So verfassen Sie einen Lebenslauf über die Qualifikationen eines Verwaltungsassistenten • BUOM
Arbeitgeber lesen Lebensläufe, um mehr über Bewerber zu erfahren und zu entscheiden, wer für die Stelle am besten geeignet ist. Es gibt verschiedene Abschnitte eines Lebenslaufs, z. B. Abschnitte zu Fertigkeiten, frühere Beschäftigungen und eine Zusammenfassung der Qualifikationen. Wenn Sie an einer Karriere als Verwaltungsassistent interessiert sind, können Sie Arbeitgeber beeindrucken, wenn Sie lernen, eine aussagekräftige Zusammenfassung Ihrer Qualifikationen zu verfassen. In diesem Artikel besprechen wir, wie Sie eine Zusammenfassung der Qualifikationen eines Verwaltungsassistenten in einen Lebenslauf schreiben und fügen eine Vorlage und ein Beispiel hinzu, die Sie befolgen können.
Was macht ein Verwaltungsassistent?
Verwaltungsassistenten üben eine Vielzahl von Büro- und Büroaufgaben aus. Sie können im Büro eines Großkonzerns oder eines Kleinkunden arbeiten und für den reibungslosen Geschäftsablauf sorgen. Sie arbeiten häufig an Schreibtischen und nutzen Telefone und Computer, um ihre Arbeit zu erledigen und den Überblick über wichtige Informationen zu behalten. Zu den Aufgaben eines Verwaltungsassistenten gehören unter anderem:
Dokumente scannen oder drucken
Nehmen Sie Anrufe entgegen und vereinbaren Sie Termine
E-Mails beantworten
Unterstützung anderer Verwaltungsfachkräfte
Organisieren von Meetings oder Terminen
Besorgungen erledigen, zum Beispiel zur Post gehen
Entwicklung und Support von Dateisystemen
Durchführung von Inventuren und Bestellung von Büromaterial
Was ist eine administrative Zusammenfassung der Qualifikationen?
Eine Zusammenfassung der Qualifikationen eines Verwaltungsassistenten ist ein kurzer Absatz oder eine kurze Liste mit Aufzählungszeichen, die Sie in Ihren Lebenslauf schreiben, um Ihre Fachkenntnisse darzustellen, die für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, nützlich sind. Eine Zusammenfassung der Qualifikationen befindet sich normalerweise im ersten Abschnitt Ihres Lebenslaufs unter Ihren Kontaktinformationen und kann den Abschnitt mit den Karrierezielen oder der persönlichen Stellungnahme ersetzen.
Es ist eine gute Idee, alle Erfolge aufzulisten oder alle Erfahrungen hervorzuheben, die Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen werden, damit Arbeitgeber eine bessere Vorstellung von Ihren Fähigkeiten haben. Sie können diesen Abschnitt Ihres Lebenslaufs häufig an jede Stelle anpassen, auf die Sie sich bewerben, um Arbeitgebern zu zeigen, dass Sie sich bei Ihrer Bewerbung Mühe geben und Ihre Fähigkeiten bestmöglich präsentieren möchten.
Warum sollte Ihr Lebenslauf eine Zusammenfassung der Qualifikationen eines Verwaltungsassistenten enthalten?
Die Aufnahme einer Zusammenfassung der Qualifikationen in Ihren Lebenslauf für eine Position als Verwaltungsassistent bietet viele Vorteile, wie zum Beispiel:
Helfen Sie Arbeitgebern, mehr über Sie zu erfahren: Während Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben Ihre Erfahrungen und Ihre Persönlichkeit detailliert beschreiben können, kann eine Zusammenfassung Ihrer Qualifikationen die wichtigsten Aspekte Ihres Berufslebens und Ihrer Interessen aufzeigen. Dies hilft Arbeitgebern, Sie besser kennenzulernen, als wenn sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen ohne eine Zusammenfassung Ihres Hintergrunds lesen würden.
Präsentieren Sie besondere Fähigkeiten oder Interessen: Sie können in Ihren Lebenslauf häufig einen Abschnitt über besondere Fähigkeiten und Interessen einbauen, in dem Sie besondere Fähigkeiten und Interessen beschreiben. Eine Zusammenfassung der Qualifikationen ermöglicht es Ihnen jedoch, diese besonderen Fähigkeiten und nützlichen Interessen gegenüber Arbeitgebern einfacher hervorzuheben. Wenn diese Qualifikationen ganz oben in Ihrem Lebenslauf stehen, können Arbeitgeber sie schneller erkennen und den Wert Ihrer Bewerbung erkennen.
