So erstellen Sie eine SWOT-Analyse in Word

8. April 2022

Für Unternehmer ist es wichtig, die richtigen Prozesse, Technologien, Materialien und alle anderen Komponenten zu identifizieren, die zur Existenz ihres Unternehmens auf dem Markt beitragen. Die SWOT-Analyse ist ein allgemeiner strategischer Rahmen zur Identifizierung der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken eines Unternehmens. Wenn Sie daran interessiert sind, ein eigenes Unternehmen zu gründen oder planen, an einem bevorstehenden Projekt oder Vorhaben teilzunehmen, ist es hilfreich zu verstehen, wie Sie diese Methode zur Festlegung langfristiger Pläne nutzen können.

In diesem Artikel besprechen wir, was eine SWOT-Analyse ist und wofür sie verwendet wird, identifizieren die Komponenten, aus denen ein SWOT-Diagramm besteht, und geben Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Tipps zum Formatieren und Entwickeln Ihrer eigenen SWOT-Analyse in Microsoft Word .

Was ist eine SWOT-Analyse?

Eine SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken) ist ein Diagramm, das Unternehmer häufig verwenden, um die Strategie eines bevorstehenden Geschäftsvorhabens zu planen. Typischerweise besteht ein SWOT-Analysediagramm aus vier Quadranten, die jeweils eine andere Komponente der Struktur darstellen. In jeden Quadranten können Sie mehrere Aufzählungspunkte einfügen, die das Thema dieses Quadranten und seinen Zusammenhang mit der Zukunft des Unternehmens veranschaulichen.

Der Hauptvorteil einer SWOT-Analyse besteht darin, dass Sie damit die Beziehungen zwischen Elementen Ihres Unternehmens ermitteln können. Es kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, zu verstehen, wie sich die Chancen und Risiken Ihres Projekts, etwa einer Partnerschaft oder eines Verkaufs, überschneiden, was erhebliche positive oder negative Folgen haben kann. SWOT-Analysediagramme ermöglichen es Unternehmern, sich mit der langfristigen Planung und den Gesamtkomponenten ihres Angebots zu befassen, bevor sie sich anderen Elementen des Geschäfts zuwenden.

Komponenten der SWOT-Analyse

Hier sind die einzelnen Komponenten, aus denen sich eine SWOT-Analyse zusammensetzt:

Starke Seiten

Der Power-Quadrant eines SWOT-Diagramms spiegelt das Potenzial eines Unternehmens wider, finanziell, kulturell oder durch den Aufbau eines treuen Kundenstamms erfolgreich zu sein. Das Verstehen und Erkennen der Stärken eines Geschäftsplans ist wichtig, um die richtigen Prozesse für die Weiterentwicklung des Unternehmens festzulegen. Die Kenntnis der Stärken eines Projekts ist auch für Marketing- und Werbezwecke nützlich, damit Sie sich auf die Geschäftselemente konzentrieren können, die Sie einzigartig und zu einer besseren Wahl für Verbraucher machen.

Schwache Seiten

Der Schwächenquadrant einer SWOT-Analyse konzentriert sich auf Elemente, die den langfristigen Erfolg eines Unternehmens beeinträchtigen können. Zu den häufigen Nachteilen zählen unter anderem die Anfälligkeit für Schulden, ein geringer Marktwert, ein unzureichendes Branding und ein Mangel an Investoren. Das Erkennen von Schwachstellen kann Geschäftsinhabern dabei helfen, herauszufinden, wo sie das Geschäftsmodell verbessern können, um das Unternehmen so erfolgreich wie möglich zu machen.

Möglichkeiten

Der Opportunity-Quadranten stellt die Fähigkeit eines Unternehmens oder einer Organisation dar, zu expandieren und sich einen Wettbewerbsvorteil gegenüber seinen Marktkonkurrenten zu verschaffen. Chancen für ein Unternehmen könnten seine potenziellen Investoren oder Investitionen, Änderungen in der Politik oder Gesetzgebung sein, die das Unternehmen zum Erfolg führen könnten, Marktbedingungen oder sogar kulturelle Faktoren, die die Kaufentscheidungen der Öffentlichkeit beeinflussen. Es ist wichtig, die Fähigkeiten eines Unternehmens zu verstehen, da Sie bestimmen können, wie das Unternehmen aufrechterhalten oder erweitert werden kann, und sich anpassen können, wenn unerwartete Umstände eintreten.

