So schreiben Sie einen Lebenslauf für eine Assistentenstelle (plus Beispiel) • BUOM

Lebensläufe können bei der Jobsuche wichtige Hilfsmittel sein und eine Gelegenheit bieten, einzigartige Fähigkeiten oder Erfahrungen hervorzuheben. Unabhängig von Ihrer Erfahrung als Assistent kann ein Lebenslauf Ihre relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen belegen, die Ihnen zum Erfolg in dieser Position verhelfen können. Für diese Aufgabe ist es möglicherweise erforderlich, die Stellenbeschreibung zu verstehen, um sie an die spezifischen Aufgabenbereiche anzupassen. In diesem Artikel definieren wir, was ein Assistent ist, erklären, wie man in fünf Schritten einen Assistenten-Lebenslauf erstellt, stellen eine Lebenslaufvorlage bereit, zeigen ein Beispiel und geben Tipps zum Verfassen von Lebensläufen.

Was ist ein Helfer?

Ein Assistent ist jemand, der einem Unternehmen bei den Abläufen einer bestimmten Abteilung oder aller Abteilungen hilft. Assistenten können eine Vielzahl von Aufgaben ausführen oder unterstützen, die möglicherweise unterschiedliche Fähigkeiten erfordern. Hier einige Beispiele für verschiedene Helfer:

• Allgemeiner Assistent: Diese Assistenten unterstützen in der Regel alle Abteilungen des Unternehmens und können bei Service oder Lieferung behilflich sein.

• Filialassistent: Diese Art von Assistent hilft in der Regel bei Vor-Ort- oder Online-Geschäftsabläufen, einschließlich Finanzen, Versand und Kundendienst.

• Produktionsassistent: Produktionsassistenten können bei der Entwicklung von Multimedia-Projekten oder der Produktion behilflich sein.

• Büroassistent: Diese Art von Assistent kann Büromaterial verwalten, bei Besprechungen helfen, Dokumente ablegen und eingehende Anrufe beantworten.

So erstellen Sie einen Assistenten-Lebenslauf in 5 Schritten

Hier sind einige Schritte, die Sie beim Erstellen eines Assistenten-Lebenslaufs befolgen sollten:

1. Kontaktinformationen hinzufügen

Es ist hilfreich, persönliche Informationen wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihr Online-Portfolio in einen Lebenslauf aufzunehmen, da sie dabei helfen, den Lebenslauf für bestimmte Kandidaten zu identifizieren. Wenn Sie beispielsweise einen Lebenslauf für eine Assistentenstelle einreichen, hat das Unternehmen möglicherweise nur eingeschränkte Möglichkeiten, Sie zu kontaktieren, es sei denn, Sie geben in Ihrem Lebenslauf Kontaktinformationen an. Typischerweise stehen diese Informationen oben im Lebenslauf und können die Überschrift ersetzen.

2. Erklären Sie die Erfahrung

Es ist wichtig, dass Sie Ihren Lebenslauf auf die Stelle, die Sie suchen, abstimmen, da er Ihnen dabei helfen kann, sich als Kandidat mit vorheriger Berufserfahrung von der Masse abzuheben. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle als Assistent bewerben, könnten sie ihren Lebenslauf so anpassen, dass die Arbeit hervorgehoben wird, die sie zuvor als Assistent geleistet haben, oder eine Arbeit, die ähnliche Fähigkeiten oder Kompetenzen erfordert. Das Einbeziehen aller relevanten Erfahrungen kann bei Ihrer Jobsuche hilfreich sein, da es Arbeitswissen aus erster Hand zeigt. Sie können Informationen bereitstellen wie:

• Berufsbezeichnung

• Name der Organisation oder Firma

• Beschäftigungsdaten

• Verantwortlichkeiten werden erfüllt

3. Referenzausbildung

Um die Ausbildung hervorzuheben, wird in der Regel in einem Lebenslauf auf eine Bildungserfahrung verwiesen, beispielsweise auf eine weiterführende Schule, ein College oder eine Berufsschule. Sie können beispielsweise Ihren Hochschulabschluss, Associate-Abschluss oder Bachelor-Abschluss in ihrem Lebenslauf angeben, um auf ihr Wissen aufmerksam zu machen. Ganz gleich, über welche Bildungserfahrung Sie verfügen, die Aufnahme in Ihren Lebenslauf kann Personalmanagern einen besseren Überblick über Ihre Fachgebiete geben. Wenn Sie diese Informationen angeben, geben Sie normalerweise den Namen der Schule, Ihren Abschluss und das Jahr an, in dem Sie Ihren Abschluss erhalten haben.

