So versenden Sie ein Anschreiben per E-Mail (mit Beispiel) • BUOM
Wichtigste Schlussfolgerungen:
Speichern Sie Ihr Anschreiben in einem leicht lesbaren Format wie .pdf oder .doc/.docx.
Schreiben Sie eine kurze, informative Betreffzeile wie „Greg Washington – Anschreiben für den Buchhaltungsassistenten“.
Verwenden Sie eine professionelle, neutrale Begrüßung wie „Sehr geehrter Personalchef“ oder „Sehr geehrte Stacy Small“.
Befolgen Sie die Anweisungen Ihres Arbeitgebers, um zu entscheiden, wie die Datei angehängt werden soll.
Heutzutage ist es üblich, ein Anschreiben als Anhang beizufügen, sei es Teil einer Online-Bewerbung oder einer E-Mail. Anschreiben-E-Mails heben Ihre Erfolge hervor und motivieren den Personalmanager, Ihren Lebenslauf zu lesen und ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren.
Beschreibung des Bildes
Format des Anschreibens
Datum und Kontaktdaten
Anrede oder Anrede
Erster Paragraph
Mittlere(r) Absatz(e)
Letzter Absatz
Ende des Briefes und Unterschrift
Im Folgenden geben wir Tipps, wie Sie Ihr E-Mail-Anschreiben am besten vorbereiten, welche Schritte Sie vor dem Versenden unternehmen sollten und Beispiel für ein Anschreiben.
So versenden Sie ein Anschreiben per E-Mail
Befolgen Sie diese Anweisungen, wenn Sie Ihr Anschreiben per E-Mail senden:
1. Befolgen Sie die Anweisungen des Unternehmens
E-Mail-Anschreiben können im Allgemeinen auf zwei Arten versendet werden: als E-Mail-Anhang oder als Text Ihrer E-Mail. Bitte lesen Sie die Einstellungsrichtlinien des Unternehmens, bevor Sie Ihr Anschreiben einreichen. Einige Unternehmen bevorzugen Anhänge, während andere es vorziehen, diese im E-Mail-Text zu platzieren. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung möglicherweise nicht bearbeitet wird, wenn Sie den Anweisungen des Arbeitgebers nicht Folge leisten.
2. Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse
Wenn Sie ein Anschreiben per E-Mail versenden, ist Ihre E-Mail-Adresse wichtig. Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse, die aus Ihrem Vor- und Nachnamen besteht: (email protected). Wenn Ihr vollständiger Name bereits vergeben ist, versuchen Sie es mit einer Kombination aus Ihrem Namen und Ihren Initialen (z. B. (email protected), (email protected) oder (email protected)). Vermeiden Sie die Verwendung von Spitznamen oder Nummern.
3. Fügen Sie ein informatives Thema hinzu
Eine einfache, informative Betreffzeile erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass ein Personalvermittler oder Personalmanager Ihre E-Mail öffnet. Da Arbeitgeber möglicherweise mehrere Stellen besetzen, ist es wichtig, dass sie sofort erkennen können, auf welche Stelle Sie sich bewerben, bevor sie die E-Mail überhaupt öffnen.
Bitte geben Sie in maximal 60 Zeichen Ihren vollständigen Namen und Ihre Position an. Mögliche Möglichkeiten, eine E-Mail-Betreffzeile zu strukturieren, sind:
Anschreiben – Position – Ihr Name
Anschreiben: Ihr Name für die Stelle
Ihr Name Anschreiben: Position
4. Senden Sie Ihr Anschreiben als E-Mail-Anhang.
Hängen Sie ein Anschreiben nur dann an eine E-Mail an, wenn die Stellenausschreibung dies ausdrücklich verlangt, insbesondere da einige Unternehmen E-Mails mit Anhängen automatisch blockieren, um Computerviren zu verhindern.
5. Speichern Sie die Datei korrekt
Speichern Sie die Datei im .doc- oder .pdf-Format, um das ursprüngliche Erscheinungsbild Ihres Anschreibens beizubehalten. Ändern Sie außerdem den Dateinamen in „Vorname-Nachname-Anschreiben“ (z. B. „Alice-Smith-Anschreiben.doc“), damit der Personalmanager Ihr Anschreiben nach dem Herunterladen per E-Mail leichter sehen kann. .
6. Hängen Sie Ihr Anschreiben an Ihre E-Mail an
Um ein Anschreiben anzuhängen, erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht in Ihrem E-Mail-Programm und wählen Sie das Büroklammer-Symbol. Durchsuchen Sie die Dateien auf Ihrem Computer nach Ihrem Anschreiben und klicken Sie, um es an Ihre E-Mail anzuhängen.
