So verwenden Sie die Indexfunktion in Excel auf 5 verschiedene Arten • BUOM
Wenn Sie Zahlen verfolgen, Diagramme erstellen und mathematische Formeln in Ihrer Arbeit verwenden, müssen Sie möglicherweise eine Tabelle mit einer Indexfunktion erstellen. Das Hinzufügen einer Indexfunktion zu Ihrer Tabelle kann Ihnen helfen, bestimmte Informationen zu finden und sie effizient zu organisieren. Wenn Sie verstehen, was die Indexfunktion ist, warum sie wichtig ist und wie Sie sie verwenden, können Sie Ihre Software effizienter nutzen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die Indexfunktion in Excel auf fünf verschiedene Arten verwenden.
Was ist die Indexfunktion in Excel?
Die Indexfunktion in Excel ist ein Befehl, mit dem Sie einzelne Werte oder Informationen aus Zellen extrahieren können. Dies kann Ihnen helfen, Informationen in großen Tabellen oder mehreren Dateien zu organisieren und zu finden. Sie können die Indexfunktion auch verwenden, um ganze Spalten oder Zeilen mit Informationen abzurufen. Darüber hinaus können Sie die Indexübereinstimmungsfunktion verwenden, um Zeilen- und Spaltennummern für schnellere und genauere Suchvorgänge anzugeben. Beispielsweise kann ein Benutzer die Index- und Abgleichsfunktion verwenden, um schnell eine bestimmte Zeile mit mehreren Zellen zu identifizieren.
Warum ist die Indexfunktion wichtig?
Die Indexfunktion ist wichtig, da sie dem Benutzer die genaue Position und den genauen Wert einer einzelnen Zelle oder einer ganzen Zeile oder Spalte anzeigen kann. Dadurch sparen Sie Zeit bei der manuellen Suche nach Informationen und können große Tabellenkalkulationen schnell bearbeiten. Es kann auch mehreren Benutzern, die an einer Tabelle zusammenarbeiten, dabei helfen, auf die benötigten Informationen zuzugreifen, ohne dass sich dies auf andere Änderungen auswirkt.
So verwenden Sie die Indexfunktion in Excel
Hier sind fünf verschiedene Möglichkeiten, die Indexfunktion zu verwenden:
1. Grundlegende Indexfunktion
Sie können die grundlegende Indexfunktion verwenden, um auf bestimmte Zellen, Zeilen oder Spalten zuzugreifen. Wenn Ihr Bereich eindimensional ist oder nur von einem Element abhängt, beispielsweise einer Zelle, können Sie eine einzelne Zahl angeben. Wenn der Bereich zweidimensional ist, beispielsweise eine Zeile und eine Spalte, geben Sie zwei Zahlen für die Formel an. Wenn Sie beispielsweise einen Wert in einer bestimmten Spalte oder Zeile suchen möchten, geben Sie diese Befehlsformel in die Formelleiste oben in der Tabelle ein:
fx = INDEX(Bereich, Position)
Der Bereich gibt die Zellen an, die die Funktion durchsuchen soll, z. B. B3:D8 oder A3:A9. Die Position teilt der Funktion mit, welchen Wert Sie in diesem Bereich finden möchten. So verwenden Sie die grundlegende Indexfunktion:
Bestimmen Sie die Informationen, die Sie finden möchten. Bestimmen Sie, nach welchen Informationen Sie in der Tabelle suchen.
Geben Sie die Informationen in die Indexformel ein. Geben Sie jeden Wert in die Indexformel in der Formelleiste oben in der Tabelle ein. Wenn Sie beispielsweise die zweite Zahl in Spalte „B“ von sieben Zeilen suchen möchten, können Sie „INDEX (B1:B7, 2)“ in die Bearbeitungsleiste eingeben.
Drücken Sie Enter. Drücken Sie die Eingabetaste und navigieren Sie zur gewünschten Spalte, Zelle oder Zeile.
2. Indizieren und sortieren
Durch die gemeinsame Verwendung der Index- und Sortierfunktionen können Sie die Zeilennummer für bestimmte Informationen im Index bestimmen. Diese Funktion erfordert eine Formel, die der Hauptfunktion sehr ähnlich ist, jedoch mit einigen zusätzlichen Symbolen, die dem Programm mitteilen, dass Sie nach einer Übereinstimmung suchen. Sie können diese Formel für Ihre Match- und Indexfunktion verwenden:
fx = INDEX(data, MATCH(lookup_value one, row_headers, 0, MATCH(lookup_value two, columns_headers, 0)))
In dieser Formel ist „Daten“ das Datenarray in Ihrer Tabelle, das keine Überschriften hat. „Lookup_value one“ ist der erste Wert, den die Formel im Zeilenkopf findet, und „lookup_value two“ ist der erste Wert, den sie im Spaltenkopf findet. Der Begriff „row_headers“ bezieht sich auf das Array von Zeilenindizes, das Sie mithilfe der Formel finden möchten. Wie Zeilenköpfe bezieht sich der Begriff „column_headers“ auf das Array von Spaltenindizes, nach denen Sie suchen. Die Nullen weisen die Formel an, nur eine exakte Übereinstimmung zu erhalten. So verwenden Sie die Index- und Match-Formel:
Definieren Sie die Werte, mit denen Sie übereinstimmen möchten. Bestimmen Sie die Werte, die die Formel finden soll. Dazu gehören Ihre Indexsuchdaten und die Werte für jeden Suchwert und Headerwert.
Geben Sie jeden Wert in die Formel ein. Geben Sie jeden Wert an der entsprechenden Stelle in der Formel ein. Wenn Sie beispielsweise nach zwei bestimmten Werten in einer Tabelle suchen, können Sie in die Formelleiste „INDEX(table, MATCH(K3, row, 0, MATCH(K4, Column, 0)))“ eingeben.