Zeigen Sie Vertrauen in Ihre Fähigkeiten. Wenn Sie Arbeitgebern Ihre Qualifikationen zusammenfassen, können Sie Vertrauen in Ihre Fähigkeit unter Beweis stellen, die Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu erfüllen. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie sich selbst mit Schlüsselwörtern beschreiben, die Ihre Fähigkeiten und Werte zum Ausdruck bringen, beispielsweise ob Sie fleißig oder gut organisiert sind.
Fassen Sie Ihre Erfahrungen zusammen. Manchmal müssen Arbeitgeber Bewerbungsunterlagen schnell lesen. Eine Zusammenfassung Ihrer Erfahrungen oben im Lebenslauf hilft ihnen daher, Zeit zu sparen und wichtige Informationen schnell zu finden. Davon profitieren auch Sie, denn Arbeitgeber könnten sich für den Rest Ihrer Bewerbung interessieren, wenn ihnen gefällt, was sie in Ihrem Lebenslauf sehen.
Einfache Anpassung an verschiedene Bewerbungen: Wenn Sie sich für viele Stellen als Verwaltungsassistent bewerben, verfügen Sie möglicherweise über einen Standardlebenslauf mit Ihrer bisherigen Verwaltungserfahrung, aber ein Lebenslauf kann jede Bewerbung einzigartig machen. Erwägen Sie, für jede Position in einer anderen Branche oder einem anderen Bereich eine eigene Zusammenfassung der Qualifikationen zu verfassen, um zu zeigen, dass Sie jeden einzelnen Arbeitgeber schätzen.
So schreiben Sie einen Qualifikationslebenslauf für einen Verwaltungsassistenten
Befolgen Sie diese Schritte, um einen Lebenslauf über die Qualifikationen eines Verwaltungsassistenten zu verfassen:
1. Durchsuchen Sie die Liste der offenen Stellen
Durch die Durchsicht der Stellenangebote für die von Ihnen gewünschte Stelle können Sie erkennen, welche Fähigkeiten, Fertigkeiten und Erfahrungen für Arbeitgeber am wichtigsten sind. Anschließend können Sie Ihren beruflichen Werdegang auf ähnliche Weise beschreiben, um Arbeitgebern zu zeigen, dass Sie die Auflistung sorgfältig gelesen haben und die Stellenanforderungen verstanden haben. Es ist auch eine gute Idee, die Stellenangebote zu prüfen, bevor Sie Ihren Lebenslauf verfassen, da dies Ihnen dabei helfen kann, sich auf die einzelnen Stellen zu konzentrieren und nicht auf mehrere Stellen, auf die Sie sich bewerben könnten.
2. Finden Sie Schlüsselwörter, die zu Ihnen passen
Neben der Beschreibung der Stellenanforderungen gibt Ihnen die Stellenanzeige auch eine Vorstellung davon, nach welchen Schlüsselwörtern Arbeitgeber in Ihrem Lebenslauf suchen könnten. Wenn Sie diese Schlüsselwörter kennen, können Sie sie in Ihrem Lebenslauf mit Qualifikationen verwenden, um Arbeitgebern dabei zu helfen, Ihr Potenzial für die Stelle zu erkennen und die Chancen zu erhöhen, dass Ihr Lebenslauf die Schlüsselworterkennungssoftware passiert. Einige Schlüsselwörter für Verwaltungsassistenten können Beschreibungen Ihrer Persönlichkeit enthalten, z. B. Motivation, oder spezifische Fähigkeiten, die für die Stelle erforderlich sind, z. B. Organisation und Führung von Aufzeichnungen.
3. Erwähnen Sie Ihren aktuellen Job oder Ihre bisherigen Erfahrungen
Erwägen Sie zu Beginn Ihres Lebenslaufs die Erwähnung Ihrer aktuellen Verwaltungstätigkeit oder Ihrer bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich. Viele Lebensläufe beginnen damit, dass Sie sich selbst als Profi beschreiben und dann Ihre Fähigkeiten und Erfolge detailliert beschreiben. Es ist eine gute Idee, Ihren Erfahrungsstand anzugeben, z. B. wie viele Jahre Sie in diesem Bereich gearbeitet haben oder ob Sie gerade Ihren Schulabschluss gemacht haben. Dies kann es für Arbeitgeber einfacher machen, sich an Ihren spezifischen Lebenslauf zu erinnern, da er einen Link zu Ihrer Person und nicht nur zu Ihren Leistungen enthält.
4. Beschreiben Sie besondere Fähigkeiten oder Interessen
Wenn Sie über besondere Fähigkeiten oder Interessen verfügen, die Ihre Fähigkeiten als Verwaltungsassistent verbessern würden, beschreiben Sie diese kurz in Ihrem Lebenslauf. Versuchen Sie, nur die wichtigsten Fähigkeiten oder Interessen auszuwählen, die jeden Arbeitgeber ansprechen würden, der Ihre Bewerbung erhalten könnte. Auch wenn die Fähigkeiten und Interessen, für die Sie sich entscheiden, von Ihrer Erfahrung und den Positionen, auf die Sie sich bewerben, abhängen können, sind Beispiele für Fähigkeiten und Interessen unter anderem Verwaltungssoftware, Führungserfahrung und die Unterstützung von Menschen.
