So verbessern Sie Ihre Leistungsfähigkeiten in 7 Schritten • BUOM

9. September 2021

Durch Ausführungsfähigkeiten können Mitarbeiter Aufgaben schnell und effizient erledigen. Dabei handelt es sich um wichtige Fähigkeiten, da die Umsetzung Mitarbeiter dazu motivieren kann, härter und produktiver zu arbeiten, was zum Erfolg eines Unternehmens beitragen kann. Wenn Sie lernen möchten, wie Sie die Qualität Ihrer Arbeit verbessern können, ist es hilfreich zu verstehen, wie Sie Ihre Leistungsfähigkeiten verbessern können. In diesem Artikel besprechen wir Leistungsfähigkeiten, definieren sie und listen sieben Schritte auf, mit denen Sie sie verbessern können.

Was sind Leistungsfähigkeiten?

Unter Ausführungsfähigkeiten versteht man die Fähigkeiten, die erforderlich sind, um eine bestimmte Aufgabe auszuführen oder Unternehmensziele zu erreichen. Zu diesen Fähigkeiten gehören typischerweise Organisation, Motivation und Zeitmanagement. Viele Manager oder andere Führungskräfte können diese Fähigkeiten nutzen, um ihrer Verantwortung nachzukommen und die Verantwortung ihres Teams zu verwalten. Auch wenn Sie keine Führungsposition innehaben, können Sie durch Ausführungskompetenzen Ihre Aufgaben gut und termingerecht erledigen. Wenn Sie oder Ihr Team beispielsweise in der Produktivität zurückbleiben, können Sie Ausführungsfähigkeiten einsetzen, um Ihre Quoten einzuhalten.

Die Ausführung ist eine Fertigkeit für sich, Sie können sie jedoch oft in Kombination mit anderen Fertigkeiten einsetzen, darunter:

• Liebe zum Detail: Dies bezieht sich auf die sorgfältige und genaue Erledigung von Aufgaben, unabhängig von der Aufgabe. Wenn Sie beispielsweise Redakteur sind, können Sie beim Schreiben und Redaktionsgeschick Liebe zum Detail einsetzen, ohne viele Fehler zu machen.

• Kommunikation: Bei dieser Fähigkeit übermitteln Sie anderen Botschaften durch gesprochene oder geschriebene Sprache, was aktives Zuhören und eine klare Sprache erfordert. Um Ihre Ausführungsfähigkeiten zu verbessern, müssen Sie möglicherweise mit Ihrem Team sprechen, um sicherzustellen, dass jeder weiß, wie er seine Aufgaben ausführen soll.

• Delegation: Wenn Sie ein Manager sind oder in einer Gruppe arbeiten, können Sie diese Fähigkeit nutzen, um Rollen und Verantwortlichkeiten innerhalb Ihres Teams aufzuteilen, um eine Aufgabe schneller und effizienter zu erledigen. Delegation kann auch bedeuten, den Teammitgliedern spezifische Aufgaben zu übertragen, die auf ihren Fähigkeiten und Talenten basieren, um die Produktivität am Arbeitsplatz zu verbessern.

• Zusammenarbeiten: Sie können die Zusammenarbeit nutzen, um mit Ihrem Team an der Erreichung eines gemeinsamen Ziels oder einer gemeinsamen Aufgabe zu arbeiten, z. B. an der Präsentation von Daten, dem Schreiben eines Berichts oder der Planung einer Veranstaltung. Durch die Zusammenarbeit können Mitarbeiter unterschiedliche Möglichkeiten zum Erledigen einer Aufgabe zum Ausdruck bringen und teilen, was ihnen bei der Erstellung eines Plans und dem Abschluss eines Projekts helfen kann.

• Ausrichtung: Ausrichtung bedeutet, sicherzustellen, dass die Komponenten einer Aufgabe oder Gruppe ähnlich sind und gut zusammenarbeiten, damit der Prozess reibungslos abläuft. Wenn Ihr Team beispielsweise Ausrichtungsfähigkeiten nutzt, können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Prozesse, Ziele und Zeitpläne koordinieren, um die Standardisierung und Effizienz zu erhöhen.

• Problemlösung: Auf diese Weise beobachten und bewerten Sie ein Problem, um über die Maßnahmen nachzudenken, die Sie zu seiner Lösung ergreifen können. Das Lösen von Problemen gehört zu den Ausführungsfähigkeiten, da Sie möglicherweise Probleme in Ihren Aufgaben analysieren und gemeinsam mit Ihrem Team Lösungswege entwickeln müssen.

So verbessern Sie Ihre Leistungsfähigkeiten

Hier sind sieben Möglichkeiten, Ihre Leistungsfähigkeiten zu verbessern:

1. Erstellen Sie einen Plan

Sie können für sich oder Ihr Team einen Plan erstellen, um Ihre Ausführungsfähigkeiten zu verbessern. Ein Plan kann Ihnen dabei helfen, eine Aufgabe in kleinere Teile zu unterteilen, sodass Sie an verschiedenen Komponenten des Plans arbeiten können, bis Sie ihn abgeschlossen haben. Durch die Planung kann auch sichergestellt werden, dass Sie und Ihr Team wissen, wie Sie die Strategie umsetzen werden. Wenn jeder seine Verantwortlichkeiten kennt, ist es wahrscheinlicher, dass Sie die Aufgabe pünktlich erledigen.

