So schreiben Sie in 10 Schritten einen Lebenslauf in InDesign (plus Tipps) • BUOM

InDesign kann ein nützliches Werkzeug zum Erstellen attraktiver Dokumente sein. Mit InDesign können Sie Dokumente mit detaillierteren Designs erstellen, die Ihre Fähigkeiten im Bereich Grafikdesign unter Beweis stellen und Ihnen dabei helfen, Informationen effektiver zu präsentieren. Das Erstellen eines Lebenslaufs mit InDesign kann Ihren Lebenslauf für Personalmanager attraktiver machen, wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben. In diesem Artikel besprechen wir, was InDesign ist, wie man einen Lebenslauf in InDesign schreibt und welche Tipps man beim Erstellen eines Lebenslaufs beachten sollte.

Was ist InDesign?

InDesign ist eine Softwareanwendung, mit der Sie Grafikdesigns für Print- und digitale Medien wie Bücher, Zeitungen, Broschüren, Poster, Präsentationen oder Lebensläufe erstellen können. InDesign enthält Designelemente zur Schaffung interaktiver und ansprechender digitaler oder physischer Erlebnisse. Das Programm bietet außerdem Unterstützung für Code-Markup wie XML und Stylesheets, die Sie zur Verwendung in anderen Produkten exportieren können. Sie können InDesign mit den meisten Computer-Betriebssystemen und in mehr als 20 verschiedenen Sprachen verwenden.

So erstellen Sie einen Lebenslauf in InDesign

Befolgen Sie diese Schritte, um einen Lebenslauf in InDesign zu erstellen:

1. Öffnen Sie ein neues Dokument in InDesign

Um ein neues Dokument in InDesign zu erstellen, öffnen Sie die Anwendung und klicken Sie auf Datei. Dadurch wird ein Dropdown-Menü geöffnet, in dem Sie „Neu“ und dann „Dokument“ auswählen können. Wählen Sie für Ihren Lebenslauf „Letter“ als Seitengröße und klicken Sie auf „Erstellen“.

2. Erstellen Sie Ihr Layout

Wählen Sie in der oberen Funktionsleiste „Layout“ aus und klicken Sie dann auf „Ränder und Spalten“, um ein Dialogfeld zu öffnen, in dem Sie Ränder ändern, Spalten auswählen und Layouteinstellungen aktivieren können. Sie können ein Raster und Richtlinien verwenden, um sicherzustellen, dass die Abschnitte Ihres Lebenslaufs proportional sind. Um ein Raster und Hilfslinien hinzuzufügen, wählen Sie „Layout“ und klicken Sie dann auf „Hilfslinien erstellen“, um die Zeilen und Spalten festzulegen.

Sie können den Mauszeiger über eine Zeile bewegen und klicken, um sie zu ziehen, sobald anstelle des Cursors ein Pfeil erscheint, um diese Zeilen und Spalten anzupassen. Um Linien zu sperren, gehen Sie zu „Ansicht“, „Raster und Hilfslinien“ und dann „Hilfslinien sperren“. Sie können zwei Spalten erstellen, um Zusammenfassungs- und Detailinformationen in Ihrem Lebenslauf zu trennen, und die Größe der Spalten an Ihre Informationen anpassen.

3. Erstellen Sie Lebenslaufabschnitte

Erstellen Sie mit dem „Textwerkzeug“ einen Textrahmen, indem Sie „Typ und Tabellen“ auswählen und dann auf „Zeichen/Absatz“ klicken. Wählen Sie im sich öffnenden Zeichenmenü eine Schriftart, Schriftgröße, Farbe und Textausrichtung aus. Sie können die Größe dieser Abschnitte ändern, indem Sie die Abschnittslinie auswählen und sie auf die gewünschte Größe ziehen.

4. Schreiben Sie den Inhalt Ihres Lebenslaufs

Füllen Sie die Abschnitte mit dem Inhalt Ihres Lebenslaufs aus. Ein Lebenslauf enthält oft einen Abschnitt für Ihren Namen, Ihre Kontaktinformationen, Ihren beruflichen Werdegang und Ihre Ausbildung. Einige zusätzliche Abschnitte können eine berufliche Zusammenfassung, ein Ziel, eine Liste der Fähigkeiten, Referenzen oder eine kurze Biografie enthalten.