7. Fügen Sie eine kurze E-Mail bei
Schreiben Sie eine einfache Nachricht in den E-Mail-Text, damit der Personalmanager weiß, dass Sie ein Anschreiben beigefügt haben. Lassen Sie eine E-Mail-Nachricht niemals leer, da dies die Person, die sie öffnet, verwirren kann. Ihre kurze E-Mail könnte so aussehen:
Sehr geehrte Frau Garcia,
Bitte lesen Sie meinen beigefügten Lebenslauf und mein Anschreiben für die Position (Stellenbezeichnung).
Lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Informationen benötigen.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Jacob Kurtz
8. Senden Sie ein Anschreiben im Text der E-Mail
Wenn der Arbeitgeber keine Anhänge akzeptiert oder nicht angibt, wie ein Anschreiben versendet werden soll, kopieren Sie das Anschreiben am besten einfach und fügen es in den Text der E-Mail ein. Auf diese Weise sieht der Personalmanager Ihr Anschreiben, sobald er Ihre E-Mail öffnet, und muss nicht erst einen Anhang herunterladen, um es anzuzeigen.
Nachdem Sie Ihr Anschreiben in den Textkörper eingefügt haben, entfernen Sie das Datum und die Kontaktinformationen aus der oberen linken Ecke. Überprüfen Sie noch einmal, ob Ihre E-Mail korrekt angezeigt wird, da das Kopieren und Einfügen von Inhalten aus einem Word- oder PDF-Dokument manchmal dazu führen kann, dass die E-Mail-Formatierung beschädigt wird. Verwenden Sie die Standardschriftart und den Standardstil Ihres E-Mail-Programms.
9. Fügen Sie eine E-Mail-Signatur hinzu
Fügen Sie unbedingt eine ordnungsgemäße E-Mail-Signatur hinzu, um die E-Mail zu schließen und es dem Personalmanager zu erleichtern, Sie zu kontaktieren. Ihre E-Mail-Signatur könnte etwa so aussehen:
Vorname Nachname
E-Mail-Addresse
Telefonnummer
10. Senden Sie sich selbst eine Test-E-Mail
Bevor Sie auf „Senden“ klicken, stellen Sie sicher, dass Ihre Anhänge ordnungsgemäß funktionieren, indem Sie sich selbst eine Testnachricht senden. Laden Sie den Anhang der Test-E-Mail hoch, um sicherzustellen, dass es sich um die richtige Datei handelt, und überprüfen Sie noch einmal Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung, bevor Sie Ihr endgültiges Anschreiben an den Personalmanager senden.
Beispiel für ein Anschreiben per E-Mail
Betreffzeile der E-Mail: Christine Johnson Anschreiben: Account Manager
E-Mail Nachricht:
Sehr geehrter Herr Harrison,
Allein im letzten Jahr habe ich ein Kundenservice-Team von Grund auf aufgebaut, die durchschnittliche Anrufzeit eines Kundenbetreuers um 2 Minuten verkürzt und die Kundenabwanderung mit einem verbesserten Kundenverfolgungssystem um fast 10 % reduziert. Diese Erfahrung bereitete mich auf die Rolle des Kundendienstmanagers bei XYZ Company vor.
In meiner aktuellen Position bei ABC Inc. Ich überwache die täglichen Aktivitäten eines 30-köpfigen Support-Teams und nutze Daten, um klare Ziele festzulegen. Ich biete Training und Coaching zur Entwicklung leistungsstarker Teams an. Ich habe ein umfassendes Kundenservice-Schulungshandbuch erstellt, um den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter von einem Monat auf zwei Wochen zu verkürzen. Während ich das Team leite, interagiere ich auch direkt mit Kunden. Ich löse durchschnittlich über 50 Kundendienstprobleme pro Woche und führe Automatisierungen ein, um Kundendienstprozesse schneller und effizienter zu gestalten.
Ich passe hervorragend für diese Rolle, da ich sowohl datenorientiert als auch kundenorientiert bin. Es liegt mir am Herzen, Mitarbeiter zu motivieren, Verkaufsziele zu erreichen, und ich habe ein Gespür dafür, aus Daten umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, um die Kundenbindung zu erhöhen und einen erstklassigen Kundenservice zu bieten. Als Kundendienstmanager Ihres Unternehmens würde ich mich der Entwicklung und Befähigung des Support-Teams widmen, um Kundenprobleme effektiv zu lösen.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Ich freue mich darauf, von Ihnen mehr über diese Gelegenheit zu erfahren.
Aufrichtig,
Christine Johnson
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Christine Johnson
(email protected)
(123) 456-7890