So schreiben Sie in 5 Schritten ein Empfehlungsschreiben für einen entlassenen Kollegen • BUOM
25. März 2022
Ein Mitarbeiter kann entlassen werden, wenn das Unternehmen, für das er arbeitet, Budgetkürzungen oder Umstrukturierungen erfährt und dadurch seinen Arbeitsplatz verliert. Nach dem Ausscheiden aus dem Job kann ein Berufstätiger ehemalige Kollegen oder Manager bitten, Empfehlungsschreiben vorzulegen, die ihnen helfen, einen neuen Job zu finden oder sich für einen weiterführenden Studiengang einzuschreiben. Wenn Sie lernen, wie man ein Empfehlungsschreiben für einen entlassenen Kollegen schreibt, können Sie wertvolle professionelle Dienste leisten.
In diesem Artikel erklären wir, was Kündigungsschreiben sind, besprechen, wie man sie schreibt, stellen eine Vorlage und ein Beispiel zur Verfügung und erfahren Tipps für das Verfassen eines effektiven Briefes.
Was ist eine Kündigungsbescheinigung?
Ein Kündigungsempfehlungsschreiben ist ein Dokument, das ein ehemaliger Manager oder Mitarbeiter für eine Person schreiben kann, die von ihrer Position entlassen wurde, und in dem sie ihre Berufserfahrung, Fähigkeiten und Arbeitsgewohnheiten beschreibt. Das Einreichen eines Empfehlungsschreibens zusammen mit einer Bewerbung kann einer Person einen Vorteil im Einstellungsprozess für eine neue Stelle verschaffen. Empfehlungsschreiben ähneln Empfehlungsschreiben, da beide Dokumente die Qualifikationen eines Bewerbers bestätigen. Ein Empfehlungsschreiben konzentriert sich jedoch in der Regel auf eine bestimmte Stellenbewerbung, während ein Empfehlungsschreiben die Qualifikationen eines Bewerbers allgemein beschreibt.
Was beinhaltet die Kündigungsbescheinigung?
Während der Inhalt eines Empfehlungsschreibens für einen gekündigten Mitarbeiter von den Qualifikationen des Kandidaten und der Art der von ihm geplanten Rollen abhängen kann, sind hier einige gemeinsame Elemente dieser Dokumente:
Ihre Kontaktdaten
Grüße
Kurze Begründung der Entlassung des Kandidaten
Beschreibung der Qualifikationen des Kandidaten
Persönliche Zustimmung des Kandidaten
Einladung, Sie bei Fragen zu kontaktieren
Wie schreibe ich ein Empfehlungsschreiben für einen entlassenen Kollegen?
So verfassen Sie in fünf Schritten ein Empfehlungsschreiben für einen entlassenen Kollegen:
1. Holen Sie die Genehmigung ein und überprüfen Sie die Materialien
Wenn ein gekündigter Mitarbeiter Sie um ein Empfehlungsschreiben bittet, fragen Sie Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung, ob Ihr Unternehmen aktuellen Mitarbeitern erlaubt, Empfehlungen für ehemalige Kollegen zu schreiben. Wenn Sie die Genehmigung zum Verfassen des Anschreibens erhalten, bitten Sie Ihren ehemaligen Kollegen, Ihnen seinen aktuellsten Lebenslauf und eine Musterstellenbeschreibung für die gewünschte Position zukommen zu lassen. Das Verfassen eines hilfreichen Briefs kann hilfreich sein, wenn Sie wissen, welche Arten von Jobs sich der Mitarbeiter erhofft. Sie können auch Notizen aus Leistungsbeurteilungen, Arbeitsproben und Ihre eigenen Beobachtungen zu den Fähigkeiten und Arbeitsgewohnheiten des Mitarbeiters verwenden.
2. Erstellen Sie eine Punkteliste
Bevor Sie mit dem Entwurf beginnen, erstellen Sie eine Liste der Schlüsselqualitäten, die Sie einbeziehen möchten. Geben Sie Informationen über die Verantwortlichkeiten des Kandidaten in seiner vorherigen Position und alle wichtigen Erfolge während der Zusammenarbeit mit dem Unternehmen an. Wenn es sich bei dem Kandidaten beispielsweise um einen Vertriebsmitarbeiter handelt, können Sie angeben, wie oft er seine monatliche oder vierteljährliche Quote überschritten hat oder welche Rekorde er gebrochen hat. Sie können auch Ihre Beobachtungen zum Kandidaten aufschreiben, die von Ihrer Zusammenarbeit mit ihm abhängen können. Wenn Sie beispielsweise ihr Teamkollege waren, können Sie ihnen Möglichkeiten zur Zusammenarbeit oder zur Unterstützung ihrer Kollegen hinzufügen.