4. Heben Sie Ihre Fähigkeiten hervor

Das Hervorheben von Fähigkeiten ist eine weitere Strategie, mit der Sie die Aufmerksamkeit auf Ihren gesamten Lebenslauf als Assistent lenken können. Je nach Branche können die Qualifikationen für einen Assistenten-Lebenslauf variieren. Wenn Sie sich für die Stelle als Assistent in einem Lebensmittelgeschäft bewerben, versuchen Sie, die Fähigkeiten anzugeben, die Sie mitbringen und die für die Stelle relevant wären. Wenn Sie beispielsweise über ausgezeichnete Organisations- oder Kundendienstfähigkeiten verfügen, könnte es sich lohnen, diese Kompetenzen zu erwähnen. Denken Sie daran, die Stellenbeschreibung des Assistenten heranzuziehen, wenn Sie entscheiden, was hervorzuheben sein könnte. Normalerweise ist nur die Auflistung der relevanten Fähigkeiten erforderlich.

5. Merkmale von Erfolgen

Wenn Sie Erfolge oder Auszeichnungen aus früheren Positionen vorweisen können, die für die Stelle als Assistent, auf die Sie sich bewerben, relevant sein könnten, kann die Aufnahme in Ihren Lebenslauf dabei helfen, hervorzuheben, was Sie einzigartig macht. Es kann auch eine Gelegenheit bieten, Fähigkeiten durch Zertifizierungen oder Lizenzen zu validieren. Das Einbeziehen von Erfolgen kann hilfreich sein und Ihre App wettbewerbsfähiger machen, ist aber nicht notwendig.

Beispiel für einen Lebenslauf eines Assistenten

Vorlagen sind Hilfsmittel, die beim Schreiben Ihres Lebenslaufs eine physische Gliederung bieten können. Hier ist ein Beispiel für eine Lebenslaufvorlage für einen Assistenten:

Überschrift
(Vor-und Nachname)
(Telefonnummer)
(E-Mail-Adresse)
(Standort)
(E-Mail und Website oder Online-Portfolio)

Erfahrung
(Berufsbezeichnung und Dauer)
(Name der Firma)

(Berufsbezeichnung und Dauer)
(Name der Firma)

Ausbildung
(Schulname)
(Abschluss und Jahr)

Fähigkeiten

Erfolge
(Leistung)
(Vergabestelle und Jahr)

Beispiel für einen Lebenslauf eines Assistenten

Hier ist ein Beispiel für einen Lebenslauf eines Assistenten:

Nathan Price
888-123-555| Lansing, Michigan
(email protected) | nathanprice.com

*Erfahrung
*Generalassistent (2019 bis heute)**
Karen Bürolager

• Hilfe bei der Verkaufsförderung

• Verfolgung des Lagerbedarfs

• Führen Sie tägliche operative Aufgaben aus

• Bieten Sie bei Bedarf Kundendienstunterstützung.

**Generalassistent (2017 bis 2019)**
Jims Gemischtwarenladen

• Hat bei der Bewältigung des täglichen Inventarbedarfs geholfen

• Organisierte Produkte

• Hilfe beim Öffnen und Schließen

• Erledigung täglicher Finanzaufgaben

Ausbildung

Michigan College
Bachelor, Allgemeine Studien | 2020
Red Grove High School
Abitur | 2016

Fähigkeiten

• Organisation

• Hilfe beim Kundenservice

• Hilfe bei der Geschäftsabwicklung

Erfolge
Mitarbeiter des Monats
Jims Gemischtwarenladen | 2018

Tipps zum Erstellen eines effektiven Assistenten-Lebenslaufs

Es gibt Tipps und Strategien, die Ihnen dabei helfen, den Lebenslauf Ihres Assistenten zu optimieren und möglicherweise seine Effektivität zu steigern. Zu diesen Tipps und Strategien können gehören:

Machen Sie eine Skizze

Das Erstellen einer Gliederung ist ein sinnvoller Schritt, den Sie in Betracht ziehen sollten, da sie auch als Checkliste dienen kann, auf die Sie bei der Erstellung eines Assistentenlebenslaufs zurückgreifen können. Beispielsweise könnte ein Schema Aufzählungszeichen verwenden, um die Reihenfolge der Informationen oder Inhalte für eine Zusammenfassung anzugeben. Hier sind zwei Strategien, die Ihnen bei der Erstellung eines Plans helfen:

• Mindmap: Eine Mindmap kann dabei helfen, alle für die Erstellung eines Lebenslaufs erforderlichen Informationen zu organisieren und kann dabei hilfreich sein, zu wissen, was enthalten sein soll.

• Gliederung: Wenn Sie skizzieren, wie Ihr Lebenslauf aussehen könnte und wohin die einzelnen Informationen gehören könnten, können Sie einen visuellen Leitfaden für die Erstellung Ihres Lebenslaufs erstellen.

