So verwenden Sie die MATCH-Funktion in Excel in 4 Schritten (mit Beispielen) • BUOM

Das Auffinden bestimmter Werte in großen Datenmengen kann oft lange dauern. Viele Fachleute verwenden Excel zum Speichern großer Datenmengen und nutzen das Programm, um bestimmte Werte und deren Standorte zu finden. Die Funktionen MATCH und MATCH in Excel sind eine Möglichkeit, die genaue Position eines benötigten Datenwerts zu finden. In diesem Artikel besprechen wir anhand von Beispielen, was die MATCH-Funktion in Excel ist, warum sie wichtig ist und welche Regeln und Schritte zur Verwendung der Funktion gelten.

Was ist die MATCH-Funktion in Excel?

Die Excel MATCH-Funktion ist ein Tool zum Auffinden der Position bestimmter Daten in einer Excel-Tabelle. Sie können es mit den Suchfunktionen von Excel verwenden, um zu sehen, ob Daten in Ihrer Kalkulationstabelle vorhanden sind, und dann bestimmen, wo sich die Zelle dieser Daten in der Kalkulationstabelle befindet. Beispielsweise können Sie im Bereich der Zellen A1 bis D14, in dem es viele Werte gibt, die MATCH-Funktion verwenden, um einen einzelnen Wert zu finden, indem Sie ihn beim Schreiben der Funktion angeben. Zwei Formeln, die Sie zum Schreiben einer Funktion verwenden können, sind MATCH und XMATCH. Sie sehen folgendermaßen aus:

=MATCH(search_value, search_array, (match_type))

=XMATCH(search_value, search_array, (match_type))

Wo:

• MATCH ist eine Funktion, die Excel ausführen muss.

• XMATCH ist eine weitere Matching-Funktion, die umfassendere Anwendungen zum Finden von Datenwerten bietet.

• Lookup_value ist der Wert, den Sie suchen möchten.

• Lookup_array ist der Zellbereich, in dem Sie nach einem Wert suchen möchten.

• Mit Match_type gleicht Excel Werte aus lookup_value und lookup_array ab.

• Ein Array ist der Zellbereich, in dem Sie suchen möchten, zum Beispiel A1:D14.

Regeln für die Verwendung der MATCH-Funktion in Excel

Die MATCH-Funktion kann Werte finden, die durch Text, Zahlen und Symbole dargestellt werden, unterscheidet jedoch nicht zwischen Groß- und Kleinbuchstaben. Die MATCH-Funktion gibt außerdem nur die Position des Werts zurück, nicht den Wert selbst. Im Datensatz {4, 5, 6} gibt beispielsweise eine MATCH-Funktion, die nach dem Wert „5“ sucht, die Zahl „2“ zurück, die dem Wert „5“ im Array entspricht. Wenn MATCH schließlich keinen Wert findet, wird #N/A zurückgegeben, was bedeutet, dass es keinen Wert gibt, der Ihrer Abfrage entspricht.

Der letzte Teil der MATCH-Funktion „(match_type)“ gibt an, wie die Funktion funktioniert. Ein Wert von „1“ in „match_type“ weist Excel an, einen Wert zu finden, der mit der für „lookup_value“ eingegebenen „1“ oder dem nächstkleineren Wert übereinstimmt. Dies ist der Standardwert, den Excel verwendet. Die Eingabe eines Werts von „0“ weist Excel an, nach einer genauen Übereinstimmung im Array zu suchen, und die Eingabe eines Werts von „-1“ weist Excel an, nach übereinstimmenden Werten oder dem nächsthöheren Wert zu suchen. Insbesondere werden diese Werte in der XMATCH-Funktion ausgetauscht.

Warum ist die MATCH-Funktion in Excel wichtig?