Um die Proportionalität der Spalten Ihres Lebenslaufs zu gewährleisten, sollten Sie in Erwägung ziehen, Ihre Zusammenfassung und ergänzenden Abschnitte in einem Bereich und Ihre Erfahrungsbeschreibungen in einem anderen Bereich aufzulisten. Abhängig von der Position und den Bewerbungsanforderungen kann es hilfreich sein, bestimmte Abschnitte einzubeziehen. Ziehen Sie in Betracht, die veröffentlichte Stellenbeschreibung durchzulesen, um den Inhalt Ihres Lebenslaufs an die Stelle anzupassen.

5. Formatieren Sie Ihren Lebenslauf

Nachdem Sie den Inhalt, die Abschnitte oder das Layout Ihres Lebenslaufs geschrieben haben, müssen möglicherweise Anpassungen vorgenommen werden, um sicherzustellen, dass sie zu Ihren Informationen passen und genügend Abstand zum einfachen Lesen haben. Wenn Ihr Inhalt nicht auf eine Seite passt, können Sie die Schriftgröße so ändern, dass sie auf eine Seite des Papiers passt. Sie können die Tasten „Strg“ und „A“ auf Ihrer Tastatur drücken, um den gesamten Text auszuwählen und die Schriftgröße auf ein angemessenes Maß zu reduzieren.

Sie können die Größe von Spalten oder Textfeldern ändern, indem Sie sie ziehen, um sie besser an die Seite und den Inhalt anzupassen. Versuchen Sie, Lineale und Hilfslinien zu verwenden, um sicherzustellen, dass der Abstand zwischen den Abschnitten im gesamten Dokument konsistent ist. Der Abstand zwischen den Abschnitten ist wichtig, um einen Abschnitt vom anderen zu unterscheiden, damit die Person, die Ihren Lebenslauf liest, Informationen zu Ihrem Abschnitt leicht erkennen kann.

6. Fügen Sie Grafiken oder Visualisierungen hinzu

Mit InDesign können Sie Grafiken und Visualisierungen hinzufügen, um Ihrem Lebenslauf auffälligere Designelemente hinzuzufügen. Sie können Grafiken oder Diagramme verwenden, um messbare berufliche Erfolge, wie z. B. gesteigerte Produktivität oder Fähigkeiten, darzustellen. Diese Visualisierungen können Ihr Fremdsprachenniveau in einem zusätzlichen Abschnitt oder die Entwicklung einer Abteilung in Ihrem beruflichen Werdegang darstellen.

7. Aktivieren Sie interaktive Funktionen

Sie können Funktionen wie Hyperlinks oder Dropdown-Menüs für elektronische Lebensläufe aktivieren. Um einen Hyperlink zu aktivieren, können Sie den Text oder das Design auswählen, auf den Sie verlinken möchten, und das Linksymbol im Thread suchen. Von dort aus können Sie einen externen Link kopieren und einfügen oder eingeben. Erwägen Sie, dies zu verwenden, um auf Online-Portfolios, veröffentlichte Projekte oder Social-Media-Profile zu verlinken, wenn es für die Stelle relevant ist.

Um ein Dropdown-Menü zu erstellen, fügen Sie das Pfeilsymbol hinzu, das Sie für das Menüsymbol verwenden möchten, damit Betrachter darauf klicken können. Wählen Sie dieses Symbol im Textfeld aus und suchen Sie nach „Interaktiven“ Funktionen, um „Schaltflächen und Formulare“ auszuwählen. Dadurch wird ein Menü geöffnet, in dem Sie die interaktive Funktion auswählen können. Legen Sie den Funktionstyp auf „Schaltfläche“ fest und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Bis zum Auslösen ausblenden“, um zu verhindern, dass die Informationen im Textfeld angezeigt werden, bis der Betrachter auf die Schaltfläche klickt.

8. Nehmen Sie Änderungen am Format vor

Änderungen, die Sie an Ihrem Dokument vornehmen, können sich auf die Seitenformatierung auswirken. Überprüfen Sie daher Ihre Schriftarten und Abstände, um sicherzustellen, dass alles dort ist, wo Sie es haben möchten und wie es aussehen soll. Wenn Sie Bereiche finden, die möglicherweise stärker hervorstechen oder Abschnitte, die Sie stärker hervorheben möchten, können Sie die Schriftgröße und -farbe ändern. Sie können auch sichtbare Linien oder Hintergrundfarben für Abschnitte erstellen, um Textfelder zu umreißen und hervorzuheben.

