werte vergleichen möchten, um zu sehen, ob sie gleich sind und ob sie 0 oder 1 anzeigen, können Sie eine Funktion als =IF(Wert eins = Wert zwei), 0, 1 schreiben, damit Excel das If berechnet die zahlen sind gleich. Sie können diese Funktion problemlos reproduzieren, um sie später mit neuen Werten zu verwenden.
Stellen Sie sicher, dass die Berechnung Ihren Wünschen entspricht
Manchmal zeigt das vorgebrachte Argument das Gegenteil von dem, was Sie wollen. In diesen Fällen können Sie die Anweisung für die Ausgabe ändern, indem Sie die Funktion ändern. Wenn Ihre Aussage beispielsweise =WENN(A1>25), Ja, Nein lautet, Sie aber möchten, dass sie andersherum angezeigt wird, können Sie die Aussage auf zwei Arten ändern:
Vergleichszeichen von „>“ in „ ändern
Ausgabewerte von „Ja, Nein“ auf „Nein, Ja“ ändern
Jede dieser Änderungen kann zur gewünschten Anzeige führen. Denken Sie jedoch daran, dass es einfacher ist, wenn Sie zuerst den Vergleich ändern.
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