Die MATCH-Funktion in Excel ist wichtig, da sie Ihnen genau sagen kann, wo Sie Daten in einer Tabelle finden. Dies ist eine nützliche Funktion, wenn Sie große Datenmengen in einer Tabelle haben und Datenpunkte schnell finden müssen. Wenn Ihre Daten beispielsweise im Bereich von Zelle A1 bis Zelle Z24 liegen, gibt es in diesem Bereich viele Datenpunkte und die Suche nach einem bestimmten Datenpunkt kann lange dauern. Mithilfe der MATCH-Funktion können Sie die genaue Position jedes benötigten Datenpunkts finden, ohne in jeder Spalte und Zeile nach Werten suchen zu müssen.

So verwenden Sie die MATCH-Funktion in Excel

Hier sind einige Schritte, die Sie unternehmen können, um die MATCH-Funktion in Excel zu verwenden:

1. Geben Sie Ihre Daten in eine Excel-Tabelle ein

Der erste Schritt zur Ermittlung Ihrer Werte besteht darin, Ihre Daten in eine Excel-Tabelle einzugeben. Dadurch kann Excel auf den Datensatz zugreifen, mit dem Sie arbeiten möchten, und nach den gesuchten Werten suchen. Sie können die gewünschten Daten in alle leeren Zellen eingeben. Sie könnten beispielsweise die Werte {12, 13, 14, 15,16} in die Zellen A1 bis A5 eingeben. Nachfolgend finden Sie eine Beispieltabelle für diese Daten:

A 1 12 2 13 3 14 4 15 5 16 A B 1 12 15 2 13 3 14 4 15 5 16

3. Fügen Sie die Funktion MATCH oder MATCH in eine leere Zelle ein.

Sobald Sie den Wert kennen, den Sie suchen möchten, können Sie die Funktion MATCH oder XMATCH in eine leere Zelle eingeben. Es gibt zwei Möglichkeiten, Funktionen einzugeben: eine mit Referenz auf einen konstanten Wert und die andere mit Referenz auf eine Zelle. Im folgenden Beispiel suchen die Funktionen nach einer genauen Übereinstimmung mit „lookup_value“. Zum Beispiel:

AB 1 12 15 2 13 =MATCH(15, A1:A5, 0) 3 14 =XMATCH(B1, A1:A5, 0) 4 15 =XMATCH(15, A1:A5, 0) 5 16 =XMATCH(B1, A1:A5, 0)

Sobald Sie die Funktion in der Zelle eingegeben haben, in der Sie die Daten anzeigen möchten, können Sie die EINGABETASTE drücken und Excel berechnet die Position des Werts, den Sie suchen möchten. Im obigen Beispiel geben alle Funktionen den Wert „4“ zurück, da dies die Position ist, die die Zahl 15 im Lookup_Array A1:A5 einnimmt, was wie in der folgenden Tabelle aussehen könnte:

A
B
1
12152
1343
1444
1545
164

4. Speichern Sie die Excel-Arbeitsmappe

Als letzten Schritt bei der Verwendung der MATCH-Funktion in Excel können Sie Ihre Arbeitsmappe speichern. Dies kann auf zwei Arten erfolgen. Die erste besteht darin, den Tastaturbefehl „STRG + S“ zu verwenden und das automatische Speichern der Arbeitsmappe zuzulassen. Zweitens gehen Sie zu „Datei“ in der oberen linken Ecke von Excel, suchen Sie nach der Option „Speichern“ oder „Speichern unter“ und speichern Sie die Arbeitsmappe manuell. Dadurch können Sie später auf Ihre Daten zugreifen und die Arbeitsmappe mit anderen teilen, wenn diese die von Ihnen berechneten Daten verwenden möchten.

