So schreiben Sie einen Lebenslauf für einen Sachbearbeiterassistenten in 5 Schritten (mit Vorlage) • BUOM

25. März 2022

Es gibt viele Einstiegsjobs im Büro, darunter Rezeptionist, Dateneingabespezialist und Verwaltungsassistent. Organisierte Menschen, die sich durch sensible Verwaltungsaufgaben auszeichnen, könnten Freude daran haben, als Büroassistent zu arbeiten. Wenn Sie an der Suche nach einem solchen Job interessiert sind, kann ein aussagekräftiger Lebenslauf Ihnen dabei helfen, die Aufmerksamkeit potenzieller Arbeitgeber zu erregen. In diesem Artikel erklären wir, was ein Büroassistent ist, beschreiben, wie man in fünf Schritten einen Lebenslauf für einen Büroassistenten verfasst, stellen eine Vorlage bereit und bieten einen Musterlebenslauf als Leitfaden an.

Was ist ein Büroassistent?

Ein Büroassistent ist eine Person, die Aufgaben in einem Büro ausführt, um den Arbeitsablauf zu verbessern. Einige Büroassistenten erfüllen möglicherweise ähnliche Funktionen wie Bürosekretäre. Andere unterstützen möglicherweise einen Büroangestellten, der für Unterlagen, Rechnungen und Briefe verantwortlich ist. Konkret können Büroassistenten folgende Aufgaben übernehmen:

• Postsortierung

• Innings

• Führen Sie Dateneingabeaufgaben durch

• Organisieren und aktualisieren Sie Tabellenkalkulationen

• Beantwortung von Telefonanrufen

• Telefongespräche leiten

• Eingabeformulare

Wie schreibe ich einen Lebenslauf als Büroassistent?

Wenn Sie daran interessiert sind, einen Job als Büroassistent zu finden, kann ein klarer Lebenslauf hilfreich sein. Hier sind fünf Schritte, die Sie befolgen können, um einen effektiven Lebenslauf für Verwaltungsassistenten zu erstellen:

1. Erkunden Sie die Gelegenheit

Der erste Schritt zur Erstellung eines effektiven Lebenslaufs besteht darin, die Stelle zu recherchieren, auf die Sie sich bewerben. Möglicherweise möchten Sie zunächst die Stellenbeschreibung und die Bewerbungshinweise sorgfältig lesen, um die Stellenanforderungen und Qualifikationen zu ermitteln. Diese Eigenschaften können Sie dann in Ihrem Lebenslauf hervorheben. Als nächstes sollten Sie die Website des Unternehmens besuchen, um mehr über dessen Mission, Kultur und Unternehmenswerte zu erfahren. Anschließend können Sie sich an den Werten des Unternehmens orientieren, was Sie an sich selbst hervorheben sollten. Sie können auch bestimmte Schlüsselwörter identifizieren, die das Unternehmen verwendet, und diese in Ihren Lebenslauf aufnehmen.

2. Finden Sie eine Vorlage

Die Verwendung einer Lebenslaufvorlage kann eine gute Möglichkeit sein, schnell einen effektiven Lebenslauf zu erstellen. Sie können eine Lebenslaufvorlage finden, die zum Stil des Unternehmens passt, bei dem Sie sich bewerben. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle als Büroassistent bei einem großen Unternehmen mit traditionellen Werten bewerben, könnte es für Sie von Vorteil sein, eine traditionell einfache Lebenslaufvorlage zu wählen. Wenn Sie sich für eine Stelle bei einem Startup bewerben, können Sie einen stilvollen Lebenslauf mit einzigartigen Designelementen wie Farbe wählen. Entscheiden Sie sich unabhängig vom Stil für eine klare und traditionelle Schriftart. Dies trägt dazu bei, dass Ihr Lebenslauf lesbar wird.

Während Sie Abschnitte selbst hinzufügen können, kann die Suche nach einer Lebenslaufvorlage mit allen vorbereiteten Abschnitten, die Sie einschließen möchten, Zeit sparen. Suchen Sie nach einer Vorlage, die oben einen Abschnitt für Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen enthält, gefolgt von einem Abschnitt für einen professionellen Lebenslauf. Ein professioneller Lebenslauf ist eine Zusammenfassung von zwei bis vier Sätzen, die den Leser kurz in Ihren beruflichen Werdegang und Ihre Ziele einführt. Die Vorlage kann dann einen Abschnitt zum beruflichen Werdegang, einen Abschnitt zur Ausbildung und einen Abschnitt zu Fähigkeiten enthalten.