Sei präzise

Wenn Sie die Informationen in Ihrem Lebenslauf prägnant und relevant halten, kann dies bei der Überprüfung des Lebenslaufs hilfreich sein. Typischerweise erhalten Personalmanager viele Lebensläufe, was dazu führen kann, dass Prüfer sie nur überfliegen, um wichtige Punkte zu identifizieren, anstatt sie zu lesen. Die Optimierung Ihres Lebenslaufs im Hinblick auf Kürze und Relevanz kann dazu beitragen, dass Ihr Lebenslauf dabei hervorsticht. Zwei spezifische Strategien, um Informationen relevant und prägnant zu halten, sind:

• Standortinformationen: Durch die Organisation von Informationen unter bestimmten Überschriften können Prüfer erkennen, welche Art von Informationen sie dort in Ihrem Lebenslauf finden.

• Audit-Informationen. Wenn Sie Ihre Berufs- und Bildungsinformationen überprüfen und entscheiden, was für Ihren Job am relevantesten ist, können Sie unnötige Informationen eliminieren.

Referenzbeispiele

Links zu Lebenslaufbeispielen für die konkrete Stelle, auf die Sie sich bewerben, können Ihnen bei der Entscheidung helfen, was Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten. Wenn Sie beispielsweise einen Lebenslauf für einen Assistenten erstellen, können Sie nach Beispielen und bestimmten Arten von Lebensläufen suchen, die für ähnliche Rollen gelten. Darüber hinaus ist es wichtig, bei der Durchsicht von Lebenslaufbeispielen daran zu denken, sich auf die Stellenbeschreibung zu beziehen, da diese Ihnen eine Vorstellung davon geben kann, welche Beispiele relevant sind.

Heben Sie Statistiken oder Fakten über das Erlebnis hervor

Das Hervorheben von Statistiken oder Fakten darüber, was Sie in Ihrer Erfahrung erreicht haben, kann dazu beitragen, dass sich Ihr Lebenslauf von den Prüfern abhebt. Das Einbeziehen solcher Zahlen kann Aufmerksamkeit erregen und den Wert, den Sie bieten können, gezielt verdeutlichen. Beispiele für Statistiken oder Fakten können sich auf Folgendes konzentrieren:

• Anzahl der Aufgaben, die Sie erledigt haben

• Alle Statistiken darüber, wie Ihre Arbeit den Umsatz, die Effizienz oder das Engagement gesteigert hat.

• Erfolge, die anhand von Statistiken oder Fakten gemessen werden, je nachdem, worauf sie sich beziehen.

Durchsuchen Sie Stellenbeschreibungen nach Schlüsselwörtern

Es ist wichtig, sich zunächst die Stellenbeschreibung anzusehen, da diese einen endgültigen Eindruck davon vermitteln kann, welche Fähigkeiten und Erfahrungen relevant sein könnten. Wenn in der Stellenbeschreibung beispielsweise die Unterstützung bei der Einreichung von Dokumenten erwähnt wird, sind organisatorische Fähigkeiten und Büroerfahrung möglicherweise wichtiger als Entwicklungskompetenzen oder Bauerfahrung. Es kann hilfreich sein, bei der Durchsicht von Stellenbeschreibungen wichtige Anforderungen oder Informationen zu notieren, damit Sie später problemlos darauf zurückgreifen können.

Korrekturlesen

Das Korrekturlesen Ihres Lebenslaufs kann Ihnen helfen, Ihre Professionalität zu bewahren und Rechtschreib- oder Grammatikfehler zu vermeiden. Das Entfernen dieser Fehler aus Ihrem Lebenslauf kann für Sie von Vorteil sein, da Prüfer möglicherweise die Überprüfung Ihres Lebenslaufs abbrechen, wenn sie einfache Fehler entdecken. Einige Strategien, die Ihnen beim Korrekturlesen helfen, können darin bestehen, Ihren Lebenslauf laut vorzulesen und Tools zur Rechtschreib- oder Grammatikprüfung zu verwenden.

Regelmäßig aktualisieren

Die regelmäßige Aktualisierung Ihres Lebenslaufs kann dazu beitragen, dass er für jede Stelle relevant bleibt. Wenn Sie sich beispielsweise auf eine Stelle bewerben, können Sie sich gleichzeitig für eine Stelle als Allgemeinassistent und als Büroassistent bewerben. Dies bedeutet zwar nicht, dass die von ihnen eingereichten Lebensläufe identisch sind, da die Spezialisierung jedes Lebenslaufs auf eine Stelle die Chancen erhöhen kann, die Aufmerksamkeit der Lebenslaufprüfer auf sich zu ziehen.