Um einen Plan zu erstellen, legen Sie mit Ihrem Team Ziele fest und überlegen Sie, welche Schritte Sie unternehmen können, um diese zu erreichen. Wenn Sie beispielsweise eine Veranstaltung planen müssen, denken Sie über die Auflistung von Schritten wie die Auswahl eines Ortes, das Erstellen einer Gästeliste und die Beauftragung von Unterhaltungsprogrammen nach, die Sie bei der Durchführung der Veranstaltung unterstützen.

2. Setzen Sie sich Ziele

Eine weitere Möglichkeit, Ihre Leistungsfähigkeiten zu verbessern, besteht darin, sich und Ihrem Team Ziele zu setzen. Beispielsweise können Sie sich das Ziel setzen, die Unternehmenseffizienz zu verbessern oder den Umsatz zu steigern. Das Setzen von Zielen kann Ihnen dabei helfen, sowohl kurz- als auch langfristige Pläne zu erreichen, und Sie können wöchentliche, monatliche oder sogar jährliche Ziele für sich selbst oder Ihr Team festlegen. Dies kann Ihnen helfen, produktiv zu bleiben und den Zeitplan einzuhalten. Wenn Sie Ziele für Ihr Team festlegen möchten, sollten Sie eine Besprechung einberufen, um Ihr Team nach seinen persönlichen Zielen oder Teamzielen zu befragen. Wenn Sie gemeinsam an Zielen arbeiten, können Sie Ziele schaffen, die für das Unternehmen und alle im Team gut funktionieren.

3. Fördern Sie Teamarbeit

Sie können auch Teamarbeit fördern, um Ihre Leistungsfähigkeiten in einer Gruppenumgebung zu verbessern. Die Arbeit in einer Gruppe kann die Geschwindigkeit erhöhen, mit der Aufgaben erledigt werden. Um die Teamarbeit zu fördern, können Sie Ihr Büro in Gruppen aufteilen und jeder Gruppe eine Aufgabe geben. Versuchen Sie, Gruppen mit Leuten zu bilden, die gut zusammenarbeiten könnten. Sie können dies erreichen, indem Sie die Fähigkeiten der Mitarbeiter bewerten, um herauszufinden, wer die Fähigkeiten der anderen ergänzen kann.

4. Konflikte lösen

Während der Arbeit können Schwierigkeiten auftreten. Dies ist ein natürlicher Teil jedes Arbeitsprozesses und jeder Konflikt lässt sich am besten lösen, um Ihre Leistungsfähigkeiten zu verbessern und die Produktivität aufrechtzuerhalten. Kritisches Denken und Fähigkeiten zur Problemlösung können Ihnen dabei helfen, Wege zur Lösung von Konflikten zu finden. Fällt es beispielsweise zwei Mitarbeitern schwer, zusammenzuarbeiten, besteht eine einfache Lösung darin, sie mit anderen Personen zusammenarbeiten zu lassen, die einen ähnlichen Arbeitsstil haben. Es kann auch die Leistungsfähigkeit verbessern, da Menschen, die gut zusammenarbeiten, tendenziell produktiver sind.

5. Übernehmen Sie Verantwortung

Verantwortung zu übernehmen bedeutet, Verantwortung für Ihr Handeln zu übernehmen. Wenn Sie sich beispielsweise ein Ziel setzen oder einen Plan erstellen, versuchen Sie, sich daran zu halten. Dies kann Ihnen helfen, die Aufgabe effizient zu erledigen. Sie können auch Verantwortung übernehmen, indem Sie um Hilfe bitten oder härter arbeiten, um sicherzustellen, dass Sie es schaffen. Ein Tipp, um Verantwortung zu übernehmen, besteht darin, einen Kollegen zu bitten, Ihr Verantwortungspartner zu sein, was bedeutet, dass Sie sich gegenseitig beim Erreichen Ihrer Ziele helfen. Sie können dies erreichen, indem Sie sich von Zeit zu Zeit gegenseitig Bericht erstatten, um sicherzustellen, dass Sie beide Ihre Aufgaben termingerecht erledigen.

6. Stellen Sie Ressourcen bereit

Um ein Ziel oder eine Aufgabe zu erreichen, benötigen Sie in der Regel die entsprechenden Ressourcen und Materialien. Wenn Sie beispielsweise nach Marketingstrategien suchen, benötigen Sie möglicherweise einen Computer oder ein mobiles Gerät, um die Aufgabe schnell und effizient erledigen zu können. Wenn Sie eine Führungsposition innehaben, können Sie Ihren Teammitgliedern Ressourcen zuweisen, um sicherzustellen, dass sie über die notwendigen Materialien für ihre Arbeit verfügen. Wenn Sie keine Führungsposition innehaben, können Sie einen Manager oder Vorgesetzten bitten, Ihnen die Ressourcen zur Verfügung zu stellen, die Sie zur Erledigung der Aufgabe benötigen.

7. Hinterlassen Sie Feedback

Versuchen Sie, sich gegenseitig konstruktives Feedback zu geben, während Sie und Ihre Teammitglieder die Arbeit abschließen. Das bedeutet, dass Sie die Arbeit des anderen wertschätzen, indem Sie hilfreiche Verbesserungstipps geben. Durch die Bereitstellung von Feedback können Sie Ihre Kollegen motivieren und so die Produktivität am Arbeitsplatz steigern. Wenn sie Ihre Verbesserungstipps umsetzen, können sie effizienter arbeiten, was auch dazu beitragen kann, ihre Leistungsfähigkeiten zu verbessern. Bitten Sie auch Ihre Kollegen oder Vorgesetzten, Ihnen Feedback zu geben. Dies kann Ihnen dabei helfen, Ihre Stärken und Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen.