Was ist Bewertung im Unternehmen? (mit Vorlage) • BUOM

13. Mai 2021

Kunden möchten oft die voraussichtlichen Kosten eines Projekts wissen, bevor sie sich für ein Projekt entscheiden, und ein Kostenvoranschlag ist eine Möglichkeit, ihnen einen Vorschlag für das Projekt zu unterbreiten. Ein Kostenvoranschlag ist ein unverbindliches Dokument, das die voraussichtlichen Kosten eines Projekts darlegt. Wenn Ihr Unternehmen häufig Projekte mit Kunden abschließt, kann es eine wichtige Fähigkeit sein, zu wissen, wie man einen Kostenvoranschlag erstellt. In diesem Artikel erklären wir, was ein Kostenvoranschlag ist, wie er sich von einer Rechnung unterscheidet und wie Sie mithilfe einer Kostenvoranschlagsvorlage einen Kostenvoranschlag erstellen.

Was ist eine Schätzung im Geschäftsleben?

Ein Kostenvoranschlag ist ein Dokument, das Stakeholdern oder Kunden einen Überblick über die geschätzten Kosten eines Projekts geben kann. Der Kostenvoranschlag umfasst in der Regel eine Beschreibung des Projekts, eine Kostenaufschlüsselung und die Gesamtkosten des Projekts. Schätzungen können auch Projektbedingungen, Projektzeitpläne und andere Informationen umfassen. Von Bewertungen können sowohl Ihr Unternehmen als auch Ihre Kunden profitieren. Sie können Kunden dabei helfen, die mit einem Projekt verbundenen Kosten zu verstehen und zu entscheiden, ob sie mit dem Projekt fortfahren möchten.

Die Erstellung von Kostenvoranschlägen kann Ihrem Unternehmen auch dabei helfen, den Zeitplan und die Kosten für potenzielle Projekte zu planen, bevor diese beginnen. Viele Branchen, darunter Softwareentwicklung und Konstruktion, erstellen Kostenvoranschläge, bevor Projekte beginnen. Daher kann es eine wertvolle berufliche Fähigkeit sein, zu wissen, wie man einen Kostenvoranschlag erstellt.

Punkte gegen Punkte

Kostenvoranschläge und Rechnungen bieten einen Überblick über die Dienstleistungen eines Unternehmens gegenüber einem Kunden und beschreiben Projekte und damit verbundene Kosten. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, wie sie sich unterscheiden. Der grundlegende Unterschied zwischen Kostenvoranschlägen und Rechnungen besteht darin, dass Rechnungen eine Zahlung durch den Kunden erfordern, während Kostenvoranschläge keine Zahlung erfordern. Stattdessen dienen Kostenvoranschläge meist als Projektangebote. Daher senden Unternehmen in der Regel Rechnungen an Kunden, nachdem das Projekt abgeschlossen ist, und Kostenvoranschläge werden vor Beginn des Projekts verschickt.

So schreiben Sie einen Kostenvoranschlag

Während Schätzungen für verschiedene Unternehmen unterschiedlich aussehen können, gibt es mehrere Schlüsselkomponenten, die es wert sind, in eine Qualitätsschätzung einbezogen zu werden. Hier sind sechs Schritte, die Sie befolgen können, um einen Kostenvoranschlag zu erstellen:

1. Name des Kostenvoranschlags

Der erste Schritt beim Erstellen eines Kostenvoranschlags besteht darin, ihm einen Titel zu geben. Schreiben Sie den Namen des Projekts oben in das Dokument. Geben Sie unter dem Titel die Kostenvoranschlagsnummer und das Kostenvoranschlagsdatum an. Dadurch werden Ihre Projektnotizen klar und verständlich.

2. Geben Sie die Kontaktinformationen Ihres Unternehmens an.

Bitte geben Sie in Ihrem Kostenvoranschlag die Kontaktdaten Ihres Unternehmens an. In der Regel platzieren Unternehmen ihre Kontaktinformationen oben im Kostenvoranschlag. Die Angabe der Kontaktinformationen Ihres Unternehmens ist von entscheidender Bedeutung, damit Kunden genau wissen, wie sie Sie kontaktieren können.

3. Adressieren Sie das Dokument an Ihren Kunden

Die Adresse des Kunden und andere Kontaktinformationen sind ebenfalls wichtig, um sie in Ihrem Kostenvoranschlag anzugeben. Geben Sie unbedingt den Namen der konkreten Person oder Firma an, die mit Ihnen an dem Projekt arbeitet. Sie können sowohl Zahlungs- als auch Versandinformationen für den Kunden angeben.