Drücken Sie Enter. Drücken Sie die Eingabetaste, sobald Sie Ihre Formel fertiggestellt haben, und die Tabelle liefert für jede Abfrage eine exakte Übereinstimmung.
3. Ganze Zeilen oder Spalten
Mit der Indexfunktion können Sie ganze Spalten oder Zeilen in einer Tabelle zurückgeben. Dadurch werden bei großen Datenmengen alle Informationen zu den Zellen in diesen Zeilen oder Tabellen auf einmal bereitgestellt. Hier ist die Formel zum Finden ganzer Spalten:
fx = INDEX(Bereich, 0, n)
Hier ist die Formel zum Finden vollständiger Zeichenfolgen:
fx = INDEX(Bereich, n, 0)
In diesen Formeln steht „n“ für die gewünschte Zeilen- oder Spaltennummer. Die Nullen zeigen an, dass Sie nach einer genauen Übereinstimmung suchen, und der „Bereich“ teilt der Software mit, zwischen welchen Zeilen oder Spalten Ihre Informationen liegen. So verwenden Sie diese Formel, um ganze Spalten oder Zeilen zu erhalten:
Bestimmen Sie, welche Zeile oder Spalte Sie abrufen möchten. Der gewünschten Zeile oder Spalte wird eine Nummer zugewiesen. Bestimmen Sie, welche Zeile oder Spalte Sie benötigen und welche Nummer für dieses Array erforderlich ist.
Geben Sie die Werte in die Formel ein. Geben Sie einen Bereich für Ihre Zeilen oder Spalten, die zu extrahierende Zeilen- oder Spaltennummer und die Zahl Null ein, um eine genaue Übereinstimmung anzugeben. Wenn Sie beispielsweise die gesamte Spalte zwischen A2 und A10 erhalten möchten, geben Sie „INDEX(A2:A10, 1, 0)“ in die Bearbeitungsleiste ein.
Drücken Sie die Eingabetaste und rufen Sie Ihre Daten ab. Drücken Sie nach Abschluss der Formel die Eingabetaste, um die Daten zu erhalten. Normalerweise platziert das Programm Ihre Daten in einer neuen Spalte.
4. Array-Form
In einer Array-Formel ist der erste Wert das Array, bei dem es sich normalerweise um einen Zellbereich handelt. Hier ist die Formel für die Verwendung eines Index als Array:
fx = INDEX(array, (Zeilennummer, (Spaltennummer))
In dieser Formel stellt das Array den Bereich der durchsuchten Zellen dar. „Zeilennummer“ bezieht sich auf die betrachtete Zeile und „Spaltennummer“ auf die überprüfte Spalte. Wenn Sie in einer Formel eine Zeilen- und Spaltennummer angeben, werden die Daten am Schnittpunkt der beiden Werte zurückgegeben. Sie können die Zeilen- oder Spaltennummer auch auf Null setzen, um Daten aus der gesamten Zeile oder Spalte bereitzustellen. Wenn Sie beispielsweise die Zeilennummer auf Null setzen, erhalten Sie die gesamte Spalte. Wenn Sie die Spalte auf Null setzen, erhalten Sie die gesamte Zeile.
So verwenden Sie die Array-Funktion:
Erstellen Sie Ihre Einstellungen. Bestimmen Sie, mit welchen Parametern Sie in Ihrer Formel arbeiten. Dazu gehört der Zellbereich, den Sie anzeigen möchten, und ob Sie eine einzelne Zeile oder Spalte oder Daten am Schnittpunkt wünschen.
Geben Sie Ihre Werte in die Formel ein. Geben Sie jeden Wert ohne Leerzeichen in die Formel ein. Fügen Sie unbedingt eine schließende Klammer hinzu, damit die Software erkennt, dass Sie eine Formel verwenden.
Drücken Sie die Eingabetaste und rufen Sie Ihre Daten ab. Drücken Sie die Eingabetaste, sobald Sie die Formel ausgefüllt haben, um Ihre Daten zu erhalten.
5. Referenzformular
Im Gegensatz zur Array-Form ändert die Link-Formularfunktion den ersten Wert in der Formel in einen Link statt in ein Array. Das Ergebnis der Formel gibt den Zellbezug am Schnittpunkt der Werte für Zeilennummer und Spaltennummer zurück. Normalerweise sieht die Hilfeformel so aus:
fx = INDEX (Link, Zeilennummer, Spaltennummer, Bereichsnummer)
Die „Bereichsnummer“ ist eine optionale Ergänzung zum Hilfeformular, die es dem Benutzer ermöglicht, bestimmte Bereiche für mehrere Werte anzugeben. Wenn Sie beispielsweise den Wert am Schnittpunkt einer bestimmten Zeile und Spalte in einem Bereich ermitteln möchten, können Sie „INDEX ((A3:A:10, A14:D20) 1, 2, 2)“ in die Formel eingeben Bar. Die Ergebnisse zeigen den Wert in der ersten Zeile und der zweiten Spalte A14:D20. So verwenden Sie diese Formel:
Definieren Sie Ihre Werte. Bestimmen Sie, welche Werte Sie in der Formel verwenden und welche Daten die Formel generieren soll, einschließlich Zeilen- und Spaltennummern, Flächennummern und Bereichen.
Geben Sie die Werte in die Formel ein. Geben Sie jeden Wert in Ihre Formel ein. Achten Sie dabei auf Genauigkeit und schließen Sie Klammern, damit die Software erkennt, dass Sie eine Funktion schreiben.
Drücken Sie Enter. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Werte abzurufen und die Formel zu vervollständigen.
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