So überwinden Sie die Müdigkeit bei virtuellen Meetings in 10 Schritten • BUOM

Aktualisiert am 8. Juni 2022 | Veröffentlicht am 6. Mai 2022

Aktualisiert am 8. Juni 2022

Veröffentlicht am 6. Mai 2022

Unternehmen können virtuelle Meetings nutzen, um viele Mitarbeiter online miteinander zu verbinden, ohne dass sie sich an einem physischen Standort aufhalten müssen. Obwohl diese Online-Meetings viele Vorteile bieten können, können sie für Teilnehmer und Organisatoren auch überfordernd sein. Wenn Sie lernen, wie Sie der durch diese Art von Besprechungen verursachten Müdigkeit entgegenwirken, können Sie Stress und Burnout in Ihrem Unternehmen minimieren und eine Plattform für sich selbst und Ihre Kollegen schaffen, auf der sie ihre beste Arbeit leisten können.

In diesem Artikel definieren wir Müdigkeit bei virtuellen Meetings, beschreiben, warum sie auftritt, und bieten 10 Schritte zur Bekämpfung der Müdigkeit bei virtuellen Meetings in Ihrer Rolle an.

Was ist Müdigkeit bei virtuellen Meetings?

Unter Müdigkeit bei virtuellen Meetings versteht man ein Gefühl der Müdigkeit, das Sie nach Abschluss von Online-Meetings im Rahmen Ihrer täglichen Aufgaben verspüren können. In einigen Online- oder Hybrid-Rollen treffen sich Mitarbeiter möglicherweise auf Videokonferenzplattformen, um Geschäfte zu besprechen. Diese Meetings können zwar produktiv und angenehm sein, aber auch anstrengend sein. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie mehrere Besprechungen pro Tag haben.

Was verursacht Müdigkeit bei virtuellen Meetings?

Es gibt viele mögliche Ursachen für Müdigkeit bei virtuellen Meetings. In manchen Fällen kann die erhöhte Video- und Audiostimulation beim Betrachten eines Bildschirms Ihre Sinne überfordern und zu Ermüdung führen. Es kann auch schwieriger sein, soziale Signale wie die Körpersprache in einer virtuellen Umgebung wahrzunehmen, was zu übermäßigem Stress führt. Darüber hinaus kann die Tatsache, dass Mitarbeiter virtuelle Besprechungen zu Hause auf PCs abhalten können, den Unterschied zwischen Zuhause und Arbeit minimieren und die Möglichkeit zum Abschalten und Entspannen einschränken.

So bekämpfen Sie die Müdigkeit bei virtuellen Meetings

Hier sind 10 Schritte, um die Auswirkungen der Ermüdung bei virtuellen Meetings zu minimieren:

1. Legen Sie Besprechungsziele fest

Wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen, sollten Sie darüber nachdenken, Besprechungsziele zu entwickeln und zu teilen, um die Diskussion auf Kurs zu halten. Dadurch kann sichergestellt werden, dass Meetings nicht länger dauern als geplant und nur die relevantesten Themen behandelt werden. Sie können die wichtigsten Ziele für jedes Meeting identifizieren und dann den Zeitaufwand für andere Bereiche minimieren.

2. Minimieren Sie Ablenkungen

Durch die Minimierung von Ablenkungen außerhalb Ihres Meetings kann der Prozess beschleunigt werden, sodass Sie und Ihre Kollegen konzentriert bleiben. Es kann auch die Menge der sensorischen Stimulation, die Sie erhalten, einschränken. Erwägen Sie, Besprechungen in einem ruhigen Raum abzuhalten und potenziell störende Gegenstände wie Ihr Telefon zu entfernen.

3. Nutzen Sie wann immer möglich unterschiedliche Kommunikationsmethoden.

Erwägen Sie, sich nach Möglichkeit für den Informationsaustausch in einem anderen Format als einem virtuellen Meeting einzusetzen. Um die Anzahl der erforderlichen virtuellen Besprechungen zu reduzieren, können Sie Informationen per E-Mail oder Nachricht bereitstellen oder einen Telefonanruf vereinbaren. Sie können sich bei Verfügbarkeit auch persönlich treffen.

4. Seien Sie interaktiv

Erwägen Sie bei virtuellen Meetings die Entwicklung oder Teilnahme an interaktiven Aktivitäten. Einige Beispiele für Aktivitäten könnten Diskussionen oder Demonstrationen in kleinen Gruppen sein. Diese Aktivitäten können alle Beteiligten einbeziehen und es den Mitarbeitern ermöglichen, die Routine und die mentalen Anforderungen eines virtuellen Meetings zu ändern. Sie können auch die Lernmöglichkeiten für diejenigen verbessern, die durch Teilnahme am besten lernen.

