So verwenden Sie die bedingte Formatierung in Excel in 5 Schritten • BUOM

9. Dezember 2021

Viele Fachleute nutzen Excel zur Verbesserung der Arbeitseffizienz. Ein Excel-Tool, das sie verwenden können, ist die bedingte Formatierung. Wenn Sie wissen, was bedingte Formatierung ist und wie man sie verwendet, können Sie Informationen schneller finden und optisch ansprechende Präsentationen erstellen. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie die bedingte Formatierung in Excel verwenden, was sie ist und wie Sie sie in vier Schritten auf Ihre Excel-Tabellen anwenden können.

Was ist bedingte Formatierung in Excel?

Die bedingte Formatierung in Excel ist eine Möglichkeit, das Erscheinungsbild von Daten in einer Zelle basierend auf von Ihnen gewählten Regeln zu ändern. Es gibt mehrere grundlegende Optionen für die bedingte Formatierung, darunter:

Regeln für die Zellenauswahl

Mit dieser Option können Sie bestimmte Zellen basierend auf den von Ihnen ausgewählten Regeln hervorheben. Das grundlegende Excel-Programm umfasst mehrere Optionen, darunter:

• Größer als: Mit dieser Option können Sie Zellen hervorheben, die Werte enthalten, die größer als die von Ihnen angegebene Zahl sind. Sie können beispielsweise Zellen mit einem Wert größer als 10 hervorheben, die Excel als Zahlen ab 11 hervorhebt.

• Kleiner als: Mit dieser Option können Sie Zellen hervorheben, die Werte enthalten, die kleiner als die von Ihnen angegebene Zahl sind. Sie können beispielsweise Zellen mit einem Wert unter 10 hervorheben, die Excel als Zahlen neun und darunter hervorhebt.

• Zwischen: Mit dieser Option können Sie Zellen hervorheben, die Werte zwischen zwei von Ihnen zugewiesenen Werten enthalten. Sie können beispielsweise Zellen zwischen den Werten 10 und 20 hervorheben, die Excel als Zahlen 11 bis 19 hervorhebt.

• Gleich: Mit dieser Option können Sie Zellen auswählen, die Werte enthalten, die genau der von Ihnen angegebenen Zahl entsprechen. Sie können beispielsweise einen Wert von 15 angeben, den Excel mit einer beliebigen Zahl oder mathematischen Formel hervorhebt, die 15 entspricht.

• Enthält Text: Mit dieser Option können Sie Zellen auswählen, die Werte enthalten, die einen von Ihnen festgelegten Zeichensatz enthalten. Beispielsweise können Sie den Begriff „Auto“ kennzeichnen. Excel hebt dann jeden Begriff hervor, der die Buchstaben „Auto“ enthält, beispielsweise „Supersportwagen“, „Rennwagen“, „Kombi“ oder „Auto“.

• Auftretensdatum: Mit dieser Option können Sie Zellen hervorheben, die Werte enthalten, die das von Ihnen angegebene Kalenderdatum enthalten. Sie können beispielsweise „Datum im nächsten Monat“ angeben und Excel hebt dieses bestimmte Datum hervor.

• Doppelte Werte: Mit dieser Option können Sie Zellen hervorheben, die genau übereinstimmende Werte enthalten. Sie können beispielsweise eine Zahl wie „20“ zuweisen, wodurch Excel jede Zelle im Bereich hervorhebt, die dem Wert 20 entspricht, oder Sie können ein Wort wie „Abonnement“ zuweisen, wodurch Excel dann jede Zelle im Bereich hervorhebt mit diesem Wert. genauer Wert.

Oben/unten-Regeln

Mit dieser Option können Sie spezifische Regeln für die Auswahl der oberen oder unteren Anzahl von Zellen in einem Bereich zuweisen. Excel bietet mehrere Optionen, aus denen Sie wählen können, darunter:

• Top 10 Elemente: Mit dieser Option können Sie die ersten 10 Elemente in einem größeren Zellbereich angeben. Sie können diese Option beispielsweise auswählen, um die ersten 10 numerischen Werte in einem Bereich von 11 oder mehr Zellen hervorzuheben.

• Top 10 %: Mit dieser Option können Sie die obersten 10 % der Elemente in einem größeren Zellbereich angeben. Sie können diese Option beispielsweise auswählen, um die ersten 100 Elemente in einem Bereich von 1000 Zellen hervorzuheben.

• Unterste 10 Elemente: Mit dieser Option können Sie die untersten 10 Elemente in einem größeren Zellbereich angeben. Sie können diese Option beispielsweise auswählen, um die 10 niedrigsten numerischen Werte in einem Bereich von mindestens 11 Zellen hervorzuheben.

• Untere 10 %: Mit dieser Option können Sie die unteren 10 % der Elemente in einem größeren Zellbereich angeben. Sie können diese Option beispielsweise auswählen, um die 10 niedrigsten Elemente in einem Bereich von 100 Zellen hervorzuheben.

• Über dem Durchschnitt: Mit dieser Option können Sie einen beliebigen Wert in einem größeren Zellbereich angeben, der über dem Durchschnittswert in diesem Bereich liegt. Excel hebt beispielsweise alle Werte größer als drei hervor, wenn drei der Durchschnittswert für den gesamten Zellbereich ist.

• Unter dem Durchschnitt: Mit dieser Option können Sie einen beliebigen Wert in einem größeren Zellbereich angeben, der unter dem Durchschnittswert in diesem Bereich liegt. Wenn Sie beispielsweise 100 Zellen mit einem Mittelwert von 11,5 haben, hebt Excel alle Werte in diesem Bereich unter 11,5 hervor.

Datentafeln

Mit dieser Option können Sie Histogramme von Daten, wie sie beispielsweise in Histogrammen verwendet werden, innerhalb eines von Ihnen ausgewählten Zellbereichs in eine Excel-Tabelle eingeben. Sie können beispielsweise eine Spalte mit 10 Zellen auswählen und diese Option auswählen, um ein Miniaturhistogramm innerhalb der Zellen selbst zu erstellen. Dies kann Ihnen helfen, Informationen schnell zu übermitteln, ohne genaue Zahlen anzugeben.

Farbskalen

Mit dieser Option können Sie innerhalb eines bestimmten Datenbereichs einen Farbverlauf in eine Excel-Tabelle einfügen. Sie können beispielsweise einen Datenbereich mit Temperaturen vom Gefrierpunkt bis zu hohen Temperaturen auswählen und diese Option auswählen, um diese Temperaturen visuell in Farben von Lila bis Rot darzustellen. Dies kann Ihnen helfen, Werteunterschiede im Zeitverlauf anzuzeigen oder die wichtigsten Werte mit einer hellen Farbe hervorzuheben.

Symbolsätze

Mit dieser Option können Sie bestimmte Zeichen neben Ihren Daten in eine Excel-Tabelle einfügen. Sie können beispielsweise mehrere Datenbereiche auswählen, die Änderungen im Laufe der Zeit darstellen, und Richtungssymbole auswählen, um anzuzeigen, wie sie sich bei jeder Iteration der Daten ändern. Dies kann Ihnen helfen, Informationen prägnanter darzustellen, als die genauen numerischen Änderungen in den Daten zu erklären. Es kann Ihnen auch dabei helfen, Trends in Ihren Daten auszuwerten und sie anderen, die die Daten möglicherweise verwenden, visuell darzustellen.

So verwenden Sie bedingte Formatierung in Excel

Im Folgenden finden Sie fünf Schritte, mit denen Sie die bedingte Formatierung für Ihre eigenen Daten in Excel verwenden können:

1. Geben Sie Ihre Daten in Excel ein

Der erste Schritt besteht darin, die Daten, die Sie formatieren möchten, in Excel einzugeben. Auch wenn Sie dies möglicherweise bereits getan haben, gibt es Möglichkeiten, die Formatierungsänderung in Excel einfacher zu gestalten. Beispielsweise kann die Anordnung von Daten in einander entsprechenden Spalten und Zeilen dazu beitragen, dass Excel die Daten effizienter nutzt. Excel funktioniert im Allgemeinen am besten, wenn Sie die Datenbereiche, mit denen Sie arbeiten möchten, in Spalten organisieren. Wenn Sie Ihre Daten auf diese Weise organisieren, kann dies auch das Auffinden von Daten erleichtern, insbesondere wenn Sie mit kleinen Datensätzen arbeiten.

2. Wählen Sie die Daten aus, die Sie formatieren möchten

Nachdem Sie Ihre Daten in Ihre Excel-Tabelle eingegeben und organisiert haben, wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie formatieren möchten. Es gibt zwei Methoden, mit denen Sie Ihre Daten auswählen können. Zuerst können Sie zur obersten Zelle des Bereichs gehen, der die Daten enthält, und den Mauszeiger in die rechte untere Ecke der Zelle bewegen, bis er sich in ein Pluszeichen verwandelt. Anschließend können Sie auf den gesamten Zellbereich klicken und ihn nach unten ziehen, um ihn zu formatieren. Dies ist nützlich, wenn Sie die Daten nur einmal verwenden möchten oder es sich um einen kleinen Datensatz handelt.

Die zweite Methode, die Sie verwenden können, besteht darin, auf den Namen der Spalte zu doppelklicken, die Sie formatieren möchten. Der Name ist der Buchstabe ganz oben in Excel, z. B. „A“, „B“, „Z“ oder „AA“ und andere. Diese Methode ist nützlich, wenn Sie in Zukunft weitere Daten hinzufügen möchten oder mit großen Datensätzen arbeiten. Dies ist auch eine nützliche Option, wenn Sie nicht die einzige Person sind, die eine Excel-Tabelle ändert, und die Formatierung auf neue, von anderen eingegebene Daten anwenden möchten.

3. Suchen Sie die Schaltfläche für die bedingte Formatierung

Sobald Sie Ihre Daten ausgewählt haben, finden Sie die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“. In modernen Excel-Versionen befindet sich die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“ in der Gruppe „Stile“ auf der Registerkarte „Startseite“ des Programms. Um dorthin zu gelangen, gehen Sie zum oberen Excel-Banner und wählen Sie „Startseite“. Suchen Sie dann die Gruppe „Stile“. Excel trennt jede Gruppe durch eine vertikale Linie und Beschriftungen am unteren Rand der Gruppe. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“.

4. Wählen Sie eine Option aus dem Dropdown-Menü.

Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“ geklickt haben, zeigt Excel mehrere Optionen an, beginnend mit „Zellenhervorhebungsregeln“ und endend mit „Regeln verwalten“. Wenn Sie eine der ersten fünf Optionen auswählen, können Sie Regeln entwickeln, die auf der von Ihnen gewählten Option basieren. Mit den letzten drei Optionen – Neue Regel, Regeln löschen und Regeln verwalten – können Sie zuvor erstellte Regeln bearbeiten oder vorhandene Regeln entfernen, die sich möglicherweise auf die bedingte Formatierung auswirken.

5. Speichern Sie die Excel-Tabelle

Der letzte Schritt besteht darin, die Excel-Tabelle zu speichern. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Die erste Methode besteht darin, in die obere linke Ecke von Excel zu gehen und je nach Ihren Tabellenanforderungen auf „Speichern“ oder „Speichern unter“ zu klicken. Wenn es sich um eine neue Tabelle handelt, können Sie mit „Speichern unter“ steuern, wo und wie Sie das Dokument speichern. Wenn es sich um eine alte Tabelle handelt, wird durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ die alte Datei aktualisiert, die Sie haben. Die zweite Möglichkeit besteht darin, „STRG+S“ auf Ihrer Tastatur zu drücken. Dies entspricht dem Klicken auf „Speichern“ in der oberen linken Ecke.

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