So vergleichen Sie zwei Listen in Excel mit 5 Methoden (plus einem Beispiel) • BUOM
25. April 2022
Microsoft Excel ist ein beliebtes Tool zum Organisieren und Analysieren von Daten. Eine der nützlichen Funktionen von Excel ist die Möglichkeit, Datensätze zu vergleichen und Unterschiede zwischen ihnen zu finden. Wenn Sie lernen, Listen in Excel zu vergleichen, können Sie Prozesse wie die Datenvalidierung oft viel schneller abschließen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen verschiedene Methoden zum Vergleichen zweier Listen in Excel sowie einige Beispiele dafür vor, wann Sie dies möglicherweise tun müssen.
Warum zwei Listen in Excel vergleichen?
Durch den Vergleich zweier Listen in Excel können Sie die Unterschiede zwischen zwei Datensätzen ermitteln. Es gibt viele Szenarien, in denen diese Funktion Ihnen bei der Erledigung wichtiger Arbeitsaufgaben helfen kann. Beispielsweise könnte ein Unternehmen über eine Tabelle mit Kundenadressen mit zwei separaten Spalten verfügen. Die erste enthält Adressen, die im Computersystem des Unternehmens gespeichert sind, die andere enthält von den Kunden selbst bereitgestellte Informationen. Durch den Vergleich dieser beiden Listen können Sie schnell feststellen, ob ein Unternehmen über die richtigen Adressinformationen verfügt und eventuelle Rechtschreibfehler korrigieren.
So vergleichen Sie zwei Listen in Excel
Im Folgenden finden Sie einige Methoden, mit denen Sie zwei Listen in Excel vergleichen können:
Verwenden Sie bedingte Formatierung
Eine einfache Möglichkeit, zwei Listen in Excel zu vergleichen, ist die Verwendung der bedingten Formatierung. Mit dieser Methode passen Sie das Erscheinungsbild einer Zelle basierend auf bestimmten Bedingungen an. Sie können beispielsweise nur die eindeutigen Werte in zwei Listen hervorheben. Um diese Methode zu verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie alle Zellen in beiden Listen aus.
Wählen Sie im Menü „Startseite“ die Option „Bedingte Formatierung“ aus.
Wählen Sie in diesem Menü „Zellenhervorhebungsregeln“ und dann „Werte duplizieren“ aus.
Wählen Sie „Einzigartig“ aus dem ersten Dropdown-Menü und dann Ihre bevorzugte Formatierung aus dem zweiten Menü.
Klicken Sie auf OK, um die eindeutigen Werte in jeder hervorgehobenen Liste anzuzeigen.
Erstellen Sie eine neue Formatierungsregel
Sie können auch Ihre eigene Formatierungsregel erstellen, um zwei Listen zu vergleichen. Auf diese Weise können Sie viele Aufgaben ausführen, z. B. prüfen, ob bestimmte Elemente, die in einer Liste angezeigt werden, auch in einer anderen Liste angezeigt werden. Um eine neue Formatierungsregel zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie alle Zellen in der ersten Liste aus.
Wählen Sie im Menü „Startseite“ die Option „Bedingte Formatierung“ und dann „Neue Regel“.
Wählen Sie im nächsten Menü unter der Überschrift „Regeltyp auswählen“ die Option „Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“.
Schreiben Sie im Abschnitt „Regelbeschreibung bearbeiten“ eine Formel „=COUNTIF(B1:B10,A1)=0“, die prüft, ob in Zelle „A1“ ein Wert im Bereich „B1:B1“ vorhanden ist.
Ersetzen Sie „B1:B10“ durch den Bereich für Ihre zweite Liste und „A1“ durch den Verweis auf die erste Zelle in Ihrer ersten Liste.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Format“, um zu ändern, wie Excel Zellen basierend auf Ihrer neuen Regel formatiert, und klicken Sie dann auf „OK“, um die neue Regel abzuschließen.
Verwenden Sie die Zeilendifferenzmethode
Um zwei Listen in denselben Zeilen schnell zu vergleichen, können Sie die Funktion „Diff Row“ in Excel verwenden. Mit dem Zeichenfolgenvergleich können Sie nebeneinander liegende Zellen vergleichen, anstatt nach jedem Wert in der gesamten Liste zu suchen. Um diese Funktion zu nutzen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Wählen Sie alle Zellen in beiden Listen aus.
Drücken Sie F5, um das Werkzeug „Gehe zu Spezial“ zu öffnen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Spezial“.
Wählen Sie die Option „Zeilenunterschiede“ und klicken Sie dann auf „OK“, um alle Zellen mit Unterschieden zwischen zwei Zeilen auszuwählen.
