Leitfaden für Geschäftspartnerschaftsrollen • BUOM

Veröffentlicht am 29. März 2021

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Unternehmenseigentümerschaft zu organisieren. Eine Möglichkeit ist eine Geschäftspartnerschaft, bei der zwei oder mehr Personen oder Organisationen Eigentümer und Verantwortliche eines Unternehmens sind. Es ist wichtig, Partnerschaftsrollen zu definieren, damit jeder Partner die Verantwortlichkeiten und Pflichten jedes Eigentümers versteht. In diesem Artikel beschreiben wir, was Partnerschaftsrollen sind, wie Rollen in einer Partnerschaft zugewiesen werden, welche Vorteile bestimmte Partnerrollen haben und was in eine Partnerschaftsvereinbarung aufgenommen werden sollte.

Was sind Partnerrollen?

Partnerrollen sind die spezifischen Pflichten, Verantwortlichkeiten und Erwartungen, die jedem Partner im Unternehmen zugewiesen werden. Die Partner erläutern diese Informationen in einer formellen Partnerschaftsvereinbarung, die sie gemeinsam entwickeln. Ohne diese Vereinbarung hält sich Ihre Unternehmensorganisation standardmäßig nicht an die Wirtschaftsgesetze Ihres Staates.

Was in eine Partnerschaftsvereinbarung aufzunehmen ist

Eine detaillierte Partnerschaftsvereinbarung bietet eine Struktur für den Umgang mit Problemen, die in normalen Situationen auftreten können. Einige Dinge, die Sie bei der Entwicklung Ihrer Affiliate-Vereinbarung berücksichtigen sollten, sind unter anderem:

• Was jeder Partner in das Unternehmen einbringt

• Wie viel Eigentum erhält jeder Partner?

• Treffen Sie Entscheidungen mit Mehrheitsbeschluss, einstimmig, oder können Sie einige Entscheidungen einseitig treffen?

• Wie Sie die Gewinne aufteilen, einschließlich der Höhe des Betrags, den jeder Partner erhält, und des Zeitpunkts der Verteilung

• Ob Partner die Organisation an einen Vertrag oder eine Verpflichtung binden können und welche Einschränkungen diese Befugnis hat

• Verfahren, um neuen Partnern den Beitritt zu ermöglichen

• Was tun, wenn ein Partner stirbt oder die Partnerschaft beenden möchte?

• So lösen Sie Streitigkeiten, z. B. eine Mediationsklausel

• Wie lange dauert die Partnerschaft, auch wenn sie auf unbestimmte Zeit läuft?

• Verhaltensstandards, einschließlich Bestimmungen zu Interessenkonflikten

Vorteile der gemeinsamen Nutzung von Partnerrollen

Durch die Zuweisung von Partnerrollen wird sichergestellt, dass jeder Partner seinen erwarteten Beitrag kennt. Es kann Partnern auch dabei helfen, sich auf bestimmte Aspekte des Geschäfts zu konzentrieren. Durch die Zuweisung von Partnerrollen kann ein Verantwortlichkeitssystem geschaffen werden, bei dem jeder Partner für die Optimierung einer Kernkomponente der Organisation verantwortlich ist. Partnerrollen können Ihnen auch dabei helfen, zu Beginn Ihres Unternehmens ein Organigramm zu erstellen, das die Verwaltung der Expansion erleichtert.

So verteilen Sie die Rollen in einer Partnerschaft

Hier sind die Schritte zum Definieren von Partnerrollen:

1. Bestimmen Sie die Verantwortlichkeiten jedes Partners

Der erste Schritt bei der Zuweisung von Partnerschaftsrollen besteht darin, den Umfang der Verantwortung jedes Partners für finanzielle Verpflichtungen, rechtliche Haftung und Fahrlässigkeit festzulegen. Es gibt drei Haupttypen von Partnerschaften:

• Offene Handelsgesellschaft: Bei einer offenen Handelsgesellschaft sind alle Gesellschafter am laufenden Geschäftsbetrieb beteiligt und gleichermaßen verantwortlich.

• Partnerschaft mit beschränkter Haftung: Eine Partnerschaft mit beschränkter Haftung besteht aus einem oder mehreren Partnern, die am täglichen Betrieb beteiligt sind, sowie einem oder mehreren Partnern, die nicht am täglichen Betrieb des Unternehmens beteiligt sind.