9. Speichern Sie Ihren Lebenslauf

Speichern Sie Ihren Lebenslauf, indem Sie die Maus in die obere linke Ecke Ihres Lebenslaufs bewegen und „Datei“ und „Dateiinformationen“ auswählen. Gehen Sie zu „Inhaltsdateiinformationen“ und exportieren Sie das Dokument, benennen Sie Ihren Lebenslauf und wählen Sie einen Speicherort für die Datei aus. Ihr Dateiname umfasst häufig Ihren Vor- und Nachnamen sowie die Art des Bewerbungsdokuments.

Sie können eine Berufsbezeichnung hinzufügen, wenn diese in der Bewerbungsbeschreibung aufgeführt ist. Sie können auch über das Hinzufügen einer Berufsbezeichnung nachdenken, wenn Sie sich mit benutzerdefinierten Lebensläufen auf verschiedene Stellen bewerben. Ihr Dateiname ist wichtig, damit Interviewer Ihren Lebenslauf unter anderen Bewerbern und Bewerbungsunterlagen identifizieren können.

10. Überprüfen Sie das Dateiformat

Öffnen Sie die Datei nach dem Speichern, um sicherzustellen, dass die Datei vollständig gespeichert ist und alle Grafikdesignfunktionen verfügbar sind. Sie können versuchen, das Dokument an andere Geräte zu senden, um zu sehen, was Ihr Empfänger sehen könnte, wenn er einen Computer, ein Telefon oder ein Tablet verwendet. Je nachdem, wie Sie Ihren Lebenslauf einreichen, gelten für Ihr Dateiformat möglicherweise unterschiedliche Anforderungen. Möglicherweise reichen Sie ein interaktives PDF oder einen online veröffentlichten Lebenslauf ein.

Tipps zum Verfassen eines Lebenslaufs in InDesign

Beachten Sie beim Verfassen Ihres Lebenslaufs mit der InDesign-Software die folgenden Tipps:

Überprüfen Sie die Anforderungen an den Lebenslauf

Es ist wichtig, die Bewerbungsvoraussetzungen zu prüfen, um sicherzustellen, dass Format und Inhalt Ihrer Unterlagen den Anforderungen der Interviewer entsprechen. Möglicherweise gibt es Lebenslaufabschnitte oder Inhaltsrichtlinien, z. B. keine Porträtfotos oder die Anforderung einer vollständigen Referenzliste. Wenn Sie den veröffentlichten Richtlinien für Lebensläufe folgen, zeigen Sie Arbeitgebern, dass Sie Ihre Arbeitsprozesse gründlich durchführen und Anweisungen befolgen können.

Nutzen Sie vorgefertigte Vorlagen

InDesign-Lebenslaufvorlagen finden Sie online. Durch die Verwendung dieser Vorlagen können Sie Zeit sparen, wenn Sie Layout und Format entwickeln oder stilistische Entscheidungen treffen. Wenn Sie feststellen, dass die Vorlagen, die Ihnen gefallen, nicht ganz Ihren Anforderungen entsprechen, können Sie sie entsprechend Ihren Zielen ändern. Selbst wenn Sie keine Vorlage verwenden, können Sie durch das Kennenlernen verschiedener Vorlagen eine Vorstellung davon bekommen, welche Art von Design Sie in Ihrem Lebenslauf verwenden möchten oder welche Informationen Sie möglicherweise hinzufügen möchten.

Testen Sie Ihre interaktiven Funktionen

Wenn Sie ein interaktives PDF oder einen online veröffentlichten Lebenslauf erstellen, sollten Sie Tests in Betracht ziehen, um sicherzustellen, dass Ihre interaktiven Funktionen, Links und Grafiken ordnungsgemäß funktionieren. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Dateityp und die richtige Dateiversion speichern, damit Ihre Designelemente nicht beeinträchtigt werden, wenn Sie Ihren InDesign-Lebenslauf übermitteln oder integrieren. Sie können Ihre URL-Hyperlinks mithilfe von Online-Tools kürzen, um sicherzustellen, dass Ihre Links zugänglich und leicht zu finden sind.

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