3. Schreiben Sie den ersten Entwurf des Briefes
Bitte geben Sie in Ihrem Brief vollständige Kontaktinformationen und alle Informationen an, die Sie über den Empfänger haben. Da sich Empfehlungsschreiben nicht immer auf eine einzelne Stellenbewerbung konzentrieren, möchten Sie diese möglicherweise an den „Einstellungsmanager“ statt an einen bestimmten Namen richten. Verfassen Sie anschließend einige Absätze, in denen die Qualifikationen des Kandidaten für die berufliche Position beschrieben werden. Wenn der Kandidat Ihnen Informationen über die Art der von ihm geplanten Arbeit gegeben hat, können Sie das Schreiben an die Arbeit anpassen. Fügen Sie abschließend Ihre Kontaktinformationen und eine Einladung hinzu, um den Kandidaten weiter zu besprechen.
4. Bearbeiten und Korrektur lesen Sie Ihren Text
Nachdem Sie Ihren Brief geschrieben haben, lesen Sie das Dokument noch einmal und bearbeiten Sie es nach Belieben. Sie können den Brief laut vorlesen oder jeden Satz rückwärts lesen, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Erwägen Sie den Einsatz einer Grammatikkorrektursoftware, um Grammatikprobleme zu lösen und Ihre Wortwahl zu verbessern. Wenn Sie zunächst die Erlaubnis des Kandidaten einholen, können Sie auch Ihren Vorgesetzten oder einen anderen Kollegen bitten, den Brief zu lesen und Feedback zu Ton, Sprachgebrauch und Struktur zu geben.
5. Senden Sie eine E-Mail
Wenn sich das Empfehlungsschreiben auf einen bestimmten Job oder ein bestimmtes Bildungsprogramm bezieht, kann der Kandidat Ihnen die Adresse des Empfängers mitteilen. Um es an eine physische Adresse zu senden, drucken Sie das Empfehlungsschreiben auf Geschäftspapier aus und senden es an die angegebene Adresse. Der Kandidat gibt Ihnen möglicherweise eine E-Mail-Adresse, um Ihnen eine digitale Kopie des Empfehlungsschreibens zu senden. Um ein Empfehlungsschreiben per E-Mail zu versenden, sollten Sie das Schreiben als PDF speichern und als Anhang an die E-Mail senden. Für ein allgemeines Empfehlungsschreiben können Sie ein PDF an den Kandidaten senden, der es seiner Bewerbung beifügen kann.
Musterkündigungsschreiben
Hier ist eine Vorlage, mit der Sie ein Empfehlungsschreiben für einen entlassenen Mitarbeiter verfassen können:
(Ihr Name)
(Dein Standpunkt)
(Name der Firma)
(Firmenstadt und Bundesland)
(Telefonnummer)
(E-Mail-Adresse)
(Datum)
дорогая (Name des Adressaten oder „Einstellungsmanager“)
Dieses Schreiben dient als Arbeitsbescheinigung (Name des Kandidaten). (Kandidatenname) war vom (Startdatum) bis (Enddatum) Mitarbeiter von (Firmenname). Während dieser Zeit wird (er/sie) in (seiner/ihrer) Position (der früheren Position des Kandidaten) angezeigt (die wichtigsten Eigenschaften zusammenfassen). Leider wurde (Name des Kandidaten) aus folgenden Gründen entlassen: (ggf. kurze Zusammenfassung der Gründe). Während (er/sie) bei (Firmenname) arbeitete, habe ich (seine/sie) bedient (Beziehung zwischen Ihnen und dem Kandidaten einfügen).
(Beschreiben Sie die Stärken des Kandidaten, einschließlich aller wichtigen Verantwortlichkeiten, die er hatte, und erfolgreicher Projekte oder Erfolge).
Ich kann (Name des Kandidaten) für jede Position oder Karriere, die er anstrebt, wärmstens empfehlen. Ich glaube, dass sie über die (Schlüsselkompetenzen) verfügen, um in ihrer beruflichen Laufbahn erfolgreich zu sein, und dass sie für jedes Unternehmen eine Bereicherung sein können.
Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie mich bitte unter (Telefonnummer) oder senden Sie mir eine E-Mail an (E-Mail-Adresse). Vielen Dank für Ihre Zeit.
Aufrichtig,
(Ihr Name)
(Dein Titel)
Musterkündigungsschreiben
Hier ist ein Beispiel für ein Empfehlungsschreiben für einen entlassenen Kollegen, das Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Schreibens helfen soll:
Wallace Gordon
Führender Software-Vertriebsspezialist
GHIJ-Software
Atlanta, Georgia
(404) 444-4444
(email protected)
19. Dezember 2021
Sehr geehrter Personalverwalter!