5. Begrenzen Sie die Dauer des Meetings

Eine weitere gute Möglichkeit, die Auswirkungen der Ermüdung bei virtuellen Meetings zu reduzieren, besteht darin, Meetings so kurz wie möglich zu halten. Dies kann die mentale Belastung eines Meetings reduzieren und die Tage für diejenigen, die mehrere Meeting-Anforderungen haben, besser beherrschbar machen. Erwägen Sie, unnötige Inhalte zu reduzieren oder sich auf Ziele und Prioritäten zu konzentrieren, um die Besprechungszeit zu optimieren.

6. Vermeiden Sie Multitasking

Denken Sie beim Abschluss Ihrer virtuellen Meetings darüber nach, sich nur auf das Meeting zu konzentrieren und nicht auf andere alltägliche Aufgaben. Obwohl Multitasking effizient erscheint, kann es mehr Aufwand erfordern und dazu führen, dass Ihnen wichtige Informationen entgehen. Erwägen Sie vor einer Besprechung, alle anderen Registerkarten auf Ihrem Computer zu schließen und alle anderen Geräte zu verschieben, damit Sie sich ganz auf das Thema der Besprechung konzentrieren können.

7. Machen Sie Pausen

Eine gute Möglichkeit, die Ermüdung bei virtuellen Meetings zu reduzieren, besteht darin, den ganzen Tag über häufige Pausen einzulegen. Ziehen Sie nach jedem Meeting in Erwägung, Ihren Computer zu verlassen, um Ihre Augen auszuruhen und neue Energie für die nächste Aufgabe zu tanken. Wenn möglich, machen Sie für einen Tapetenwechsel einen Spaziergang im Freien. Wenn Sie für die Planung von Besprechungen verantwortlich sind, sollten Sie regelmäßige Pausen in Ihren Tagesplan einbauen, anstatt aufeinanderfolgende Besprechungen abzuhalten. Dies kann dazu beitragen, die Ermüdung der Mitarbeiter zu verringern und es allen Beteiligten zu ermöglichen, so viel wie möglich beizutragen.

8. Bitten Sie um Hilfe

Wenn Sie mit der Müdigkeit bei virtuellen Meetings zu kämpfen haben, sollten Sie sich an Ihre Vorgesetzten wenden, um Ihr Problem zu schildern und mögliche Lösungen zu erarbeiten. Sie können auch mit Kollegen sprechen und Tipps zur Aufrechterhaltung der Ausdauer während eines langen Tages voller Online-Meetings austauschen. Auch wenn es möglicherweise nicht möglich ist, alle virtuellen Meetings zu eliminieren, ist es möglicherweise möglich, die Intensität Ihrer Anforderungen zu reduzieren. Beispielsweise können Ihre Bedenken Ihren Vorgesetzten dazu veranlassen, einige bevorstehende Besprechungen in E-Mails oder Telefonanrufe umzuwandeln.

9. Belohnen Sie sich

Um Burnout durch zu viele virtuelle Meetings zu minimieren, können Sie ein System regelmäßiger Belohnungen für Ihre Arbeit erstellen. Dies kann Ihnen helfen, Ihren Tag in kleinere Abschnitte zu unterteilen und immer etwas zu haben, auf das Sie sich freuen können. Sie könnten beispielsweise nach jedem Meeting etwas trinken oder einen Snack zu sich nehmen oder sich mit einem Spaziergang, einem Treffen mit einem Freund oder dem Anhören Ihres Lieblingsliedes belohnen. Auf diese Weise können Sie sich motivieren, Ihre Arbeit zu erledigen und den ganzen Arbeitstag über positiv zu bleiben.

10. Bleiben Sie flexibel

Wenn Sie virtuelle Meetings erstellen, veranstalten oder daran teilnehmen, denken Sie darüber nach, flexibel zu bleiben und Vorschläge zur Reduzierung von Ermüdungserscheinungen zu machen. Diese Ideen können auch dann hilfreich sein, wenn Sie Ihre Taktik oder Ihren Zeitplan ändern müssen. Bitten Sie Mitarbeiter beispielsweise, ihre Kameras auszuschalten, wenn sie besonders müde wirken. Sie können Besprechungen bei Bedarf auch verkürzen oder die Besprechungsteilnehmer fragen, ob sie Verbesserungsvorschläge haben.