Bedrohungen

Der Bedrohungsquadrant eines SWOT-Analysediagramms ist wichtig, da er Geschäftsinhabern und Investoren hilft, die potenziellen Risiken bei der Gründung eines neuen Unternehmens zu verstehen. Zu den häufigsten Bedrohungen für Unternehmen gehören hohe Herstellungs- oder Materialkosten, geringe Arbeitskräftereserven, Änderungen der Branchenvorschriften oder -richtlinien, schlechte Marktbedingungen, Markt- und Verbrauchertrends und der Beginn eines starken Wettbewerbs. Unternehmer können diesen Quadranten nutzen, um strategische Pläne zur Minderung dieser Risiken zu entwickeln.

Hier sind sieben Schritte, die Sie befolgen können, um ein SWOT-Diagramm mit Microsoft Word zu erstellen:

1. Öffnen Sie Word und erstellen Sie ein neues Dokument.

Öffnen Sie die Microsoft Word-Anwendung auf Ihrem Computer. Auf dem Startbildschirm der App haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Formate für Ihr Dokument auszuwählen. Klicken Sie auf „Leeres Dokument“ und dann auf die Schaltfläche „Neu“ in der unteren rechten Ecke des Bildschirms. Erwägen Sie an dieser Stelle, das Dokument zu speichern und ihm einen Namen zu geben, um die Nachvollziehbarkeit und Sicherheit Ihrer Arbeit auf Ihrem Computer oder Ihrer Festplatte zu gewährleisten.

2. Fügen Sie eine Tabelle ein

Um ein Diagramm zu erstellen, fügen Sie eine Tabelle in ein leeres Dokument ein. Klicken Sie oben im Dokument auf die Registerkarte „Einfügen“. Möglicherweise haben Sie dann die Möglichkeit, zwischen einem Deckblatt, einer leeren Seite, einer Tabelle und einem Seitenumbruch zu wählen. Klicken Sie auf Tabelle. Sie können jetzt auf ein Dropdown-Menü zugreifen, in dem Sie zur Registerkarte „Tabelle einfügen“ gehen können, um Ihr eigenes Diagramm zu erstellen.

3. Erstellen Sie Ihr Diagramm

Nachdem Sie auf die Registerkarte „Tabelle einfügen“ geklickt haben, können Sie auf ein Fenster zugreifen, in dem Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen für Ihr Diagramm auswählen können. Da ein SWOT-Analysediagramm vier Quadranten hat, erstellen Sie eine Tabelle mit zwei Spalten und zwei Zeilen. Um die Größe und Breite anzupassen, ziehen Sie die Diagrammlinien in die gewünschte Richtung, sodass jeder Quadrant die gleiche Größe hat.

Nachdem Sie eine Tabelle erstellt haben, werden in der Symbolleiste oben auf der Seite zwei neue Registerkarten angezeigt: Tabellendesign und Layout. Mit „Table Design“ haben Sie die Möglichkeit, den Stil der Tabelle anzupassen, einschließlich der Gestaltung ihrer Ränder und ob die Zellenfarben nach Zeile oder Spalte wechseln sollen. Auf der Registerkarte „Layout“ können Sie Funktionen wie Optionen für die automatische Anpassung anpassen, Zellen zusammenführen oder teilen, Zeilen und Spalten hinzufügen oder entfernen oder die Ausrichtung und Richtung von Text ändern.

4. Beschriften Sie Ihre Quadranten mit Überschriften.

Sobald Sie Ihr Diagramm erstellt haben, klicken Sie in jeden Quadranten und geben Sie Text ein, um ihn zu beschriften. Es sollte einen Stärken-Quadranten, einen Schwächen-Quadranten, einen Chancen-Quadranten und einen Bedrohungs-Quadranten geben. Um Überschriften zur besseren Lesbarkeit fett darzustellen oder zu unterstreichen, gehen Sie zum Abschnitt „Schriftart“ der Registerkarte „Startseite“ und drücken Sie „B“ für Fettdruck oder „U“ für Unterstreichung.

