So schreiben Sie nach einem Telefoninterview einen Dankesbrief (mit Beispielen)
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Das Telefoninterview ist einer der wichtigsten Teile des Bewerbungsgesprächs. Um bei Arbeitgebern hervorzustechen, sollten Sie im Anschluss an Ihr Telefoninterview eine Dankes-E-Mail senden, um Ihre Professionalität und Höflichkeit zu demonstrieren. Ihr Dankesschreiben sollte kurz und informativ sein und den Interviewer daran erinnern, warum Sie die beste Person für die Stelle sind.
In diesem Artikel erklären wir, warum ein Dankesbrief nach einem Telefoninterview wichtig ist, wie man ihn verschickt und fügen eine Vorlage und Beispiele für effektive Dankesbriefe bei, die Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Dankesbriefs helfen.
Warum ist ein Dankesbrief nach einem Telefoninterview wichtig?
Ein Dankesbrief wirkt professionell. Dankeschön Der Interviewer bedankt sich für das Telefoninterview. Wenn Sie nach Abschluss Ihres Vorstellungsgesprächs einen Dankesbrief verschicken, können sich Personalmanager besser daran erinnern, wer Sie sind, und Ihre Höflichkeit und Professionalität unter Beweis stellen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, eine E-Mail zu schreiben, zeigen Sie Ihr Engagement für die Stelle und können Ihnen helfen, sich von anderen Kandidaten abzuheben.
Was in einem Dankesbrief nach einem Telefoninterview enthalten sein sollte
Es gibt viele Elemente, die Sie beim Verfassen eines Dankesschreibens nach einem Telefoninterview berücksichtigen sollten. Dies wird Ihnen helfen, aus der Masse hervorzustechen und die Aufmerksamkeit des Interviewers zu erregen. Hier sind einige häufige Abschnitte, die in einen Dankesbrief aufgenommen werden sollten:
Handlungsstrang
Herzliches Willkommen
Einleitender Satz: Danke für die Gelegenheit zum Vorstellungsgespräch
Eine Erklärung, warum Sie die beste Person für die Stelle sind.
Alle zusätzlichen Kommentare zu dem, was Sie zuvor im Interview besprochen haben
Zusätzliche Informationen, die Sie im Vorstellungsgespräch nicht besprechen konnten
Eine Nachricht, auf die Sie sich freuen
Ihre Unterschrift und etwaige weitere Kontaktinformationen
So schreiben Sie nach einem Telefoninterview einen Dankesbrief
Wenn Sie einen Dankesbrief verfassen, sollten Sie sich auf die im Vorstellungsgespräch besprochenen Themen konzentrieren und alle Fähigkeiten und Qualifikationen hervorheben, an die sich der Interviewer erinnern soll. Befolgen Sie diese Schritte, um nach Abschluss eines Telefoninterviews einen wirkungsvollen Dankesbrief zu verfassen:
Notieren Sie den Namen des Interviewers und alle anderen wichtigen Informationen.
Erstellen Sie Ihren eigenen Betreff und Ihre eigene Begrüßung.
Bedanken Sie sich beim Empfänger für das Interview.
Erklären Sie, warum Sie für die Stelle am besten geeignet sind.
Erläutern Sie alle Diskussionen, die Sie während des Interviews geführt haben.
Erwähnen Sie, dass Sie sich darauf freuen, von ihnen zu hören.
Fügen Sie Ihre Unterschrift hinzu und überprüfen Sie.
1. Notieren Sie den Namen des Interviewers und alle anderen wichtigen Informationen.
Während des Vorstellungsgesprächs sollten Sie einen Stift und Papier zur Hand haben, um sich während der Besprechung Notizen zu wichtigen Informationen zu machen. Sie können alle Informationen über das Unternehmen notieren, die der Interviewer erwähnt hat, Gesprächsthemen, die Sie später klären möchten, oder einen Überblick über die regelmäßigen Aufgaben, die von Ihnen bei der Stelle erwartet werden. Sie sollten auch den Namen Ihres Interviewers oder Ihrer Interviewer notieren, falls es mehr als einen gibt. Überprüfen Sie ihre Namen und fragen Sie nach Rechtschreibanweisungen, um sicherzustellen, dass Sie sie in Ihrer E-Mail richtig ansprechen.
2. Erstellen Sie Ihren eigenen Betreff und Ihre eigene Begrüßung
Sobald Sie die notwendigen Notizen gemacht haben, können Sie Ihre E-Mail erstellen. Beginnen Sie mit einer Betreffzeile, die den Grund Ihrer E-Mail kurz und klar erläutert. Es könnte so etwas wie „Danke – (Berufsbezeichnung) Vorstellungsgespräch“ lauten. Zur weiteren Klarstellung können Sie nach den Worten „Danke“ auch Ihren Vor- und Nachnamen angeben.