5. Berücksichtigen Sie relevante Erfolge und Auszeichnungen
Arbeitgeber möchten möglicherweise wissen, welche administrativen Leistungen Sie in Ihrem Leben erbracht haben. Erfolge und Auszeichnungen für Verwaltungs-, Management- und Geschäftsentwicklungsarbeit können Arbeitgebern zeigen, dass Sie über Ihre Fähigkeiten verfügen und dass andere diese Fähigkeiten anerkennen. Es ist wichtig, Erfolge nur dann in Ihre Zusammenfassung aufzunehmen, wenn sie für die Stellenausschreibung und die Aufgabenbereiche relevant sind. Allerdings können relevante Erfolge Arbeitgeber beeindrucken und dazu beitragen, dass sich Ihre Bewerbung von einem Kandidaten mit ähnlicher Erfahrung, aber ohne solche Erfolge oder Auszeichnungen, unterscheidet.
In Verbindung gebracht: Fragen und Antworten zum Vorstellungsgespräch als Verwaltungsassistent, die Ihnen bei der Vorbereitung helfen
Vorlage für den Lebenslauf eines Verwaltungsassistenten
Eine Vorlage für den Lebenslauf eines Verwaltungsassistenten kann Ihnen dabei helfen, Ihre Bemühungen zu fokussieren und einen Überblick über Ihre Erfahrungen zu erstellen, damit Arbeitgeber ihn überprüfen können. Die meisten Qualifikationslebensläufe sind einfach gehalten und folgen einer ähnlichen Formel, die Sie und Ihren beruflichen Werdegang kurz beschreibt. Verwenden Sie diese Vorlage für Lebenslaufqualifikationen für die Rolle des Verwaltungsassistenten, um Ihre Bewerbungsunterlagen zu verbessern:
Zusammenfassung der Qualifikationen
(Adjektiv) Verwaltungsassistent mit (Beschreibung der Erfahrung in der Branche.) (Fügen Sie einen Satz hinzu, in dem Schlüsselkompetenzen, Karriereziele oder beides erwähnt werden).
Beispiele für eine administrative Zusammenfassung der Qualifikationen
Es ist hilfreich, sich Beispiele für Lebensläufe mit Qualifikationen für Verwaltungsassistenten anzusehen, um Sie zu inspirieren und Ihnen bei der Erstellung eines Lebenslaufs zu helfen, der Arbeitgebern gefällt. Hier sind einige Lebenslaufbeispiele für einen Lebenslauf eines Verwaltungsassistenten:
Ein engagierter Verwaltungsassistent, der kürzlich sein Studium der Betriebswirtschaftslehre abgeschlossen hat. Versiert in der neuesten Desktop-Management-Software und im Kundenservice, mit Erfahrung im Einzelhandelsmanagement und in der Gesundheitsverwaltung.
Adaptiver Verwaltungsassistent mit drei Jahren Erfahrung in verschiedenen Positionen, darunter Finanzadministrator und Lehrassistent. mit Multitasking-Fähigkeiten und der Fähigkeit, 80 Wörter pro Minute zu tippen. Ich hoffe, mehr über die Arbeit eines Bildungsverwalters zu erfahren und eine Rolle in einem Schulsystem zu übernehmen.
Umsichtiger Verwaltungsassistent mit Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellter und Immobilienlizenznehmer. Engagiert, mehr über die Immobilienbranche zu erfahren und die örtlichen Immobilienvorschriften zu kennen, gut organisiert und zuverlässig.
Eine fähige Verwaltungsassistentin mit 20 Jahren Erfahrung im Büromanagement ist auf der Suche nach einer Teilzeitstelle, um ihre Fähigkeiten weiter zu nutzen und gleichzeitig mehr Zeit mit ihrer Familie zu verbringen. Engagiert für das Erlernen und Implementieren neuer Technologien am Arbeitsplatz und die Kommunikation mit Kunden.
Äußerst erfahrener Verwaltungsassistent mit Erfahrung in der Hotelbranche, insbesondere an der Hotelrezeption, mit Erfolgen wie der Erhöhung der durchschnittlichen Bewertung meines Unternehmens um einen Stern und der Erhöhung der Auslastung im Sommer um 15 %. Erhielt den Administrative Assistant Excellence Award 2019 für Projekte zur Verbesserung des Gastgewerbes in meinem Unternehmen.