3. Geben Sie Ihre Daten ein

Sobald Sie eine Vorlage ausgewählt haben, können Sie Ihre Informationen eingeben. Fügen Sie zunächst Ihre Kontaktinformationen hinzu, einschließlich Ihrer Telefonnummer und beruflichen E-Mail-Adresse. Sie können auch die Stadt und das Bundesland angeben, in dem Sie leben. Fügen Sie als Nächstes einen professionellen Lebenslauf hinzu, der dem Leser einen Eindruck von Ihrer Karriere vermitteln kann, gefolgt von Ihrer Berufserfahrung. Es kann hilfreich sein, Erfahrungen einzubeziehen, die in engem Zusammenhang mit der Stelle stehen, für die Sie sich bewerben. Bei Büroassistenten kann dies beispielsweise vorherige Büroerfahrung, Assistenztätigkeit oder Erfahrung in Positionen umfassen, die ein hohes Maß an Organisation erfordern.

Im Abschnitt „Ausbildung“ können Sie die Institution angeben, an der Sie Ihren Abschluss erworben haben, die Art des Abschlusses und den Namen Ihres Hauptfachs. Wenn Sie im letzten Jahr Ihren Abschluss gemacht haben, geben Sie bitte nach dem Ort den Monat und das Jahr des Abschlusses an. Wenn Sie Ihr Studium innerhalb der letzten drei Jahre abgeschlossen haben, geben Sie bitte das Jahr des Abschlusses an. Personen, deren Abschluss mehr als drei Jahre zurückliegt, dürfen keine Anwesenheitsdaten angeben. Fügen Sie dann Ihre Fähigkeiten zum Abschnitt „Fähigkeiten“ hinzu. Sie können die in der Stellenbeschreibung genannten Fähigkeiten zusammen mit anderen spezifischen kaufmännischen Fähigkeiten, wie z. B. Vertrautheit mit Excel, einbeziehen.

4. Fügen Sie bei Bedarf weitere Abschnitte hinzu

Nachdem Sie die ersten Informationen ausgefüllt haben, können Sie Abschnitte zu Ihrem Lebenslauf hinzufügen, um Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen besser zu kommunizieren. Sie könnten beispielsweise darüber nachdenken, einen Abschnitt für Auszeichnungen und Ehrungen hinzuzufügen. Der Bereich „Auszeichnungen“ kann dabei helfen, Ihr Engagement, Ihren Ehrgeiz und Ihre Erfolgsfähigkeit unter Beweis zu stellen. Dazu können akademische Auszeichnungen oder akademische Ehrungen wie die Dean’s List gehören. Sie können auch Belohnungen für ehrenamtliches Engagement einschließen.

Sie können über zusätzliche Abschnitte hinaus auch weitere Anpassungen hinzufügen, um Ihren Lebenslauf hervorzuheben. Dies kann besonders für diejenigen nützlich sein, die eine beliebte Vorlage verwenden, da das Erstellen von Anpassungen dabei helfen kann, Ihren Lebenslauf von anderen, die gleich aussehen, abzuheben. Erwägen Sie, Trennlinien zwischen Abschnitten hinzuzufügen, die Schriftart von Abschnittsüberschriften zu ändern oder den Abstand in Ihrem Lebenslauf zu ändern. Denken Sie beim Vornehmen von Änderungen daran, den Stil mit der Lesbarkeit in Einklang zu bringen, um einen Lebenslauf zu erstellen, der Aufmerksamkeit erregt und Informationen klar vermittelt.

5. Korrekturlesen

Abschließend kann es hilfreich sein, Ihren Lebenslauf sorgfältig Korrektur zu lesen. Dies kann Ihnen dabei helfen, ein professionelles Endprodukt zu erstellen, das Sie einreichen können. Erwägen Sie die Verwendung eines Online-Tools, um Grammatik- und Rechtschreibfehler zu finden, oder legen Sie Ihren Lebenslauf ein paar Tage beiseite, um ihn mit neuer Klarheit zu überprüfen. Alternativ lesen Sie den Lebenslauf in umgekehrter Reihenfolge, Zeile für Zeile, von unten schauend. Dies kann eine nützliche Methode sein, um kleine Fehler zu erkennen, die Ihnen möglicherweise nicht auffallen, wenn Sie den Text von Anfang an lesen.

Sie können auch einen Freund oder Kollegen bitten, Ihren Lebenslauf zu überprüfen. Diese Personen können möglicherweise kleinere Fehler erkennen und bei der Korrektur helfen. Sie können auch ihre Meinung dazu einholen, welche Elemente des Lebenslaufs klar sind und welche verbessert werden könnten.

Beispiel für einen Lebenslauf eines Sachbearbeiterassistenten

Hier ist eine Vorlage, mit der Sie Ihren eigenen Lebenslauf als Sachbearbeiterassistent erstellen können:

(Vollständiger Name)
(Telefonnummer) | (Professionelle E-Mail-Adresse) | (Stadt, Bundesland) | (Professionelle Website)

Professioneller Lebenslauf

(Kurzes Statement, das Ihren beruflichen Werdegang und Ihre Fähigkeiten zusammenfasst)

Ausbildung

(Abschluss verdient)
(Name der Einrichtung), (Studiendaten)

Arbeitserfahrung

(Berufsbezeichnung), (Startdatum–Enddatum)
(Firmenname), (Stadt, Bundesland)

• (Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)

• (Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)

• (Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)

(Berufsbezeichnung), (Startdatum–Enddatum)
(Firmenname), (Stadt, Bundesland)

• (Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)

• (Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)

• (Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)

(Berufsbezeichnung), (Startdatum–Enddatum)
(Firmenname), (Stadt, Bundesland)

• (Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)

• (Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)

• (Starkes Verb) + (Arbeitspflicht) + (Auswirkung)

Fähigkeiten

(Fähigkeit) | (Fähigkeit) | (Fähigkeit) | (Fähigkeit) | (Fähigkeit)

Auszeichnungen

• (Auszeichnung oder Leistung, mit Erhaltsdatum)

• (Auszeichnung oder Leistung, mit Erhaltsdatum)

• (Auszeichnung oder Leistung, mit Erhaltsdatum)

Beispiel für einen Lebenslauf als Assistent eines Sachbearbeiters

Wenn Sie weitere Hinweise zur Strukturierung Ihres Lebenslaufs als Büroangestellter benötigen, können Sie sich diesen Beispiel-Lebenslauf ansehen:

Emily Thompson
555-777-3333| (email protected) | Washington D.C. | Emilythompson.jobprofile.example.com

Professioneller Lebenslauf

Ein organisierter und tatkräftiger Fachmann mit drei Jahren Branchenerfahrung sucht eine Vollzeitstelle als Sachbearbeiterassistent. Kompetent in Dateneingabe, Planung und professioneller Zusammenarbeit mit langjähriger Erfahrung in Eigenmotivation und Problemlösung.

Ausbildung

Bachelor of Arts in Kommunikation
Mare Binn College, 2020

Arbeitserfahrung

*Administrator, Januar 2020 – heute
Mylar Accounting, Washington, DC*

• Beantworten Sie Telefonanrufe und bieten Sie Kunden persönliche Betreuung an

• Unterstützen Sie Bürokaufleute bei der Registrierung und Eingabe

• Reise- und Terminmanagement für mehrere Unternehmensleiter

Persönlicher Assistent, Mai 2018 – Januar 2020
Fanenal Incorporated, Philadelphia, Pennsylvania

• Teilzeit-Geschäftsführerunterstützung

• Überprüfte Telefonanrufe, E-Mail-Antworten, verwalteter Kalender

• Es wurde ein aktualisiertes System zur Speicherung von Kundeninformationen entwickelt und implementiert, das nun unternehmensweit zum Einsatz kommt.

Marketingpraktikant, Januar 2018 – Mai 2018.
Anders und Adams Media, New York, NY

• Verwaltetes Firmen-E-Mail-Konto und Social-Media-Profil, um die Fangemeinde Ihres Unternehmens zu erweitern

• Ich habe Texte geschrieben, Grafiken entwickelt und Werbevideoinhalte für die Unternehmenswebsite, soziale Netzwerke und gedruckte Literatur erstellt.

• Unterstützte den Marketingdirektor beim Schreiben von Blogs, bei der Marktforschung und beim Verfassen von Verkaufsskripten.

Fähigkeiten

Mündliche und schriftliche Kommunikation | Organisation | Berichtserstellung | Rechnungserstellung| Dateneingabe | Microsoft Office | Verschiedene Buchhaltungsverarbeitungssoftware | Lohnabrechnung

Auszeichnungen

• Abschluss mit Auszeichnung am Manga Mare Bynn College mit einer Abschlussarbeit, 2020.

• Empfänger des Friends of the LEJ Award for Excellence, 2019

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