5. Geben Sie den Text SWOT ein

Beginnen Sie mit der Eingabe der Datenpunkte, die dem Element in jedem Quadranten entsprechen. Klicken Sie neben den Überschriften und auf die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um die Liste dem Quadrantenfeld hinzuzufügen. Sie können für jeden Quadranten beliebig viele Faktoren eingeben. Wenn Sie Ihren Text mithilfe einer nummerierten Liste oder Aufzählungszeichen organisieren möchten, wechseln Sie zum Abschnitt „Absatz“ auf der Registerkarte „Startseite“. Dort finden Sie verschiedene Formatierungsmöglichkeiten.

6. Speichern Sie Ihr SWOT-Diagramm

Wenn Sie das SWOT-Analysediagramm fertiggestellt haben, speichern Sie es. Auf den meisten Computern können Sie Word-Dokumente speichern, indem Sie in die obere linke Ecke Ihres Bildschirms gehen und die Registerkarte „Datei“ auswählen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeit im aktuellen Ordner zu speichern oder an einen anderen Ort auf Ihrem Computer zu verschieben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Diagramm einen leicht identifizierbaren und durchsuchbaren Namen hat, damit Sie später schnell darauf zugreifen können.

7. Teilen Sie Ihr SWOT-Diagramm

Schließlich können Sie Ihr Diagramm über verschiedene Medien mit anderen teilen. Sie können es als Anhang zu E-Mails hinzufügen, es in sozialen Medien veröffentlichen, es bei einer Besprechung präsentieren oder Papierkopien ausdrucken und verteilen. SWOT-Diagramme können als nützliche visuelle Hilfe bei informativen Präsentationen und Treffen mit potenziellen Partnern oder Investoren für ein bevorstehendes Projekt dienen.

Tipps zum Erstellen einer SWOT-Analyse in Word

Hier sind einige Tipps, die Sie beim Erstellen eines SWOT-Analysediagramms befolgen können:

Erstellen Sie ein Diagramm. Eine Möglichkeit, alle Komponenten Ihrer SWOT-Analyse zu organisieren, besteht darin, ein Diagramm zu erstellen. Erstellen Sie vor der Entwicklung des Diagramms eine Liste für jedes SWOT-Element, um dessen Treiber zu beschreiben, und beschränken Sie Ihre Liste auf die wichtigsten Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken.
Erstellen Sie eine SWOT-Vorlage: Nachdem Sie Ihr erstes SWOT-Analysediagramm erstellt haben, ist es hilfreich, eine wiederverwendbare Vorlage für zukünftige Analysen zu erstellen. Erstellen Sie eine Kopie Ihres ersten SWOT-Diagramms, entfernen Sie den gesamten Text für dieses bestimmte Projekt und speichern Sie die Datei dann als „SWOT-Vorlage“.
Fügen Sie Ihrem SWOT-Diagramm kreative Akzente: Wenn Sie SWOT-Diagramme erstellen, können Sie Ihr Diagramm optisch ansprechender gestalten, indem Sie verschiedene Farbschemata, Schriftarten, Bilder und andere Designelemente integrieren. Wenn Sie planen, Ihr SWOT-Diagramm mit Ihrem Geschäftsteam oder Investoren zu teilen, werden diese zusätzlichen visuellen Elemente dazu beitragen, die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen.
Machen Sie Ihr SWOT-Diagramm kollaborativ: Meinungen, Feedback und Input von außen können zu innovativeren kreativen Ideen und Prozessen führen. Daher ist es hilfreich, Ihr SWOT-Diagramm Ihren Geschäftspartnern zugänglich zu machen. Mit Word können Sie Dokumente freigeben, indem Sie sie auf OneDrive oder SharePoint speichern, oben rechts auf „Teilen“ klicken und die E-Mail-Adressen derjenigen eingeben, mit denen Sie die Dateien teilen möchten.

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