Ihre Begrüßung kann ein einfacher Anfang Ihrer E-Mail sein. Sie können eine freundliche, aber professionelle Begrüßung schreiben, z. B. „Hallo (Name des Interviewers)“ oder „Sehr geehrter (Name des Interviewers)“.
3. Bedanken Sie sich beim Empfänger für das Interview.
Der Text Ihrer E-Mail kann damit beginnen, dass Sie dem Interviewer für seine Zeit und das Interview mit Ihnen danken. Dies könnten ein oder zwei kurze Sätze sein, in denen Sie Ihre Dankbarkeit für die Gelegenheit zum Ausdruck bringen, mit ihnen sprechen zu können. Sie können auch das Datum angeben, an dem Sie sie interviewt haben, um ihr Gedächtnis aufzufrischen oder als Referenz für die Zukunft.
4. Erklären Sie, warum Sie für die Stelle am besten geeignet sind.
In diesem nächsten Abschnitt können Sie Ihre Fähigkeiten und Qualitäten wiederholen, die Sie für diese Position geeignet machen. Überprüfen Sie die Stellenausschreibung, während Sie diese E-Mail schreiben, und erwähnen Sie alle darin aufgeführten bevorzugten Fähigkeiten, die Sie möglicherweise auch haben. Sie können auch auf Ihre Notizen zurückgreifen, wenn Sie diese während des Vorstellungsgesprächs gemacht haben, und sie nutzen, um sich mit der Stelle oder dem Unternehmen zu verbinden.
5. Sprechen Sie über alle Diskussionen, die Sie während des Interviews geführt haben.
Sie können diesen nächsten Abschnitt als Gelegenheit nutzen, alles zu vertiefen, was Sie zuvor im Interview besprochen haben. Sie können alle Ressourcen teilen, die Sie zu dem von Ihnen erwähnten Thema gefunden haben, oder Sie können eine Interviewfrage umleiten und weitere Details angeben, wenn Sie mit Ihrer Antwort im Interview nicht zufrieden sind. Wenn es Themen gab, die Sie im Vorstellungsgespräch nicht erwähnen konnten, Sie aber der Meinung sind, dass sie Ihnen helfen könnten, sich abzuheben, können Sie diese auch in Ihrer E-Mail erwähnen
6. Erwähnen Sie, dass Sie sich darauf freuen, von ihnen zu hören
Sagen Sie dem Interviewer zum Abschluss Ihres Briefes, dass Sie sich darauf freuen, wieder von ihm zu hören. Sie können diesen Abschnitt auch nutzen, um dem Interviewer dafür zu danken, dass er sich die Zeit genommen hat, mit Ihnen am Telefon zu sprechen, und ihm dafür zu danken, dass er Ihren Brief gelesen hat.
7. Fügen Sie Ihre Signatur hinzu und überprüfen Sie
Sie können nun Ihre Unterschrift am Ende des Briefes hinzufügen. Dies könnte Ihr Vor- und Nachname sein. Wenn Sie möchten, dass Ihr Interviewer sich Ihr Online-Profil oder Ihre Social-Media-Seiten ansieht, können Sie dies auch am Ende des Briefes mitteilen.
Sobald Sie Ihre Signatur hinzugefügt haben, können Sie Ihre E-Mail überprüfen, um sicherzustellen, dass sie keine Grammatik- oder Rechtschreibfehler enthält. Sie sollten Ihre Nachricht auch noch einmal lesen, um sicherzustellen, dass sie klar und für den Leser leicht verständlich ist. Nachdem alles noch einmal gelesen wurde, können Sie es an den Interviewer senden.
Tipps zum Verfassen eines Dankesschreibens nach einem Telefoninterview
Nutzen Sie die folgenden Tipps, um nach einem Telefoninterview einen starken Dankesbrief zu schreiben:
1. Schreiben Sie unmittelbar nach dem Interview einen Entwurf.
Sobald Ihr Telefoninterview abgeschlossen ist, sollten Sie mit der Eingabe Ihrer E-Mail beginnen, während die Ereignisse des Interviews noch in Ihrer Erinnerung sind. Sie können den Brief eingeben und am nächsten Tag darauf zurückkommen. Dies hilft Ihrem Gehirn, zu diesem Inhalt zurückzukehren, nachdem er einige Sekunden Zeit zum Auffrischen hatte. Sie sollten diese E-Mail innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch senden, damit sich der Interviewer daran erinnert, wer Sie sind, und Ihre Agilität zeigen.
2. Halten Sie Ihre Nachricht kurz
Da der Interviewer Ihre E-Mail möglicherweise schnell überfliegt, sollten Sie den Inhalt kurz und einfach halten. Versuchen Sie beim erneuten Lesen Ihrer E-Mail, alle unnötigen Informationen zu entfernen, die für das Vorstellungsgespräch oder Ihre Qualifikationen für die Stelle möglicherweise nicht relevant sind. Dies erleichtert es dem Interviewer, Ihre E-Mail schnell zu lesen und sich wieder seiner Arbeit zu widmen.
3. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse des Interviewers korrekt ist.
Wenn Sie eine E-Mail schreiben, geben Sie unmittelbar vor dem Absenden die Adresse des Interviewers ein. Überprüfen Sie Ihre Notizen oder Kontaktinformationen, die Ihnen der Interviewer zur Verfügung gestellt hat, bevor Sie die E-Mail senden, um sicherzustellen, dass Sie sie an die richtige Person senden. Um professionell und höflich zu bleiben, sollten Sie außerdem darauf achten, dass der Name korrekt geschrieben ist, bevor Sie die E-Mail senden.
4. Vorlage für einen Dankesbrief
Sie sollten versuchen, bestimmte Abschnitte in Ihre E-Mail aufzunehmen, die das Interesse des Interviewers wecken. Sie können der folgenden Vorlage folgen, wenn Sie einen Dankesbrief erstellen:
Betreff: Vielen Dank – (Name der Stelle, auf die Sie sich bewerben)
Lieber (Name des Interviewers),
(Vielen Dank für die Gelegenheit, Sie zu einem Vorstellungsgespräch zu führen und Sie für die Stelle in Betracht zu ziehen.) (Als Referenz für sich selbst und den Interviewer können Sie auch angeben, wann Sie sich für die Stelle beworben haben.)
(Verwenden Sie diesen Abschnitt, um alle Fähigkeiten und Qualifikationen zu erläutern, die Sie für die Stelle am besten geeignet machen könnten.) (In den nächsten ein oder zwei Sätzen können alle im Vorstellungsgespräch besprochenen Details sowie zusätzliche Informationen über sich selbst erwähnt werden, die Sie gerne mitteilen möchten von dem Sie glauben, dass er auf die Rolle zutrifft).
(Danken Sie dem Interviewer ein letztes Mal für die Gelegenheit und erwähnen Sie, dass Sie sich darauf freuen, von ihm zu hören.)
Aufrichtig,
(Ihre Unterschrift)
Beispiele für Dankesbriefe
Verwenden Sie die folgenden Beispiele als Leitfaden, wenn Sie nach Abschluss eines Telefoninterviews Ihren eigenen Dankesbrief verfassen:
Beispiel eines Sanitäters
Betreff: Vielen Dank – Vorstellungsgespräch als Arzthelferin
Sehr geehrte Frau Andrews,
Ich schreibe Ihnen, um Ihnen für die Gelegenheit zu einem Vorstellungsgespräch für die Stelle als medizinischer Assistent am First Med Hospital zu danken. Es war eine sehr lohnende und zum Nachdenken anregende Erfahrung, Sie und das Krankenhaus kennenzulernen.
Als ich mehr über das Krankenhaus erfuhr, wurde mir klar, wie gut meine Fähigkeiten und Qualifikationen zur Stelle passten. Da diese Rolle stark von der Arbeit mit Patienten abhängt, wollte ich meine Fähigkeiten und Leidenschaft für den Kundenservice unter Beweis stellen und daran arbeiten, das Leben und das Wohlbefinden anderer zu verbessern. Da dies auch mit den Werten Ihres Krankenhauses übereinstimmt, wie wir sie in unserem Telefoninterview besprochen haben, denke ich, dass es mir helfen wird, mich in Ihr Krankenhauspersonal einzufügen.
Nochmals vielen Dank, dass Sie sich die Zeit für ein Vorstellungsgespräch genommen und mich für diese Position in Betracht gezogen haben. Ich freue mich darauf, bald mehr von Ihnen zu hören.
Aufrichtig,
Jordan Taylor
Beispiel eines Marketingmanagers
Betreff: Vielen Dank – Marketing Manager Interview
Hallo Herr Adams.
Ich möchte mich dafür bedanken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, während unseres Interviews am Dienstag mit mir zu sprechen. Ihr Unternehmen scheint ein unglaublicher Ort zu sein, an dem man teilhaben kann, und es hat mir Spaß gemacht, mehr darüber zu erfahren.
Ich wollte Ihnen nur etwas mehr über meine Erfahrungen im Marketing erzählen. Derzeit leite ich ein beeindruckendes Team von Marketingfachleuten, die ich geschult habe, um mehr Fähigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Werbekampagnen und der Analyse ihrer Ergebnisse zu entwickeln. Basierend auf dem, was wir am Telefon besprochen haben, scheint es, als ob Ihr Team einen Leiter braucht, der es auf die gleiche Weise anleiten kann. Dies ist etwas, das ich Ihrem Team gerne zur Verfügung stellen würde.
Nochmals vielen Dank für die Gelegenheit, über die Stelle und Ihre Aufgaben zu sprechen. Ich freue mich darauf, wieder von Ihnen zu hören.
Herzlichen Dank,
Reese Johnson