Wählen Sie eine Füllfarbe aus, um eventuelle Unterschiede zur späteren Bezugnahme hervorzuheben.
Verwenden Sie eine dritte Spalte
Sie können die Unterschiede zwischen Zeilen einfach anzeigen, indem Sie eine dritte Spalte hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise über zwei Namenslisten verfügen, können Sie anhand der Spalte daneben prüfen, ob die Namen in der Zeile übereinstimmen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
Wählen Sie die Zelle Ihrer neuen dritten Spalte aus, in der das Ergebnis angezeigt werden soll.
Verwenden Sie die Formel „=IF(A1=B1, „Match“, „Not a Match“)“, um zu testen, ob die Zelle in A1 mit Zelle B1 übereinstimmt, und ersetzen Sie die Referenzen so, dass sie mit Ihren eigenen Daten übereinstimmen.
Drücken Sie die Eingabetaste oder wählen Sie eine andere Zelle aus, um die Formel anzuwenden.
Bestimmen Sie anhand der Daten in den Zellen A1 und B1, ob Ihre Zelle „Übereinstimmung“ oder „Nicht überein“ anzeigt.
Bewegen Sie Ihre Maus über die untere rechte Ecke dieser Zelle, bis sich der Cursor in ein weißes Kreuz verwandelt.
Klicken Sie und ziehen Sie die Maus nach unten, um in dieser Spalte eine neue Liste zu erstellen, die alle Daten der beiden anderen Listen vergleicht.
Verwenden Sie die VLOOKUP-Methode
SVERWEIS ist eine Excel-Funktion, mit der Benutzer Daten einfach abrufen können. Mit dieser Funktion können wir zwei Listen vergleichen, indem wir eine Liste anhand des Werts der anderen durchsuchen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die VLOOKUP-Funktion zum Vergleichen zweier Listen zu verwenden:
Wählen Sie eine leere Zelle aus, in der Sie die Ergebnisse der SVERWEIS-Funktion anzeigen möchten.
Öffnen Sie die Registerkarte „Startseite“ in der oberen Leiste und klicken Sie erneut auf „Bedingte Formatierung“ und „Neue Regel“.
Geben Sie den ersten Teil der VLOOKUP-Formel ein, nämlich „=VLOOKUP()“, und dann die Kombination aus Buchstaben und Zahlen, die die leere Zelle darstellt.
Fügen Sie die Zellen für beide Zielspalten und dann die Anzahl der Elemente in jeder Spalte ein.
Fügen Sie den Wert „1“ hinzu, um anzugeben, dass Sie zum Vergleichen von Listen nur eine andere Spalte betrachten.
Geben Sie die Zahl Null an, damit die Formel nach einer genauen Übereinstimmung sucht, und fügen Sie dann Klammern hinzu, um sie zu vervollständigen.
Wählen Sie eine Farbe aus, um nicht übereinstimmende Werte hervorzuheben.
Drücken Sie die Eingabetaste, um die endgültige Formel zu vervollständigen, die etwa so aussehen könnte: „=VLOOKUP(B1,A1:A10,1,0).“
Geben Sie diese Formel ein, um die hervorgehobenen Werte anzuzeigen.
Kopieren Sie diese Formel in alle Zellen darunter, um alle Werte in der Liste von Spalte B zu finden.
Beispiel für den Vergleich zweier Listen in Excel
Nachfolgend finden Sie ein Beispiel dafür, wie Sie die Möglichkeit, zwei Listen in Excel bei Ihrer Arbeit zu vergleichen, nutzen können:
Molly arbeitet für ein Unternehmen, das eine große Networking-Veranstaltung organisiert. Eine von Mollys Aufgaben besteht darin, E-Mail-Erinnerungen an alle zu senden, die noch nicht zugesagt haben. Derzeit verfügt sie über eine Liste aller Personen, die ihr Unternehmen einladen möchte, und eine weitere Liste aller Personen, die bereits geantwortet haben. Da diese Liste Hunderte von Namen enthält, würde es lange dauern, bis Molly den Namen jedes Teilnehmers nachschlägt, um zu sehen, ob er geantwortet hat.
Stattdessen fügt Molly jede Liste einer Excel-Spalte hinzu. Anschließend erstellt sie mithilfe einer SVERWEIS-Formel eine dritte Liste, die anzeigt, ob jemand in der Beantwortungsliste erscheint. Sobald sie diese Liste hat, kann sie die neue Liste schnell alphabetisch sortieren, um sie in diejenigen zu unterteilen, die geantwortet haben, und diejenigen, die noch nicht geantwortet haben.
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