4. Beschreiben Sie das Projekt

Ein weiterer wichtiger Schritt beim Verfassen eines Kostenvoranschlags ist die Bereitstellung einer kurzen Beschreibung des Projekts. In der Projektbeschreibung können Sie den Umfang des Projekts erläutern, einschließlich der mit dem Projekt verbundenen Hauptarbeiten und der vom Kunden gewünschten spezifischen Leistungen. Optional können Sie auch einen Projektzeitplan einschließlich eines voraussichtlichen Start- und Enddatums hinzufügen. Eine Projektbeschreibung kann einem Kunden helfen, genau zu verstehen, welche Arbeit er von Ihrem Unternehmen als Gegenleistung für eine Bezahlung erwarten kann.

5. Listen Sie alle Projektkosten auf

Nachdem Sie das Projekt beschrieben haben, können Sie mit der Erstellung einer Kostenaufstellung für das Projekt beginnen. Eine einfache Möglichkeit hierfür besteht darin, eine Tabelle zu erstellen, in der die Namen aller Ausgaben, einschließlich direkter und indirekter Ausgaben, aufgeführt sind. Zu den direkten Kosten zählen Material, Arbeit und damit verbundene Kosten. Indirekte Kosten sind Betriebsausgaben wie Büroflächen und Nebenkosten. Neben der Beschreibung jeder Ausgabe können Sie die Menge, die Kosten pro Einheit und den Gesamtbetrag für diese spezifische Ausgabe eingeben.

Es ist wichtig, in Ihren Kostenvoranschlag einen Abschnitt mit einer Kostenaufschlüsselung aufzunehmen, da er Ihrem Kunden helfen kann, die Elemente zu verstehen, aus denen sich die geschätzten Gesamtkosten des Projekts zusammensetzen. Dadurch kann das Vertrauen Ihrer Kunden gestärkt und ihre Beziehung zu Ihrem Unternehmen gestärkt werden. Darüber hinaus kann die Einbeziehung eines Kostenaufschlüsselungsabschnitts Ihr Unternehmen bei der Produktplanung unterstützen, indem die spezifischen Ressourcen hervorgehoben werden, die Ihr Unternehmen möglicherweise zum Abschluss des Projekts benötigt.

6. Addieren Sie den gesamten Angebotsbetrag

Nachdem Sie alle Einzelausgaben aufgelistet haben, können Sie alle Ausgaben addieren, um eine Gesamtschätzung zu erhalten. Geben Sie den gesamten Angebotsbetrag am Ende Ihres Kostenvoranschlags an. Wenn Sie möchten, können Sie auch etwaige geschätzte Rabatte, die Ihr Unternehmen dem Kunden anbieten könnte, einbeziehen und diese von der Gesamtsumme abziehen, um den Endpreis zu ermitteln.

Bewertungsvorlage

Mithilfe einer Vorlage können Sie das Verfassen von Beurteilungen schneller und einfacher gestalten. Eine Kostenvoranschlagsvorlage kann Ihnen auch dabei helfen, sicherzustellen, dass die Kostenvoranschläge für jedes Projekt und jeden Kunden konsistent sind. Wenn Sie möchten, können Sie Ihrem Kostenvoranschlag auch Ihr Firmenlogo und Ihr Branding hinzufügen. Hier ist eine grundlegende Vorlage, die Sie zum Erstellen eines Kostenvoranschlags verwenden können:

(Geschätzter Titel)
(Geschätzte Anzahl)
(Schätzdatum)

(Der Name Ihres Unternehmens)
(Die Adresse Ihres Unternehmens)

Zahler
(Name des Kunden)
(Rechnungsadresse des Kunden)

Lieferung nach
(Name des Kunden)
(Lieferadresse des Kunden)

Beschreibung des Projekts
(Schreiben Sie eine kurze Beschreibung des Projekts, einschließlich der wichtigsten Ergebnisse)

Beschreibung der AusgabenMengeKosten pro EinheitBeschreibung der Ausgaben)(Menge)(Kosten pro Einheit)(Gesamtausgaben)(Beschreibung der Ausgaben)(Menge)(Kosten pro Einheit)(Gesamtausgaben)(Beschreibung der Ausgaben)(Menge)(Kosten pro Einheit)( Gesamtausgaben) Angebotsbetrag
(Summe aller Ausgaben addieren)