• Partnerschaft mit beschränkter Haftung: Eine Partnerschaft mit beschränkter Haftung schützt alle Partner, einschließlich Komplementäre, vor der Haftung für Handlungen anderer Partner. Kommanditgesellschaften sind üblich, wenn die Partner derselben Berufsgruppe angehören, beispielsweise Rechtsanwälte oder Buchhalter.

Die Bereitstellung dieser Informationen kann Ihnen dabei helfen, zu bestimmen, wie viele Partnerrollen Sie erstellen müssen. Wenn Sie mehr Rollen benötigen, als Sie und Ihr ursprünglicher Partner oder Ihre ursprünglichen Partner besetzen können, ist dies ein Hinweis darauf, dass Sie möglicherweise nach anderen Partnern suchen, die Ihrer Organisation beitreten möchten.

2. Schreiben Sie eine Liste Ihrer betriebswirtschaftlichen Anforderungen.

Durch die Auflistung Ihres betriebswirtschaftlichen Bedarfs können Sie sich einen Überblick darüber verschaffen, welche Aufgaben Sie zuweisen müssen. Denken Sie darüber nach, was Ihr Unternehmen bietet, Ihre Mission und Ihre kurz- und langfristigen Ziele. Wenn Ihr Unternehmen wächst, können sie zu vollwertigen Abteilungen werden. Zu den allgemeinen Managementanforderungen gehören:

• Personalwesen

• Allgemeine Führung

• Verteilung

• Marketing

• Verkäufe

• Produktion

• Finanzen

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

3. Erstellen Sie Stellenbeschreibungen für jeden Managementbedarf.

Sie können sich eine konkrete Vorstellung davon machen, was die einzelnen Führungskräfte bedeuten, indem Sie für jede einzelne Stellenbeschreibung schreiben. Stellenbeschreibungen behandeln alle Aspekte der Rolle, einschließlich:

• Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Anforderungen an Ausbildung und Erfahrung

• Erforderliche Fähigkeiten und Eigenschaften

Stellenbeschreibungen können auch bei der Entscheidung, welche Art von Mitarbeitern diese Einstiegspositionen betreuen können, hilfreich sein, wenn Ihr Unternehmen expandiert. Sie können diese Beschreibungen auch verwenden, wenn ein neuer Partner Interesse an einem Beitritt zu Ihrem Unternehmen hat.

4. Setzen Sie sich Ziele

Nachdem Sie für jede Position eine Stellenbeschreibung verfasst haben, können Sie die Stärken und Kompetenzen jedes Partners erkunden. Dabei können Sie Persönlichkeitsmerkmale, frühere Erfahrungen und Interessen berücksichtigen. Wenn keiner der Partner über die nötige Erfahrung oder das nötige Wissen verfügt, um die Rolle persönlich zu beaufsichtigen, können Sie einen Partner benennen, der eine Einzelperson oder ein Team mit der Leitung der Arbeit beauftragt. Der Partner überwacht die Abteilung, um sicherzustellen, dass das Team die in jeder Beschreibung dargelegten Ziele erreicht.

5. Legen Sie die Rollen schriftlich fest.

Der nächste Schritt besteht darin, mit Hilfe eines erfahrenen Anwalts die Rollen im Partnerschaftsvertrag zu formalisieren. Diese Dokumente tragen dazu bei, die Formalität der zugewiesenen Aufgaben, Streitbeilegungssysteme und Entscheidungsstrukturen sicherzustellen. Partnerschaftsvereinbarungen legen außerdem die Verantwortlichkeiten und finanziellen Beiträge jedes Partners fest. Eine schriftliche Partnerschaftsvereinbarung erleichtert die Kommunikation, den Zeitplan und die Struktur von Besprechungen.

6. Halten Sie regelmäßige Treffen ab

Treffen Sie sich regelmäßig mit Ihren Partnern, um darüber zu sprechen, wie jeder Partner seine Ziele erreicht und mit seinen Verantwortlichkeiten umgeht, einschließlich aller Mitarbeiter oder Teams, die er möglicherweise leitet. Abhängig von den Bedürfnissen und dem Standort Ihrer Partner können Sie sich persönlich, im Rahmen einer Telefonkonferenz oder über eine Videokonferenzsoftware treffen. Regelmäßige Treffen helfen den Partnern auch zu verstehen, wie sich jede Rolle auf andere Teile des Unternehmens auswirkt, und können Ihnen bei der Entwicklung einer Strategie für die gesamte Organisation helfen. Diese Treffen können Ihnen auch dabei helfen, festzustellen, ob Sie die Partnerrollen neu organisieren müssen.