Dieses Schreiben dient als Empfehlung für eine Anstellung für Sheila Goodwin. Sheila arbeitete von Juni 2018 bis Dezember 2021 bei GHIJ Software. Während dieser Zeit bewies sie hervorragende Führungsqualitäten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Engagement in ihrer Arbeit als Software-Vertriebsmitarbeiterin. Leider wurde Sheila aufgrund der Fusion von GHIJ Software mit einem anderen Unternehmen entlassen, was zu einer Umstrukturierung des Unternehmens führte. Während sie bei GHIJ Software war, leitete ich ihr Team, was bedeutete, dass ich sie während ihrer Karriere im Softwarevertrieb schulte und betreute.
Ich war immer beeindruckt von Sheilas Engagement für Exzellenz in ihrer Arbeit. Während ihrer Zeit bei GHIJ Software zeigte sie durchweg starke Vertriebsleistungen und übertraf ihr Monatskontingent in 70 % der Fälle. Es hält auch den Rekord für die meisten monatlichen Software-Abonnementverkäufe in seinem Gebiet. Sheila erweiterte ihre Fähigkeiten um Projektmanagement, als sie ein internes Projekt zur Verbesserung des Kaltakquise-Verkaufsskripts von GHIJ Software leitete. Ihr neues Skript steigerte die Kaltakquise-Conversion-Rate des Vertriebsteams um 30 %.
Ich würde Sheila für jede Position oder Karriere, die sie anstrebt, wärmstens empfehlen. Ich glaube, dass sie über die Entschlossenheit und die Fähigkeiten zum lebenslangen Lernen verfügt, um in ihrer beruflichen Laufbahn erfolgreich zu sein, und dass sie für jedes Unternehmen eine Bereicherung sein würde.
Wenn Sie Fragen haben, kontaktieren Sie mich bitte unter (404) 444-4444 oder senden Sie mir eine E-Mail an (email protected). Vielen Dank für Ihre Zeit.
Aufrichtig,
Wallace Gordon
Führender Vertriebsspezialist
Tipps zum Verfassen eines Kündigungsempfehlungsschreibens
Hier sind einige Tipps, mit denen Sie Ihr Kündigungsschreiben effektiv gestalten können:
Beschreiben Sie kurz den Grund für den Austritt
Wenn der Kandidat aus finanziellen oder organisatorischen Gründen gekündigt wurde, kann es hilfreich sein, den Grund in Ihrem Schreiben anzugeben. Dem Publikum zu erzählen, was passiert ist, kann den Personalchef davon überzeugen, dass der Kandidat trotz seines früheren Ausscheidens einen erheblichen Mehrwert für sein Unternehmen bringen kann. Geben Sie den Kündigungsgrund präzise, aber prägnant an. Sie könnten beispielsweise erklären, dass das Unternehmen mit Budgetengpässen konfrontiert war, die zu Abteilungskürzungen führten. Nachdem Sie den Kündigungsgrund erläutert haben, fügen Sie weitere Informationen zu den Stärken des Kandidaten und seinen Beiträgen zum Unternehmen während seiner Tätigkeit hinzu.
Fügen Sie konkrete Beispiele hinzu
Wenn Sie die Qualifikationen eines Kandidaten beschreiben, möchten Sie möglicherweise Informationen über Projekte, die er geleitet hat, oder Ziele, die er während seiner Tätigkeit erreicht hat, angeben. Die Bereitstellung spezifischer Beispiele kann dem Personalmanager helfen, die Stärken eines Kandidaten zu verstehen und ihm zu zeigen, dass der Kandidat einen Mehrwert für sein Unternehmen schaffen kann. Wenn der Kandidat zum Zeitpunkt Ihrer Zusammenarbeit beispielsweise in der Logistik tätig war, beschreiben Sie möglicherweise die Menge des von ihm bewegten Inventars, die von ihm verwendeten spezifischen Supply-Chain-Management-Programme oder die Verbesserungen, die er am Lagersystem des Unternehmens vorgenommen hat.
Betonen Sie Soft Skills
Da ein Kandidat ein Empfehlungsschreiben für verschiedene Stellen verwenden kann, kann die Einbeziehung von Informationen zu seinen Soft Skills ihm dabei helfen, Stellen in verschiedenen Bereichen zu finden. Soft Skills sind persönliche Fähigkeiten, die einem Fachmann zum Erfolg in seiner Arbeit verhelfen können. Beispiele hierfür sind Kommunikations-, Priorisierungs- und Problemlösungsfähigkeiten. Machen Sie in Ihrem Empfehlungsschreiben Angaben zu den Soft Skills des Kandidaten und dazu, wie er diese Fähigkeiten zur Erfüllung seiner beruflichen Aufgaben eingesetzt hat. Beispielsweise können Sie in einem Kündigungsschreiben für einen Kundendienstmitarbeiter beschreiben, wie dieser seine Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten zur Lösung von Kundenproblemen eingesetzt hat.