Beispiele für die Verwendung der MATCH-Funktion in Excel

Nachfolgend finden Sie zwei Beispiele für die Verwendung der MATCH-Funktion, um die benötigten Werte zu finden:

1. Verwendung der MATCH-Funktion für Textwerte

Manchmal sind die Daten, mit denen Sie arbeiten, nicht numerisch, sondern enthalten Textwerte. Sie können beispielsweise nach Kleidung in verschiedenen Größen, beispielsweise Hemden, von extra klein bis extra groß suchen. Sie können die MATCH-Funktion verwenden, um diese Werte zu finden. Geben Sie zunächst Ihre Daten in eine Excel-Tabelle ein:

A
B
1
Sehr klein342
Klein 123
Durchschnittlich144
Big565
Sehr groß7Als nächstes können Sie den Wert, den Sie suchen möchten, in eine leere Zelle eingeben. Sie können beispielsweise die MATCH-Funktion verwenden, um das Wort „klein“ in Ihren Daten zu finden. Dazu können Sie das Wort „Klein“ in eine leere Zelle wie Zelle C1 eingeben:

A
B
S
1
Sehr klein34Klein2
Klein 12
3
Durchschnittlich14
4
Big56
5
Sehr groß7
Sobald Sie wissen, mit welchem ​​Suchbegriff Sie übereinstimmen möchten, können Sie die Funktion MATCH oder XMATCH in eine leere Zelle eingeben und die EINGABETASTE auf Ihrer Tastatur drücken. Sie können die Funktion beispielsweise in einer beliebigen Zelle C2 bis C5 platzieren und „ENTER“ drücken, damit Excel den Wert findet:

A
B
S
1
Sehr klein34Klein2
Small12=MATCH(C1, A1:A5, 0)3
Mittel14=XMATCH(C1, A1:A5, 0)4
Large56=MATCH(Small, A1:A5, 0)5
Extra large7=XMATCH(Small, A1:A5, 0) Nach Drücken der Eingabetaste gibt Excel den Wert „2“ zurück, was bedeutet, dass der gesuchte Wert in der zweiten Zelle des gesuchten Arrays liegt. Hier ist Zelle A2. Sobald Excel schließlich eine Übereinstimmung in Ihrem Datensatz findet, können Sie „STRG+S“ drücken, um die Excel-Arbeitsmappe zur späteren Verwendung zu speichern.

2. Verwendung der MATCH-Funktion für ungenaue Werte

Mit der MATCH-Funktion können Sie Werte in den Daten finden, die nahe am gewünschten Wert liegen. Für diese Suchvorgänge können Sie einen anderen Wert verwenden, um den nächstnächsten Wert in Ihrem Datensatz zu finden: 1 oder -1. Zunächst können Sie Ihre Daten in eine Excel-Tabelle eingeben. Sie könnten beispielsweise die Daten {1, 3, 4, 5} wie folgt in eine Tabelle eingeben:

A
1
12
33
44
5Sobald Sie Ihre Daten eingegeben haben, können Sie in die leere Zelle den Wert eingeben, den Sie suchen möchten. Wenn Sie beispielsweise den Wert „2“ oder einen kleineren Wert suchen möchten, können Sie „2“ in eine leere Tabellenzelle, z. B. Zelle B1, eingeben. Nachdem Sie einen Wert eingegeben haben, können Sie die Funktion MATCH oder MATCH eingeben, um den nächstnächsten Wert zu finden. Um den Wert zu finden, der mit dem Wert übereinstimmt oder dem am nächsten kommt, der kleiner als „2“ ist, können Sie Funktionen wie die folgenden eingeben:

=POISKPOZ(2, A1:A4, 1)

=XPOISCOPE(2, A1:A4, -1)

Beachten Sie, dass die Bedeutung der letzten der beiden Funktionen unterschiedlich ist, da sie unterschiedliche Regeln verwenden. Nachdem Sie die Funktion eingegeben haben, können Sie die EINGABETASTE drücken, damit Excel eine Übereinstimmung findet. Hier gibt Excel die Zahl „1“ aus, was bedeutet, dass der nächste Wert nahe bei „2“, aber kleiner als dieser, an der ersten Position des von Ihnen ausgewählten Arrays, Zelle A1, liegt, die den Wert 1 hat. Nachdem Excel die Übereinstimmung gefunden hat, können Sie Sie können Ihre Arbeitsmappe speichern, indem Sie in der oberen linken Ecke unter „Datei“ auf „Speichern“ klicken, um Ihre Arbeit zu speichern.

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